Использование My Notes

Мои заметки — это функция ведения личная заметка, которая позволяет делать заметки во время конференций, вебинар или телефонных вызовов и дополнять их расшифровкой. Созданные вами заметки являются конфиденциальными и не передаются автоматически организаторам или участникам конференций или вебинаров.

Функция «Мои заметки» доступна в приложении Zoom Workplace для ПК, мобильном приложении Zoom Workplace и веб-приложении Zoom. В зависимости от платформы и типа конференции вы можете использовать функцию «Мои заметки» для Zoom Meetings, Zoom Webinars, очных конференций и виртуальных конференций на сторонних платформах.

Требования для использования My Notes


*Notes:

Ограничения использования Моих заметок

Содержание

Как работать с My Notes

Значок примечания

При использовании My Notes для расшифровки конференции или вебинара Zoom с помощью функции вне конференции, My Notes будет обрабатывать аудио конференции или вебинара так же, как аудио стороннего приложения, если пользователь присоединился к конференции или вебинару с другого устройства, без входа в систему или выполнил вход с другой учетной записью Zoom. Прежде чем приступить к расшифровке, соблюдайте все применимые законы при расшифровке бесед, что может включать отправку уведомления.

Это также относится к работе с Zoom Meeting SDK, размещенным на сторонних платформах. В таких случаях расшифровка использует системное аудио и аудио с микрофона на устройстве, где включена функция My Notes, вместо расшифровки конференции Zoom.

Начать заметку с помощью функции «Мои заметки»

Windows | macOS.

Независимо от того, выполняете ли вы личную расшифровку или расшифровку очной конференции, вы можете начать заметку прямо в классическом приложении Zoom Workplace и разрешить функции «Мои заметки» использовать ваш микрофон и системное аудио для расшифровки.

Примечания:

  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. На панели навигации выберите вкладку Мои заметки .
    Примечание. Если вкладка Мои заметки отсутствует, нажмите вкладку Еще , а затем выберите Мои заметки .
  3. В правом верхнем углу нажмите значок Create a new note , чтобы начать делать заметки.
  4. (Необязательно) Вы также можете щелкнуть вкладку Home на панели навигации, а затем выбрать Мои заметки .
  5. If a verification диалоговое окно appears, click Continue, then click Allow to grant Zoom access to your system аудио, or click Skip for now.
    Notes:
    • Если вы нажмете кнопку Пропустить, вы не сможете использовать расшифровку аудио для функции «Мои заметки».
    • Если включена функция Автоматическое обнаружение голосовой активности для создания «Моих заметок» и голосовая активность Zoom не настроена как игнорируемая, произойдет следующее:
      • На вашем компьютере появится уведомление «Создать заметки» при обнаружении голосовой активности.
      • В окне «Мои заметки» в разделе «Расшифровка» расшифровка начнется сразу же после открытия новой заметки.
  6. (Необязательно) Введите заметку в поле ручного ввода заметок в нижней части окна.
    Заметки будут сохраняться по мере их ввода.
  7. (Необязательно) В верхнем правом углу окна «Мои заметки» нажмите значок «Подробнее» для использования следующих параметров:
    • Добавить рабочий процесс к этой заметке: позволяет привязать автоматизацию рабочих процессов к заметке.
    • Копировать ссылку: добавляет ссылку на заметку в буфер обмена.
    • Просмотреть все заметки: открывает вкладку «Мои заметки» в классическом приложении Zoom Workplace и позволяет напрямую получить доступ к ранее созданным заметкам.
    • Удалить: отменяет текущую заметку.
      Примечание. Если использовалась расшифровка, удаление текущей заметки также приведет к удалению связанной расшифровки функции «Мои заметки».
  8. (Необязательно) В разделе Transcript нажмите значок шестеренки для управления настройками расшифровки:
    • Язык расшифровки: позволяет выбрать язык расшифровки из средства выбора языка.
    • Настройки микрофона: позволяет выбрать источник звука микрофона.
  9. (Необязательно) В разделе Расшифровка нажмите значок Свернуть , чтобы свернуть расшифровку, или нажмите значок Просмотреть полную расшифровку, чтобы показать полную панель Расшифровки.
    Примечание. Если вы решили свернуть раздел Расшифровка, он превратится в компактную вкладку, которую можно перемещать в любое место в окне Мои заметки, приостанавливать или возобновлять расшифровку либо разворачивать для восстановления исходного размера раздела Расшифровка.
  10. (Необязательно) Если вы используете расшифровку My Notes, нажмите значок Pause , чтобы остановить ее, а затем нажмите значок Resume , чтобы продолжить расшифровку.
  11. Завершив создание заметок, нажмите Done.
  12. При появлении запроса на проверку нажмите Complete , чтобы завершить заметку и остановить расшифровку.
    Notes:
    • После нажатия кнопки Завершить вы не сможете возобновить ту же заметку, но можете начать новую заметку и расшифровку.
    • Уведомление Данные недоступны появится, если вы попытаетесь сохранить пустую заметку. Вы можете нажать Все равно сохранить, чтобы продолжить сохранение пустой заметки, или нажать Удалить, чтобы удалить ее, если она вам не нужна.
    • Уведомление Обнаружено отсутствие активности появится, если активности не будет обнаруживаться в течение пяти минут. Вы можете нажать Закрыть, чтобы выйти из уведомления, или нажать Удалить, чтобы отменить заметку.
Android | iOS

