Schemalägga och anpassa ett möte med registrering

Att schemalägga ett möte som kräver registrering innebär att deltagarna måste ange sin e-postadress och sitt namn för att anmäla sig till evenemanget. Du kan inkludera anpassade frågor i registreringsformuläret, vilket låter dig samla in mer information om dina deltagare. När detta är schemalagt kan du hantera dina registrerade deltagare, skicka bekräftelsemeddelanden igen, och generera rapporter för mötesregistrering om du vill ladda ner en lista de deltagare som registrerat sig.

Om du inte behöver samla in så mycket information kan du schemalägga ett möte utan att registrering krävs.

Krav för schemaläggning av möten med registrering

• Pro-, Business-, Education- eller Enterprise-konto
• Värden måste ha en Zoom Workplace-licens
• Mötes-ID:t måste genereras automatiskt istället för att använda ditt personliga mötes-ID
• Mötet kan inte vara ett återkommande möte utan fast tid

Begränsningar för schemaläggning med mötesregistrering

• Deltagare kommer att få en länk för att ansluta via Zoom-registreringens bekräftelsemail, för att förhindra att angripare får en registreringslänk med en e-postadress de inte kontrollerar personligen och för att begränsa oönskade gäster från att delta i möten eller webbinarier. Administratörer kan tillåta värdar att konfigurera sina registreringsinställningar för att visa deltagarinformation på registreringsbekräftelsesidan, men detta är inaktiverat som standard.
• Det högsta antalet registrerade personer för varje mötestillfälle är 4 999. Om du behöver fler än det högsta antalet rekommenderar vi att du använder ett återkommande möte med registrering, eftersom varje förekomst av mötesserien kan ha upp till 4 999 registrerade personer.

Hur man aktiverar registrering för ett möte

1. Logga in i Zoom-webbportalen.
2. Klicka på Möten i navigeringsmenyn.
3. Klicka på Schemalägg ett möte eller klicka på ett befintligt möte för att redigera.
4. I avsnittet Registrering markerar du kryssrutan Krävs.
   Obs! Om detta är ett återkommande möte måste du också välja bland följande alternativ när du aktiverar registrering:
   
   • Deltagare registrerar sig en gång och kan delta i valfritt tillfälle
   • Deltagare behöver registrera sig för deltagande i varje tillfälle
   • Deltagare registrerar sig en gång och kan välja att delta i ett eller flera tillfällen
5. I avsnittet Mötes-ID väljer du Generera automatiskt.
6. (Valfritt) Välj fler mötesalternativ vid behov.
7. Klicka på Spara.
   Efter att ha schemalagt mötet kommer flikarna registrering, e-postinställningar och varumärkesanpassning att visas.

Obs: Om du också kräver autentisering för att delta i ditt möte måste dina deltagare registrera sig med en e-postadress som är kopplad till ett aktivt Zoom-konto innan de kan slutföra registreringen. Autentiseringsprofiler kan även kräva att den registrerade personen går med i mötet med ett konto som matchar den e-postadress som personen registrerade sig med. Som värd kan du lägga till autentiseringsundantag (och importera en CSV-fil för massuppladdning av autentiseringsundantag) med hjälp av deltagarnas namn och e-postadresser. Dessa deltagare får unika länkar med mötesinbjudan och slipper autentisering.

Hur du anpassar alternativ för mötesregistrering, e-postinställningar och varumärkesanpassning

Anpassa alternativ för mötesregistrering

När du har schemalagt ett möte med registrering, klicka på fliken registrering för att hantera deltagare och anpassa registreringsalternativ, inklusive om deltagare automatiskt godkänns efter att registreringen skickats in eller om du vill godkänna varje registrering manuellt.

1. På fliken registrering, i avsnittet Registreringsalternativ, klicka på Redigera.
   Popup-fönstret Registrering kommer att visas.
2. Anpassa alternativen på följande flikar efter behov:
   • Fliken Registrering:
     
     • När deltagare skickar in sin registrering: 
       • Godkänn automatiskt: Deltagare får information automatiskt om hur de kan delta i mötet.
       • Godkänn manuellt: Arrangören måste godkänna deltagarna innan de får information om hur de kan delta i mötet. De deltagare som fortfarande väntar på att godkännas kommer inte att kunna gå med i mötet. 
     • Skicka ett e-postmeddelande till värden: Markera den här kryssrutan om du vill få ett e-postmeddelande när någon registrerar sig för ditt möte. Deltagarna kommer att få ett e-postmeddelande när du godkänner deras registrering.
     • Stäng registreringen efter mötesdatumet: Välj det här alternativet om du vill förhindra att någon registrerar sig efter mötesdatumet. Deltagare kan fortfarande registrera sig på evenemangsdagen, under mötet och upp till 12 timmar efter att mötet har avslutats. Om du till exempel schemalägger ett möte till kl. 9.00 med en varaktighet på två timmar, efter att det schemalagda mötet avslutats kl. 11.00, kan deltagarna fortfarande registrera sig för mötet under de kommande 12 timmarna. Registreringslänken kommer dock inte längre att låta deltagaren gå med i mötet. Efter 12 timmar kan deltagarna inte längre registrera sig för mötet.
       Obs: Om du aktiverar den här inställningen och gör mötet tillgängligt på begäran, kan folk använda den ursprungliga registreringslänken för att anmäla sig till inspelningen av mötet på begäran.
     • Tillåt att deltagare deltar från flera enheter: Välj det här alternativet om du vill tillåta att mötesdeltagare deltar från flera enheter, till exempel datorer och telefoner.
     • Begränsa antalet deltagare: Välj det här alternativet om du vill begränsa antalet deltagare för ditt möte. När mötet har nått det angivna antalet registrerade kommer ingen att kunna registrera sig för mötet.
     • Visa knappar för delning i sociala medier på registreringssidan: Tillhandahåller knappar för att dela registreringssidan på Facebook, X, LinkedIn eller via e-post.
     • Visa anslutningsinformation på sidan för registreringsbekräftelse: Om du har aktiverat automatiskt godkännande för deltagarregistrering kommer det här alternativet att vara tillgängligt. När detta är aktiverat visas anslutningsinformationen på bekräftelsesidan om användaren registrerar sig mindre än 5 minuter före sessionens start, eller om sessionen redan pågår. Genom att visa den här informationen kan användaren gå med i mötet utan att verifiera att e-postadressen som används för registreringen tillhör den användaren.
   • Fliken Frågor :
     1. Markera kryssrutan bredvid varje fält som du vill inkludera på din registreringssida.
     2. (Valfritt) Markera kryssrutan Obligatorisk om du vill göra det fältet obligatoriskt.
        Obs!
        • Förnamn och E-postadress är alltid aktiverade och obligatoriska. Efternamn är alltid aktiverat, men du behöver inte kräva det här fältet på registreringsformuläret.
        • Vissa fält, som Land/Region och Stat/Provins kommer att visas som listruta för deltagare.
     3. (Valfritt) Klicka på Lägg till fråga för att skapa en anpassad fråga.
        Obs: Du får inte be om konfidentiell personlig information (t.ex. kreditkortsinformation eller personnummer) i dina registreringsfrågor.
        
