Использование рабочих процессов с «Моими заметками» My Notes помогает автоматизировать рутину на любом этапе конференции: до, во время или после неё. К заметкам, составленным вручную, и расшифровкам встреч можно прикреплять агентные рабочие процессы , которые составят списки задач и организуют рассылку. Настраивать их очень просто — достаточно описать всё своими словами (например, указать ответственных, дедлайны или получателей), без сложных технических настроек.
Чтобы рабочие процессы можно было использовать с функцией «Мои заметки», они должны соответствовать следующим критериям:
Готовые рабочие процессы Zoom, которые запускаются после завершения встречи (их можно найти в разделе управления конференцией), а также персональные сценарии для разных направлений: продажи, маркетинг, ИТ и инженерия и HR. Созданные пользователем рабочие процессы, соответствующие следующим критериям:
Для триггера рабочего процесса установлено значение Мероприятие конференции Для параметра Тип события: конференция установлено значение Когда заканчивается конференция Для параметра Какие конференции следует отслеживать установлено значение Все мои конференции
Активные рабочие процессы, созданные пользователем, будут включены по умолчанию при прикреплении рабочих процессов. Рабочие процессы, созданные в ZoomMate и запускающиеся автоматически после конференции, также будут видны в My Notes. Так все процессы можно будет удобно контролировать в одном месте.
Требования для использования рабочих процессов с функцией «Мои заметки»
Учетная запись Zoom Workplace Профессиональный, Zoom Workplace Профессиональный Плюс, Zoom Workplace Бизнес, Zoom Workplace Бизнес Плюс, Zoom Workplace Предприятие, Zoom Workplace Предприятие Плюс или пакетная лицензия «Предприятие». Функция «Мои заметки» включена При использовании рабочих процессов (Workflows) в качестве организатора необходимо включить функцию Транскрибировать конференции с помощью «Моих заметок» При использовании рабочих процессов в качестве участника организатор должен включить параметр Разрешить участникам транскрибировать конференции с помощью «Моих заметок» Рабочие процессы включены.Приложение Zoom для ПК с ОС Windows или macOS: версии 7.0.5 или выше Для использования узлов с поддержкой ИИ, поисковых роботов сторонних коннекторов , отправки SMS-сообщений, отправки голосовых сообщений требуется лицензия ZoomMate. Эти функции расходуют ИИ-токены Zoom . Для использования триггера webhook необходимо включить параметр Разрешить входящим веб-хукам запускать агентные рабочие процессы . Примечание : функции ИИ могут быть недоступны для некоторых отраслей и клиентов в отдельных регионах. Дополнительная информация приведена в технической документации по безопасности и конфиденциальности ИИ в Zoom .
Как привязать рабочий процесс в Мои заметки
Windows | macOS.
Войдите в приложение Zoom для ПК. Создать заметку .В окне Мои заметки нажмите Привязать рабочий процесс к этой заметке . В диалоговом окне «Привязать рабочий процесс» выполните одно из следующих действий:Установите флажок рядом с нужным рабочим процессом (процессами), чтобы привязать готовый шаблон рабочего процесса. Нажмите на значок + в правом верхнем углу, затем введите описание задачи, которую необходимо выполнить после конференции, на естественном языке, чтобы создать и прикрепить пользовательский рабочий процесс.Примечание : к одной заметке можно прикрепить до 20 рабочих процессов. Нажмите Прикрепить . (Необязательно) Нажмите Details (Подробности), чтобы просмотреть шаблон в редакторе рабочих процессов. рабочий процесс требует дополнительного утверждения :
Нажмите Проверить , чтобы просмотреть и утвердить итоговый результат.Примечание . Их можно просмотреть на вкладке Рабочие процессы или в ZoomMate . Проверьте результат. (Необязательно) Используйте основные запросы или текстовое поле для изменения созданного контента с помощью естественного языка. Примечание . Вы также можете вручную обновить выходной текст. (Необязательно) Измените поток утверждения на Всегда разрешать , чтобы автоматически создавать результат без утверждения в будущем.Примечание . Если администратор включил параметр Разрешить пользователям отключать подтверждение для важных действий , вы не сможете изменить этот параметр. Нажмите Одобрить и продолжить . При первом использовании сторонней интеграции выполните аутентификацию в сервисе при появлении соответствующего запроса. Нажмите Подтвердить , чтобы завершить рабочий процесс. Рабочий процесс будет завершен, и будет создан итоговый результат. Примечание : при возникновении ошибок или проблем вы можете открыть журналы активности для устранения неполадок .