Примечание. В мобильном приложении Zoom Workplace при записи заметки с помощью функции Моих заметок записывается аудио и создается расшифровка. По завершении создания заметки расшифровка сохраняется, а запись по умолчанию удаляется. Чтобы сохранить запись, включите параметр Автоматически сохранять записи конференций не Zoom в Мои заметки на мобильном устройстве. Запись сохраняется в вашем облачном хранилище записей, где к ней можно будет получить доступ позже.

  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. In the navigation bar, tap the Мои заметки tab .
    Примечание. Если вкладка Мои заметки не отображается, нажмите вкладку Подробнее , а затем выберите  Мои заметки .
  3. Коснитесь значка плюса , чтобы создать новую заметку.
  4. (Необязательно) Вы также можете нажать вкладку Главная на панели навигации, а затем выбрать Мои заметки .
  5. Если у Zoom нет доступа к микрофону, появится диалоговое окно проверки. Коснитесь пункта Настройки и разрешите доступ к микрофону устройства либо нажмите Начать , чтобы начать работу с функцией «Мои заметки» без расшифровки.
  6. Если появится диалоговое окно проверки, коснитесь кнопки Начать.
    If you have allowed recording within the настройки устройства, the Мои заметки window will open and begin transcribing. On the Transcript tab, the расшифровка аудиовызова will be displayed.
  7. (Необязательно) Нажмите вкладку Заметки вручную, чтобы вводить текст вручную.
    Ваши заметки будут сохраняться по мере их ввода.
  8. В верхней части окна Мои заметки коснитесь значка раскрывающегося списка для просмотра дополнительных параметров:
    • Имя вашей заметки: коснитесь, чтобы поделиться заметкой с другими.
    • Переименовать: позволяет обновить название заметки.
    • Копировать ссылку: добавляет ссылку на заметку в буфер обмена.
    • Язык расшифровки: позволяет выбрать язык расшифровки в средстве выбора языка.
    • Delete: отменяет заметку.
      Примечание. Если использовалась расшифровка, при удалении заметки также будут удалены связанные с ней расшифровка и запись.
  9. (Необязательно) Если используется расшифровка, нажмите значок Пауза , чтобы остановить ее, а затем нажмите значок Возобновить , чтобы продолжить расшифровку.
  10. Завершив создание заметок, коснитесь пункта Готово.
  11. При появлении запроса на подтверждение нажмите Завершить , чтобы завершить заметку и прекратить расшифровку.
    Примечание. После нажатия кнопки Завершить возобновить ту же заметку будет нельзя, но вы сможете начать новую заметку и расшифровку.
    После завершения заметки, если включен параметр Автоматически сохранять записи сторонних конференций в «Мои заметки» на мобильном устройстве, запись, связанная с расшифровкой, также сохранится, и ею можно будет управлять на веб-портале Zoom или в Zoom Hub.

