Aktivera eller inaktivera grupprum för möten

Kontoägare och administratörer kan aktivera eller inaktivera grupprum för möten för användare på kontot. Grupprum låter värdar dela upp sina Zoom-möten i upp till 100 separata sessioner. Mötesvärden kan dela upp mötesdeltagarna i dessa separata sessioner automatiskt eller manuellt, eller också låta deltagarna välja och gå med i gruppsessioner som de önskar. Värden kan när som helst växla mellan sessionerna.

Webbinarievärdar kan också använda grupprum. Lär dig hur du aktiverar eller inaktiverar grupprum för webbinarier.

Krav för att aktivera eller inaktivera mötesgrupprum

• Kontoägare eller administratörsbehörighet för att ändra inställningar på konto- eller gruppnivå

Begränsningar för att aktivera mötesgrupprum

Innan du använder grupprum, se begränsningarna för grupprum.

Hur du aktiverar eller inaktiverar alternativ för mötesgrupprum och grupprum

Konto

Aktivera eller inaktivera grupprum för möten för alla användare i kontot:

1. Logga in på Zoom-webbportalen som administratör med befogenhet att redigera kontoinställningar.
2. Klicka i navigeringsmenyn på Kontohantering och sedan på Kontoinställningar.
3. Klicka på fliken Möte.
4. Under I möte (avancerat) klickar du på växelknappen Grupprum – Möten för att aktivera eller inaktivera det.
5. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.
6. (Valfritt) Markera eller avmarkera kryssrutorna för följande grupprumsalternativ och klicka sedan på Spara:
   • Tilldela deltagare till grupprum vid schemaläggning
   • Sänd meddelande till deltagare: Detta gör det möjligt för värden att sända ett textbaserat meddelande till alla deltagare i grupprum.
   • Sänd röst till grupprum: Detta gör det möjligt för värden att sända ut sitt mikrofonljud till alla deltagare i grupprummen.
   • Skapa, döp om och radera grupprum när rummen är öppna.
     Obs! Denna funktion måste aktiveras av Zoom.
   • Tillåt värden att se deltagarnas aktivitetsstatus i grupprummen (t.ex. dela skärm, räcka upp handen): Detta gör att värdar och medvärdar snabbt kan se deltagarnas ljud- och videostatus, om de delar sin skärm och om de använder reaktionen räcka upp handen. Den här funktionen gäller inte för deltagare som ansluter sig på vissa enheter, såsom telefon, H.323 och SIP.
   • Ställ in standardbeteenden för grupprum: När du har markerat kryssrutan, klicka på Redigera alternativ för att tillämpa något av följande alternativ på alla möten som har grupprum, och klicka sedan på Fortsätt. Obs: Den här funktionen är endast tillgänglig med version 6.0.10 eller senare.
     
     • Låt deltagarna välja rum
     • Tillåta deltagare att återgå till huvudsessionen när som helst
     • Flytta automatiskt alla utsedda deltagare till grupprum
     • Flytta automatiskt alla valda deltagare i grupprum till huvudsessionen
     • Stäng grupprum automatiskt efter [antal] minuter
     • Nedräkning efter att grupprummet stängts
7. (Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare på ditt konto ändrar den här inställningen klickar du på låsikonen  och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.

Grupp

Aktivera eller inaktivera grupprum för möten för en grupp användare:

