Oavsett om du bjuder in Zoom-kontakter till en pågående session eller vill bjuda in andra till ett kommande schemalagt möte, kan den här artikeln visa dig hur du bjuder in fler deltagare till dina möten.
Ytterligare inbjudningsmetoder inkluderar inbjudning via telefon (kräver ljudkonferenspaket) eller inbjudning till ett rumssystem (kräver Cloud Room Connector-tillägg).
Denna artikel omfattar:
Förutsättningar
- Zoom-skrivbordsklient, -mobilapp eller -webbklient
Hur man bjuder in andra under ett möte
Beroende på Zoom-produkter och -tillägg finns det många sätt att bjuda in Zoom-kontakter, Zoom Rooms, rumssystem och uppringda deltagare att delta i det aktuella mötet.
- Logga in på Zoom-skrivbordsklienten.
- Starta eller gå med i ett möte.
- I möteskontrollerna klickar du på Deltagare
. - Klicka på Bjud in längst ned på deltagarpanelen.
- Välj bland följande inbjudningsalternativ:
Kontakter
- Klicka på fliken Kontakt.
- Välj deras namn från listan eller sök efter en kontakt.
- Klicka på den person du vill bjuda in. Du kan välja flera kontakter.
När du har valt kontakt(er) kommer deras namn att markeras i blått och de kommer att visas i listan överst i fönstret. - Klicka på Bjud in i det nedre högra hörnet.
Utvalda deltagare kommer omedelbart att bjudas in till det aktuella mötet, som kommer att visas på deras skrivbords- eller mobilskärm.
Lär dig hur du tackar nej till en mötesinbjudan med ett meddelande.
Zoom Rooms
- Klicka på fliken Zoom Rooms.
- Välj Zoom Room från listan eller sök efter ett specifikt Zoom Room.
- Klicka på det Zoom Room du vill bjuda in. Du kan välja flera kontakter.
När du har valt Zoom Room kommer deras namn att markeras i blått och de kommer att visas i listan överst i fönstret. - Klicka på Bjud in i det nedre högra hörnet.
Valda Zoom Rooms kommer omedelbart att bjudas in till det aktuella mötet, som kommer att visas på deras skärm och controller.
Bordstelefoner
- Klicka på fliken Bordstelefoner.
- Välj bordstelefonen från listan eller sök efter en specifik bordstelefon.
- Klicka på den telefon du vill bjuda in. Du kan välja flera kontakter.
När du har valt telefoner kommer deras namn att markeras i blått och de kommer att visas i listan överst i fönstret. - Klicka på Bjud in i det nedre högra hörnet.
Valda bordstelefoner kommer omedelbart att bjudas in till det aktuella mötet, som kommer att visas på deras telefon som ett inkommande samtal.
Rumssystem
- Klicka på fliken Rumssystem.
Som standard kommer inringningsinformationen för H.323/SIP-rumssystem att tillhandahållas. - Växla till alternativet Uppringning för att ange en specifik IP-adress eller ett E.164-nummer.
- Klicka på Ring för att ringa upp det angivna rumssystemet.
e-post
- Klicka på fliken E-post.
- Välj en e-postleverantör:
- Standard e-post: Bjud in andra genom att använda din standardapplikation för e-post för din dator.
-
Gmail eller Yahoo Mail : Bjud in andra genom att använda Gmails eller Yahoos webbplats. Du kommer att bli ombedd att logga in på ditt konto.
Din e-posttjänst kommer att öppnas, antingen via din skrivbords-e-postapplikation eller via din standardwebbläsare. - Lägg till mottagare i e-postmeddelandet och skicka det.
Obs!
- Ett nytt e-postmeddelande kommer automatiskt att skapas med mötesinformationen i e-postmeddelandet.
- Dessa e-postalternativ påverkas av alternativet Visa endast standard-e-post när du skickar e-postinbjudningar på sidan Inställningar. Genom att aktivera den här inställningen tas Gmail- och Yahoo-alternativen bort.
uppringning
-
Klicka på fliken Uppringning.
-
Ange namnet på den inbjudna personen. Detta kommer att användas som deras visningsnamn i mötet.
- Ange deras telefonnummer.
- Granska och aktivera följande alternativ:
- Kräv hälsning före anslutning
- Kräv att trycka på 1 före anslutning
- Klicka på Ring för att få Zoom att ringa det angivna numret.
När den inbjudna personen svarar i telefonen kommer de att kopplas till mötet som enbart ljud-deltagare.
URL eller inbjudningstext
På vilken som helst av flikarna hittills klickar du på Kopiera inbjudningslänk eller Kopiera inbjudan om du vill skicka din direktmötesinformation någon annanstans.
- Kopiera inbjudningslänk: Kopiera länken för mötesdeltagande.
- Kopiera inbjudan: Kopiera hela inbjudningstexten.
- Klistra in URL:en eller inbjudan med Ctrl + V på Windows eller Cmd + V på en Mac. Du kan också högerklicka och klicka på Klistra in.
Den här URL:en eller inbjudan kan klistras in i ett e-postmeddelande, annan chatttråd eller annan meddelandetjänst.
Zoom Phone
- Klicka på fliken Zoom Phone.
- Ange ett nummer eller namn på en kontakt.
- Tryck på samtalsikonen
.
När den inbjudna personen svarar i telefonen kommer de att kopplas till mötet som enbart ljud-deltagare.
Hur bjuder man in andra till ett schemalagt möte
Du kan också schemalägga ett möte och bjuda in andra innan mötet börjar.
Skrivbordsklient
- Logga in på Zoom-skrivbordsklienten.
- Schemalägg ett möte.
- Klicka på fliken Möten
. - Välj mötet som du vill bjuda in andra till och klicka på Kopiera inbjudan.
Mötesinbjudan kopieras och du kan klistra in informationen i ett e-postmeddelande eller någon annanstans du vill skicka ut den. - För att lägga till möten i din kalender klickar du på Redigera.
Fönstret Redigera möte visas. - Rulla ned till avsnittet Kalender och välj sedan den kalender du vill lägga till.
- Klicka på Spara.
Webbportal
- Logga in på Zoom-webbportalen.
- Klicka på Möten i navigeringsmenyn.
- Klicka på ämnet för mötet.
- Bredvid Tid finns det alternativ för att lägga till i din kalender.
- Om du klickar på Google Kalender eller Yahoo Kalender kommer den automatiskt att skapa en kalenderhändelse i den specifika e-posttjänst du väljer.
- Om du klickar på Outlook Kalender genereras en .ics-fil som du importerar till din Outlook-kalender.
- Du kan också manuellt kopiera mötesinformationen genom att klicka på Kopiera inbjudan.
- Om du väljer Kopiera inbjudan öppnas ett annat fönster med mötesinbjudningstexten.
- Klicka på Kopiera mötesinbjudan.
- Du kan kopiera inbjudan och skicka ut den via e-post eller på annat vis.