Schemalägga möten åt en användare (eller flera användare) som har gett dig schemaläggningsbehörighet. Om båda användare har webbinariumlicenser kan de också schemalägga webbinarium åt dig.
Få tillgång till molninspelningar och mötesrapporter från de som delegerat till dig.
Agera som alternativ värd för möten som du har schemaläggningsbehörighet för.
Du och den tilldelade schemaläggaren måste både vara Licenserad eller På plats.
Det finns ingen gräns för hur många schemaläggningsbehörigheter som kan tilldelas en användare.
Om du får ett 3003-felmeddelande när du redigerar eller ställer in ett möte för en annan användare kontrollerar du att schemaläggningsbehörigheten inte ändrats. Se också till att både du och användaren du schemalägger åt är licenserade användare.
När du tilldelar schemaläggningsbehörigheter till andra i Zoom-webbportalen kan du välja om dessa användare kan hantera möten som är markerade som privata i Google Kalender. Om användarna inte kan hantera privata händelser kan de inte se inbjudningslänken, mötesämnet eller deltagarlistan. Detta stöds inte för närvarande i Outlook.
Alternativa värdar som automatiskt lagts till med schemaläggningsbehörigheter eller som lagts till manuellt av värden kan av värden degraderas till en deltagarroll när de inte behövs för värdskapet. Den degraderade användaren kan lämna och återansluta till sessionen för att återfå alternativa värdbefogenheter.
Förväntat beteende när du använder schemaläggningsbehörigheter med Outlook:
Om användare A (delegat) schemalägger åt användare B (värd) medan hen är i användare A:s kalender, kommer mötet inte att visas i användare B:s kalender om inte en inbjudan skickas.
Om användare A (delegat) schemalägger åt användare B (värd) medan de är i användare B:s kalender kommer mötet att visas i användare B:s kalender utan att en inbjudan skickas.
Krav för att använda schemaläggningsbehörighet
Båda användare måste vara Licenserad eller På plats
Bredvid Tilldela schemaläggningsbehörighet till klickar du på Lägg till.
Ange ett användarnamn eller en e-postadress under Användare.
(Valfritt) Klicka på Lägg till för att lägga till fler användare eller e-postadresser för att tilldela schemaläggningsbehörighet. Obs! Det finns ingen gräns för hur många användare som kan tilldelas schemaläggningsbehörighet, men det kan se ut som att du är begränsad till bara sex användare. När du klickat på Lägg till bläddrar du ner i listan för att se ytterligare rader för att tilldela schemaläggningsbehörighet.
(Valfritt) Välj rutan Kan hantera mina privata evenemang om du vill att en eller flera användare ska kunna hantera dina privata evenemang och se deras detaljer. Obs! Användare med schemaläggningsbefogenhet kommer se privata evenemang men med detaljerna dolda om de inte har befogenhet att hantera dina privata evenemang.
(Valfritt) Under Tillåter åtkomst till följande data för schemalagda möten aktiverar du en eller flera av följande inställningar: Obs! Dessa alternativ måste aktiveras av en admin.
Molninspelning: Klicka på den här kryssrutan för att också tillåta användare med schemaläggningsbehörighet att komma åt och hantera molninspelningar för schemalagda möten.
Inspelningar för simulive: Klicka i den här rutan för att även tillåta användare med schemaläggningsbehörighet att få tillgång till och hantera simulive-webbinariuminspelningar.
Om tilldelningen lyckats kommer användaren visas under Tilldela schemaläggningsbehörighet till. De måste dock logga ut från Zoom-skrivbordsappen och logga in igen innan de kan schemalägga åt dig.
Om schemaläggningsbehörighet inte kan tilldelas eftersom användaren inte befinner sig på ditt konto eller inte är licenserad kommer du inte få något felmeddelande.
Schemalägga åt en annan användare (Zoom-insticksprogram och tillägg)
Obs! Du kan också ställa in kalenderintegrering om du vill se schemalagda Zoom-möten i tredjepartskalendrar som visas på skrivbordsappen.
Outlook-tillägg
Följ PDF-guiden för schemaläggningsbehörighet för att lära dig mer om att schemalägga åt en annan användare. Du kan också följa de här stegen för att schemalägga åt en annan användare i Outlook-tillägget.
Följ PDF-guiden för schemaläggningsbehörighet för att lära dig mer om att schemalägga åt en annan användare. Du kan också följa dessa steg för att schemalägga åt en annan användare i insticksprogrammet för Outlook.
Obs! När du schemalägger ett möte åt en annan användare med insticksprogram eller tillägg kommer mötet schemaläggas åt dig själv. Mötet kommer inte visas i Zoom för den person du schemalagt åt. När du schemalagt mötet i tredjepartsplattformen följer du dessa steg för att byta användare som mötet är schemalagt för:
Logga in på Zoom-webbportalen.
Klicka på Meetings i navigeringsmenyn.
Klicka på mötet som du schemalagt i tredjepartsplattformen.
Klicka på Redigera detta möte.
I listrutan Schemalägg åt väljer du användaren som gett dig schemaläggningsbefogenhet och sparar ändringarna för mötet. Mötet kommer visas för deltagaren när deltagaren loggar in på Zoom-webbportalen, skrivbordappen eller mobilappen.
Schemalägga åt en annan användare (Zoom)
Överföra ett möte mellan användare
Om du schemalagt ett möte åt någon, men behöver boka om mötet så att någon annan är värd, kan schemaläggningsbehörighet vara användbart. Du kan redigera mötet och byta värd så många gånger som behövs innan sessionen börjar. Ändringar som görs för mötet medan det är aktivt kommer inte att träda i kraft förrän mötet startas om.
Hitta och klicka på ämnet för mötet som du behöver justera.
Klicka på Redigera.
I avsnittet Schemalägg åt klickar du på listrutan och väljer en ny värd. Obs! Du måste redan ha schemaläggningsbehörighet för både den nuvarande värden och användaren du vill tilldela mötet.
Klicka på Spara.
När mötet överförts mellan användare i Zoom-webbportalen bör mötet nu visas i listan över kommande möten för den nya värden i Zoom-webbportalen, skrivbordsappen och mobilappen. Om evenemanget exporterats till eller schemalagts direkt i en kalendertjänst, som Outlook eller Google Kalender, ser du till att den nya värden också bjudits in i kalenderevenemanget.
Obs! Detta är också möjligt för , men kräver att alla användare (både värden och användaren med schemaläggningsbehörighet) har tillägget för webbinarium.