Hantera och dela molninspelningar

Som kontoägare eller administratör kan du hantera och dela molninspelningar. Du kan också ange behörigheter för vem som kan visa eller redigera inspelningar och använda länkar eller inbjudningar för att dela dem. Dessutom kan du övervaka dina användares molninspelningar genom att:

• Hitta och visa inspelningsfiler
• Radera inspelningsfiler
• Dela inspelningsfiler

Obs! Om du har problem med att hitta eller dela molninspelningar kan du ta reda på hur du felsöker dessa problem på rätt sätt.

Krav för hantering och delning av molninspelningar

• Kontoägare eller administratörsbehörighet
• Molninspelning aktiverad
• Delning av molninspelning har aktiverats
• Autentisering för att visa molninspelningar har aktiverats

Obs!

• För att få tillgång till en molninspelning i Zoom-webbportalen måste den först bearbetas helt.
• Om du vill redigera eller radera molninspelningar som användare måste din kontoägare eller administratör ge dig behörighet.
• Användare med schemaläggningsbehörighet kan komma åt, ladda ner och dela molninspelningar för möten som hålls av den användare de representerar, men de kan inte radera dessa inspelningar.

Så här får du tillgång till inspelningshantering

Konto

Om du är kontoägare eller administratör för ett konto kan du visa alla inspelningar på ditt konto i Inspelnings- och avskriftshantering. 

1. Logga in på Zoom-webbportalen som administratör med befogenhet att redigera kontoinställningar.
2. Klicka på Kontohantering i navigeringsmenyn och sedan på Inspelnings- och avskriftshantering.
3. Klicka på fliken Inspelningar.
   Du kommer att se en lista över molninspelningar på ditt konto.
4. Sök inspelningar efter mötes-ID, ämne eller nyckelord i ljudavskrifter.
5. (Valfritt) Klicka på Avancerad sökning för att filtrera resultatet med dessa parametrar:
   • Datumintervall
   • Var värd
   • Lagringsplats
6. Klicka på Sök eller tryck på Retur på tangentbordet.
   En lista med matchande ämnen visas.

Användare

Du kan se dina egna inspelningar på sidan Inspelningar och avskrifter. 

1. Logga in på Zoom-webbportalen.
2. Klicka på Inspelning och avskrifter i navigeringsmenyn.
3. Klicka på fliken Molninspelningar .
   Du kommer att se en lista över dina bearbetade molninspelningar.
   Obs! Användare med schemaläggningsbehörighet kan också få tillgång till dessa inspelningar.
4. Sök inspelningar efter mötes-ID, ämne eller nyckelord i ljudavskrifter.
5. (Valfritt) Klicka på Avancerad sökning för att filtrera resultatet med datumintervall eller följande parametrar:
   • Alla status
   • Delad
   • På begäran
   • Uppladdad
6. Klicka på Sök eller tryck på Retur på tangentbordet.
   En lista med matchande ämnen visas.

Så här hanterar du inspelningar i molnet från inspelningssidan

Dela molninspelningar

1. Få tillgång till inspelningshantering.
2. Klicka på miniatyrbilden av inspelningen för att öppna den.
3. Klicka på Dela.
4. Justera dina delningsinställningar.
5. Klicka på Kopiera länk och lösenkod , klistra sedan in eller skicka länken till din e-post eller önskad plattform.

Ladda ner molninspelningar

1. Få tillgång till inspelningshantering.
2. Klicka på miniatyrbilden av inspelningen för att öppna den.
3. Klicka på Ladda ned på inspelningens sida.
   Ett bekräftelsemeddelande kommer att visas.
4. Klicka på Ladda ner för att bekräfta.
   Obs! Beroende på din inställning kan du få uppmaningar som ber om bekräftelse för att ladda ner filer, välja en plats för att spara eller ge ytterligare information. Följ anvisningarna för att slutföra nedladdningsprocessen.

Lägg till i Zoom Clips

1. Få tillgång till inspelningshantering.
2. Klicka på miniatyrbilden av inspelningen för att öppna den.
3. Klicka på Lägg till i Zoom Clips på inspelningens sida.
   Ett fönster visas där du kan trimma inspelningen.
4. (Valfritt) Om du vill trimma videon innan du lägger till den i Zoom Clips gör du följande:
   1. Klicka på fliken Trimma video.
   2. Trimma och justera inspelningen enligt dina önskemål. Ta reda på hur du trimmar molninspelningar.
5. I fältet Byt namn behåller du eller anger en titel för klippet.
6. (Valfritt) Lägg till en beskrivning. 
7. Klicka på Spara.

