Schemalägga möten åt en användare (eller flera användare) som har gett dig schemaläggningsbehörighet. Om båda användare har webbinariumlicenser kan de också schemalägga webbinarium åt dig.
Få tillgång till molninspelningar och mötesrapporter från de som delegerat till dig.
Agera som alternativ värd för möten som du har schemaläggningsbehörighet för.
Det finns ingen gräns för hur många schemaläggningsbehörigheter som kan tilldelas en användare.
Om du får ett 3003-felmeddelande när du redigerar eller ställer in ett möte för en annan användare kontrollerar du att schemaläggningsbehörigheten inte ändrats. Se också till att både du och användaren du schemalägger åt är licenserade användare.
När du tilldelar schemaläggningsbehörigheter till andra i Zoom-webbportalen kan du välja om dessa användare kan hantera möten som är markerade som privata i Google Kalender. Om användarna inte kan hantera privata händelser kan de inte se inbjudningslänken, mötesämnet eller deltagarlistan. Detta stöds inte för närvarande i Outlook.
Alternativa värdar som automatiskt lagts till med schemaläggningsbehörigheter eller som lagts till manuellt av värden kan av värden degraderas till en deltagarroll när de inte behövs för värdskapet. Den degraderade användaren kan lämna och återansluta till sessionen för att återfå alternativa värdbefogenheter.
Förväntat beteende när du använder schemaläggningsbehörigheter med Outlook:
Om användare A (delegat) schemalägger åt användare B (värd) medan hen är i användare A:s kalender, kommer mötet inte att visas i användare B:s kalender om inte en inbjudan skickas.
Om användare A (delegat) schemalägger åt användare B (värd) medan de är i användare B:s kalender kommer mötet att visas i användare B:s kalender utan att en inbjudan skickas.
Krav för att använda schemaläggningsbehörighet
Båda användare måste vara Licenserad eller På plats
I det övre högra hörnet klickar du på din profilbild eller dina initialer och sedan på Inställningar.
Klicka på Meeting i sidomenyn.
Leta upp Schemaläggningsbehörighet under Övrigt.
Bredvid Tilldela schemaläggningsbehörighet till klickar du på Lägg till.
Ange ett användarnamn eller en e-postadress under Användare.
(Valfritt) Klicka på Lägg till för att lägga till fler användare eller e-postadresser för att tilldela schemaläggningsbehörighet. Obs! Det finns ingen gräns för hur många användare som kan tilldelas schemaläggningsbehörighet, men det kan se ut som att du är begränsad till bara sex användare. När du klickat på Lägg till bläddrar du ner i listan för att se ytterligare rader för att tilldela schemaläggningsbehörighet.
(Optional) Select the Can manage my private evenemang check box if you want a användare to manage your private evenemang and view their details. Note: Användare with scheduling privilege will see private evenemang, but with details hidden if Can manage my private events is disabled.
(Valfritt) Under Tillåter åtkomst till följande data för schemalagda möten aktiverar du en eller flera av följande inställningar: Obs! Dessa alternativ måste aktiveras av en admin.
Molninspelning: Select this checkbox to also allow users with schemaläggningsbehörighet to access and manage molninspelningar for schemalagda möten. Under Delegates can access recordings for, select from these alternativ:
Meetings de schemalägger
Meetings som ombud schemalägger
Alla möten
Inspelningar för simulive: Markera den här kryssrutan för att även tillåta användare med schemaläggningsbehörighet att komma åt och hantera simulive-webbinariuminspelningar.
Mötessammanfattningar: Markera den här kryssrutan för att tillåta användare med schemaläggningsbehörighet att hantera AI-mötessammanfattningar. Ombud kan visa, redigera och dela sammanfattningar på delegerarens vägnar. Under Ombud kan komma åt sammanfattningar för väljer du bland följande alternativ:
Meetings de schemalägger
Meetings som ombud schemalägger
Alla möten
Klicka på Spara.
Om tilldelningen lyckats kommer användaren att visas under Tilldela schemaläggningsbehörighet till. De måste dock logga ut från Zoom Workplace-appen och logga in igen innan de kan schemalägga åt dig.
Om schemaläggningsbehörighet inte kan tilldelas eftersom användaren inte befinner sig på ditt konto eller inte är licenserad kommer du inte få något felmeddelande.
Schemalägga åt en annan användare (Zoom-insticksprogram och tillägg)
Obs! Du kan också ställa in kalenderintegrering om du vill se schemalagda Zoom-möten i tredjepartskalendrar som visas på skrivbordsappen.
Schemalägga åt en annan användare (Zoom)
Överföra ett möte mellan användare
Om du har schemalagt ett möte åt någon men behöver boka om det så att någon annan är värd, kan schemaläggningsbehörighet vara till hjälp. Du kan redigera möten och ändra värd så många gånger som behövs före mötet börjar. Ändringar som görs medan mötet är aktivt kommer inte att återspeglas förrän mötet startas om.
I det övre högra hörnet klickar du på Zoom-produktikonen .
In the Zoom Products Meny, click Meetings. Zoom Meetings will open in a new webbläsare tab.
Hitta och klicka på ämnet för mötet som du behöver justera.
Klicka på Redigera.
I avsnittet Schemalägg åt klickar du på listrutan och väljer en ny värd. Obs! Du måste redan ha schemaläggningsbehörighet för både den nuvarande värden och den användare som du vill tilldela mötet.
Klicka på Spara.
När mötet överförts mellan användare i Zoom-webbportalen bör mötet nu visas i listan över kommande möten för den nya värden i Zoom-webbportalen, skrivbordsappen och mobilappen. Om evenemanget exporterats till eller schemalagts direkt i en kalendertjänst, som Outlook eller Google Kalender, ser du till att den nya värden också bjudits in i kalenderevenemanget.
Obs! Detta är också möjligt för webbinarier, men kräver att alla användare (både värden och användaren med schemaläggningsbehörighet) har tillägget för webbinarier.
.