Использование Zoom Sheets

Использовать Zoom Sheets невероятно легко. Вы можете сразу приступить к созданию и разрабатывать различные электронные таблицы, такие как трекеры бюджета, отчеты по анализу данных и графики проектов. При создании электронной таблицы Вы можете применять форматирование, добавлять формулы, диаграммы и другие элементы. Вы также можете добавлять несколько листов в свою электронную таблицу, чтобы организовать различные наборы данных, и делиться своей электронной таблицей, чтобы позволить другим совместно работать, когда Вы работаете над общим проектом.

Требования для использования Zoom Sheets

• Использование тарифицируемых ИИ-функций требует либо лицензию Zoom AI Productivity Suite, либо лицензию ZoomMate и доступные ИИ-кредиты
• Настольное приложение Zoom Workplace для Windows, macOS или Linux: версии 7.0.0 или выше
• Zoom Sheets enabled

Как создать новую таблицу

Чтобы создать таблицу с помощью веб-портала или настольного приложения, выполните следующие действия. Вы также можете использовать ИИ для создания электронных таблиц.

Как импортировать таблицу

Zoom Sheets позволяет Вам импортировать существующие файлы электронных таблиц непосредственно в Zoom Sheets, что упрощает работу с данными из других источников. Чтобы импортировать файлы с помощью Zoom Sheets, выполните следующие действия.

Как управлять ячейкой

Zoom Sheets предоставляет комплексные инструменты для управления ячейками в Вашей электронной таблице, позволяя Вам эффективно добавлять, редактировать, форматирование и систематизировать данные. Выполните шаги, описанные ниже, чтобы управлять ячейками в таблице в Zoom Sheets.

Добавление данных в ячейку

1. Создать или открыть таблицу.
2. Выберите желаемую ячейку.
3. Введите желаемый текст.
4. Нажмите Enter, чтобы сохранить изменения в ячейке.

Отформатируйте ячейку

1. Создать или открыть таблицу.
2. Нажмите на нужную ячейку или выберите несколько ячеек.
3. Форматируйте внешний вид ячеек, используя любые параметры меню Панель инструментов или Формат.

объединить ячейки

1. Создать или открыть таблицу.
2. Нажмите и перетащите, чтобы выделить нужные ячейки.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объединить ячейки.
   Примечание: Также можно использовать горячие клавиши

Также вы можете:

1. Нажмите и перетащите, чтобы выделить нужные ячейки.
2. На панели Zoom Sheets, рядом со значком Объединить ячейки, нажмите стрелку выпадающего списка .
3. Щелкните один из перечисленных далее параметров.
   • Объединитьпо горизонтали: объединяет выбранные ячейки в одну ячейка, охватывающую несколько столбец в той же строка.
     Примечание: Будет сохранено только содержимое первой ячейки в каждой выделенной строке.
   • Объединитьпо вертикали: объединяет выделенные ячейки в одну ячейку, расположенную по нескольким строкам в том же столбце.
     Примечание: будет сохранено только содержимое первой ячейки в каждом выделенном столбце.
   • Объединить ячейки с одинаковыми значениями: автоматически объединяет смежные ячейки, содержащие одинаковое значение.
   • Объединение содержимого: Объединяет содержимое из нескольких ячеек в одну объединенную ячейку.
   • Разделить и заполнить: Разделяет объединенные ячейки и заполняет каждую полученную ячейку исходным объединенным содержимым.
   • Разъединить: Разделяет объединенные ячейки на отдельные, сохраняя содержимое только в первой ячейке.

Как управлять столбцами и строками

Zoom Sheets предлагает комплексные инструменты для управления столбцами и строками в Вашей электронной таблице, позволяя Вам эффективно добавлять, удалять, изменять размер и организовывать структуру Ваших данных. Выполните следующие шаги для управления столбцами и строками в таблице в Zoom Sheets.

Добавьте новые столбцы и строки

Добавить новый столбец

1. Откройте электронную таблицу.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному столбцу.
3. Нажмите Вставить влево или Вставить вправо.
   Примечание: Вы можете ввести количество столбцов, которые Вы хотите вставить перед вставкой.
   Новые столбцы будут добавлены в таблицу.

Добавить новую строку

1. Откройте электронную таблицу.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на желаемой строке.
3. Нажмите Вставить сверху или Вставить снизу.
   Примечание: Вы можете ввести количество строк, которые Вы хотите вставить, перед вставкой.
   Новые строки будут добавлены в таблицу.

