Schemalägga ett återkommande möte

Zoom gör det möjligt att schemalägga möten med flera förekomster så att varje förekomst använder samma mötes-ID och inställningar. Du kan schemalägga dessa möten med förekomster varje dag, vecka, månad eller anpassade förekomster. Du kan också ställa in ett återkommande möte som kan användas när som helst (ingen fast tid). Mötes-ID:n för återkommande möten löper ut 365 dagar efter att mötet senast startades. 

Om du vill veta mer om att schemalägga möten i allmänhet och alla mötesinställningar kan du läsa vår dokumentation om schemalägga möten.

Följande anvisningar beskriver hur du schemalägger återkommande möten i Zoom-skrivbordsappen och sedan lägger till dem antingen i din Google Kalender eller Outlook-skrivbordsappen. Om du föredrar att schemalägga ett återkommande möte i Google Kalender eller Outlook-skrivbordsappen först, syns det återkommande mötet automatiskt i din Zoom-skrivbordsapp. Läs mer om att schemalägga möten i Google Kalender eller Outlook-skrivbordsappen.

Krav för att schemalägga återkommande Zoom-möten

Begränsningar vid schemaläggning av återkommande Zoom-möten

Innehållsförteckning

Hur du schemalägger ett återkommande möte

Windows | macOS | Linux
  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen.
  2. På fliken Hem  , klicka på Schemalägg .
    Det här kommer att öppna ett nytt fönster.
  3. Klicka på inställningarna för datum och tid på fliken Händelse.
  4. Klicka på Upprepa-listrutan och välj sedan din önskad inställning: Aldrig, Dagligen, Veckovis, Månadsvis, Varje vardag (måndag till fredag) eller Anpassad.
    Obs: För att schemalägga ett återkommande möte utan fast tid måste du schemalägga det i Zoom-webbportalen.
  5. (Valfritt) För att anpassa inställningarna för mötesupprepning, välj Anpassad från Upprepa-listruta.
    • Välj hur ofta mötet ska upprepas, till exempel varannan dag, var tredje vecka eller var sjätte månad. Om du väljer Veckovis anpassad upprepning kan du också välja vilka veckodagar mötet ska upprepas.
    • Välj sluttid för när den återkommande mötesserien ska avslutas genom att välja Aldrig, eller Efter.
      • Välj för att välja datumet då den återkommande serien ska avslutas.
      • Välj Efter för att välja hur många upprepningar som ska skapas i serien. 
  6. Redigera andra mötesalternativ efter behov.
  7. Klicka på Spara.

Om du väljer att exportera mötet till dina Outlook- eller Google Kalender-evenemang inkluderas återkommande mönster i det kalenderevenemang som skapas.

