Управление Мои заметки

Вы можете управлять существующими заметками после их создания с помощью Мои заметки. Вы можете находить, открывать, редактировать, предоставлять к ним доступ, организовывать, переименовывать, дополнять, восстанавливать или удалять заметки в приложении Zoom Workplace для ПК, мобильном приложении Zoom Workplace или веб-приложении Zoom.

В этой статье описываются задачи, выполняемые после создания Мои заметки: доступ к заметкам, использование тегов, управление действиями с заметками, редактирование содержимого заметок, создание сводок заметок из расшифровок, управление мобильными записями, а также удаление и восстановление заметок.

Подробнее о том, как создать заметку с помощью функции «Мои заметки».

Требования для управления Мои заметки

Для управления существующими заметками:

Чтобы создавать сводки заметок из расшифровок:

Для управления мобильными записями для Мои заметки:

Содержание

Как получить доступ к существующим заметкам в Мои заметки

Получите доступ к функции «Мои заметки», чтобы найти и открыть существующую заметку. Вы можете искать, фильтровать и просматривать свои заметки, чтобы найти нужную.

Windows | macOS.
  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. На панели навигации нажмите вкладку «Мои заметки» .
    Примечание. Если вкладка «Мои заметки» отсутствует, нажмите вкладку Еще , а затем выберите «Мои заметки» .
    Откроется окно «Мои заметки».
  3. В боковом меню нажмите вкладку Все заметки.
  4. (Необязательно) Чтобы сузить поиск, используйте поле поиска вверху, примените фильтры или выберите одну из следующих вкладок: Мои материалы, Доступные мне или В избранном.
  5. Нажмите на название заметки, чтобы открыть ее.
    Заметка открывается в редакторе «Мои заметки», где ее можно просматривать, редактировать, передавать в общий доступ или удалять.
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. На панели навигации нажмите вкладку Мои заметки .
    Примечание. Если вкладка Мои заметки не отображается, коснитесь вкладки Ещё, а затем выберите Мои заметки.
    Откроется функция Мои заметки.
  3. (Необязательно) В верхней части экрана воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти определенную заметку.
  4. (Необязательно) Чтобы сузить поиск, используйте поле поиска вверху или отфильтруйте по вкладке: Главная (ваши заметки), Общие (заметки, которыми с вами поделились) или В избранном (заметки, добавленные в избранное).
  5. Коснитесь заметки, которую хотите открыть.
    Заметка откроется в редакторе Мои заметки, где ее можно посмотреть, отредактировать, поделиться ею или удалить.
Веб-приложение Zoom
  1. Войдите в веб-приложение Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите значок Zoom Products .
  3. В меню продуктов Zoom выберите Мои заметки .
    Раздел Мои заметки откроется в новой вкладке браузер.
  4. В боковом меню нажмите вкладку Все заметки.
  5. (Необязательно) Чтобы сузить поиск, используйте поле поиска вверху, примените фильтры или выберите одну из следующих вкладок: Мои материалы, Доступные мне или В избранном.
  6. Нажмите на название заметки, чтобы открыть ее.
    Заметка открывается в редакторе «Мои заметки», где ее можно просматривать, редактировать, передавать в общий доступ или удалять.

Find notes using tags

Теги позволяют классифицировать заметки по конференциям, участникам, проектам и темам. Вместо прокрутки списка заметок можно использовать теги для быстрого поиска нужной заметки. Notes из повторяющихся конференций и индивидуальных встреч (1:1) автоматически группируются в разделе Теги. Это позволяет просматривать все заметки из повторяющейся серии вместе.

Примечание: теги доступны только в Мои заметки. Они не отображаются ни в каких других разделах за пределами Мои заметки.

Windows | macOS.
  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. На панели навигации нажмите вкладку «Мои заметки» .
    Примечание. Если вкладка «Мои заметки» отсутствует, нажмите вкладку Еще , а затем выберите «Мои заметки» .
    Откроется окно «Мои заметки».
  3. В боковом меню в разделе Tags щелкните существующий тег, чтобы посмотреть заметки с этим тегом, или значок плюса для создания нового тега.
    Примечание. Если вам не удается найти существующий тег, нажмите значок стрелки раскрывающегося меню рядом с элементом Tags, чтобы развернуть раздел.
    Откроется страница тегов, на которой будут показаны только те заметки, которые соответствуют выбранному тегу.
  4. Нажмите на заметку, чтобы открыть ее и просмотреть ее содержимое полностью.
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. На панели навигации нажмите вкладку Мои заметки .
    Примечание. Если вкладка Мои заметки не отображается, коснитесь вкладки Ещё, а затем выберите Мои заметки.
    Откроется функция Мои заметки.
  3. В верхней части экрана коснитесь вкладки Теги.
  4. Коснитесь существующего тега, чтобы посмотреть заметки с этим тегом, или значка «Плюс» для создания нового тега.
    Откроется страница тегов, на которой будут показаны только заметки, соответствующие выбранному тегу.
  5. Коснитесь заметки, чтобы открыть ее и посмотреть ее полный текст.
Веб-приложение Zoom
  1. Войдите в веб-приложение Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите значок Zoom Products .
  3. В меню продуктов Zoom выберите Мои заметки .
    Раздел Мои заметки откроется в новой вкладке браузер.
  4. В боковом меню нажмите вкладку Все заметки.
  5. В боковом меню в разделе Tags щелкните существующий тег, чтобы посмотреть заметки с этим тегом, или значок плюса для создания нового тега.
    Примечание. Если вам не удается найти существующий тег, нажмите значок стрелки раскрывающегося меню рядом с элементом Tags, чтобы развернуть раздел.
    Откроется страница тегов, на которой будут показаны только те заметки, которые соответствуют выбранному тегу.
  6. Нажмите на заметку, чтобы открыть ее и просмотреть ее содержимое полностью.

