My Notes — это тип обработки, позволяющий вести личную заметку во время конференции или вебинара и дополнять их расшифровкой. Полученные заметки не передаются автоматически организатору конференции или вебинара, а также другим участникам конференции или вебинара. Из приложения Zoom для ПК вы можете использовать My Notes для Zoom Meetings, Zoom Webinars, а также для очных или виртуальных конференций на других платформах.
Требования для использования My Notes
Учетная запись с планом «Профессиональный», «Бизнес» или «Предприятие», либо автономная учетная запись My Notes
Приложение Zoom для ПК для Windows или macOS: 6.7.5 или выше*
Для полной функциональности My Notes требуется macOS версии 14.2 или более поздней.
Для полной функциональности My Notes требуется Windows версии 21H1 (сборка ОС 18430) или более поздней.
Мобильное приложение Zoom для Android или iOS: 7.0.3 или выше*
Zoom Hub enabled
Функция Включить My Notes активирована на веб-портале Zoom
Для обогащения (улучшения) заметок необходимо включить функцию Генерация и обогащение контента с помощью ИИ
Для использования расшифровок с My Notes требуется включить опцию Транскрибировать мои конференции с My Notes.
Доступ к микрофону и системному аудио (необходим для получения расшифровок ваших заметок)
* Примечание: как организаторы, таки участники должныиспользовать клиент версии **6.7.5** или более новой (или **7.0.3** или более новой, если используется мобильное устройство), чтобы управлять всеми возможностями My Notes и пользоваться ими во время конференции Zoom, включая отключение расшифровки My Notes для одного или нескольких участников. Пользователи, использующие версии ниже **6.7.5** (или **7.0.3**, если используется мобильное устройство), могут не иметь возможности управлять использованием My Notes или использовать расшифровку и другие возможности My Notes.
Ограничения использования My Notes
My Notes не предназначен для использования участниками Zoom Phone или Zoom Contact Center.
My Notes в настоящее время несовместима с Zoom Rooms или веб-клиентом.
При использовании My Notes для расшифровки конференции или вебинара Zoom с помощью функции вне конференции, My Notes будет обрабатывать аудио конференции или вебинара так же, как аудио стороннего приложения, если пользователь присоединился к конференции или вебинару с другого устройства, без входа в систему или выполнил вход с другой учетной записью Zoom. Прежде чем приступить к расшифровке, соблюдайте все применимые законы при расшифровке бесед, что может включать отправку уведомления.
Это также относится к работе с Zoom Meeting SDK, размещенным на сторонних платформах. В таких случаях расшифровка использует системное аудио и аудио с микрофона на устройстве, где включена функция My Notes, вместо расшифровки конференции Zoom.
Создать заметку в приложении Zoom Workplace с помощью функции My Notes
Создать заметку во время конференции Zoom с помощью My Notes
Вы можете открыть My Notes в верхней части окна конференции Zoom, чтобы делать заметки, связанные с текущей конференцией, и, при необходимости, использовать расшифровку для их обогащения.
Используйте My Notes с аудио из стороннего приложения.
Вы можете использовать My Notes при работе со сторонним приложением или браузером, таким как Microsoft Teams, Slack или Google Chrome, чтобы делать заметки и расшифровывать аудио с помощью клиента Zoom для ПК. Если включено автоматическое обнаружение голосовой активности и голосовая активность от стороннего приложения или браузера не настроена на игнорирование, то при обнаружении голосовой активности появится уведомление Сделать заметку, чтобы вы могли открыть My Notes и начать делать заметки. Чтобы выбрать, какие приложения или браузеры будут запускать уведомление о начале создания новой заметки при обнаружении голосового звука, обновите настройки автоматического обнаружения голосовой активности в приложении Zoom для ПК. Подробнее об управлении автоматическим обнаружением голосовой активности My Notes.
При использовании My Notes для расшифровки аудио из стороннего приложения или браузера, использовании внеконференционной функции для конференций или вебинаров Zoom, а также при использовании My Notes для работы с Zoom Meeting SDK на сторонних платформах, расшифровка использует системное аудио и аудио с микрофона на устройстве. Прежде чем начать расшифровку, убедитесь, что вы соблюдаете все применимые законы при расшифровке бесед, что может включать предоставление уведомления. Поскольку My Notes использует системное аудио и аудио с микрофона, использование кнопки Выключить звук в стороннем приложении или браузере во время виртуальной конференции не предотвратит расшифровку My Notes аудио, обнаруженного микрофоном устройства. По этой причине вы должны использовать значок паузы в My Notes, чтобы приостановить или остановить расшифровку.
Чтобы использовать My Notes со сторонним приложением или браузером:
Войдите в приложение Zoom для ПК.
Нажмите вкладку Главная . Примечание. Если вы не видите вкладку «Главная», нажмите вкладку Подробнее, а затем вкладку Главная .
