Zoom Sheets — это платформа электронных таблиц с поддержкой ИИ, которая помогает Вам создавать их, управлять ими и анализировать данные. В отличие от традиционных инструментов, ориентированных исключительно на ввод данных и вычисления, Zoom Sheets делает акцент на достижении значимых результатов, таких как аналитические выводы, принятие обоснованных решений и эффективное сотрудничество с вашей командой. Платформа легко интегрируется с экосистемой Zoom, позволяя Вам преобразовывать содержимое конференций в структурированные таблицы данных и использовать ресурсы Zoom Workplace для создания контекстно-зависимых электронных таблиц.
Требования для начала работы с Zoom Sheets
Использование тарифицируемых функций ИИ требует наличия лицензии Zoom AI Productivity Suite или ZoomMate и доступных кредитов ИИ
Настольное приложение Zoom Workplace для Windows, macOS или Linux: версии 7.0.0 или выше
Zoom Sheets предлагает различные способы создания таблиц, чтобы соответствовать различным рабочим процессам и предпочтениям. Вы можете вручную создать электронную таблицу, импортировать существующие файлы из других источников или использовать ИИ для создания электронных таблиц с помощью запросов на естественном языке. После создания таблицы можно добавить дополнительные элементы для ее улучшения, включая формулы, диаграммы, сводные таблицы и условное форматирование. Подробнее об ИИ в Zoom Sheets.
После того как Вы создадите электронную таблицу, Вы сможете легко поделиться ею с другими, что позволит организовать совместную работу. Совместное использование таблицы позволяет соавторам редактировать и добавлять комментарии в ячейках, строках или столбцах внутри таблицы. Подробнее о совместном использовании таблиц с Zoom Sheets.
Сочетания клавиш Zoom Sheets помогут Вам сэкономить время и повысить продуктивность при создании электронных таблиц. Знание самых распространенных сочетаний клавиш поможет Вам упростить навигацию по Zoom Sheets и сохранять концентрацию на контенте. Подробнее об использовании сочетаний клавиш клавиатуры и мыши в Zoom Sheets.
Как использовать функции ИИ Zoom Sheets
AI Companion легко интегрируется с Zoom Sheets для оптимизации создания электронных таблиц с помощью запросов на естественном языке. Пользователи могут генерировать целые электронные таблицы с нуля, преобразовывать Canvas в структурированные таблицы данных или совершенствовать существующее содержимое с помощью инструментов редактирования на базе ИИ. Платформа поддерживает интеллектуальное создание формул, автоматический анализ данных и быстрые действия для улучшения таблиц, включая создание сложных формул, формирование сводных таблиц, очистку данных, применение условного форматирования и многое другое.
Zoom Sheets обладает интуитивно понятным интерфейсом и комплексной панелью инструментов для эффективного управления электронными таблицами.
Меню «Файл» обрабатывает операции с документами, управление версиями и шаблоны. Меню **«Правка»** включает в себя базовое редактирование, операции с буфером обмена и поиск и замену. Меню «Вставка» позволяет добавлять изображения, диаграммы, сводные таблицы, ссылки и элементы для совместной работы. Меню Форматирование управляет стилем текста, выравниванием и условным форматированием. Меню данных управляет сортировкой, фильтрацией, проверкой и защитой. Меню «Вид» настраивает параметры отображения, такие как закрепление областей и Zoom. Меню формул обеспечивает быстрый доступ к расчетам и функциям. В меню Инструменты входят утилиты для дубликатов и очистки данных.
Кроме того, панель инструментов предоставляет быстрый доступ к часто используемым функциям, включая средства форматирования, параметры выравнивания и форматы чисел.
Основная панель инструментов
Следующие параметры доступны на главной панели инструментов:
Отменить: Отменяет последнее изменение, внесенное в электронную таблицу.
Повторить: повторно применить изменение, которое было отменено ранее.
Печать: настройте макет печати и параметры перед печатью таблицы.
Специальная вставка: Вставить содержимое буфера обмена с определенными параметрами форматирования, например, только значения или только формулы.
