Владельцы учетных записей, администраторы и пользователи могут включать или отключать функции «Моих заметок» на веб-портале Zoom и в настольном приложении. Это позволяет контролировать доступность «Моих заметок», возможность расшифровки аудио конференций или вебинаров, улучшение заметок, использование расшифровки «Моих заметок» участниками, докладчиками и слушателями, а также доступность уведомлений по электронной почте и автоматического обнаружения голосовой активности для «Моих заметок». Эти настройки можно изменять на уровне учетной записи, группы или пользователя.
Примечание: если вам нужно управлять доступом участников к «Моим заметкам» во время конференции, это можно сделать в элементах управления организатора.
Требования для включения или отключения функций «Мои заметки»
Учетная запись с тарифным планом «Профессиональный», «Бизнес», «Предприятие» или отдельная подписка на «Мои заметки»
Привилегии владельца учетной записи или администратора
Вы можете управлять настройками «Мои заметки» на уровне учетной записи, группы или пользователя.
Включить или отключить функцию «Мои заметки» для всей учетной записи
Эта настройка позволяет владельцам учетных записей или администраторам включать или отключать функцию «Мои заметки» для всех пользователей в учетной записи.
Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора с привилегией редактирования настроек учетной записи.
В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Центр администрирования.
В боковом меню нажмите Настройки .
Click Notes.
В разделе «Мои заметки» нажмите переключатель Включить «Мои заметки», чтобы включить или отключить эту функцию.
Если появится диалоговое окно подтверждения, нажмите Включить или Отключить, чтобы подтвердить изменение. (Необязательно) Если на уровне учетной записи включен параметр Включить Мои заметки, вы можете при необходимости включить или отключить следующие настройки:
Разрешить пользователям учетной записи транскрибировать конференции с помощью «Моих заметок»: включите или отключите возможность для пользователей учетной записи создавать расшифровки «Моих заметок» с использованием системного аудио и аудио микрофона, чтобы заметки можно было дополнить содержимым на основе расшифровки.
Создание и дополнение контента с помощью ИИ: включение или отключение возможности для пользователей учетной записи автоматически расширять содержимое заметок с помощью расшифровки конференции при их дополнении, а также использовать ИИ для помощи в составлении и редактировании содержимого заметок напрямую и функции мгновенного перевода в «Моих заметках».
Включить уведомления по электронной почте для Моих заметок: включение или отключение получения пользователями учетной записи уведомлений по электронной почте, связанных с действиями и контентом в Моих заметках.
Автоматическое сохранение записей сторонних конференций в «Мои заметки» на мобильном устройстве: включите или отключите автоматическое сохранение записей для заметок, созданных вне конференций Zoom, после завершения заметки.
(Необязательно) Нажмите переключатель Разрешить участникам транскрибировать конференции с помощью «Моих заметок», чтобы включить или отключить использование расшифровки «Моих заметок» участниками конференций Zoom, независимо от того, может ли организатор использовать «Мои заметки». Этот параметр можно использовать для отключения возможности создания расшифровки «Моих заметок» для всех, кто присоединяется к конференциям, организованным в вашей учетной записи.
(Необязательно) Нажмите переключатель Разрешить докладчикам и участникам транскрибировать вебинары с помощью «Моих заметок», чтобы включить или отключить возможность использования расшифровки «Мои заметки» докладчиками и участниками вебинаров.
(Необязательно) Чтобы запретить всем пользователям вашей учетной записи изменять эти настройки, нажмите значок замка , а затем выберите « Блокировка », чтобы подтвердить настройку.
Включение или отключение функции Мои заметки для группы пользователей
Эта настройка позволяет владельцам учетных записей или администраторам включать или отключать функцию «Мои заметки» для определенной группы пользователей. Изменения применяются только к пользователям в выбранной группе.
Войдите в веб-портал Zoom в качестве администратора с правом редактирования групп.
В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Центр администрирования.
В боковом меню нажмите Пользователи .
Щелкните Группы.
Нажмите на название необходимой группы в списке.
В разделе Общая конфигурациянажмите Редактировать настройки продукта.
Откройте вкладку Notes.
В разделе «Мои заметки» нажмите переключатель Включить «Мои заметки», чтобы включить или отключить эту функцию.
Если на экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить изменения, нажмите кнопку «Включить» или «Отключить».
(Необязательно) Если включена настройка «Включить мои заметки», вы можете по мере необходимости включать или отключать следующие параметры:
Транскрибировать мои конференции с помощью Мои заметки: включить или отключить возможность для пользователей в группе создавать расшифровки Мои заметки с использованием системного аудио и аудио с микрофона, чтобы заметки можно было дополнить контентом на основе расшифровки.
Создание и дополнение контента с помощью ИИ: включите или отключите для пользователям группе возможность автоматически расширять содержимое заметок с помощью расшифровки конференции при их дополнении, использовать ИИ для помощи в составлении и редактировании содержимого заметок, а также функцию мгновенного перевода в Мои заметки.