1. Logga in på Zoom-webbportalen som administratör med befogenhet att redigera grupper.
2. Klicka på Användarhantering och sedan på Grupper i navigeringsmenyn.
3. Klicka på det aktuella gruppnamnet i listan.
4. Klicka på fliken Möte .
5. Under I möte (avancerat) klickar du på växelknappen Grupprum – Möten för att aktivera eller inaktivera det.
6. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.
   Obs! Om alternativet är gråtonat har det låsts på kontonivå och måste ändras på den nivån.
7. (Valfritt) Markera eller avmarkera kryssrutorna för följande grupprumsalternativ och klicka sedan på Spara:
   • Tilldela deltagare till grupprum vid schemaläggning
   • Sänd meddelande till deltagare: Detta gör det möjligt för värden att sända ett textbaserat meddelande till alla deltagare i grupprum.
   • Sänd röst till grupprum: Detta gör det möjligt för värden att sända ut sitt mikrofonljud till alla deltagare i grupprummen.
   • Skapa, döp om och radera grupprum när rummen är öppna.
     Obs! Denna funktion måste aktiveras av Zoom.
   • Tillåt värden att se deltagarnas aktivitetsstatus i grupprummen (t.ex. dela skärm, räcka upp handen): Detta gör att värdar och medvärdar snabbt kan se deltagarnas ljud- och videostatus, om de delar sin skärm och om de använder reaktionen räcka upp handen. Den här funktionen gäller inte för deltagare som ansluter sig på vissa enheter, såsom telefon, H.323 och SIP.
   • Ställ in standardbeteenden för grupprum: När du har markerat kryssrutan, klicka på Redigera alternativ för att tillämpa något av följande alternativ på alla möten som har grupprum, och klicka sedan på Fortsätt. Obs: Den här funktionen är endast tillgänglig med version 6.0.10 eller senare.
     
     • Låt deltagarna välja rum
     • Tillåta deltagare att återgå till huvudsessionen när som helst
     • Flytta automatiskt alla utsedda deltagare till grupprum
     • Flytta automatiskt alla valda deltagare i grupprum till huvudsessionen
     • Stäng grupprum automatiskt efter [antal] minuter
     • Nedräkning efter att grupprummet stängts
8. (Valfritt) Om du vill hindra alla användare i gruppen från att ändra den här inställningen klickar du på låsikonen och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.

Användare

Aktivera eller inaktivera grupprum för möten för din egen användning:

1. Logga in i Zoom-webbportalen.
2. Klicka på Inställningar i navigeringsmenyn.
3. Klicka på fliken Möte.
4. Under I möte (avancerat) klickar du på växelknappen Grupprum – Möten för att aktivera eller inaktivera det.
5. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.
   Obs! Om alternativet är gråtonat har det låsts på antingen grupp- eller kontonivå. Du behöver kontakta din Zoom-admin.
6. (Valfritt) Markera eller avmarkera kryssrutorna för följande grupprumsalternativ och klicka sedan på Spara:
   • Tilldela deltagare till grupprum vid schemaläggning
   • Sänd meddelande till deltagare: Detta gör det möjligt för värden att sända ett textbaserat meddelande till alla deltagare i grupprum.
   • Sänd röst till grupprum: Detta gör det möjligt för värden att sända ut sitt mikrofonljud till alla deltagare i grupprummen.
   • Tillåt värden att se deltagarnas aktivitetsstatus i grupprummen (t.ex. dela skärm, räcka upp handen): Detta gör att värdar och medvärdar snabbt kan se deltagarnas ljud- och videostatus, om de delar sin skärm och om de använder reaktionen räcka upp handen. Den här funktionen gäller inte för deltagare som ansluter sig på vissa enheter, såsom telefon, H.323 och SIP.
   • Ställ in standardbeteenden för grupprum: När du har markerat kryssrutan, klicka på Redigera alternativ för att tillämpa något av följande alternativ på alla möten som har grupprum, och klicka sedan på Fortsätt. Obs: Den här funktionen är endast tillgänglig med version 6.0.10 eller senare.
     
     • Låt deltagarna välja rum
     • Tillåta deltagare att återgå till huvudsessionen när som helst
     • Flytta automatiskt alla utsedda deltagare till grupprum
     • Flytta automatiskt alla valda deltagare i grupprum till huvudsessionen
     • Stäng grupprum automatiskt efter [antal] minuter
     • Nedräkning efter att grupprummet stängts

Hur man använder grupprum för möten

Efter att ha aktiverat grupprum för möten kan användare göra följande:

• Värdar och medvärdar:
  • Hantera grupprum för möten
  • Dela skärmen och sända till grupprum för möten
  • Tilldela deltagare till grupprum för möten i förhand
  • Skapa grupprum för möten utifrån omröstningsresultat
• Deltagare:
  • Delta i grupprum för möten