Radera molninspelningar

Ta reda på hur du raderar molninspelningar.

Obs!

• Om en användare öppnar en molninspelning med automatisk radering aktiverad kan hen inaktivera automatisk radering om inte administratören har låst alternativet.
• Användare med schemaläggningsbehörighet kan komma åt, hämta och dela molninspelningar för möten som hålls av den användare som de är delegat för, men de kan inte radera dessa inspelningar.
• Ta reda på hur du återställer raderade inspelningar eller vad som händer med molninspelningsfiler efter radering.

Inställningar för att dela molninspelningar

Du har tillgång till följande alternativ när du delar molninspelningar. När du är klar med att konfigurera inställningarna i det här avsnittet kan du använda den delbara länken för att dela din molninspelning.

Obs! Du kan också ändra inspelningsinställningar på användarnivå.

Avsnitt	Alternativ
Vem kan visa	Tillåter att inspelningen delas offentligt eller internt. Ändringarna sparas automatiskt. Obs! Du kanske inte ser de alternativ som är borttagna eller dolda av din kontoadministratör på grupp- eller kontonivå. Kontakta din kontoadministratör om du behöver tillgång till ett alternativ som du inte ser. Alla med inspelningslänken: Alla som har delningslänken har tillgång till inspelningen. Du kan fortfarande kräva en lösenkod för visning. Inloggade användare på mitt konto: Endast inloggade användare från samma konto kan se inspelningen. Autentisering för molninspelningar måste vara aktiverat. Logga in på Zoom: Endast användare som är inloggade på sitt Zoom-konto kan komma åt inspelningen. Autentisering för molninspelningar måste vara aktiverat. Domäner: Endast användare som är inloggade på Zoom med de domäner som anges av kontoadministratören kan komma åt inspelningen. Autentisering för molninspelningar måste vara aktiverat. Logga in på extern enkel inloggning (SSO): Endast användare som loggar in på extern SSO som anges av kontoadministratören kan komma åt inspelningen. Autentisering för molninspelningar måste vara aktiverat. Endast personer som du delade med nedan: Endast angivna användare, både inom samma konto och externa, kan komma åt inspelningen. Ingen annan kan visa: Begränsar åtkomsten till endast dig. Använd detta alternativ för att begränsa åtkomsten för alla andra.
Dela med specifika personer	Ange externa eller interna användare som kan komma åt inspelningen. Tillagda användare kommer också att få en avisering via e-post med en länk till inspelningen. Så här lägger du till en användare: Ange användarens visningsnamn eller e-postadress i fältet Ange ett namn eller en e-postadress. En rullgardinsmeny med en lista över matchande resultat visas. Klicka på önskad användare för att lägga till personen. (Valfritt) Upprepa steg 1–2 om du vill lägga till fler än en användare. Klicka på Skicka. Listan över e-postadresser som du har delat inspelningen till visas under sökfältet. Obs! Om du vill ta bort en användare klickar du på ikonen  bredvid användarens namn.
Fler inställningar	Klicka för att komma åt dessa ytterligare inställningar: Ställ in utgångsdatum: Specificerar antalet dagar eller ett specifikt datum då länken ska upphöra att gälla. Tittare kan ladda ner: Tillåter tittarna att ladda ner videon utöver att kunna visa den online. Tittare kan se avskrift: Gör det möjligt för tittarna att se ljudavskriften, i mån av tillgänglighet. Tittarna måste registrera sig för att se: Kräver att användare anger sitt namn och sin e-postadress innan de kan visa eller ladda ner inspelningen. Värden kan ladda ner en lista över registranter. Lösenkod: Kräver ett lösenord för att visa eller ladda ner. En förgenererad lösenkod tillhandahålls, men du kan också skapa en egen. Tillåt inbjudna personer att komma åt inspelningar utan lösenkod: Tillåter inbjudna användare att visa inspelningar utan att ange en lösenkod. Detta alternativ visas endast om en lösenkod är aktiverad. När du är klar med att konfigurera alla inställningar på den här skärmen klickar du på Spara för att bekräfta dina ändringar.