Формат по образцу: копировать форматирование из одной ячейки или диапазона и применить его в другое местоположение.
Сбросить форматирование: очистить все форматирование из выбранных ячеек при сохранении базовых данных.
Процент: Форматируйте выбранные числа как проценты с символом %.
Разделитель тысяч: добавить запятые к числам для улучшения читабельности больших значений.
Увеличить или уменьшить разрядность: добавление или удаление десятичных знаков в числовых значениях для настройки точности.
**Форматы чисел**: Применяйте предустановленные стили форматирования к числам, таким как валюта, дата или экспоненциальное представление.
Шрифт: изменить стиль гарнитуры выбранного текста на разные семейства шрифтов.
Размер шрифта: настройка размера выбранного текста для увеличения или уменьшения.
Увеличить/уменьшить размер шрифта: Быстро увеличить или уменьшить текст на одно деление за раз.
Полужирный: применить полужирное форматирование, чтобы сделать выделенный текст более толстым и заметным.
Курсив: Применяет курсивное форматирование для наклона выделенного текста с целью акцентирования или достижения стилистического эффекта.
Подчеркивание: выделяет выбранный текст подчеркиванием для акцентирования.
Зачеркивание: перечеркнуть выделенный текст, чтобы обозначить удаление или завершение.
Ещё: появятся дополнительные параметры форматирования.
Цвет шрифта: изменить цвет выделенного текста для улучшения внешнего вида или категоризации.
Цвет заливки: Применить цвет фона к выбранным ячейкам для выделения или упорядочения данных.
Границы: добавление или изменение линий вокруг ячеек для создания визуального разделения или акцента.
Выравнивание по горизонтали: определяет, как текст располагается горизонтально в ячейках (слева, по центру или справа).
Выравнивание по вертикали: управляет тем, как текст располагается по вертикали в ячейках (по верхнему краю, по центру или по нижнему краю).
Перенос текста: автоматически подстраивать видимость текста в ячейке под содержимое.
Объединить ячейки: объединение нескольких выбранных ячеек в одну большую ячейку.
Закрепить: Позволяет закрепить определенные строки или столбцы, чтобы они оставались видимыми при прокрутке.
Сортировка: Упорядочивайте данные по возрастанию или по убыванию в соответствии с выбранными критериями.
Фильтр: Отображать только строки, которые соответствуют определенным критериям, временно скрывая другие данные.
Вставить ссылку: Создайте гиперссылку на внешние веб-сайты, документы или другие местоположения.
Вставить диаграмму: создавайте визуальные представления Ваших данных, таких как гистограммы, линейные графики или круговые диаграммы.
Вставить изображение: добавить изображение в таблицу либо в ячейку, либо поверх ячеек.
Найти и заменить: Ищет определенный текст или значения в таблице и заменяет их другим содержимым.
Добавить комментарий: Добавляйте комментарии или заметки к выделенным ячейкам, столбцам или строкам для совместной работы или документации.
Меню «Файл»
В меню Файл доступны следующие параметры:
Новое: Создать и открыть новую пустую таблицу.
Открыть. Откройте существующую электронную таблицу из ваших файлов.
Скачать: Экспортируйте и сохраните таблицу на локальное устройство в различных форматах.
Импорт: Загрузите и откройте файл электронной таблицы с компьютера в Zoom Sheets.
Добавить в избранное: пометить текущую таблицу как избранную для быстрого доступа.
Дублировать в: создать копию таблицы в указанном местоположении.
Move to: Переместить текущую электронную таблицу в другую папку или на Workspace.
Сохранить в «Мой шаблон»: сохранить текущую электронную таблицу в качестве многоразового шаблона для дальнейшего использования.
История версий: Посмотреть и восстановить предыдущие версии таблицы.
Сохранить версию: Создайте именованный снимок текущего состояния таблицы.
Настройки. Управляйте настройками региона и часового пояса для таблицы.
Печать: настройте макет печати и параметры перед печатью таблицы.
