Insticksprogram för Microsoft Outlook (dator)

Obs! Zoom rekommenderar att du använder tillägget Zoom för Outlook (webb och dator) för att få en bättre upplevelse, särskilt om datorer med macOS används i din organisation. Microsoft blockerar injektionsbaserade insticksprogram från att köra Outlook för macOS och tillåter endast insticksprogram som är tillgängliga via Microsoft Store. Det här var tidigare planerat till juni 2020, men har skjutits upp och ett nytt datum har ännu inte fastställts av Microsoft. Vi rekommenderar att din organisation migrerar till tillägget i stället för att använda insticksprogrammet för dator. Läs mer om hur du installerar tillägget Zoom för Outlook.

Zoom-insticksprogrammet för Microsoft Outlook är utformat för att göra det snabbt och smidigt att schemalägga ett möte i Microsoft Outlook. Med insticksprogrammet kan du schemalägga och starta Zoom-möten direkt samt göra om befintliga planerade möten till Zoom-möten. Insticksprogrammet för Outlook kan också synkronisera lediga/upptagna tider med Zoom-klienten baserat på händelser i din Outlook-kalender (endast Windows – ladda ner den senaste versionen här).

Krav för att använda insticksprogrammet för Microsoft Outlook

• Du måste ha Zoom-klienten installerad och vara inloggad på ditt konto
• Installera Zoom-insticksprogrammet för Microsoft Outlook från Zoom
• Windows:
  • Outlook som en del av Microsoft Office 365
  • 32-bitars eller 64-bitars operativsystem
• macOS:
  • 64-bitars operativsystem
  • För macOS bör du överväga att använda tillägget Zoom för Outlook istället.
  • På grund av ett nytt säkerhetsprotokoll stöds insticksprogrammet för Outlook endast på vissa versioner av macOS 10.14.1 eller senare. Om du använder en äldre version rekommenderar vi att du uppdaterar macOS, använder tillägget Zoom för Outlook (webb och dator) eller inaktiverar System Integrity Protection (SIP) i operativsystemet. Dessutom saknar macOS 10.15 Catalina helt stöd för insticksprogram, däribland Zoom-insticksprogrammet för Microsoft Outlook. 
   

Så här laddar du ner insticksprogrammet

Du kan ladda ner MSI- eller PKG-filen för Zoom-insticksprogrammet för Microsoft Outlook från nedladdningscentret. När nedladdningen är klar kör du filen och följer installationsguiden för att slutföra installationen. Du måste starta om Outlook innan du använder insticksprogrammet.

Obs! Flera versioner av Outlook har inte stöd för alternativen Schemalägg ett möte eller Starta ett direktmöte. Om du inte ser alternativen i menyfliksområdet kan du kontrollera om de dyker upp när du har skapat ett nytt möte eller en ny kalenderhändelse.

Så här schemalägger du ett möte

Anmärkningar:

• Inställningarna för schemaläggaren synkroniseras från Zoom-webbportalen.
• När du tilldelar schemaläggningsbehörighet till andra i Zoom-webbportalen kan du välja om dessa användare ska kunna hantera möten som är markerade som privata i Outlook eller Google Kalender. Om användarna inte kan hantera privata händelser kan de inte se inbjudningslänken, mötesämnet eller deltagarlistan.

1. Klicka på knappen Schemalägg ett möte.
2. Välj dina inställningar för schemaläggning av ett möte.
   
   • Mötes-ID
     • Generera automatiskt: Generera ett slumpmässigt, unikt mötes-ID.
     • Personligt mötes-ID*: Använd ditt personliga mötes-ID.
   • Säkerhet: 
     • Lösenkod: Ange en lösenkod för mötet. Deltagarna måste ange koden innan de går med i ditt schemalagda möte.
       Obs! Mötets lösenkod måste uppfylla de komplexitetskrav som admin har angett.
     • Väntrum: Aktivera väntrummet för mötet.
     • Endast autentiserade användare kan gå med: Begränsa åtkomsten till mötet så att endast inloggade användare kan gå med.
   • Kryptering:
     • Förbättrad kryptering: Krypteringsnycklar lagras i molnet.
     • Totalsträckskryptering: Krypteringsnycklar lagras på din lokala enhet.
       Obs! Vid användning av totalsträckskryptering inaktiveras vissa funktioner. 
   • AI Companion:
     • Starta mötesfrågor automatiskt: AI Companion-funktionen för mötesfrågor startar automatiskt när mötet börjar. Du kan dessutom välja vilka som får ställa frågor. 
     • Starta mötessammanfattning automatiskt: AI Companion-funktionen för mötessammanfattning startar automatiskt när mötet börjar. Du kan dessutom välja vilka som kan få sammanfattningen efter mötet. 
   • Möteschatt:
     