Så här visar du, byter namn på och kontrollerar analysen av molninspelningar

Visa molninspelningar

1. Öppna inspelningshanteringen och hitta den inspelning du vill visa.
2. Klicka på miniatyrbilden av inspelningen.
   En ny webbläsarflik öppnas för att visa inspelningen för uppspelning.
   Obs! Om inspelningen fortfarande bearbetas måste du vänta tills den är helt bearbetad innan du kan komma åt den.
3. På sidan för inspelningsuppspelning finns följande alternativ tillgängliga:
   • Spela/Pausa: Starta eller stoppa uppspelningen.
   • Volym: Stäng av ljudet, slå på ljudet eller justera volymen.
   • Hastighet: Justerar uppspelningshastigheten.
   • Trimma: Trimma inspelningen.
   • Helskärm: Går till helskärm.
4. (Valfritt) Du kan också använda dessa funktioner för att redigera och anpassa din inspelning så att den passar dina behov bättre.
   • Inspelningshöjdpunkter
   • Hantera smarta kapitel

Ändra ämne för en molninspelning

1. Få tillgång till inspelningshantering.
2. Klicka på ämnet för den inspelning som du vill byta namn på.
3. Klicka på pennikonen i det övre vänstra hörnet  bredvid inspelningens aktuella ämne.
   Ett textfält visas.
4. Ange ditt nya ämne i textfältet.
5. Klicka på Spara för att bekräfta.

Uppdatera visningsnamnet för en molninspelning

1. Få tillgång till inspelningshantering.
2. Klicka på ämnet för den inspelning som du vill uppdatera.
3. Klicka på pennikonen till höger om inspelningens miniatyrbild  bredvid inspelningens aktuella visningsnamn.
   Ett textfält visas.
4. Ange ditt nya visningsnamn i textfältet.
5. Klicka på Spara för att bekräfta.

Visa molninspelningsanalys

1. Få tillgång till inspelningshantering.
2. Klicka på ämnet för den inspelning som du vill visa analysen för.
3. Klicka på Inspelningsanalys i det övre vänstra hörnet under inspelningens ämne.
   Du dirigeras till sidan Inspelningsanalys.
4. Använd rullgardinsmenyerna i det övre vänstra hörnet för att justera datumintervallet och klicka sedan på Sök.
   Följande mätvärden visas, så att du kan se specifika delar av inspelningsanalysen:
   • Sammanfattning: En kort sammanfattning av visningar och nedladdningar efter datum.
   • Efter visning: Antalet gånger som någon tittade på inspelningssidan, samt hur länge de tittade på inspelningen.
     • Det här mätvärdet spårar inte antalet gånger inspelningen spelades upp.
     • Det här mätvärdet räknar inte unika sidvisningar, så om någon laddar om sidan räknas det som en annan visning.
   • Genom nedladdning: Antalet gånger som någon klickade på Ladda ned på molninspelningssidan.
     • Det här mätvärdet räknar varje klick på Ladda ned, oavsett om nedladdningen slutfördes eller inte.
5. (Valfritt) Klicka på Exportera som CSV-fil för att spara den aktuella flikens data som en CSV-fil.

Obs!

• Om en inloggad Zoom-användare tittar på eller laddar ner inspelningen visas dennes profilnamn och e-postadress i respektive flik. Användare som tittar på inspelningen utan att ange sin e-postadress visas inte, och deras e-postadress döljs på fliken Efter visning.

• Mätvärdena återställs inte om du ändrar delningsinställningarna för molninspelningen, t.ex. från privat till offentlig.

Så här exporterar du en lista över molninspelningar

Obs! Du kan exportera en CSV-fil (fil med kommaavgränsade data) med inspelningsinformation, inklusive värdens e-post, mötes-ID, mötesämne, startdatum och -tid samt filstorlek.

1. Få tillgång till inspelningshantering.
2. Ange de sökkriterier som du vill ladda ner en rapport för.
3. Klicka på Exportera.

Behöver du bli uppdaterad efter ett långt möte eller webbinarium? Med smart inspelning får du de viktigaste slutsatserna i ett snabbt och lättsmält format tack vare inspelningshöjdpunkter och med nästa steg kan du identifiera åtgärder att vidta efter mötet eller webbinariet.

Kom igång