Редактировать меню
Следующие параметры доступны в меню Редактирование:
Отменить: Отменить изменения в таблице.
Повторить: восстановить изменения, которые были ранее отменены в электронной таблице.
Вырезать: Удалить выбранное содержимое и поместить его в буфер обмена для вставки в другом месте.
Копировать: Дублировать выбранное содержимое в буфер обмена без удаления его с исходного местоположения.
Копировать как изображение: Скопируйте выбранные ячейки или диапазон в виде файла изображения в буфер обмена.
Вставить: вставьте содержимое из буфера обмена в выбранное местоположение в электронной таблице.
Специальная вставка: Вставить содержимое буфера обмена с определенными параметрами форматирования, например, только значения или только формулы.
Найти и заменить: Ищет определенный текст или значения в таблице и заменяет их другим содержимым.
Перейти к специальным: переход к ячейкам с определенными характеристиками, таким как формулы, константы или пустые ячейки.
Вставить меню
В меню **Вставка** доступны следующие параметры.
Изображение в ячейке: Вставьте изображение, которое помещается в одной ячейке и перемещается вместе с ячейкой при сортировке или фильтрации.
Изображение поверх ячеек: Разместите изображение, которое располагается над сеткой электронной таблицы и может охватывать несколько ячеек.
Сводная таблица: Создайте динамическую сводную таблицу, которая анализирует и реорганизует данные из вашей электронной таблицы.
**Текст**: Добавьте плавающий текстовый контейнер, который можно разместить в любом месте электронной таблицы.
Диаграмма: создавайте визуальные представления ваших данных, такие как гистограммы, линейные графики или круговые диаграммы.
Спарклайн: вставить небольшую встроенную диаграмму внутри ячейки — для быстрого отображения тенденций данных.
Символ: Вставить специальные символы, математические символы или эмодзи в ячейки.
Флажок: добавление интерактивных флажков в ячейки для списков задач или ввода двоичных данных
Оценка: вставьте визуальную систему звездных оценок в ячейки для выставления оценок или оценки.
Индикатор выполнения: добавьте визуальный индикатор выполнения в ячейки, чтобы отобразить процент завершения.
@ Упомянуть: Тег и уведомляйте Участников команды или соавторов в таблице.
Ссылка: создайте гиперссылку на внешние веб-сайты, документы или другие местоположения.
Ссылка на вложение: Создайте ссылку, которая ссылается на файл, прикрепленный к таблице.
Вложение поверх ячеек: добавьте вложение файла, которое плавает над сеткой электронной таблицы.
Комментарии и Notes: Добавьте комментарии или заметки к выбранным ячейкам, столбцам или строкам.
Меню форматирования
Доступны следующие параметры в меню форматирование:
Форматы чисел: управление отображением числовых данных.
Полужирный: применить полужирное форматирование, чтобы сделать выделенный текст более толстым и заметным.
Курсив: Применяет курсивное форматирование для наклона выделенного текста с целью акцентирования или достижения стилистического эффекта.
Подчеркивание: выделяет выбранный текст подчеркиванием для акцентирования.
Зачеркивание: перечеркнуть выделенный текст, чтобы обозначить удаление или завершение.
Шрифт: изменить стиль гарнитуры выбранного текста на разные семейства шрифтов.
Размер шрифта: настройка размера выбранного текста для увеличения или уменьшения.
Выравнивание по горизонтали: определяет, как текст располагается горизонтально в ячейках (слева, по центру или справа).
Выравнивание по вертикали: управляет тем, как текст располагается по вертикали в ячейках (по верхнему краю, по центру или по нижнему краю).
Перенос текста: автоматически настраивать видимость текста внутри ячейки.
Объединить ячейки: объединение нескольких выбранных ячеек в одну большую ячейку.
Ориентация: Поворачивайте или наклоняйте текст в ячейках под разными углами для лучшего макета или визуального эффекта.
Отступ: добавьте интервал слева от содержимого ячейки, чтобы создать визуальную иерархию или структуру.
Ширина столбца: Настройте горизонтальный размер столбцов, чтобы вместить содержимое или улучшить макет.
