Zoom har introducerat en rad interna dataintegritetsaviseringar för att göra det enklare att förstå vem som kan se, spara och dela ditt innehåll på Zoom. Dessa funktionsspecifika meddelanden är utformade för att hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om hur du använder Zoom och tillhandahålla mer robusta sekretessinställningar och säkerhet i våra produkter.
Vi har sett Zooms användarbas expandera från företagskunder till att omfatta många privatpersoner och småföretag. I och med att vi ser förändringar i vem som använder vår plattform, har vi lanserat nya produktaviseringar för att göra det enklare för våra användare att förstå vem som kan se, spara och dela deras information och innehåll. Användare kan till exempel förstå när de skickar ett meddelande till alla i ett möte att andra deltagare kan se det, men vi vill se till att de vet att organisationen som är värd för mötet (”kontoägaren”) också kan se dessa meddelanden om mötet spelas in, och kan välja att dela dem med appar och andra. Dessa funktionsspecifika aviseringar är utformade för att hjälpa användare att fatta välgrundade beslut om hur de använder Zoom utan att störa den friktionsfria Zoom-upplevelsen som våra användare litar på.
Kontoägaren är den organisation eller person som skapar ett konto på Zoom och som är värd för möten eller webbseminarier på sitt konto. Kontoägare utser vanligtvis personer för att hantera sina Zoom-kontoinställningar (ofta kallade "administratörer" eller "admin"), som styr de specifika funktionerna som är tillgängliga för möten och evenemang på deras konto.
När du går med i ett möte visas funktionsspecifika meddelanden under sessionen som förklarar vem som kan se, spara och dela ditt innehåll och din information. Om en användare till exempel vill veta vem som kan se de meddelanden som han eller hon skickar i Zooms chattfunktion kan hen gå till ”Vem kan se dina meddelanden?” för att få veta vem som kan komma åt meddelanden som hen skickar till alla, liksom privata meddelanden som hen skickar. Användare hittar liknande information för andra mötesfunktioner som till exempel transkription, omröstningar, frågor och svar, mötes- och webbinarieregistreringar samt inspelning eller direktsändning.
Du kommer att se sekretessmeddelanden innan du delar på Zoom, till exempel genom att använda chatt under mötet, livetranskription, omröstningar, frågor och svar, whiteboard, anteckningar, enkäter efter mötet och när du tittar på inspelningar. Du kommer också att se meddelanden när du registrerar dig för möten eller webbseminarier eller när ett möte spelas in eller direktsänds.
Information om hur du laddar ner den senaste versionen av Zoom hittar du i den här artikeln.
Du kan alltid välja att inte dela ditt innehåll eller din information på Zoom, att stänga av mikrofonen eller videon eller att lämna ett möte helt och hållet. Zoom tillhandahåller meddelanden så att människor kan fatta välgrundade beslut innan de väljer att dela. I till exempel chattfunktionen förklaras nu att om en användare gör en chatt tillgänglig för alla i mötet, kommer alla i mötet, liksom kontoägaren, att ha möjlighet att se, spara och dela chatten om mötet spelas in. Det är upp till användaren om hen vill skicka en chatt till alla.
Många organisationer som har registrerat ett konto på Zoom har installerat appar från vår Zoom App Marketplace för att aktivera ytterligare funktioner och verktyg för möten och webbseminarier som hålls på deras konto. Dessutom finns det appar som är integrerade direkt i Zoom-upplevelsen. Med Zoom Apps kan alla användare lägga till appar till sin mötesupplevelse eller dela innehåll och information med appar för att lägga till funktioner och verktyg för deras användning av Zoom.
En kontoägare kan till exempel aktivera en transkriptionsapp från tredje part som tillhandahåller en avskrift av alla möten som finns på deras konto, så att de kan använda avskrifterna för att underlätta sina interna projekt.
Alla större videokonferensplattformar tillåter sina kontoägare och användare att installera appar för att lägga till funktioner och verktyg till sin mötesupplevelse. Zoom tar det extra steget för att hjälpa människor att förstå hur deras mötes- och webbinarieinnehåll och information kan delas med appar av konton och andra mötesdeltagare när de använder Zoom.