Zoom Paper — это платформа, которая поможет Вам создавать, управлять и вести коллективную работу над документами с форматированным текстом. Платформа легко интегрируется в экосистему Zoom, позволяя Вам преобразовать содержимое конференции в структурированные документы и использовать ресурсы Zoom Workplace для создания документов с учетом контекста.
Требования для начала работы с Zoom Paper
Использование тарифицируемых ИИ-функций требует либо лицензию Zoom AI Productivity Suite, либо лицензию ZoomMate и доступные ИИ-кредиты
Настольное приложение Zoom Workplace для Windows, macOS или Linux: версии 7.0.0 или выше
Zoom Paper предлагает различные методы для создания документов, чтобы соответствовать различным рабочим процессам и предпочтениям. Вы можете создать документ вручную или импортировать существующие файлы из других источников. После того как документ создан, Вы можете добавить дополнительные элементы, чтобы улучшить документ, включая таблицы, фигуры и изображения.
После того как Вы создадите Ваш документ, Вы сможете легко поделиться им с другими, обеспечивая возможность совместной работы. Совместный доступ к документу позволяет соавторам редактировать и добавлять комментарии в документ. Подробнее о совместном использовании документов с Zoom Paper.
Быстрые клавиши Zoom Paper помогут Вам сэкономить время и повысить продуктивность при создании документов. Знание наиболее распространенных сочетаний клавиш может упростить навигацию по Zoom Paper и помочь Вам оставаться сосредоточенным на содержимом. Подробная информация о использовании сочетаний клавиш клавиатуры и мыши с Zoom Paper.
Как использовать AI Companion в Zoom Paper
Zoom Paper интегрируется с AI Companion для оптимизации рабочих процессов создания и редактирования документов. Вы можете создавать целые документы по запросам, редактировать существующий контент с помощью инструкций на естественном языке, создавать автоматические сводки и генерировать ИИ-изображения для улучшения своих документов. Подробнее об использовании AI Companion с Zoom Paper.
Как ориентироваться в Zoom Paper
Zoom Paper обладает интуитивно понятным интерфейсом и комплексной панелью инструментов для эффективного управления документами.
Основная панель меню предоставляет доступ к исчерпывающему управлению документами и функциям редактирования. Меню **Файл** обрабатывает операции с документами, управление версиями и шаблоны. Меню «редактировать» включает Базовое редактирование, операции с буфер обмена и функцию поиска и замены. Меню Вставка добавляет изображения, таблицы, ссылки, закладки и элементы совместной работы. Меню Формат управляет стилем текста, выравниванием абзацев и форматированием таблиц. Меню Дизайн настраивает шрифты темы и цвета страницы. Меню «Вид» управляет настройками отображения и видами документов. Меню **AI** позволяет получить доступ к функциям AI Companion.
Основная панель инструментов
Следующие параметры доступны на главной панели инструментов:
Примечание: Если вы не видите параметр, нажмите на значок « Еще ».
Отменить: Отменить последнее изменение, внесенное в документ.
Повторить: повторно применить изменение, которое было отменено ранее.
Формат по образцу: копировать форматирование из одной ячейки или диапазона и применить его в другое местоположение.
Очистить все форматирование: удалить все форматирование из выделенных ячеек, сохраняя исходные данные.
Zoom: Настройте размер отображения документа, чтобы содержимое выглядело больше или меньше на экране.
Стиль шрифта: Применяйте предопределенные комбинации форматирования текста, такие как заголовки или стили основного текста.
Шрифт: изменить стиль гарнитуры выбранного текста на разные семейства шрифтов.
Размер шрифта: настройка размера выбранного текста для увеличения или уменьшения.
Увеличить/уменьшить размер шрифта: Быстро увеличить или уменьшить текст на одно деление за раз.
Полужирный: применить полужирное форматирование, чтобы сделать выделенный текст более толстым и заметным.
Курсив: Применяет курсивное форматирование для наклона выделенного текста с целью акцентирования или достижения стилистического эффекта.
Подчеркивание: выделяет выбранный текст подчеркиванием для акцентирования.
Зачеркивание: перечеркнуть выделенный текст, чтобы обозначить удаление или завершение.
Цвет выделения: примените фоновый цвет к выделенному тексту, чтобы выделить или классифицировать содержимое.
Надстрочный текст: Форматирование, при котором текст отображается уменьшенным и приподнятым над базовой линией; обычно используется для сносок и показателей степени.
Подстрочный текст: форматирование текста, чтобы он выглядел меньше и располагался ниже базовой линии, обычно используется для химических формул.
Выровнять по левому краю: выровнять текст по левому полю, создавая ровный левый край и неровный правый край.
Выравнивание по центру: Размещение текста по центру страницы или столбца с равными промежутками с обеих сторон.
Выравнивание по правому краю: выровнять текст по правому полю, создавая прямой правый край с неровным левым краем.
Выравнивание по ширине: выравнивает текст как по левому, так и по правому полям, создавая ровные края с обеих сторон за счет регулировки интервалов.
