Управление разрешениями доступа по умолчанию для Zoom Sheets

Общий доступ к Zoom Sheets позволяет пользователям предоставлять доступ к своим электронным таблицам только пользователям в своей организации или включать пользователей из-за пределов своей организации. Владельцы учетных записей и администраторы могут включить или отключить этот параметр для пользователя или групп пользователей либо для всей учетной записи. В этой статье Вы узнаете, как настроить доступ по ссылке по умолчанию для новых таблиц в Вашей учетной записи, чтобы пользователи внутри и за пределами Вашей организации могли получать к ним доступ на основе этой конфигурации по умолчанию. Поведение по умолчанию можно применить на уровне учетной записи, группы и пользователя.

Требования для включения или отключения разрешений доступа к Zoom Sheets

• Владелец учетной записи или привилегии администратора
• Zoom Sheets включено

Как включить или отключить доступ к таблицам

Включить или отключить доступ к таблице на уровне учетной записи

1. Войдите в веб-портал Zoom.
2. Щелкните Управление учетной записью, а затем Настройки учетной записи.
3. Нажмите на вкладку Zoom Sheets .
4. Нажмите Доступ к Zoom Sheets, чтобы перейти в раздел.
5. В разделе **Кто может получить доступ к таблицам вашей учетной записи**, нажмите на один из следующих вариантов:
   • Только пользователи в вашей организации: Разрешить только пользователям в вашей учетной записи получать доступ к вновь созданным таблицам.
   • Пользователи в Вашей учетной записи и за пределами Вашей организации:
     Разрешить пользователям внутри и за пределами Вашей учетной записи доступ к вновь созданным электронным таблицам.Примечание: В зависимости от конфигурации доступа по умолчанию к ссылкам таблиц, определенной в шаге 7 ниже, пользователи могут просматривать таблицы без входа в свою учетную запись Zoom.
6. Щелкните переключатель Разрешить пользователям совместно работать над таблицами других организаций, чтобы включить или отключить параметр.
   Примечание: Если функция отключена, пользователи Вашей учетной записи не смогут получить доступ к электронным таблицам, принадлежащим другим организациям.
   • Если появится диалоговое окно Проверки, нажмите Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменения.
   • (Необязательно) Чтобы запретить всем пользователям Вашей учетной записи изменять эти настройки, нажмите на значок замка, а затем нажмите « Заблокировать », чтобы подтвердить настройку.
7. В разделе **Уровень доступа по умолчанию** щелкните один из следующих:
   • Только соавторы: Разрешить только соавторам таблицы доступ к недавно созданным ссылкам на таблицы.
   • Все пользователи в учетной записи [название учетной записи]: разрешить всем пользователям в вашей учетной записи доступ к недавно созданным ссылкам на таблицы.
   • Любой, у кого есть ссылка: разрешить любому пользователю получать доступ к недавно созданным ссылкам на таблицы и просматривать содержимое.
     Примечание: Пользователи могут просматривать содержимое таблицы, но им необходимо войти в свою учетную запись Zoom или приложение, чтобы комментировать или редактировать ее.
8. Нажмите « Сохранить»

Включение или отключение доступа к таблицам на уровне группы

1. Войдите в веб-портал Zoom.
2. В меню навигации щелкните Управление пользователями, а затем — Группы.
3. Нажмите на название соответствующей группы из списка.
4. Нажмите на вкладку **Zoom Sheets**.
5. Нажмите Доступ к Zoom Sheets, чтобы перейти в раздел.
6. Щелкните переключатель Разрешить пользователям совместно работать над таблицами других организаций, чтобы включить или отключить параметр.
   Примечание: Если функция отключена, пользователи не смогут получить доступ к таблицам, принадлежащим другим организациям.
7. Если появится диалоговое окно Проверки, нажмите Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменения.
8. В разделе **Уровень доступа по умолчанию** щелкните один из следующих:
   • Только соавторы: Разрешить только соавторам таблицы доступ к недавно созданным ссылкам на таблицы.
   • Все пользователи в учетной записи [название учетной записи]: разрешить всем пользователям в вашей учетной записи доступ к недавно созданным ссылкам на таблицы.
   • Любой, у кого есть ссылка: разрешить любому пользователю получать доступ к недавно созданным ссылкам на таблицы и просматривать содержимое.
     Примечание: Пользователи могут просматривать содержимое таблиц, но им необходимо войти в свою учетную запись Zoom или приложение, чтобы комментировать или редактировать их.
9. Нажмите « Сохранить»

Включить или отключить доступ к таблицам на уровне пользователя

1. Войдите в веб-портал Zoom.
2. В меню навигации щелкните Управление пользователями, а затем — Пользователи.
3. Нажмите на имя пользователя из списка.
4. Выберите вкладку Настройки, затем выберите Zoom Sheets.
5. Нажмите Доступ к Zoom Sheets, чтобы перейти в раздел.
6. В разделе **Уровень доступа по умолчанию** щелкните один из следующих:
   • Только соавторы: Разрешить только соавторам таблицы доступ к недавно созданным ссылкам на таблицы.
   • Все пользователи в учетной записи [название учетной записи]: разрешить всем пользователям в вашей учетной записи доступ к недавно созданным ссылкам на таблицы.
   • Любой, у кого есть ссылка: разрешить любому пользователю получать доступ к недавно созданным ссылкам на таблицы и просматривать содержимое.
     Примечание: Пользователи могут просматривать содержимое таблиц, но им необходимо войти в свою учетную запись Zoom или приложение, чтобы комментировать или редактировать их.
7. Нажмите « Сохранить»