Under schemaläggningen av ett möte kan värden utse en annan licensierad användare på samma konto till alternativ värd. Den alternativa värden kan starta mötet för värdens räkning. Denna användare får ett e-postmeddelande som talar om att hen har lagts till som alternativ värd och innehåller en länk för att starta mötet. Om funktionen för e-postaktivering har inaktiverats på Zoom-webbportalen får inte den alternativa värden något e-postmeddelande om att starta mötet.
När det gäller webbinarier behöver den användare som schemalägger mötet både ha en licens och ett tillägg för webbinarier medan den alternativa värden endast behöver vara licensierad
Alternativa värdar måste vara inloggade i Zoom med rätt konto för att kunna få behörighet som värd eller medvärd
Begränsningar för att utse en alternativ värd
Den alternativa värden kan starta mötet genom att använda deltagarlänken i den e-post- eller kalenderinbjudan som värden har skickat. Mötet kommer inte att visas i listan över kommande möten i skrivbordsappen, mobilappen eller webbsidan för alternativa värdar.
Alternativa värdar kan inte sköta schemaläggningen för värdens räkning. Om du behöver schemalägga ett möte åt en annan användare ska du använda schemaläggningsbefogenhet. Du kan även ge en annan licensierad användare schemaläggningsbehörighet, vilket innebär att denne kan schemalägga möten för din räkning och vara alternativ värd för dessa.
Om den ursprungliga värden ansluter sig till mötet efter den alternativa värden ges den ursprungliga värden möjlighet att välja att återta värdkontrollen över mötet eller låta den alternativa värden behålla kontrollen. Om den ursprungliga värden återtar värdkontrollen nedgraderas den alternativa värden till deltagare.
Alternativa värdar som automatiskt lagts till med schemaläggningsrättigheter eller som lagts till manuellt av värden kan av värden degraderas till en deltagarroll när de inte behövs för värdskapet. Den degraderade användaren kan lämna och återansluta till sessionen för att återfå alternativa värdbefogenheter.
Alternativa värdar kan endast utses under schemaläggningen eller före den schemalagda starttiden. Om en värd deltar i ett möte men behöver hjälp med att hantera mötet kan hen utse en medvärd under mötet i stället för en alternativ värd. Läs mer om rollerna i ett möte.
Om en alternativ värd utses för ett möte kommer den ursprungliga värdens begränsningar eller tillägg fortfarande att tillämpas. Om värden exempelvis har ett Large Meeting 500-tillägg, men den alternativa värden inte har det, startas mötet ändå med utökad kapacitet för 500 deltagare eftersom systemet kontrollerar värdens mötesprofil och inte profilen för den första deltagaren eller alternativa värden som startar mötet.
Vid återkommande möten med schemalagda mötestillfällen går det inte att ändra alternativa värdar för enskilda tillfällen. Om du vill ändra den alternativa värden behöver du redigera alla mötestillfällen på webbportalen.