Webb
  1. Logga in på Zoom-webbportalen.
  2. Klicka på Meetings i navigeringsmenyn.
  3. Klicka på Schemalägg ett möte.
  4. I avsnittet Time Zone markerar du kryssrutan bredvid Återkommande möte.
  5. Redigera följande upprepningsalternativ:
    • Upprepning: Välj att låta detta upprepas Dagligen, Veckovis, Månadsvis eller Ingen fast tid
      Observera: Att använda Ingen bestämd tid rekommenderas inte där det är möjligt eftersom det kommer att tas bort i framtiden.
    • Upprepa varje: Välj hur ofta mötet ska upprepas, t.ex. varannan dag, var tredje vecka eller var sjätte månad. Om du väljer alternativet Veckovis för anpassad återkommande, kan du också välja vilka veckodagar mötet ska upprepas på.
    • Slutdatum: Välj när du vill avsluta den återkommande mötesserien genom att välja Ingen sluttid, den [datum] eller Efter [antal] förekomster.
      • Välj Den för att välja datumet då den återkommande serien ska avslutas.
      • Välj Efter [antal] förekomster för att välja hur många upprepningar som ska skapas i serien. 
        Observera: Återkommande möten kan ha högst 60 förekomster. Om du behöver fler än 60 förekomster använder du alternativet Ingen fast tid i listrutan Upprepning.
  6. Om registrering krävs och mötet är återkommande, ange ett av följande alternativ i avsnittet Registrering:
    • Deltagare registrerar sig en gång och kan delta vid valfritt tillfälle: Deltagare kan delta vid alla tillfällen. Alla datum och tider för webbinariet kommer att anges och deltagaren kommer att registreras för alla tillfällen. Den motsvarande registreringsrapporten kommer att innehålla alla deltagare, oavsett vilken session de deltar i, medan varje sessions deltagarrapport kommer att innehålla deltagarna för just den sessionen. 
    • Deltagare måste registrera sig för varje tillfälle för att delta: Deltagarna måste registrera sig separat för varje tillfälle för att delta. De kan bara välja ett datum och en tid på registreringssidan. Registrerings- och deltagarrapporterna för varje schemalagd session innehåller registrerade personer/deltagare för just den sessionen. 
    • Deltagarna registrerar sig en gång och kan välja ett eller flera tillfällen att delta: Deltagare registrerar sig en gång och kan välja ett eller flera tillfällen då de vill delta. De kommer att behöva välja vilka datum och tider de vill delta och de kommer endast att registreras för dessa tillfällen. De kan välja flera alternativ. Registrerings- och deltagarrapporterna för varje schemalagd session innehåller registrerade personer/deltagare för just den sessionen. 
  7. Redigera andra mötesalternativ efter behov.
  8. Klicka på Spara.
Android | iOS
  1. Logga in på Zoom-mobilappen.
  2. På fliken Hem , tryck på Schemalägg .
  3. Tryck på Upprepa.
  4. Tryck för att välja din önskade återkommande tid: Aldrig, Dagligen, Veckovis, Månadsvis, Varje vardag (måndag till fredag).
    Obs! För att schemalägga ett återkommande möte utan fast tid måste du schemalägga det i Zoom-webbportalen.
  5. Redigera andra mötesalternativ efter behov.
  6. Tryck på Spara.

Hur man redigerar återkommande möten

Windows | macOS | Linux
  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen.
  2. Längst upp i appen klickar du på fliken Möten  eller Kalender .
    Obs! Om du har ställt in kalender- och kontaktintegrering för att ansluta din kalender ser du fliken Kalender. Om du inte har anslutit din kalender ser du fliken Möten.
  3. Klicka på ett befintligt återkommande möte som du har bokat.
  4. Klicka på pennikonen högst upp i mötesdetaljerna .
    En popup-ruta kommer att visas och be dig välja vilken del av det återkommande mötet du vill redigera.
  5. Välj bland följande alternativ och klicka sedan på Fortsätt.
    • Endast detta möte: Redigera endast denna specifika förekomst av mötesserien.
    • Detta och följande möten: Redigera denna händelse och alla framtida händelser i mötesserien. Det här alternativet ändrar inte tidigare möten i serien.
    • Alla möten i denna serie: Redigera alla förekomster i mötesserien, inklusive tidigare, nuvarande och framtida förekomster.
  6. I fönstret Redigera evenemang gör du justeringar av det återkommande mötet efter behov.
  7. Klicka på Spara.
Webb

Redigera en enskild händelse

Följ dessa steg för att lägga till eller redigera enstaka förekomster som en del av det återkommande mötet.

  1. Logga in på Zoom-webbportalen.
  2. Klicka på Meetings i navigeringsmenyn.
  3. Klicka på namnet (ämnet) på mötet du vill redigera.
  4. I avsnittet Tid, klicka på Visa alla förekomster.
    En lista över alla mötetider för denna serie kommer att visas. Härifrån kan du redigera eller ta bort en specifik förekomst, eller klicka på Lägg till en annan session för att lägga till ett annat möte i serien. Du kan också exportera mötesinbjudningar till andra kalendertjänster.
    Observera: Om du tidigare har lagt till mötet i din kalendertjänst, såsom Google Kalender eller Outlook, behöver du ändra upprepningen av mötet via din kalendertjänst.
  5. Gör justeringar av det återkommande mötet vid behov.
  6. Klicka på Spara.

Redigera alla förekomster

  1. Logga in på Zoom-webbportalen.
  2. Klicka på Meetings i navigeringsmenyn.
  3. Peka på namnet på det återkommande möte du vill redigera och klicka sedan på Redigera.
  4. I popup-fönstret Redigera återkommande möte klickar du på Redigera hela serien.
  5. Gör justeringar av det återkommande mötet vid behov.
    Obs: Om du tidigare har lagt till mötet i din kalendertjänst, till exempel Google Kalender eller Outlook, måste du fortfarande redigera återkommande för mötet via din kalendertjänst.
  6. Klicka på Spara.
Android | iOS
  1. Logga in på Zoom-mobilappen.
  2. Tryck på fliken Kalender.
  3. Leta upp och tryck på mötet du vill redigera.
  4. I det övre högra hörnet trycker du på ellipsikonen .
  5. Tryck på Redigera.
  6. Tryck för att redigera Detta evenemang eller Alla evenemang.
  7. Redigera möte alternativ vid behov.
  8. Tryck på Spara.