     • Aktivera kontinuerlig möteschatt: Gör att mötesdeltagare kan kommunicera före, under och efter ett möte genom att skapa en särskild gruppchatt i Zoom Team Chat för alla mötesdeltagare. 
   • Video:
     • Värd: Välj om värdens video ska vara på eller av vid anslutning till mötet. Värden kan välja att starta sin video även om du ställer in den på att vara av.
     • Deltagare: Välj om du vill att deltagarens video ska vara på eller av vid anslutning till mötet. Deltagaren kan välja att starta sin video även om du ställer in den på att vara av.
   • Ljud: Tillåt användare att ringa in med endast Telefon, endast Datorljud, Båda eller Tredjepartsljud (om det är aktiverat för ditt konto).
     • Inringning från: Om Telefon eller Båda är aktiverat för mötet klickar du på Redigera för att välja de inringningsländer som ska inkluderas i inbjudan. Det här omfattar som standard de globala inringningsländer som anges i mötesinställningarna.
   • Avancerade alternativ:
     • Tillåt deltagare att gå med före värden: Tillåt deltagare att gå med i mötet utan dig eller innan du går med. Mötet avslutas efter 40 minuter för Basic-användare (gratis). Om alternativet är aktiverat kan du också välja hur långt före den schemalagda starttiden som du vill att deltagarna ska kunna gå med: 5 minuter, 10 minuter, 15 minuter eller När som helst.
     • Frågor och svar: Låt deltagarna ställa frågor under mötet som värden och medvärdarna kan svara på.
     • Inaktivera deltagares mikrofon vid inträde: Om Tillåt att gå med före värden inte är aktiverat inaktiveras deltagarnas mikrofoner när de går med i mötet.
     • Spela in mötet automatiskt: Markera det här alternativet om du vill att mötet ska spelas in automatiskt. Välj om du vill att mötet ska spelas in lokalt (på din dator) eller i molnet. Läs mer om automatisk inspelning.
     • Aktivera fokusläge när mötet startar: Starta mötet med fokusläge aktiverat automatiskt för att minska distraktionerna för alla mötesdeltagare. Den här funktionen kräver klientversion 5.9.0 eller senare.
     • Visa i offentlig evenemangslista: Lägg till mötet i en offentlig kalender som är kopplad till din anpassade URL.
     • Aktivera ytterligare datacenterregioner för det här mötet
     • Godkänn eller blockera inträde för användare från angivna länder/regioner: Värden kan antingen tillåta att endast deltagare från specifika länder/regioner går med, eller blockera alla deltagare från specifika länder/regioner.
     • Inkludera inbjudningslänk i platsfältet: Det här alternativet gör att URL för deltagande inkluderas i kalenderhändelsens platsfält. 
     • Infoga inbjudan till Zoom-möte ovanför befintlig text: Infoga Zoom-mötesdetaljerna längst upp i mötesinbjudan (före eventuell anpassad text som skrivs i mötesinbjudan).
     • Välj ett språk för att skicka inbjudan: Med det här alternativet kan du välja vilket språk som du vill att Zoom-inbjudan ska vara på.
     • Alternativa värdar: Ange e-postadressen till en annan Zoom-användare som är licenserad för ditt konto, så att den personen kan starta mötet om du inte är närvarande. 
       Obs! <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Om mötesvärden vill lägga till alternativa värdar till sitt möte kan hen aktivera inställningen Tillåt alternativa värdar att lägga till eller redigera omröstningar. Den här funktionen kräver Zoom-klientversion 5.8.0 eller senare. Om du är osäker på om rollen som alternativ värd är rätt för dig kan du läsa mer om rollerna i ett möte.
     • Spara och visa inte igen: Markera det här alternativet om du vill använda samma inställningar som standard för andra möten i framtiden. I så fall visas inte inställningsfönstret, och du måste öppna det manuellt för att redigera inställningarna.
3. Klicka på Fortsätt.
   Kalenderinbjudan genereras automatiskt med information om Zoom-mötet.