Высота строки: Настройка вертикального размера строк для подгонки под содержимое или создания единообразного интервала.
Автоподбор высоты строки: автоматически регулирует высоту строки для размещения самого высокого содержимого в строке.
Условное форматирование: применять правила форматирования, которые автоматически изменяют вид ячейки на основе значений ячеек или условий.
Форматирование как таблица: открывает инструмент «Форматирование как таблица», где Вы можете управлять дизайном самой таблицы.
Очистить форматирование: удалить все форматирование из выбранных ячеек, сохраняя при этом исходные данные.
Меню данных
Доступны следующие параметры в меню **Данные**.
Сортировать по возрастанию: упорядочить данные в возрастающем порядке от наименьшего к наибольшему или от А до Я.
Сортировать по убыванию: расположить данные в убывающем порядке от наибольшего к наименьшему или от Я до А.
**Настраиваемая сортировка**: Создавайте расширенные правила сортировки с несколькими критериями и настраиваемыми предпочтениями порядка.
Фильтр: Отображать только строки, которые соответствуют определенным критериям, временно скрывая другие данные.
Срез: Добавьте интерактивные визуальные фильтры, которые позволяют быстро фильтровать данные с помощью нажимаемых кнопок.
Проверка данных: Установите правила и ограничения, чтобы контролировать, какой тип данных может быть введен в определенные ячейки.
Сводная таблица: Создайте динамическую сводную таблицу, которая анализирует и реорганизует данные из вашей электронной таблицы.
Определение имени: Назначьте пользовательские имена ячейкам или диапазонам для упрощения ссылок в формулах и навигации.
Текстпо столбцам: разделить содержимое ячеек на отдельные столбцы с использованием разделителей или фиксированной ширины.
Группировать: Свернуть несколько строк или столбцов в разворачиваемый/сворачиваемый раздел для лучшей организации.
Разгруппировать: Отмена группировки ранее сгруппированных строк или столбцов для восстановления обычного вида.
Защитить диапазон: Ограничить разрешения на редактирование для определенных диапазонов ячеек, чтобы не допустить несанкционированных изменений.
Защита листа: блокировка всего листа для предотвращения изменений, при этом позволяя указанным пользователям вносить изменения.
Просмотр защищенных диапазонов: отображает список всех защищенных ячеек и их настроек разрешений в таблице.
Удалить дубликаты: Определите и удалите дублирующиеся строки на основе выбранных столбцов для очистки данных.
Объединить листы: объединить данные из нескольких листов в один лист на основе общих столбцов или критериев.
Просмотреть меню
Следующие опции доступны в меню **Вид**:
Закрепить текущую строку: строки, расположенные выше текущего выбранного, остаются видимыми при прокрутке остальной части электронной таблицы.
Закрепить до текущего столбца: Позволяет сохранять столбцы слева от текущей выбранного области видимыми при горизонтальной прокрутке таблицы.
Закрепить текущую строку и столбец: Блокировать как строки выше, так и столбцы слева от текущего выбранного, чтобы они оставались видимыми при прокрутке.
Разморозить: удалить все замороженные строки и столбцы, чтобы восстановить обычное поведение прокрутки по всей таблице.
Вид с фильтром: Создает временный отфильтрованный вид данных, который можно сохранить и предоставить общий доступ, не затрагивая виды других пользователей.
Показать формулы: Отображает фактические формулы в ячейках вместо вычисленных результатов для проверки и отладки.
Линии сетки: переключить видимость линий границ ячеек, разделяющих строк и столбец в таблице.
Полноэкранный режим: Разверните таблицу, чтобы занять весь экран, скрывая панели инструментов браузера и другие элементы интерфейса.
Выделить активную строку/столбец: Визуально акцентирует текущую выделенную строку и столбец, чтобы упростить отслеживание вашего положения в больших электронных таблицах.
Zoom. Настройте уровень масштабирования таблицы, чтобы содержимое отображалось крупнее или мельче на экране.