Så här ställer du in återkommande i en tredjepartskalender

Windows | macOS | Linux

Google Kalender

Om du väljer Google Kalender när du skapar ett återkommande möte i Zoom-skrivbordsappen kommer ett webbläsarfönster att öppnas där du uppmanas att logga in på Google för att lägga till upprepningen i din kalender.

  1. Logga in på Google när du uppmanas att göra det. Välj ditt Google-konto om du redan är inloggad.
  2. Klicka Tillåt för att ge Zoom åtkomst till ditt Google-konto.
    Google Kalender kommer att skapa ett kalenderevenemang med detaljerna för Zoom-mötet.
  3. I rullgardinsmenyn under alternativen för datum och tid väljer du den återkommande frekvens du vill ha för dina möten.
  4. Fyll i de alternativ som önskas för mötet och klicka på Spara.

Outlook

Om du väljer Outlook när du skapar ett återkommande möte i Zoom-skrivbordsappen öppnas Outlook-skrivbordsappen.

Obs! Du måste ha Outlook-skrivbordsappen installerad på datorn för att detta ska fungera. Om du vill skapa ett återkommande Zoom-möte i Outlook-webbappen kan du ta en titt på Zoom Outlook-tillägget.

  1. Klicka på Återkommande i det övre verktygsfältet i Outlook-skrivbordsappen.
  2. Ändra inställningarna för återkommande händelser och klicka sedan på OK.
  3. Slutför dina mötesalternativ och klicka på Skicka.
Android | iOS

Google Kalender

  1. Tryck på Fler alternativ under alternativen för datum och tid.
  2. Tryck på Upprepas inte och välj ett återkommande alternativ.
  3. Fyll i de alternativ som önskas för mötet. Läs vår artikel om att schemalägga möten om du vill veta mer.
  4. Tryck på Spara.

Outlook

  1. Tryck på Upprepa, välj ett återkommande alternativ och tryck sedan på bockmarkeringen.
  2. Fyll i de alternativ som önskas för mötet. Läs vår artikel om att schemalägga möten om du vill veta mer.
  3. Klicka på Spara.

Så här visar du återkommande möten

Windows | macOS | Linux
  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen.
  2. Klicka på fliken Hem .
    Fliken Hem visar en lista över dina kommande möten. För återkommande möten med ett fast återkommande mönster (t.ex. dagligen, veckovis eller månadsvis) visas varje schemalagd session på det datum den är schemalagd. Återkommande möten indikeras av den återkommande ikonen .
    Obs: För möten utan fast tid, gå till dina kommande möten i Zoom-webbportalen. 
  3. Klicka på ett möte för att visa mer information och mötesalternativ.
Webb
  1. Logga in på Zoom-webbportalen.
  2. Klicka på Meetings i navigeringsmenyn.
    Fliken Kommande visar alla möten du har schemalagt.
  3. (Valfritt) Klicka på datumintervallet för att filtrera möten. Möteslistan kan visa ett datumintervall på upp till tre månader.
  4. För att se alla återkommande möten du har schemalagt, inklusive de utan fast tid, bläddra till botten av fliken Kommande och hitta avsnittet Återkommande.
  5. Klicka på ett möte för att visa mer information och mötesalternativ.
Android | iOS

Du kan visa en lista över dina återkommande möten i Zoom-mobilappen.

  1. Logga in på Zoom-mobilappen.
  2. Tryck på fliken Hem .
    Fliken Hem visar en lista över dina kommande möten. För återkommande möten med ett fast återkommande mönster (t.ex. dagligen, veckovis eller månadsvis) visas varje schemalagd session på det datum den är schemalagd. Återkommande möten indikeras av den återkommande ikonen .
    Obs: För möten utan fast tid, gå till dina kommande möten i Zoom-webbportalen. 
  3. Tryck på ett möte för att se mer information och mötesalternativ.