Как прикрепить рабочий процесс к существующей заметке
Windows | macOS.
Войдите в приложение Zoom для ПК. Щелкните вкладку Центр или Docs .Примечание. Если вы не видите вкладку, щелкните вкладку Подробнее , а затем выберите Центр или Docs . В меню навигации нажмите Мои заметки . Найдите и щелкните нужную заметку. Нажмите на название заметки, чтобы посмотреть ее. Под названием заметки щелкните Рабочие процессы . Нажмите Прикрепить еще рабочие процессы . Установите флажок рядом с нужным рабочим процессом (или процессами), чтобы добавить их.Примечание . К одной заметке можно прикрепить не более 20 рабочих процессов. Нажмите Прикрепить и запустить .Примечание . Если доступно, также будет использоваться сводка конференции. (Необязательно) Нажмите Details (Подробности), чтобы просмотреть шаблон в редакторе рабочих процессов. рабочий процесс требует дополнительного утверждения :
Нажмите Проверить , чтобы просмотреть и утвердить итоговый результат.Примечание . Их можно просмотреть на вкладке Рабочие процессы в приложении Zoom для ПК или в ZoomMate . Проверьте результат. (Необязательно) Используйте основные запросы или текстовое поле для изменения созданного контента с помощью естественного языка. Примечание . Вы также можете вручную обновить выходной текст. (Необязательно) Измените поток утверждения на Всегда разрешать , чтобы автоматически создавать результат без утверждения в будущем.Примечание . Если администратор включил параметр Разрешить пользователям отключать подтверждение для важных действий , вы не сможете изменить этот параметр. Нажмите Одобрить и продолжить . При первом использовании сторонней интеграции выполните аутентификацию в сервисе при появлении соответствующего запроса. Нажмите Подтвердить , чтобы завершить рабочий процесс. Рабочий процесс будет завершен, и будет создан итоговый результат. Примечание : при возникновении ошибок или проблем вы можете просмотреть журналы действий для устранения неполадок .
Веб
Войдите в веб-портал Zoom . В меню навигации слева нажмите Notes . Нажмите на нужную заметку, чтобы просмотреть ее. Под заголовком заметки нажмите Рабочие процессы . Установите флажок рядом с нужным рабочим процессом (или процессами), чтобы добавить их.Примечание . К одной заметке можно прикрепить не более 20 рабочих процессов. Нажмите Прикрепить и запустить .Примечание . Если доступно, также будет использоваться сводка конференции. (Необязательно) Нажмите Details (Подробности), чтобы просмотреть шаблон в редакторе рабочих процессов. рабочий процесс требует дополнительного утверждения :
Нажмите Review (Проверить), чтобы проверить и утвердить окончательный результат.Примечание. Их можно просмотреть на вкладке Workflows (Рабочие процессы) или в ZoomMate . Проверьте результат. (Необязательно) Используйте основные запросы или текстовое поле для изменения созданного контента с помощью естественного языка. Примечание . Вы также можете вручную обновить выходной текст. (Необязательно) Измените поток утверждения на Всегда разрешать , чтобы автоматически создавать результат без утверждения в будущем.Примечание . Если администратор включил параметр Разрешить пользователям отключать подтверждение для важных действий , вы не сможете изменить этот параметр. Нажмите Одобрить и продолжить . При первом использовании сторонней интеграции выполните аутентификацию в сервисе при появлении соответствующего запроса. Нажмите Подтвердить , чтобы завершить рабочий процесс. Рабочий процесс будет завершен, и будет создан итоговый результат. Примечание : при возникновении ошибок или проблем вы можете открыть журналы активности для устранения неполадок .