Меню формулы
В меню Формула доступны следующие параметры:
Сумма: рассчитайте сумму выбранных чисел или диапазонов ячеек.
Среднее: вычислить среднее значение выбранных чисел или диапазонов ячеек.
Подсчет: Подсчет количества ячеек, содержащих числовые значения, в выбранном диапазоне.
Макс: Найдите наибольшее значение в выбранном диапазоне ячеек.
Min: найти наименьшее значение в выбранном диапазоне ячеек.
Финансы: Доступ к формулам для финансовых расчетов, таких как кредитные оплаты, процентные ставки и доходность инвестиций.
**Логический текст**: Используйте формулы для логических операций и работы с текстом, такие как операторы IF и сцепление текста.
Дата и время: Доступ к формулам для работы с датами и временем, включая расчеты и форматирование дат.
Поиск и ссылки: используйте формулы для поиска и извлечения данных из таблиц или диапазонов, таких как VLOOKUP и INDEX.
Математические и тригонометрические функции: получайте доступ к функциям для сложных вычислений, таких как синус, косинус и логарифмы.
Ссылка между таблицами: Создавайте формулы, которые ссылаются на данные и извлекают их из других листов или таблиц в рамках таблицы.
Пользовательские формулы: Создавайте и сохраняйте Ваши собственные многоразовые формулы для конкретных расчетов или задач по обработке данных.
Все параметры вычисления: доступ к полной библиотеке доступных формул и функций, упорядоченных по категориям.
Пересчитать: Вручную запустить пересчет всех формул в таблице для обновления результатов.
Меню инструментов
Следующие параметры доступны в меню **Инструменты**:
Инструменты дубликатов
Выделить дубликаты: Визуально отмечайте ячейки, которые содержат дубликаты в выбранном диапазоне для удобства идентификации.
Удалить дубликаты: Удалить дубликаты из выбранных ячеек, сохраняя только уникальные значения.
Выделить дублирующиеся строки: Визуально выделять целые строки, которые содержат дублирующиеся данные на основе выбранных столбцов.
Удалить дубликаты строк: определите и удалите дублирующиеся строки на основе выбранных столбцов для очистки данных.
Извлечь уникальные значения: создайте новый список, содержащий только уникальные значения из выбранного диапазона, удалив все дубликаты.
Посчитать дубликаты: Вычислить и отобразить количество повторяющихся значений для каждого значения в выбранном диапазоне.
очистка данных
Удалить пробелы в ячейках: удалите лишние пробелы из содержимого ячеек для очистки форматирования и обеспечения единообразия данных.
Выделить значения ошибок: Визуально помечайте ячейки, содержащие ошибки формул или недопустимые данные, для легкой идентификации и исправления.
Удалить недопустимые значения: Удалите или очистите ячейки, содержащие данные, которые не соответствуют правилам проверки или ожидаемым форматам.
Заменить формулы значениями: Замените формулы в выбранных ячейках их вычисленными результатами, чтобы сохранить данные, устранив зависимости формул.
Меню справки
Поиск функций: Поиск функций или параметров, доступных в Zoom Sheets.
Оптимизация размера файла: Уменьшите размер файла электронной таблицы путем удаления ненужных данных, форматирования или кэшированного содержимого для повышения производительности и эффективности хранения.
Меню AI Companion
Доступны следующие параметры в меню **AI Companion**:
**Сгенерировать формулу**: Сгенерировать формулу, используя запросы на естественном языке.
Функция ИИ: создайте функцию с помощью запросов на естественном языке.
Анализируйте данные: используйте ИИ для автоматического анализа данных вашей электронной таблицы и получения аналитических данных, тенденций и визуализаций.
Редактирование с помощью ИИ: Воспользуйтесь инструментами на базе ИИ для доработки и совершенствования содержимого электронных таблиц, включая предложения по форматированию и улучшению данных.
Очистка данных: используйте ИИ для выявления и исправления проблем с качеством данных, таких как несоответствия, ошибки и проблемы с форматированием в Вашей электронной таблице.
появятся дополнительные параметры форматирования.