Как управлять заметкой в Мои заметки

Мои заметки предоставляет действия, которые помогают упорядочить имеющиеся заметки. Вы можете скопировать ссылку на заметку в буфер обмена, поделиться заметкой с другими пользователями, пометить заметку как находящуюся в избранном для быстрого доступа, добавить или убрать теги для упорядочивания заметки либо переместить заметку в корзину.

Эти параметры доступны в разделе «Мои заметки» в приложении Zoom Workplace для ПК, мобильном приложении Zoom Workplace и веб-приложении Zoom.

Windows | macOS.
  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. На панели навигации нажмите вкладку «Мои заметки» .
    Примечание. Если вкладка «Мои заметки» отсутствует, нажмите вкладку Еще , а затем выберите «Мои заметки» .
    Откроется окно «Мои заметки».
  3. В боковом меню нажмите Все заметки, а затем откройте вкладку Notes.
  4. (Необязательно) Вверху используйте поле поиска или фильтры, чтобы найти определенную заметку по названию, дате или другим критериям.
  5. Справа от заметки, которой вы хотите управлять, нажмите на значок «Еще» .
  6. Выберите одно из следующих действий в раскрывающемся меню:
    • Копировать ссылку: копирует ссылку на заметку в буфер обмена.
    • Поделиться: позволяет поделиться заметкой с другими пользователями.
      Notes:
      • Заметкой можно поделиться только после завершения ее создания.
      • Доступные для общей заметки действия зависят от ваших разрешений. Вы можете запросить дополнительные разрешения у владельца заметки.
    • Добавить в избранное: отмечает заметку как избранную для быстрого доступа.
    • Добавить / удалить тег: добавляет или удаляет теги для упорядочения заметки.
    • Удалить: перемещает заметку в корзину и отменяет доступ для всех пользователей, у которых он был ранее.
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. На панели навигации нажмите вкладку Мои заметки .
    Примечание. Если вкладка Мои заметки не отображается, коснитесь вкладки Ещё, а затем выберите Мои заметки.
    Откроется функция Мои заметки.
  3. На вкладке Главная найдите заметку, которой хотите управлять.
    Примечание. Вы также можете коснуться вкладок Общие, В избранном или Теги, чтобы просматривать заметки по категориям.
  4. Проведите по заметке влево, затем коснитесь значка Еще .
  5. Выберите одно из следующих действий в меню:
    • Копировать ссылку: копирует ссылку на заметку в буфер обмена.
    • Поделиться: позволяет поделиться заметкой с другими пользователями.
      Notes:
      • Заметкой можно поделиться только после завершения ее создания.
      • Доступные для общей заметки действия зависят от ваших разрешений. Вы можете запросить дополнительные разрешения у владельца заметки.
    • Добавить в избранное: отмечает заметку как избранную для быстрого доступа.
    • Добавить / удалить тег: добавляет или удаляет теги для упорядочения заметки.
    • Удалить: перемещает заметку в корзину и отменяет доступ для всех пользователей, у которых он был ранее.
Веб-приложение Zoom
  1. Войдите в веб-приложение Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите значок Zoom Products .
  3. В меню продуктов Zoom выберите Мои заметки .
    Раздел Мои заметки откроется в новой вкладке браузер.
  4. В боковом меню нажмите Все заметки, а затем откройте вкладку Notes.
  5. (Необязательно) Вверху используйте поле поиска или фильтры, чтобы найти определенную заметку по названию, дате или другим критериям.
  6. Справа от заметки, которой вы хотите управлять, нажмите на значок «Еще» .
  7. Выберите одно из следующих действий в раскрывающемся меню:
    • Копировать ссылку: копирует ссылку на заметку в буфер обмена.
    • Поделиться: позволяет поделиться заметкой с другими пользователями.
      Notes:
      • Заметкой можно поделиться только после завершения ее создания.
      • Доступные для общей заметки действия зависят от ваших разрешений. Вы можете запросить дополнительные разрешения у владельца заметки.
    • Добавить в избранное: отмечает заметку как избранную для быстрого доступа.
    • Добавить / удалить тег: добавляет или удаляет теги для упорядочения заметки.
    • Удалить: перемещает заметку в корзину и отменяет доступ для всех пользователей, у которых он был ранее.