Закрепить столбцы и строки

1. Откройте электронную таблицу.
2. Выберите строку или столбец.
3. На панели инструментов нажмите значок Закрепить.
   Примечание: если вы не видите параметр « Закрепить », нажмите на значок «Дополнительно», затем нажмите на значок « Закрепить ».
4. Выберите один из следующих параметров.
   • Закрепить текущую строку: сохраняет все строки выше выбранной строки видимыми при прокрутке электронной таблицы вниз.
   • **Закрепитьтекущий столбец**: Оставляет все столбцы слева от выбранного столбца видимыми при горизонтальной прокрутке таблицы.
   • Закрепить текущую строку и столбец: Оставляет видимыми строки выше и столбцы слева от выделенной ячейки при прокрутке в любом направлении.

Форматируйте столбец или строку

1. Создать или открыть таблицу.
2. Нажмите нужный столбец или строку.
3. Форматируйте внешний вид столбца или строки, используя любой из параметров панели инструментов или меню Формат.

Как управлять листом

Добавить лист

1. Откройте электронную таблицу.
2. Нажмите на значок Добавления в нижнем левом углу страницы.
   Новый пустой лист будет добавлен в таблицу.

Управлять листом

1. Откройте электронную таблицу.
2. Внизу страницы, найдите нужный лист.
3. Рядом с названием листа нажмите на стрелку выпадающего списка .
   Станут доступны следующие параметры.
   • Вставить лист: вставить новый лист.
   • Переименовать: изменить название выбранного листа.
   • Переместить лист: переместите лист в другое местоположение в порядке листов.
   • Создать копию: скопировать выбранный лист со всем его содержимым и форматированием.
   • Вкладка листа: Выберите цвет вкладки листа.
   • Скрыть лист: сделать лист невидимым, оставив его в таблице.
   • Защитить лист: Ограничьте разрешения на редактирование, чтобы не допустить несанкционированных изменений в листе.
   • Скачать лист: Экспортировать лист как файл Excel или PDF на ваше устройство.
   • Удалить: безвозвратно удалить лист из таблицы.

Управлять порядком листов

1. Откройте электронную таблицу.
2. В левом нижнем углу страницы нажмите на значок управления листами .
3. Справа от имени листа нажмите и удерживайте значок изменения порядка .
4. Перетащите лист в нужное место.

Управлять видимостью листа

1. Откройте электронную таблицу.
2. В нижнем правом углу страницы нажмите значок управления листами.
3. (Необязательно) Поиск желаемого листа.
4. Рядом с нужным листом включите или отключите Видимость.

Как добавить формулу или функцию

Zoom Sheets предоставляет доступ к сотням функций по нескольким категориям, включая математическую статистику, логические условия, поиск и ссылки, обработку текста, дату и время и финансовый анализ. Пользователи могут применять функции и формулы вручную или использовать AI Companion для применения функций и создания формул с помощью команд на естественном языке.

Подробнее о использовании формул и функций в Zoom Sheets.

Как добавить диаграмму

Zoom Sheets помогает Вам превращать необработанные данные в понятные визуальные данные, добавляя диаграммы в Вашу электронную таблицу. Используя такие параметры, как гистограммы, линейные диаграммы и круговые диаграммы, Вы можете легко выявлять тенденции, сравнивать значения и делиться своими выводами с другими.

Подробнее о добавлении диаграмм в электронные таблицы.

Как добавить изображение

Zoom Sheets позволяет Вам расширить возможности Ваших таблиц, добавляя изображения непосредственно в ячейки или в виде плавающих объектов над несколькими ячейками. Чтобы вставить изображения в таблицу в Zoom Sheets, выполните следующие действия.

1. Создать или открыть таблицу.
2. Нажмите на нужную ячейку.
3. На панели инструментов щелкните значок «Вставить изображение».
   Примечание: Если вы не видите параметр «Вставить изображение», щелкните значок «Еще» , затем щелкните значок «Вставить изображение».
4. Щелкните один из перечисленных далее параметров.
   • Вставить изображение в ячейку: Помещает изображение в пределах одной ячейки, изменяя его размер по размеру ячейки.
   • Вставить изображение поверх ячеек: размещает изображение как плавающий объект, который может располагаться на нескольких ячейках и свободно перемещаться или изменяться в размере.
5. При появлении запроса о перезаписи существующего содержимого, нажмите Подтвердить.
6. Найдите и выберите необходимый файл изображения.
   Изображение будет вставлено в таблицу.