Примечания:

Создать заметку во время конференции Zoom с помощью My Notes

To create a note linked to your current meeting, open Мои заметки from the top of the Zoom meeting window. Вы также можете использовать расшифровку, чтобы дополнить заметку.

Windows | macOS.
  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. Начните конференцию Zoom или присоединитесь к ней.
  3. В верхней части окна конференции нажмите значок **My Notes** ** **.
  4. Click Start taking notes. Transcription will begin immediately if supported in the meeting.
    Note: Alternatively, at the top of the meeting window, click the ИИ от Zoom значок to open the side panel, then click the Create a meeting note me hero prompt to launch Мои заметки.
    The Мои заметки window will appear.
  5. На вкладке Notes вводите заметки вручную.
    Ваши заметки будут сохраняться по мере ввода и связываться с текущей конференцией Zoom.
  6. (Необязательно) На вкладке Notes нажмите значок Еще справа, чтобы использовать следующие параметры:
    • Добавить рабочий процесс к этой заметке: позволяет привязать автоматизацию рабочих процессов к заметке.
    • Копировать ссылку: добавляет ссылку на заметку в буфер обмена.
    • Удалить: отменяет текущую заметку.
      Примечание. Если использовалась расшифровка, удаление текущей заметки также приведет к удалению связанной расшифровки функции «Мои заметки».
    • Просмотреть все заметки: открывает вкладку «Мои заметки» в классическом приложении Zoom Workplace и позволяет напрямую получить доступ к ранее созданным заметкам.
  7. (Необязательно) Если используется расшифровка, нажмите значок Пауза для ее остановки, а затем нажмите значок Возобновить для продолжения.
  8. Завершив создание заметок, нажмите Done.
  9. При появлении запроса на проверку нажмите Завершить , чтобы завершить заметку и прекратить расшифровку.
    Заметка будет сохранена, а окно «Мои заметки» автоматически закроется.
    Notes:
    • Если включена функция Разрешить ИИ от Zoom создавать контент в «Моих заметках», ИИ автоматически дополнит ваши заметки, если конференция была расшифрована и вы завершили ведение заметки.
    • Если конференция закончится раньше, чем вы завершите заметку, Zoom автоматически закроет ваши заметки и сохранит их.
    • Если заметка пуста после конференции, My Notes не будет автоматически создавать сводку, и вам потребуется вручную нажать Создать , чтобы создать сводку.
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. Начните конференцию Zoom или присоединитесь к ней.
  3. В верхней части окна конференции коснитесь значка My Notes .
  4. (Optional) Enable Auto-start Мои заметки for future meetings to have Мои заметки start automatically when joining meetings.
  5. Нажмите Начать вести заметки.
    Расшифровка начнется немедленно, если она поддерживается в конференции.
    Появится окно Мои заметки.
  6. Вкладка Manual notes позволяет вводить заметки вручную независимо от того, включена ли расшифровка.
    Заметки будут сохраняться по мере их ввода и связываться с текущей конференцией Zoom.
  7. В верхней части окна Мои заметки коснитесь значка раскрывающегося списка для использования следующих параметров:
    • Имя вашей заметки: коснитесь, чтобы поделиться заметкой с другими.
    • Переименовать: позволяет обновить название заметки.
    • Копировать ссылку: добавляет ссылку на заметку в буфер обмена.
    • Язык расшифровки: позволяет выбрать язык расшифровки в средстве выбора языка.
    • Настройки: позволяет управлять локальными настройками функции Мои заметки.
    • Delete: отменяет заметку.
      Примечание. Если использовалась расшифровка, при удалении заметки также будут удалены связанные с ней расшифровка и запись.
  8. (Необязательно) Если используется расшифровка, нажмите значок Пауза , чтобы остановить ее, а затем нажмите значок Возобновить , чтобы продолжить расшифровку.
  9. Завершив создание заметок, коснитесь пункта Готово.
  10. When prompted for verification, tap Complete to complete the note and end the transcription.
    Note: After you tap Complete, you won't be able to resume the same note, but you can start a new note and transcription.