Как отредактировать заметку в Мои заметки

Вы можете редактировать созданную вами заметку или заметку, к которой у вас есть доступ для редактирования. Открыв заметку, вы можете переименовывать, добавлять, изменять или удалять контент прямо в редакторе заметок. Вы можете редактировать заметку в приложении Zoom Workplace для ПК, мобильном приложении Zoom Workplace или в веб-приложении Zoom.

  1. Откройте заметку, которую хотите редактировать.
  2. Нажмите или дважды коснитесь основной части заметки, чтобы начать редактирование. Ваши изменения сохраняются автоматически.
    Примечание. Подробнее о форматировании контента, в том числе о добавлении форматирования текста, заголовков, списков, таблиц и других функций редактирования.
  3. (Необязательно) Чтобы переименовать заметку, щелкните или коснитесь ее названия в верхней части страницы, а затем введите новое имя, когда появится курсор.
  4. (Необязательно) В правом верхнем углу страницы заметки нажмите или коснитесь значка More для получения доступа к дополнительным параметрам редактирования на уровне страницы.
  5. (Необязательно) Если доступна расшифровка, вы можете создать или дополнить сводку заметки с помощью расшифровки либо другого шаблона.
  6. (Необязательно) В правом верхнем углу страницы заметки нажмите AI-общаться в чате (если доступно), чтобы открыть панель AI-общаться в чате и вводить запросы для дальнейшей доработки заметки.

Сводка заметки на основе расшифровки

Если для функции «Мои заметки» включены расшифровки, ИИ может создавать сводку заметки на их основе: либо автоматически после завершения заметки, либо вручную, если открыть ее и нажать Создать. Чтобы дополнительно улучшить созданную сводку, настройте шаблон заметки или измените ее длину, а затем нажмите Создать повторно.

Windows | macOS.
  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. На панели навигации нажмите вкладку «Мои заметки» .
    Примечание. Если вкладка «Мои заметки» отсутствует, нажмите вкладку Еще , а затем выберите «Мои заметки» .
    Откроется окно «Мои заметки».
  3. Найдите и нажмите на название нужной заметки, чтобы открыть ее.
  4. Внизу страницы нажмите Generate, чтобы обновить заметку с помощью доступной расшифровки.
    Дополнительные сведения из расшифровки будут добавлены обычным текстом, а цитаты покажут, какие фрагменты расшифровки были использованы.
  5. (Необязательно) Вы можете изменить созданные заметки, сменив используемый в настоящий момент шаблон:
    1. Рядом с кнопкой Generate нажмите название используемого в данный момент шаблона, чтобы заменить его другим.
    2. В параметрах меню Шаблоны при необходимости обновите параметр Длина заметки.
    3. Нажмите Создать заново.
      Заметка будет обновлена на основе выбранного шаблона и длины заметки.
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. На панели навигации нажмите вкладку Мои заметки .
    Примечание. Если вкладка Мои заметки не отображается, коснитесь вкладки Ещё, а затем выберите Мои заметки.
    Откроется функция Мои заметки.
  3. Найдите и нажмите нужную заметку, чтобы открыть ее.
  4. В нижней части страницы коснитесь Создать, чтобы обновить заметку с помощью доступной расшифровки и/или записи.
    Дополнительные сведения из расшифровки и/или записи будут добавлены в виде обычного текста, а ссылки укажут, какие сегменты расшифровки были использованы.
  5. (Необязательно) Вы можете изменить созданные заметки, сменив используемый в настоящий момент шаблон:
    1. Рядом с кнопкой Создать коснитесь названия текущего шаблона, чтобы выбрать другой.
    2. В параметрах меню Шаблоны при необходимости обновите параметр Длина заметки.
    3. Нажмите Создать заново.
      Заметка будет обновлена на основе выбранного шаблона и длины заметки.
Веб-приложение Zoom
  1. Войдите в веб-приложение Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите значок Zoom Products .
  3. В меню продуктов Zoom выберите Мои заметки .
    Раздел Мои заметки откроется в новой вкладке браузер.
  4. Найдите и нажмите на название нужной заметки, чтобы открыть ее.
  5. Внизу страницы нажмите Generate, чтобы обновить заметку с помощью доступной расшифровки.
    Дополнительные сведения из расшифровки будут добавлены обычным текстом, а цитаты покажут, какие фрагменты расшифровки были использованы.
  6. (Необязательно) Вы можете изменить созданные заметки, сменив используемый в настоящий момент шаблон:
    1. Рядом с кнопкой Generate нажмите название используемого в данный момент шаблона, чтобы заменить его другим.
    2. В параметрах меню Шаблоны при необходимости обновите параметр Длина заметки.
    3. Нажмите Создать заново.
      Заметка будет обновлена на основе выбранного шаблона и длины заметки.