Obs! Du kan avbryta Zoom-mötet eller ändra inställningarna för Zoom-mötet i kalenderinbjudan genom att välja motsvarande knappar i menyn.

Så här schemalägger du en personlig ljudkonferens (PAC)

Obs! Kontrollera inringningsnumret i webbportalen innan du följer de här stegen.

1. Aktivera och konfigurera personliga ljudkonferenser i webbportalen. 
2. Klicka på pilen längst ner i Schemalägg ett möte.
3. Om du har flera PAC-konton väljer du det som du vill schemalägga med.
   En kalenderhändelse fylls automatiskt i med din PAC-information. Ändra datum och tid och lägg till deltagare efter behov.
4. Klicka på Skicka.

Så här gör du om en befintlig händelse till ett Zoom-möte

1. Öppna en befintlig kalenderhändelse i Outlook.
2. Välj antingen Schemalägg ett möte eller Personlig ljudkonferens för att schemalägga den typ av möte som du vill ha.
3. Välj dina inställningar för schemaläggning av ett möte.
   Se avsnittet Så här schemalägger du ett möte om du vill veta mer.
4. Klicka på Fortsätt.
   Inbjudan fylls nu i automatiskt med den aktuella informationen.
5. Klicka på Spara och stäng.

Så här aktiverar du en länk till mötesinsikter i en mötesinbjudan

1. Logga in i Zoom-webbportalen.
2. Klicka på Inställningar i navigeringsmenyn.
3. Klicka på fliken Mail & Calendar.
4. Gå till Integreringar och klicka på växlingsknappen Infoga länk till mötesinsikter med Zoom AI Companion i mötesinbjudan för att aktivera den.
   Obs! Om alternativet är gråtonat har det låsts på antingen grupp- eller kontonivå och måste ändras på den nivån.
5. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera för att verifiera ändringen.

Så här visar du mötessammanfattningen

Obs! Om du vill använda den här funktionen måste Zoom AI Companion vara aktiverat och alternativet Infoga mötesinformation i Zoom-webbinställningarna vara på (det är på som standard).

1. Öppna din Outlook-kalender och klicka på Ny händelse för att skapa en ny kalenderhändelse.
2. Ange mötesdetaljer som datum och tid för mötet, titel, plats och gästlista.
3. Klicka på Zoom och sedan på Inställningar.
   Om du inte är inloggad visas ett sidofält där du blir ombedd att ange dina inloggningsuppgifter för Zoom. Om du redan är inloggad på Zoom-webbportalen loggas du in automatiskt.
4. Under AI Companion väljer du Starta AI Companion automatiskt.
   AlternativenStarta mötesfrågor automatiskt och Starta mötessammanfattning automatiskt är valda som standard.
5. Klicka på Lägg till ett Zoom-möte.
   I informationen om Zoom-mötet ser du länken Visa mötesinsikter med AI Companion.
6. Klicka på länken för att öppna sammanfattningen i Zoom:
   • Om Zoom-skrivbordsappen är installerad och aktiv kommer sammanfattningen att öppnas där.
   • Om inte öppnas den i Zoom-webbportalen.

Ikon för insticksprogram saknas

Om du inte ser ikonen Schemalägg ett möte i menyfliksområdet kan du öppna Outlook-alternativen.

1. Välj Inaktiverade poster.
2. Välj Zoom-insticksprogrammet för Outlook.
3. Välj Aktivera.
   
4. Välj Com-tillägg.
5. Markera kryssrutan Zoom-insticksprogram för Outloook. 
6. Klicka på OK.

Så här schemalägger du möten åt andra

Om du vill schemalägga åt en annan Zoom-användare kan du läsa artikeln om schemaläggningsbehörighet.