Нумерованный список: Создайте упорядоченный список с последовательными номерами для элементов, которые следуют определенной последовательности.
Маркированный список: Создайте неупорядоченный список с маркерами для элементов без определенной последовательности.
Уменьшить отступ: перемещает выбранный текст или абзацы ближе к левому полю за счет уменьшения отступа.
Увеличить отступ: перемещает выделенный текст или абзацы дальше от левого поля за счет добавления отступа.
Междустрочный интервал: Отрегулируйте вертикальное расстояние между строками текста для повышения читабельности или размещения большего объема содержимого.
Изображение: вставить изображение в документ, загруженное с Вашего устройства.
Вставить таблицу: Добавить структурированную сетку из строк и столбцов для организации и отображения данных в табличном формате.
Вставить ссылку: Создайте гиперссылку на внешние веб-сайты, документы или другие местоположения.
Найти и заменить: искать определенный текст или значения в документе и заменять их другим содержимым.
Добавление комментария: Добавляйте комментарии или примечания к выбранному тексту для совместной работы или документации.
Меню «Файл»
В меню Файл доступны следующие параметры:
Скачать: экспортировать и сохранить документ на локальное устройство в различных форматах.
Сохранить версию: Создайте именованный снимок текущего состояния документа.
История версий: Просматривать и восстанавливать предыдущие версии документа.
Сведения о странице: просмотреть статистику документов.
Настройки страницы: Настроить параметры макета страницы, такие как поля, ориентация и размер бумаги.
Печать: настроить макет печати и параметры перед печатью документа.
Редактировать меню
Следующие параметры доступны в меню Редактирование:
Отменить: Отменить изменения документа.
Повторить: вернуть ранее отмененные изменения в документе.
Вырезать: Удалить выбранное содержимое и поместить его в буфер обмена для вставки в другом месте.
Копировать: Дублировать выбранное содержимое в буфер обмена без удаления его с исходного местоположения.
Вставить: вставить содержимое из буфера обмена в выбранное местоположение в документе.
Выбрать все:
Найти и заменить: искать определенный текст или значения в документе и заменять их другим содержимым.
Вставить меню
В меню **Вставка** доступны следующие параметры.
Изображение. Вставить изображение в документ.
Вложения: добавление файлов к текущему документу для справки или совместного использования.
Фигура: вставить геометрические фигуры, стрелки или диаграммы, чтобы проиллюстрировать концепции или повысить визуальную привлекательность.
Таблица: Добавление структурированной сетки строк и столбцов для организации и отображения данных в табличном формате.
Закладка: Именованная опорная точка в документе для быстрой навигации или создания ссылок
Ссылка: Создайте гиперссылку на внешние веб-сайты, документы или другие местоположения в документе.
Разрывы: Вставляйте разрывы страницы, разрывы раздела или разрывы столбца для управления макетом и потоком документа.
Сноска: Добавьте примечания внизу страницы, чтобы предоставить дополнительную информацию или ссылки.
Концевая сноска: добавление примечаний для ссылок в конце документа для предоставления дополнительной информации или ссылок.
Заголовок: Вставляйте содержимое, которое появляется в верхней части каждой страницы, например, заголовки или номера страниц.
Нижний колонтитул: Вставить содержимое, которое отображается в нижней части каждой страницы, например номера страниц или информацию об авторских правах.
Номер страницы: Добавление автоматической нумерации страниц в документ для удобства поиска и навигации.
Водяной знак: Добавляйте фоновый текст или изображения на страницы для фирменной символики, отметок о конфиденциальности или пометок черновиков.
Оглавление: создать автоматический список разделов и заголовков документа с номерами страниц для удобной навигации.
Меню форматирования
Доступны следующие параметры в меню форматирование:
Стили: позволяют применять предопределенные комбинации форматирования к тексту, такие как заголовки, названия или стили основного текста.
Абзац: Настройте параметры форматирования абзаца, включая интервалы, отступы и настройки выравнивания.
Выравнивание: Определяет горизонтальное выравнивание текста в абзацах (по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине).
Символы и числа: вставить специальные символы, математические символы или настроить форматы нумерации для списков.
Таблица: Изменяйте свойства таблицы, включая границы, интервалы между ячейками, выравнивание и общий макет таблицы.
Столбцы: Настроить макет текста в несколько столбцов для организации содержимого в формате газет или журналов.
Меню «Дизайн»
Следующие параметры доступны в меню **Дизайн**.
Шрифт темы: примените единообразную схему шрифтов ко всему документу для сохранения визуальной согласованности и профессионального внешнего вида.
Цвет страницы: изменить цвет фона страниц документа, чтобы улучшить читаемость или создать визуальное различие.
Меню AI
Следующие параметры доступны в меню AI:
Написание с ИИ: Редактирование и улучшение Вашего документа с помощью AI Companion.
Создайте сводку: попросите AI Companion проанализировать Ваш документ и создать его сводку.
Создать изображение: Создать изображение с помощью AI Companion.
Помощь AI Companion: откройте боковую панель AI Companion.