Click My Notes .
Если появится диалоговое окно Проверка, нажмите Продолжить, затем Разрешить, чтобы предоставить Zoom доступ к системному аудио, или нажмите Пропустить на данный момент.
Начать или присоединиться к сторонней конференции.
(Необязательно) Если автоматическое обнаружение голосовой активности включено и голосовая активность стороннего приложения или браузера не настроена на игнорирование, появится уведомление Сделать заметки при обнаружении голосовой активности. Нажмите Сделать заметки , чтобы открыть My Notes и начать делать заметки. Расшифровка начнется немедленно при открытии новой заметки.
Введите заметки в редакторе My Notes. Ваши заметки будут сохраняться по мере ввода.
(Необязательно) В редакторе **My Notes** нажмите значок «Еще» и выполните следующие действия:
Нажмите Копировать ссылку, чтобы добавить ссылку на эту заметку в буфер обмена.
Нажмите Удалить, а затем еще раз Удалить, чтобы отменить заметку и удалить расшифровку.
Нажмите Просмотреть другие заметки, чтобы получить доступ к ранее созданным заметкам.
(Необязательно) Нажмите значок «Пауза», чтобы остановить расшифровку, затем нажмите значок «Воспроизвести» или Возобновить, чтобы продолжить расшифровку.
Нажмите «Готово».
При появлении запроса на проверку нажмите Готово, чтобы завершить заметку и остановить расшифровку. Примечание: после нажатия кнопки Готово вы не сможете возобновить ту же заметку. Вы можете создать новую заметку и расшифровку.
Как получить доступ к заметкам, созданным с помощью My Notes.
Когда заметка будет создана, вы сможете легко вернуться и внести любые необходимые изменения. Получите доступ к My Notes через Zoom Hub или Zoom Canvas и выберите, как вы хотите внести изменения, используя инструменты редактирования доступные в Canvas; обогатить My Notes с помощью ИИ (доступно, если расшифровка была включена при создании заметок в My Notes); или поделиться заметками с другими пользователями.
Получите доступ к заметкам, созданным с помощью My Notes
Доступ к заметкам, созданным с помощью My Notes, для конкретной конференции Zoom
После завершения конференции Zoom вы сможете легко открыть и повторно получить доступ ко всем заметкам, созданным в My Notes и связанным с этим сеансом. Вам доступны только сделанные вами заметки, а не заметки других пользователей, если они не были предоставлены автором.
Как улучшить заметки расшифровками
Для пользователей, которые включили расшифровки для использования с My Notes, My Notes может быть обогащена ИИ с использованием доступной расшифровки, либо автоматически после завершения заметки, либо вручную, когда вы выберете заметку и нажмете Сгенерировать. Помимо обогащения, вы можете предложить ИИ дополнительно уточнить заметку, используя стандартные ИИ-запросы.
Нажмите вкладку «Записи в My Notes». Вы увидите список записей, созданных с помощью My Notes.
(Необязательно) Ищите записи по названию заметки или фильтруйте их по дате записи.
Нажмите нужную запись.
На странице информации о записи вы можете воспроизвести запись, а также **Скачать**, **Удалить** или **Поделиться** записью.
Как узнать, используются ли My Notes во время конференции Zoom
Если организатор разрешил участникам транскрибировать конференции Zoom с помощью My Notes, любой участник конференции, у которого есть и включена функция My Notes, может использовать ее для текущей конференции. Как участник конференции Zoom, вы узнаете, используется ли My Notes с расшифровкой, если значок My Notes и значок расшифровки включены в уведомлениях о конференции в правом верхнем углу окна конференции.
Как управлять расшифровкой My Notes участника в качестве организатора конференции Zoom
Вы можете на панели «Участники» или в элементах управления расшифровкой видеть, кто из участников конференции Zoom использует функцию My Notes для расшифровки, а также завершить ее использование для отдельных или всех участников. Вы также можете управлять возможностью использования функции My Notes участниками на организуемых вами конференциях, обновив настройки My Notes. Подробнее об управлении настройками My Notes для организуемых вами конференций Zoom.
Организатор конференции должен присоединиться к конференции Zoom, чтобы отключить расшифровку My Notes, начатую другими участниками конференции. Хотя параметр удаления ресурсов конференции применяется к расшифровкам и сводкам, он не применяется к расшифровкам My Notes, которые были завершены участниками конференции до того, как организатор конференции удалит ресурсы конференции. Таким образом, хотя участники не смогут продолжить расшифровку в My Notes, они все равно сохранят то, что было расшифровано до того, как организатор конференции остановил расшифровку.
При использовании Мои заметки для расшифровки аудио из стороннего приложения расшифровка использует системное и микрофонное аудио на устройстве. Прежде чем начать расшифровку, убедитесь, что вы соблюдаете все применимые законы при расшифровке бесед, включая отправку уведомления.