Как форматировать таблицу

Zoom Sheets предоставляет комплексные инструменты для форматирования таблиц в электронной таблице, позволяя применять стили, настраивать внешний вид и эффективно упорядочивать данные. Чтобы отформатировать таблицы в электронной таблице в Zoom Sheets, выполните следующие действия.

Добавить новое форматирование в таблицу

1. Создать или открыть таблицу.
2. В меню Zoom Sheets нажмите «**Форматирование**», затем «**Задать стиль**».
3. Выберите один из Базовый таблица форматирование или в разделе редактировать форматсоздайте пользовательский стиль.
4. (Необязательно) Нажмите **Установить как стиль таблицы по умолчанию**, чтобы этот стиль использовался по умолчанию при создании таблиц.
5. Нажмите Завершено.
   Форматирование будет применено к таблице.

Очистить форматирование таблицы

1. Откройте электронную таблицу.
2. Выберите весь
3. В меню Zoom Sheets нажмите Форматирование, затем нажмите Очистить форматирование таблицы.

Как использовать условное форматирование в таблице

Zoom Sheets позволяет визуально анализировать и выделять закономерности в данных, применяя правила условного форматирования к ячейкам в таблице. Условное форматирование автоматически изменяет внешний вид ячеек на основе их значений, что облегчает определение тенденций, аномалий и важной информации с первого взгляда. Выполните следующие действия, чтобы добавить и управлять правилами условного форматирования в электронной таблице в Zoom Sheets.

Добавить новое правило

1. Создать или открыть таблицу.
2. В меню Zoom Sheets щелкните **Форматирование**, затем **Условное форматирование**.
3. Нажмите Новое правило.
4. Выберите тип правила:
   • Выделение ячеек: Позволяет применить форматирование к ячейкам, соответствующим определенным условиям, например, содержащим определенный текст, числа или даты.
   • Правило первого/последнего: выделяет верхние или нижние значения в диапазоне и может быть как количеством значений, так и процентом.
   • Пользовательские формулы: Использует пользовательские формулы для определения того, какие ячейки должны быть форматирование на основе сложных условий, которые Вы определяете.
   • Гистограммы: Отображает горизонтальные полосы в ячейках, которые визуально представляют значения ячеек относительно других ячеек в диапазоне.
   • Двухцветная шкала: Применяет цветовую схему с градиентом из двух цветов для представления диапазона значений от наименьшего до наибольшего.
   • Трехцветная шкала: Применяет градиентную цветовую схему, используя три цвета для представления низких, средних и высоких значений в выбранном диапазоне.
5. Выберите настройки стиля, включая параметры шрифта и цвета заливки ячеек.
6. Нажмите « ОК ».
   Форматирование будет применено к таблице.

Управление правилами условного форматирования

1. Откройте электронную таблицу.
2. В меню Zoom Sheets щелкните **Форматирование**, затем **Условное форматирование**.
3. Щелкните Управлять правилами.
   Все текущие правила условного форматирования будут отображены.
4. (Необязательно) Нажмите правило, чтобы изменить его.
5. (Необязательно) Нажмите оптимизировать правила, чтобы Zoom Sheets автоматически удалил любое избыточное условное форматирование.

Удалить правила условного форматирования

1. Откройте электронную таблицу.
2. В меню Zoom Sheets щелкните **Форматирование**, затем **Условное форматирование**.
3. Щелкните один из перечисленных далее параметров.
   • Удалить правила из выбранных ячеек: Удаляет все правила условного форматирования только из ячеек, которые Вы выделили в данный момент.
   • Удалить правила из всего листа: удаляет все правила условного форматирования из каждой ячейки на активном листе.

Как поделиться таблицей в Zoom Sheets

После того как Вы создадите электронную таблицу, Вы сможете легко поделиться ею с другими, что позволит организовать совместную работу. Совместное использование электронной таблицы позволяет соавторам редактировать и комментировать слайды в ней. Подробнее о Zoom Sheets типах разрешений пользователей.