Использование функции «Мои заметки» с аудио из стороннего приложения

Вы можете использовать Мои заметки во время работы со сторонним приложением или в браузере (например, в Microsoft команды, Slack или Google Chrome) для ведения заметок и расшифровки аудио с помощью приложения Zoom Workplace для ПК. Если включено автоматическое обнаружение голосовой активности и для стороннего приложения или браузера не задано игнорирование голосовой активности, при ее обнаружении появится Уведомление Take notes, чтобы вы могли открыть Мои заметки и начать ведение заметок. Чтобы выбрать приложения или браузеры, которые будут вызывать уведомление о начале новой заметки при обнаружении аудио голоса, обновите настройки автоматического обнаружения голосовой активности в параметрах приложения Zoom Workplace для ПК. Подробнее об управлении автоматическим определением голосовой активности в функции «Мои заметки».

значок предупреждения
При использовании Мои заметки для расшифровки аудио из стороннего приложения или браузера, использовании функций вне конференции для конференции или вебинара Zoom, а также при использовании Мои заметки для сред Meeting SDK, размещенных на сторонних платформах, для расшифровки используется системное аудио и аудио с микрофон на устройстве. Перед началом расшифровки убедитесь, что соблюдаете все применимые законы при расшифровке бесед, включая отправку уведомления. Поскольку в Мои заметки используется системное аудио и аудио с микрофона, использование кнопки отключения звука в стороннем приложении или браузере во время виртуальной конференции не помешает Мои заметки расшифровывать аудио, улавливаемое микрофоном устройства. В связи с этим для приостановки или остановки расшифровки необходимо использовать значок Пауза в Мои заметки.

Чтобы использовать My Notes со сторонним приложением или браузером:

  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. На панели навигации выберите вкладку Мои заметки .
    Примечание. Если вкладка Мои заметки отсутствует, нажмите вкладку Еще , а затем выберите Мои заметки .
  3. В правом верхнем углу нажмите значок «Создать новую заметку» , чтобы начать вести заметки.
  4. (Необязательно) Вы также можете щелкнуть вкладку Home на панели навигации, а затем выбрать Мои заметки .
  5. Если появится диалоговое окно проверки, нажмите кнопку Продолжить, а затем Разрешить, чтобы предоставить Zoom доступ к системному аудио, либо нажмите Пропустить пока.
    Примечание: если нажать кнопку Пропустить, вы не сможете использовать расшифровку аудио для Мои заметки.
  6. On your third-party app or browser, start or join a third-party meeting.
  7. (Необязательно) Если включено автоматическое обнаружение голосовой активности и для стороннего приложения или браузера не настроено игнорирование голосовой активности, при ее обнаружении на рабочем столе появится уведомление Вести заметки.
  8. Click Take notes to open the Мои заметки window and begin taking notes. Transcription will begin immediately when a new note is opened.
  9. (Необязательно) На вкладке Notes введите заметки вручную.
    Заметки будут сохраняться по мере их ввода.
  10. (Необязательно) В окне Мои заметки нажмите значок «Подробнее» для использования следующих параметров:
  11. (Необязательно) Нажмите значок Пауза , чтобы остановить расшифровку, а затем нажмите значок Возобновить , чтобы продолжить расшифровку.
  12. Нажмите «Готово».
  13. When prompted for verification, click Complete to complete the note and end the transcription.
    Note: After you complete your note, you won't be able to resume the same note, but you can start a new note and transcription.

How to access notes generated with Мои заметки

После создания заметки ее можно открыть в разделе «Мои заметки», чтобы просмотреть, доработать или внести любые дополнительные изменения.