        1. Skriv in frågan i textrutan.
        2. Välj frågans typ: Kort text eller Ett val.
        3. (Valfritt) Markera kryssrutan Krävs om du vill att det ska vara obligatoriskt för deltagarna att besvara den anpassade frågan.
        4. Ange svarsalternativen för frågor med ett val.
        5. (Valfritt) Upprepa steg 1–5 för att skapa fler anpassade frågor.
        6. Klicka på Spara för att spara den anpassade frågan.
        7. pencil-button.png(Valfritt) Om du vill redigera den anpassade frågan klickar du på pennikonen .
        8. (Valfritt) För att ta bort den anpassade frågan, klicka på papperskorgen .
3. När du är klar klickar du på Spara alla för att spara ändringarna som gjorts på varje flik och stänger sedan fönstret Registrering.

Obs!: Om mötesvärden ändrar ett registreringsfält till att vara obligatoriskt, kommer alla användare som slutfört registreringen före ändringen inte längre ha en fullständig och giltig registrering. Detta innebär att de inte kommer att kunna gå med via de tillhandahållna registreringslänkarna, utan istället omdirigeras för att registrera sig på nytt. 

Hantera mötets deltagare

Efter att du har schemalagt ett möte med registrering kan deltagarna registrera sig individuellt för mötet, eller så kan du massimportera deltagarna via CSV-import.

På fliken Registrering klickar du på Visa för att se en lista över personer som har registrerat sig för mötet. Läs mer om hantering av mötesdeltagare.

Anpassa e-postmeddelanden för mötesregistrering

När du har schemalagt ett möte med registrering klickar du på fliken E-postinställningar för att anpassa e-postinställningar relaterade till registrering. Till höger om varje inställning, klicka på Redigera för att ändra inställningarna efter behov och spara.

• Välj e-postspråk: Ange det språk som deltagarna får e-postmeddelanden på. Du kan ställa in ett visst språk eller välja Samma som mottagarens standardspråk för att tillåta att Zoom automatiskt svarar på det språk som personen visar registreringssidan på. 
• E-postkontakt: Anpassa kontaktinformationen som deltagarna får om de har frågor om mötet. 
• E-postmeddelande med bekräftelse till deltagare: Ange om du vill att ett e-postmeddelande med bekräftelse ska skickas till deltagarna vid godkännande. Om detta aktiveras kan du redigera e-postmeddelandets ämne och göra tillägg i e-postmallens text. Klicka på Skicka ett förhandsgranskningsmejl för att se hur e-postmeddelandet kommer att visas för deltagarna.
  Obs: Mer omfattande ändringar av e-postmallen måste göras av en administratör i kontots inställningar för varumärkesanpassning. 

Anpassa varumärkesanpassning för mötesregistrering

När du har schemalagt ett möte med registrering klickar du på fliken varumärkesanpassning för att anpassa alternativen för din registreringssida:

• Banner: Klicka på Ladda upp för att lägga till en bild som visas högst upp på din inbjudningssida.
• Logotyp: Klicka på Ladda upp för att lägga till en bild som visas till höger om mötesämnet på din inbjudningssida, registreringssida och e-postinbjudan.
• (Valfritt) Klicka på Lägg till beskrivning om du vill lägga till alternativ text i bilden. Beskrivningen visas inte på skärmen, men hjälper människor med synnedsättningar att få tillgång till och förstå bilden.

Hur du anpassar länkarna till tjänstevillkor och integritetspolicy på alla registreringsformulär

Kontoägare och administratörer kan anpassa webbadresserna för länkar till sina tjänstevillkor och sin integritetspolicy. Dessa länkar visas under registreringsformuläret för alla registreringssidor för möten, webbinarier och inspelningar.

1. Logga in på Zoom-webbportalen som kontoägare eller administratör.
2. I navigeringsmenyn klickar du på Kontohantering och sedan på kontoprofil.
3. I avsnittet Registreringssidor – Länkar till tjänstevillkor och integritetspolicy klickar du på Redigera.
4. (Valfritt) I fältet Tjänstevillkor anger du URL:en till din organisations tjänstevillkor.
5. (Valfritt) I fältet Integritetspolicy anger du URL:en till din organisations integritetspolicy.
6. Klicka på Spara.