Как управлять мобильными записями для функции «Мои заметки»

Значок примечания
Записи не будут создаваться, если пользователи на мобильных устройствах используют функцию «Мои заметки» во время конференций Zoom Meetings.

Если включена функция Автоматически сохранять записи конференций не-Zoom в Мои заметки на мобильном устройстве, записи сохраняются после того, как заметка записана и транскрибирована на мобильном устройстве, и их можно будет посмотреть позже.

Управление мобильной записью Мои заметки:

  1. Выполните вход в веб-портал Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля или инициалы, затем выберите Профиль.
  3. В боковом меню выберите «Записи и расшифровки» .
  4. Щелкните вкладку Записи Мои заметки.
    Появится список записей, созданных с помощью Мои заметки.
  5. (Необязательно) Просматривайте записи по названию заметки или используйте фильтр по дате записи.
  6. Нажмите Поиск.
  7. Нажмите на нужную запись.
  8. На странице информации о записи ее можно воспроизвести, переименовать, скачать, поделиться ею или удалить.
    Примечание. Если вы удалите запись, она переместится на вкладку Корзина в разделе Записи и расшифровки . Её по-прежнему можно восстановить в течение следующих 30 дней.

Как управлять удаленными заметками в «Моих заметках»

При удалении заметки из раздела «Мои заметки» она перемещается в корзину. Из корзины вы можете восстановить удаленные заметки в библиотеку «Мои заметки» или удалить их навсегда. Notes в корзине автоматически удаляются навсегда через 30 дней.

Windows | macOS.
  1. Войдите в приложение Zoom Workplace на ПК.
  2. На панели навигации нажмите вкладку «Мои заметки» .
    Примечание. Если вкладка «Мои заметки» отсутствует, нажмите вкладку Еще , а затем выберите «Мои заметки» .
    Откроется окно «Мои заметки».
  3. В нижней части бокового меню нажмите значок Корзина .
    Откроется страница «Корзина», на которой будут показаны все заметки, удаленные за последние 30 дней.
    Примечание. Для каждой удаленной заметки отображаются ее название, имя пользователя, выполнившего удаление, дата удаления и время, оставшееся до ее автоматического удаления навсегда.
  4. Найдите удаленную заметку, которой хотите управлять, или воспользуйтесь строкой поиска.
  5. (Необязательно) Справа от удаленной заметки нажмите Восстановить, чтобы вернуть ее в библиотеку «Мои заметки».
  6. (Необязательно) Справа от удаленной заметки нажмите Удалить навсегда, чтобы удалить ее без возможности восстановления.
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom Workplace.
  2. На панели навигации нажмите вкладку Мои заметки .
    Примечание. Если вкладка Мои заметки не отображается, коснитесь вкладки Ещё, а затем выберите Мои заметки.
    Откроется функция Мои заметки.
  3. В верхней части экрана коснитесь вкладки Корзина.
    На вкладке «Корзина» будут показаны все заметки, удаленные за последние 30 дней.
  4. Найдите удаленную заметку, которой хотите управлять.
  5. Проведите по заметке влево, затем коснитесь значка Еще .
  6. (Необязательно) Нажмите Восстановить, чтобы вернуть заметку в библиотеку Мои заметки.
  7. (Необязательно) Нажмите Удалить безвозвратно, чтобы окончательно удалить заметку.
Веб-приложение Zoom
  1. Войдите в веб-приложение Zoom.
  2. В правом верхнем углу нажмите значок Zoom Products .
  3. В меню продуктов Zoom выберите Мои заметки .
    Раздел Мои заметки откроется в новой вкладке браузер.
  4. В нижней части бокового меню нажмите на значок Trash .
    Откроется страница «Корзина», где будут показаны все заметки, удаленные за последние 30 дней.
    Примечание. Для каждой удаленной заметки можно посмотреть ее название, пользователя, который ее удалил, дату удаления и время, оставшееся до ее автоматического безвозвратного удаления.
  5. Найдите удаленную заметку, которой хотите управлять, или воспользуйтесь строкой поиска.
  6. (Необязательно) Справа от удаленной заметки нажмите Восстановить, чтобы вернуть ее в библиотеку «Мои заметки».
  7. (Необязательно) Справа от удаленной заметки нажмите Удалить навсегда, чтобы удалить ее без возможности восстановления.