Windows | macOS.
  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. На панели навигации нажмите вкладку Мои заметки .
    Примечание. Если вы не видите вкладку Мои заметки , нажмите вкладку Еще , а затем выберите Мои заметки .
    Функция «Мои заметки» откроется и покажет вкладку Главная.
  3. В боковом меню выберите вкладку All notes.
  4. (Необязательно) В верхней части экрана используйте поле поиска или параметры фильтра, чтобы сузить результаты поиска.
  5. Нажмите название нужной заметки, чтобы открыть ее и редактировать при необходимости.
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. In the navigation bar, tap the Мои заметки tab .
    Примечание. Если вкладка Мои заметки не отображается, нажмите вкладку Подробнее , а затем выберите  Мои заметки .
  3. Найдите и выберите нужную заметку, чтобы открыть ее и редактировать при необходимости.
Веб-приложение Zoom
  1. Войдите в веб-приложение Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите значок продуктов Zoom .
  3. В меню Zoom Products нажмите Мои заметки .
    Мои заметки откроется в новой вкладке браузера, и на ней отобразится вкладка Home.
  4. В боковом меню выберите вкладку All notes.
  5. (Необязательно) В верхней части экрана используйте поле поиска или параметры фильтра, чтобы сузить результаты поиска.
  6. Нажмите название нужной заметки, чтобы открыть ее и редактировать при необходимости.

Доступ к заметкам, созданным с помощью функции «Мои заметки», с использованием тегов

Теги в Моих заметках помогают классифицировать заметки и находить их для конкретных конференций, участников конференций, проектов или любых других тем, которые имеют для вас значение. Вместо прокрутки списка заметок теги позволяют мгновенно найти нужную заметку.

Notes from повторяющиеся конференции and 1:1s are automatically grouped together in the Tags раздел of Мои заметки, making it easy to view all Notes associated with a recurring series in one place.

Windows | macOS.
  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. In the navigation bar, click the Мои заметки tab .
    Note: If you do not see the Мои заметки tab , click the More tab , then click Мои заметки .
    Мои заметки will open.
  3. In the side menu, under Tags, click an existing tag to view notes tagged with it or the plus icon to create a new tag.
    Примечание. Если не удается найти существующий тег, нажмите значок стрелки раскрывающегося списка рядом с элементом Теги, чтобы развернуть раздел.
    Откроется страница тегов, на которой будут отображаться только заметки, соответствующие выбранному тегу.
  4. Нажмите на заметку, чтобы открыть ее и просмотреть ее содержимое полностью.
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. In the navigation bar, tap the Мои заметки tab .
    Примечание. Если вкладка Мои заметки не отображается, нажмите вкладку Подробнее , а затем выберите  Мои заметки .
    Откроется раздел «Мои заметки».
  3. В верхней части экрана коснитесь вкладки Теги.
  4. Коснитесь существующего тега, чтобы просмотреть связанные с ним заметки, или нажмите значок плюса , чтобы создать новый тег.
    Откроется страница тегов, на которой будут отображаться только заметки, соответствующие выбранному тегу.
  5. Коснитесь заметки, чтобы открыть ее и посмотреть ее полное содержимое.
Веб-приложение Zoom
  1. Войдите в веб-приложение Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите значок продуктов Zoom .
  3. В меню Zoom Products выберите Мои заметки .
    Мои заметки откроются в новой вкладке браузера.
  4. В боковом меню выберите вкладку All notes.
  5. In the side меню, under Tags, click an existing tag to view notes tagged with it or the plus значок to create a new tag.
    Примечание. Если вам не удается найти существующий тег, нажмите значок стрелки раскрывающегося списка рядом с элементом Tags, чтобы развернуть раздел.
    Откроется страница тегов, на которой будут отображаться только заметки, соответствующие выбранному тегу.
  6. Нажмите на заметку, чтобы открыть ее и просмотреть ее содержимое полностью.

Как улучшить заметки расшифровками

Если вы включили использование расшифровок в функции «Мои заметки», ИИ сможет дополнять ваши заметки на основе доступной расшифровки: либо автоматически после завершения заметки, либо вручную при открытии заметки и нажатии кнопки Создать. Вы также можете доработать заметку, вводя запросы на панели чата с ИИ.

