Использование Zoom Sheets во время конференции

Zoom Sheets — это мощный табличный инструмент, который позволяет Вам делиться таблицами и совместно работать над ними во время Zoom Meetings. Хотя Zoom Sheets предлагает широкие возможности для предварительного создания электронных таблиц и управления ими, включая организацию данных, построение формул и структурирование информации, его функционал во время конференции специально предназначен для демонстрации этих подготовленных таблиц Участникам с целью совместной работы в реальном времени. Во время конференции демонстраторы могут контролировать уровни доступа участников и при желании разрешать участникам сохранять доступ к электронной таблице после ее окончания.

Требования для использования Zoom Sheets во время конференции

• клиент Zoom для ПК для Windows, macOS или Linux: 7.0.0 или выше
• Zoom Sheets enabled
• Разрешить участникам делиться документами во время конференций включено

Как поделиться таблицей во время конференции

1. Начните конференцию Zoom или присоединитесь к ней.
2. На элементах управления конференцией нажмите центр.
   Примечание: если вы не видите этот параметр, нажмите «Еще», а затем центр.
3. Нажмите Sheets.
4. Поиск нужной таблицы.
5. Наведите курсор на электронную таблицу и нажмите Поделиться в конференции.
6. Далее. Доступ для участников конференции к этой электронной таблице, выберите требуемый уровень разрешения для участников.
   • Можно редактировать. Разрешает участникам редактировать и комментировать таблицу.
   • Разрешить комментарий: позволяет Участники комментировать в электронной таблице.
   • Могут просматривать: Участники могут только просматривать таблицу.
7. (Необязательно) Установите флажок Сохранить доступ авторизованных участников конференции к электронной таблице после ее завершения, чтобы разрешить участникам сохранить доступ к электронной таблице.
8. Нажмите Начать коллективную работу.
9. Таблица будет предоставлена участникам конференции для просмотра и совместной работы.

Как создать таблицу во время конференции

1. Начните конференцию Zoom или присоединитесь к ней.
2. На элементах управления конференцией нажмите центр.
   Примечание: если вы не видите этот параметр, нажмите «Еще», а затем центр.
3. Нажмите Создать для совместного редактирования, затем нажмите Sheets.
   Новая пустая таблица откроется на конференции.
4. Добавление содержимого в таблицу.
5. Необязательно Измените разрешения Ваших соавторов на электронную таблицу по своему усмотрению.

Как управлять разрешениями к таблицам во время конференции

При совместном доступе к электронной таблице во время конференции, Вы можете предоставить другим участникам конференции разрешение на коллективную работу над ней.

1. Создать или поделиться существующей таблицей.
2. В правом верхнем углу таблицы щелкните Share (Поделиться).
3. В разделе Соавторы установите разрешения для электронной таблицы (Редактор, Комментатор, Только просмотр), а также определите, будет ли доступ Временным (доступ предоставляется только на время конференции) или Постоянным (доступ сохраняется после завершения конференции).