Android | iOS
Откройте мобильное приложение Zoom. Tap Canvas . (Необязательно) Нажмите Центр , а затем выберите Мои заметки .Примечание. Если вы не видите Центр , нажмите Еще , а затем — Центр . Откройте заметку, к которой нужно привязать рабочий процесс. Под названием заметки нажмите Рабочие процессы . Выберите из списка рабочий процесс, который нужно прикрепить.Рабочие процессы , чтобы отслеживать ход выполнения. Ожидание во время его выполнения или когда для продолжения требуются ваши входные данные. Если статус рабочего процесса — Ожидание , выполните все необходимые действия:
При появлении запроса введите необходимые данные.Примечание . Обязательные поля зависят от приложения или интеграции рабочего процесса. При появлении запроса коснитесь Одобрить и продолжить, чтобы авторизовать рабочий процесс и продолжить выполнение. При появлении запроса нажмите Аутентифицировать , чтобы подключить все приложения, необходимые для рабочего процесса, если они еще не были аутентифицированы.
Как привязать рабочий процесс к конференции Zoom
Windows | macOS.
Привязать рабочий процесс до начала конференции Zoom
Создайте или откройте существующую конференцию .Нажмите Добавить рабочий процесс . Установите флажок рядом с нужным рабочим процессом (процессами), чтобы добавить их.Примечание . К одной конференции можно привязать не более 20 рабочих процессов. Нажмите Обновить .Примечание : после привязки рабочего процесса функция «Мои заметки» будет автоматически включена для этой конференции. Нажмите Сохранить , чтобы сохранить изменения в конференции. Привязать рабочий процесс во время конференции Zoom
Войдите в приложение Zoom для ПК. Присоединитесь к конференции или начните ее. Создать заметку .В окне My Notes нажмите Привязать рабочий процесс к этой заметке . Установите флажок рядом с нужным(и) шаблоном(ами) рабочего процесса , чтобы добавить их.Примечание. К одной конференции можно привязать не более 20 рабочих процессов. Нажмите Обновить .
Веб
Привязать рабочий процесс до начала конференции Zoom
Войдите в веб-портал Zoom . В меню навигации слева — Meetings . Создайте или откройте существующую конференцию .Рядом с пунктом Рабочие процессы нажмите Привязать рабочий процесс к этой конференции . Установите флажок рядом с нужным рабочим процессом (процессами), чтобы добавить их.Примечание . К одной конференции можно привязать не более 20 рабочих процессов. Нажмите Обновить .
Как удалить привязанный рабочий процесс из конференции Zoom
Windows | macOS.
Удалить рабочий процесс до начала конференции Zoom
Войдите в приложение Zoom для ПК. Откройте вкладку Calendar . Откройте нужное событие календаря. Нажмите на значок Редактировать . Нажмите Выбрано рабочих процессов: [#] . Установите флажок рядом с каждым нужным рабочим процессом, чтобы удалить его. Нажмите Обновить . Удаление рабочего процесса во время конференции Zoom
Войдите в приложение Zoom для ПК. Присоединитесь к конференции или начните ее. Создать заметку .В окне «Мои заметки» щелкните выбрано рабочих процессов: [#] . Установите флажок рядом с каждым нужным рабочим процессом, чтобы удалить его. Нажмите Обновить .
Веб
Удалить рабочий процесс до начала конференции Zoom
Войдите в веб-портал Zoom . В меню навигации слева — Meetings . Рядом с нужной конференцией нажмите Редактировать . Рядом с пунктом рабочий процесс нажмите [#] рабочих процессов выбрано . Установите флажок рядом с каждым нужным рабочим процессом, чтобы удалить его. Нажмите Обновить .