Windows | macOS.
  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. In the navigation bar, click the Мои заметки tab .
    Note: If you do not see the Мои заметки tab , click the More tab , then click Мои заметки .
    Мои заметки will open.
  3. Find and click the name of the desired note to open it.
  4. At the bottom of the страница, click Generate to update your note using the available transcript.
    Дополнительные сведения из расшифровки будут добавлены в виде обычного текста, а цитаты укажут, какие сегменты расшифровки были использованы.
  5. (Необязательно) В правом верхнем углу нажмите Чат с ИИ , чтобы запросить у ИИ дополнительную доработку заметки с помощью стандартных запросов ИИ на панели чата с ИИ.
  6. (Необязательно) Вы можете изменить созданные заметки, отредактировав используемый шаблон:
    1. Рядом с кнопкой Сгенерировать нажмите название используемого в данный момент шаблона, чтобы заменить его другим.
    2. В параметрах меню Templates при необходимости измените параметр Note length.
    3. Нажмите Создать заново.
      Заметка будет обновлена на основе выбранного шаблона и длины примечания.
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. In the navigation bar, tap the Мои заметки tab .
    Примечание. Если вкладка Мои заметки не отображается, нажмите вкладку Подробнее , а затем выберите  Мои заметки .
  3. Найдите нужную заметку и коснитесь ее названия, чтобы открыть ее.
  4. В нижней части страницы нажмите Создать, чтобы обновить заметку с помощью доступной расшифровки и/или записи.
    Дополнительные сведения из расшифровки и/или записи будут добавлены обычным текстом, а ссылки укажут, какие сегменты расшифровки использовались.
  5. (Необязательно) Вы можете изменить созданные заметки, отредактировав используемый шаблон:
    1. Next to Generate, tap the name of the current template being used to change it to a different one.
    2. В параметрах меню Templates при необходимости измените параметр Note length.
    3. Нажмите Создать заново.
      Заметка будет обновлена в соответствии с выбранным шаблоном и длиной примечания.
Веб-приложение Zoom
  1. Войдите в веб-приложение Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите значок продуктов Zoom .
  3. В меню Zoom Products выберите Мои заметки .
    Мои заметки откроются в новой вкладке браузера.
  4. Find and click the name of the desired note to open it.
  5. At the bottom of the страница, click Generate to update your note using the available transcript.
    Дополнительные сведения из расшифровки будут добавлены в виде обычного текста, а цитаты укажут, какие сегменты расшифровки были использованы.
  6. (Необязательно) В правом верхнем углу нажмите Чат с ИИ , чтобы запросить у ИИ дополнительную доработку заметки с помощью стандартных запросов ИИ на панели чата с ИИ.
  7. (Необязательно) Вы можете изменить созданные заметки, отредактировав используемый шаблон:
    1. Рядом с кнопкой Сгенерировать нажмите название используемого в данный момент шаблона, чтобы заменить его другим.
    2. В параметрах меню Templates при необходимости измените параметр Note length.
    3. Нажмите Создать заново.
      Заметка будет обновлена на основе выбранного шаблона и длины примечания.

Как управлять мобильными записями для My Notes

Значок примечания
Записи не будут создаваться, когда пользователи мобильных устройств используют функцию «Мои заметки» во время конференций Zoom Meetings.

If Auto-save recordings of non-Zoom meetings in Мои заметки on mobile has been enabled, once a note has been recorded and transcribed on a mobile устройстве, the recording will be saved and can be viewed at a later date. To manage a Мои заметки mobile recording:

  1. Выполните вход в веб-портал Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Профиль.
  3. В боковом меню выберите пункт Записи и расшифровки .
  4. Нажмите на вкладку Записи «Мои заметки».
    Появится список записей, созданных с помощью функции Мои заметки.
  5. (Необязательно) Просматривайте записи по названию заметки или фильтруйте их по дате записи.
  6. Нажмите Поиск.
  7. Нажмите нужную запись.
  8. На странице сведений о записи ее можно воспроизвести, переименовать, скачать, поделиться ею или удалить ее.
    Примечание. Если удалить запись, она переместится на вкладку Корзина в разделе Записи и расшифровки . Вы по-прежнему можете восстановить его в течение следующих 30 дней.