Включить уведомления по электронной почте для моих заметок: включение или отключение получения пользователями группы уведомлений по электронной почте, связанных с активностью и содержимым функции «Мои заметки».
Автоматически сохранять записи не-Zoom конференций в My Notes на мобильном устройстве: включить или отключить автоматическое сохранение записей для заметок, созданных вне конференций, после завершения заметки.
(Необязательно) Нажмите переключатель Разрешить участникам транскрибировать конференции с помощью функции «Мои заметки», чтобы включить или отключить использование расшифровки «Мои заметки» участниками конференций Zoom. Позволяет участникам конференций Zoom, организованных пользователями из этой группы, использовать расшифровку с помощью функции «Мои заметки».
(Необязательно) Нажмите переключатель Разрешить докладчикам и участникам транскрибировать вебинары с помощью «Моих заметок», чтобы включить или отключить возможность использования расшифровки «Моих заметок» докладчиками и участниками вебинаров. Примечание: если какой-либо из указанных выше параметров отображается серым цветом, значит, он заблокирован на уровне учетной записи, и его необходимо изменить на этом уровне.
(Необязательно) Чтобы запретить всем пользователям в группе изменять эти настройки, нажмите значок замка , а затем выберите « Блокировка », чтобы подтвердить настройку.
Включить или отключить функцию «Мои заметки» для личной учетной записи
Эта настройка позволяет отдельным пользователям включать или отключать функцию Мои заметки для своей личной учетной записи. Для изменения этой настройки не требуются права администратора, если только она не заблокирована администратором для всей учетной записи или группы пользователей.
В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Моя учетная запись.
В боковом меню нажмите Настройки .
Щелкните Notes.
В разделе «Мои заметки» нажмите переключатель Включить «Мои заметки», чтобы включить или отключить эту функцию.
Если на экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить изменения, нажмите кнопку «Включить» или «Отключить».
(Необязательно) Если включена настройка «Включить мои заметки», вы можете по мере необходимости включать или отключать следующие параметры:
Транскрибировать мои конференции с помощью Мои заметки: включите или отключите возможность создания расшифровок Мои заметки с использованием системного аудио и аудио с микрофон, чтобы заметки можно было дополнять содержимым на основе расшифровки.
Создание и дополнение контента с помощью ИИ: включите или отключите возможность автоматического расширения содержимого заметок с помощью расшифровки конференции при их дополнении, а также использования ИИ для прямого создания и редактирования контента заметок и функцию мгновенного перевода в «Моих заметках».
Включить Уведомления по электронной почте для Моих заметок: включение или отключение получения уведомлений по электронной почте, связанных с активностью и контентом в Моих заметках.
Автоматически сохранять записи не-Zoom конференций в My Notes на мобильном устройстве: включить или отключить автоматическое сохранение записей для заметок, созданных вне конференций, после завершения заметки.
(Необязательно) Нажмите переключатель Разрешить участникам транскрибировать конференции с помощью «Моих заметок», чтобы включить или отключить возможность использования расшифровки «Мои заметки» участниками ваших конференций.
(Необязательно) Нажмите переключатель Разрешить всем использовать расшифровку вебинара с помощью «Моих заметок» , чтобы включить или отключить возможность использования расшифровки «Мои заметки» докладчиками и участниками вебинаров. Примечание. Если какой-либо из указанных выше параметров отображается серым цветом, значит, он заблокирован на уровне учетной записи или группы и его необходимо изменить на этом уровне.
Как управлять функциями Мои заметки в настольном приложении
Управление уведомлениями при обнаружении голосовой активности
Пользователи могут управлять тем, будет ли Zoom автоматически уведомлять их о необходимости начать новую заметку при обнаружении голосовой активности во время конференции Zoom или при использовании сторонних приложений, таких как Microsoft Teams, Slack или Google Chrome, для создания заметок и расшифровки аудио. Чтобы управлять этим поведением:
Войдите в приложение Zoom для ПК.
В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля, а затем выберите Настройки. Примечание. Также можнонажать на значок шестеренки в нижней части левой панели навигации (версии 6.7.0 и выше). Откроется окно Настройки.
В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля и выберите Настройки.
В меню навигации нажмите « Уведомления и звуки».
В разделе Отправлять уведомления на рабочем столе для нажмите переключатель Автоматически обнаруживать голосовую активность для создания Мои заметки, чтобы включить или отключить уведомления Мои заметки при обнаружении голосовой активности.
(Необязательно) Нажмите Управление, затем переключите тумблер приложения, чтобы выбрать, для каких приложений следует отключить уведомления об обнаружении голосовой активности.
Управление автозапуском «Моих заметок»
Пользователи могут настроить автоматическое открытие Мои заметки при присоединении к конференции Zoom. Чтобы управлять этим поведением:
.
, а затем выберите « Блокировка », чтобы подтвердить настройку.
.
выше).