Installera tilläggsprogrammet Zoom för Outlook

Med tillägget Zoom för Outlook kan du hantera schemaläggning i Outlooks webb- och skrivbordsapplikationer. Tillägget kan implementeras och konfigureras av Outlook-administratörer, och när det har installerats av användare kan du lägga till ett Zoom-möte i en ny eller befintligt Outlook-kalenderevenemang. 

För ytterligare integrering med Office 365 kan du konfigurera kontakt- och kalenderintegrering.

Obs!

• För att installera tillägget i Outlook-skrivbordsappen måste du ha ett Microsoft Exchange-konto som läggs till i Outlook. Om du bara har ett IMAP-konto kan du använda tillägget i Outlook-webbappen.
• Om du får ett felmeddelande under installationen som säger att det inte är tillåtet eller att du inte har rätt behörighet måste du kontakta din IT-administratör för att få hjälp.
• Tillägget Zoom för Outlook som finns i O365-webbutiken innehåller inte alternativet Zoom Phone. Om du är Zoom Phone-kund och vill ha det här alternativet inkluderat i Outlook-tillägget kan du implementera Outlook-tillägget manuellt med manifestfilen.
• Zoom-skrivbordsappen och Outlook-appen måste matcha varandra när det gäller arkitektur, vilket innebär att 64-bitarsversionen av Outlook-appen måste installeras tillsammans med 64-bitarsversionen av Zoom-skrivbordsappen.

Beviljade behörigheter

Genom att installera Zoom for Outlook-tillägget får tillägget åtkomst att ändra innehållet i dina kalenderevenemang i Outlook. Detta innebär att du kan lägga till information om Zoom-mötesinbjudan till evenemang i Outlook. Mötesinbjudans format och innehåll bestäms av den mall för mötesplanering som konfigurerats av din administratör.

Så installerar du tillägget för alla användare (Office 365-administratör)

1. Logga in på Office 365 Admin Portal.
2. I navigeringsmenyn till vänster klickar du på Inställningar och sedan på Integrerade appar.
3. Klicka på Hämta appar.
4. Sök efter Zoom för Outlook och klicka sedan på Hämta nu.
5. Ange din information och godkänn användarvillkoren och klicka sedan på Fortsätt.
6. Granska tilläggsinformationen och klicka på Nästa.
7. Välj hur du vill att tillägget ska implementeras i din organisation.
   
   • Valfritt, aktiverat: Zoom för Outlook-tillägget kommer att läggas till för alla dina användare, men de kan ta bort det.
   • Valfritt, inaktiverat: Alla användare kommer att ha möjlighet att lägga till Zoom för Outlook, men det kommer inte att läggas till i deras Outlook som standard.
   • Obligatoriskt, alltid aktiverat: Zoom för Outlook-tillägget kommer att läggas till för alla dina användare och de kommer inte att kunna inaktivera det.
8. Klicka på Nästa.
9. Välj vem som har åtkomst till detta tillägg. Du kan söka efter grupper för att lägga till dem.
10. Klicka på Spara.
    Manifestfilen kommer att bearbetas.
11. När du är klar klickar du på Stäng.

Obs! Användare kan behöva starta om sina appar för att se det nya tillägget. Beroende på antalet användare i ditt konto kan det också ta några minuter innan ändringarna sprids till alla användare.

Så implementerar du tillägget manuellt för alla användare (Office 365-administratör)

I vissa situationer kan du behöva implementera Outlook-tillägget offline eller med en anpassad manifestfil.

1. Ladda ned manifestfilen för Outlook-tillägget.
2. Logga in på Office 365 Adminportalen.
3. Klicka på ikonen Inställningar för att utöka avsnittet och klicka sedan på Tillägg.
4. Klicka på Implementera tillägg.
5. Klicka på Nästa.
6. Under Implementera ett anpassat tillägg klickar du på Ladda upp anpassade appar.
   
7. Under Välj hur du vill ladda upp tillägget klickar du på Jag har manifestfilen (.xml) på den här enheten.
8. Klicka på Välj fil och välj filmanifestfilen.
9. Klicka på Ladda upp.
10. Välj användartilldelningar och implementeringsmetod och klicka sedan på Implementera.
11. När implementeringen är klar klickar du på Stäng.

Så installerar du tillägget för Outlook (webb)

Du kan installera Zoom for Outlook-tillägget för eget bruk om installation av tillägg tillåts av din Office 365-admin.

1. Gå till Zoom för Outlook i Microsoft App Store.
2. Klicka på Hämta nu.
3. Följ anvisningarna i Microsoft App Store för att slutföra installationen.

Nu när tillägget är installerat kan du lära dig hur du schemalägger och redigerar möten via tillägget.

Så installerar du tillägget för Outlook 2013 eller 2016 (skrivbordsapp)

Så installerar du tillägget för Outlook (mobilapp)

Så förkonfigurerar du SSO-inloggningsdomäner

Med Zoom Office 365-tillägget kan administratörer implementera tillägget med SSO-URL:en (Single Sign-On) förkonfigurerad.