Как узнать, используются ли My Notes во время конференции Zoom

Если организатор разрешил участникам использовать «Мои заметки» с расшифровкой во время конференции Zoom, любой соответствующий требованиям участник, у которого доступна и включена функция «Мои заметки», может использовать ее во время конференции. Будучи участником конференции Zoom, вы можете подтвердить, что функция «Мои заметки» с расшифровкой активна и используется, когда значок «Мои заметки» и значок «Расшифровка» подсвечиваются или светятся в уведомлениях конференции в правом верхнем углу окна конференции.

Windows | macOS.

Хотя участники не могут запросить прекращение использования именно функции Мои заметки, они могут запросить остановку расшифровки во время конференции:

  1. Присоединитесь к конференции в приложении Zoom Workplace для ПК.
  2. В верхней части панели конференции нажмите значок расшифровки .
  3. Нажмите Попросить организатора остановить расшифровку.

Если вы организатор, и участник запрашивает остановку расшифровки для My Notes:

  1. Будучи организатором, вы получите сообщение «Участник запросил отключение расшифровок».
  2. (Необязательно) Установите флажок Удалить все ресурсы, созданные Zoom AI, чтобы удалить расшифровку.
  3. Нажмите Остановить расшифровку , чтобы остановить расшифровку, или нажмите Отклонить , чтобы продолжить использование расшифровки во время конференции.
    Примечание. Если вы нажмете кнопку Остановить расшифровку, все функции конференции, использующие расшифровку, также будут остановлены (сводка конференции, вопросы в ходе конференции, смарт-запись и т. д.).
Android | iOS

Хотя участники не могут запросить остановку использования функции «Мои заметки» конкретно в мобильном приложении Zoom Workplace, они могут запросить остановку расшифровки во время конференции Zoom:

  1. Присоединитесь к конференции в мобильном приложении Zoom Workplace.
  2. В верхней части панели конференции коснитесь значка Расшифровка .
  3. Нажмите Попросить организатора остановить расшифровку.

Если вы организатор, и участник запрашивает остановку расшифровки для My Notes:

  1. Будучи организатором, вы получите сообщение «Участник запросил отключение расшифровок».
  2. (Необязательно) Установите флажок Удалить все ресурсы, созданные Zoom AI, чтобы удалить расшифровку.
  3. Нажмите Остановить расшифровку , чтобы остановить расшифровку, или нажмите Отклонить , чтобы разрешить использование расшифровки во время конференции.
    Примечание. Если вы коснетесь пункта Остановить расшифровку, расшифровка для Мои заметки и других функций конференции, использующих расшифровку, также будет остановлена (включая сводку конференции, вопросы в ходе конференции и т. д.).
Веб-приложение Zoom

Хотя участники не могут запросить прекращение использования именно функции Мои заметки, они могут запросить остановку расшифровки во время конференции:

  1. Присоединитесь к конференции в веб-приложении Zoom.
  2. В верхней части панели конференции нажмите значок расшифровки .
  3. Нажмите Попросить организатора остановить расшифровку.

Если вы организатор, и участник запрашивает остановку расшифровки для My Notes:

  1. Будучи организатором, вы получите сообщение «Участник запросил отключение расшифровок».
  2. (Необязательно) Установите флажок Удалить все ресурсы, созданные Zoom AI, чтобы удалить расшифровку.
  3. Нажмите Остановить расшифровку , чтобы остановить расшифровку, или нажмите Отклонить , чтобы продолжить использование расшифровки во время конференции.
    Примечание. Если вы нажмете Остановить расшифровку, все функции конференции, использующие расшифровку, также будут остановлены, включая сводку конференции, вопросы в ходе конференции, смарт-запись и многое другое.

Как управлять расшифровкой My Notes участника в качестве организатора конференции Zoom

Будучи организатором конференции Zoom, вы можете видеть, кто в данный момент использует расшифровку с помощью функции «Мои заметки» во время конференции, а также завершать использование расшифровки с помощью функции «Мои заметки» для отдельных участников или для всех участников конференции на панели участников или в элементах управления расшифровкой. Вы также можете управлять возможностью использования участниками функции «Мои заметки» в организуемых вами конференциях, обновив настройки функции «Мои заметки». Подробнее об управлении настройками функции «Мои заметки» для организуемых вами конференций Zoom.