Поделиться таблицей:

1. Откройте электронную таблицу.
2. В правом верхнем углу Вашей таблицы нажмите Поделиться.
3. В окне Поделиться станут доступны следующие параметры.
   • В поле поиска введите контакты, каналы или адреса электронной почты, с которыми Вы хотите поделиться таблицей, затем выберите один из следующих уровней разрешения:
     Примечание: При использовании этого метода для предоставления доступа к таблице Ваш контакт по умолчанию будет уведомлен по электронной почте и ему будет предоставлен уровень разрешения «Комментатор».
     • Совладелец: Разрешить Вашему контакту иметь те же разрешения, что и исходный владелец, включая предоставление доступа, редактирование, комментирование и удаление.
     • Редактор: Разрешите Вашему контакту вносить изменения в таблицу и оставлять комментарии по мере необходимости.
     • Комментатор: Разрешить Вашему контакту комментировать только в Вашей электронной таблице.
     • Только просмотр: Разрешите Вашему контакту посмотреть только Вашу таблицу.
     • (Необязательно) Выберите **Уведомить в чате**, если у Вас есть эта функция и Вы хотели бы уведомить Ваш контакт в чате. Введите сообщение и нажмите Отправить.
       Ваши пользователи будут получать уведомления в Team Chat.
   • В разделе **General Access**, выберите один из следующих вариантов:
     • Только Вы имеете доступ: это выбрано по умолчанию, предоставляя Вам только возможность работать с этой таблицей.
     • Только соавторы: Добавление соавторов, и доступ по умолчанию по ссылке будет обновлен, чтобы Разрешить соавторам доступ к таблице.
     • Любой в [Название вашей организации]:разрешить любому в учетной записи Zoom вашей организации искать электронную таблицу и получать к ней доступ по ссылке.
     • Любой, у кого есть ссылка: разрешить просматривать содержимое всем, у кого есть ссылка. Однако, чтобы комментировать или редактировать, необходимо войти в свою учетную запись Zoom или приложение.
       Примечание: эта функция может быть включена только вашим администратором учетной записи. Обратитесь к администратору, если этот параметр выделен серым цветом и вы не можете выбрать его.
   • Нажмите одну из кнопок социальных сетей, чтобы поделиться таблицей на соответствующей платформе.
     Примечание: при использовании кнопок социальных сетей уровень доступа к таблице будет установлен на Все, у кого есть ссылка, и платформа будет перенаправлена со ссылкой на ссылку таблицы.
   • Нажмите **Копировать ссылку**, чтобы вручную поделиться ссылкой на таблицу с  другими.

Вы также можете поделиться таблицей прямо из Zoom Hub. Подробнее о том, как управлять ресурсами в Центре.

Как оставлять комментарии в Zoom Sheets

Zoom Sheets позволяет Вам эффективно выполнять коллективную работу, добавляя комментарии непосредственно в ячейки Вашей таблицы. Комментарии позволяют Вам предоставлять обратную связь, задавать вопросы или оставлять заметки для себя и других соавторов. Чтобы добавлять комментарии и управлять ими в электронной таблице в Zoom Sheets, выполните следующие действия.

Добавление комментария в таблицу

1. Откройте электронную таблицу.
2. Нажмите на ячейку в таблице.
3. На панели инструментов нажмите значок добавления комментария.
   В качестве альтернативы щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите Добавить комментарий или используйте сочетания клавиш (Ctrl+Shift+M или ⌘+Shift+M).
4. В поле Комментарий введите комментарий, затем нажмите значок «Отправить» .
5. (Необязательно.) В левом нижнем углу поля для комментариев нажмите один из следующих значков:
   • Значок тега : Отметить конкретных пользователей в комментарии.
     Примечание: Вы можете отметить пользователя, с которым Вы не поделились таблицей, и таблица будет автоматически предоставлена ему.
   • Значок эмодзи : Добавьте эмодзи в Ваш комментарий.
   • Значок «Attach icon»: прикрепите файл с компьютера к своему комментарию.

Просмотреть и ответить на комментарии в вашей таблице

1. Откройте электронную таблицу.
2. В правом верхнем углу таблицы нажмите на значок «комментарий» , чтобы показать новые комментарии в таблице.
3. Нажмите на комментарий, затем нажмите на значок ответа .
4. В поле ответа введите Ваш ответ.
5. Нажмите на значок отправки .
6. (Необязательно) Нажмите значок Подробнее , а затем Копировать ссылку, чтобы вручную отправить ссылку на ваш комментарий другим.

Разрешите комментарии в Вашей таблице

1. Откройте электронную таблицу.
2. В правом верхнем углу таблицы нажмите значок комментария, чтобы показать новые комментарии в вашей таблице.
3. Нажмите на комментарий, затем в правой части окна нажмите на значок разрешения .

Удалить комментарий в Вашей таблице

1. Откройте электронную таблицу.
2. В правом верхнем углу таблицы нажмите значок комментария .
3. Нажмите значок **Подробнее**, затем нажмите **Удалить**.