Значок примечания
Организатор конференции должен присоединиться к конференции Zoom, чтобы отключить расшифровку My Notes, начатую другими участниками конференции. Хотя параметр удаления ресурсов конференции применяется к расшифровкам и сводкам, он не применяется к расшифровкам My Notes, которые были завершены участниками конференции до того, как организатор конференции удалит ресурсы конференции. Таким образом, хотя участники не смогут продолжить расшифровку в My Notes, они все равно сохранят то, что было расшифровано до того, как организатор конференции остановил расшифровку.
 
Windows | macOS.

Управляйте расшифровкой My Notes на панели «Участники»

  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. Начните конференцию.
  3. Выберите Участники среди элементов управления организатора, чтобы открыть панель участников.
  4. (Необязательно) Нажмите на раскрывающееся меню в верхнем левом углу и нажмите Открепить , чтобы отделить панель «Участники» от окна конференции.
    В списке участников у каждого участника, использующего My Notes, будет значок My Notes рядом с его отображаемым именем.
  5. Наведите курсор на участника и нажмите Еще. Появятся следующие параметры:
    • Остановить расшифровку заметок. Завершает расшифровку для конкретного участника.
    • Остановить все расшифровки заметок: завершите расшифровку для всех участников.

Управляйте расшифровкой My Notes с помощью инструментов организатора.

  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. Начните конференцию.
  3. Нажмите Инструменты организатора , а затем выберите Участники.
  4. В разделе Разрешить всем участникам нажмите переключатель «Расшифровка в My Notes», чтобы включить или отключить его.

Управление расшифровкой My Notes со значка Zoom AI.

  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. Начните конференцию.
  3. В правом верхнем углу окна конференции нажмите значок Zoom AI .
  4. Нажмите «Отключить функции ИИ от Zoom».
    (Необязательно) Установите флажок «Удалить все ресурсы, созданные ИИ от Zoom», чтобы удалить расшифровку.
    Примечание. Если участники уже завершили свои заметки, у них останется копия расшифровки до момента, когда организатор остановил расшифровку.
  5. Нажмите Остановить Zoom AI.

Управление расшифровкой My Notes с помощью значка расшифровки.

  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. Начните конференцию.
  3. В правом верхнем углу окна конференции нажмите значок Транскрипция .
  4. Нажмите Остановить расшифровку.
  5. (Необязательно) Установите флажок « Удалить все ресурсы, созданные Zoom AI », чтобы удалить расшифровку.
    Примечание: если участники уже сделали свои заметки, у них сохранится копия расшифровки до момента, когда организатор остановил расшифровку.
  6. Нажмите Остановить расшифровку.
Android | iOS

Управление расшифровкой My Notes для отдельного участника

  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. Начните конференцию.
  3. На панели элементов управления конференцией нажмите значок Еще .
  4. Нажмите Участники .
    В списке участников рядом с отображаемым именем каждого участника, который в настоящее время использует функцию «Мои заметки», будет отображаться значок «Мои заметки» .
  5. Нажмите имя участника.
  6. Нажмите Остановить транскрибирование в «Мои заметки».

Управление расшифровкой My Notes для всех участников

  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. Начните конференцию.
  3. На панели элементов управления конференцией нажмите значок Еще .
  4. Нажмите Инструменты организатора .
  5. Нажмите Участники, затем нажмите на переключатель Разрешить всем использовать расшифровку конференции с помощью My Notes , чтобы включить или отключить его.
значок предупреждения
При использовании функции «Мои заметки» для расшифровки аудио с сторонней платформы в процессе расшифровки используются системное аудио и аудио микрофона на устройстве. Прежде чем начать расшифровку, убедитесь, что вы соблюдаете все применимые законы при расшифровке бесед, что может включать отправку уведомления.