Anteckningsverktyg för samarbete

Förutsättningar för skärmanteckningsverktyg i virtuella möten

Obs: Mötesvärden kan inaktivera deltagaranteckning. Om du inte har alternativet för anteckning, bekräfta att värden inte har inaktiverat anteckning.

Innehållsförteckning

Hur man använder anteckningsverktyg för samarbete och brainstorming.

Windows | macOS | Linux

Anteckna om du skärmdelar

När du delat din skärm eller en klassisk whiteboard, kommer anteckningsverktygen att visas. Om du inte ser anteckningsverktygen, klicka på Anteckna (om du delar din skärm) eller Whiteboard (om du delar en klassisk whiteboard).

Anteckna om du tittar på delat innehåll

Medan du visar en delad skärm eller en delad klassisk whiteboard, klickar du på pennikonen i det nedre vänstra hörnet.

Tillgängliga anteckningsverktyg

Du kommer se dessa anteckningsverktyg:

Obs: Alternativen Välj, Spotlight och Spara är endast tillgängliga om du startade den delade skärmen eller en klassisk whiteboard.

  • Mus: Inaktivera anteckningsverktyg och byt till din muspekare. Denna knapp är blå om anteckningsverktygen är inaktiverade.
  • Välj (endast tillgänglig om du startade den delade skärmen eller en klassisk whiteboard): Markera, flytta eller ändra storlek på dina anteckningar. För att markera flera anteckningar samtidigt klickar och drar du musen för att visa ett valt område.
  • Text: Skriv in text.
  • Rita: Infoga linjer, pilar och former.
    Obs: För att markera ett område på den delade skärmen eller den klassiska whiteboarden, markera följande fyrkants- eller cirkelikon för att infoga en halvtransparent fyrkant eller cirkel.
  • Stämpla: Infoga fördefinierade ikoner som en bock eller stjärna.
  • Spotlight / Pil: Förvandla din muspekare till en spotlight eller pil.
    • Spotlight (endast tillgänglig om du startade den delade skärmen eller en klassisk whiteboard): Visar din muspekare för alla deltagare när musen är inom det delade området. Använd detta för att visa delar av skärmen för andra deltagare.
    • Pil: Visar en liten pil i stället för din muspekare. Klicka för att infoga en pil som visar ditt namn. Varje kommande klick kommer att ta bort den föregående pilen som placerats. Du kan använda denna funktion för att visa dina anteckningar för andra deltagare.
  • Försvinnande penna (endast tillgänglig om du startade den delade skärmen eller en klassisk whiteboard): Tillåter presentatören att anteckna på den klassiska whiteboarden eller delade skärmen utan att behöva radera eller ångra sitt senaste tillägg, eftersom anteckningen kommer att tona bort inom några sekunder.
  • Suddgummi: Klicka och dra för att radera delar av din anteckning.
  • Format: Ändra formateringsalternativen för anteckningsverktyg som färg, radbredd och teckensnitt.
  • Ångra: Ångra din senaste anteckning.
  • Gör om: Gör om din senaste anteckning som du ångrade.
  • Rensa: Ta bort alla anteckningar.
  • Spara: Spara delad skärm/klassisk whiteboard och anteckningar som en PNG eller PDF. Filerna sparas på platsen för datorinspelningen.
    Obs! Det här alternativet är endast tillgängligt för läsbehöriga om värden har tillåtit andra att spara.
    • För att ändra filformatet, klicka på pilen som pekar nedåt bredvid Spara och välj ett av dessa alternativ:
      • PNG: Spara som PNG-fil. Om det finns flera klassiska whiteboardar kommer Zoom spara en PNG-fil för varje klassisk whiteboard.
      • PDF: Spara som PDF. Om det finns flera klassiska whiteboardar, kommer Zoom att spara en enda PDF som innehåller alla klassiska whiteboardar.
  • Mer <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' />: Visar alternativet att docka verktygsfältet.

Anteckningsinställningar

Om du startade den delade skärmen eller en klassisk whiteboard, klickar du på Mer <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' /> <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>i skärmdelningskontrollerna för dessa anteckningsinställningar:

  • Aktivera/inaktivera anteckningar för andra: Tillåt eller förhindra deltagarna från att anteckna på din delade skärm.
  • Visa/dölj namn på antecknare: Visa eller dölj deltagarnas namn när de antecknar.
    Om inställt på att visa, kommer deltagarens namn att visas kort bredvid hens anteckning.

Genvägar för anteckningar

Windows:

  • Ångra: Ctrl + Z
  • Gör om: Ctrl + Y
  • Musläge: Högerklicka var som helst

macOS:

  • Ångra: Command + Z
  • Gör om: Command + Skift + Z
  • Musläge: Högerklicka var som helst

Linux:

  • Musläge: Högerklicka var som helst

 

Android

Anteckningsverktyg för delad skärm eller klassisk whiteboard

  1. Börja dela din skärm.
  2. Tryck på ikonen med en penna på din skärm.
    Detta kommer öppna anteckningsverktyg.
  3. Tryck på ikonen med en penna igen för att stänga anteckningsverktygen.

De tillgängliga anteckningsverktygen beror på om du använder en telefon eller surfplatta.

Anteckningsverktyg specifika för klassiska whiteboard

Om du började dela en klassisk whiteboard, kommer du att se följande anteckningsverktyg:

Anteckningsinställningar

Du kan välja att tillåta deltagare att anteckna på din delade skärm och huruvida du vill att deltagarnas namn ska visas bredvid deras anteckningar.

  1. Tryck på ikonen med en penna för att dölja anteckningsverktygen.
  2. Tryck på Mer i värdkontrollerna.
  3. Tryck på Mötesinställningar för dessa anteckningsinställningar under avsnittet Dela innehåll:
    • Anteckna: Tillåt eller förhindra deltagare från att anteckna på din delade skärm.
    • Visa namn på antecknare: Visa eller dölj deltagarnas namn när de antecknar på en skärmdelning.
      Om inställt på att visa, kommer deltagarens namn att visas kort bredvid hens anteckning.
     
iOS

Anteckningsverktyg för delad skärm eller klassiska whiteboards

Obs: Du kan inte anteckna när du delar hela skärmen i mötet via en iOS-enhet. Du kan bara anteckna när du delar en del av din skärm.

  1. Börja dela din skärm.
  2. Tryck på ikonen med en penna på din skärm.
    Detta kommer öppna anteckningsverktyg.
  3. Tryck på ikonen med en penna igen för att stänga anteckningsverktygen.

De tillgängliga anteckningsverktygen beror på om du har en iPad eller iPhone.

Anteckningsverktyg specifika för klassiska whiteboard

Om du började dela en klassisk whiteboard, kommer du att se följande anteckningsverktyg:

Anteckningsinställningar

Du kan välja att tillåta deltagare att anteckna på din delade skärm och huruvida du vill att deltagarnas namn ska visas bredvid deras anteckningar.

  1. Tryck på ikonen med en penna för att dölja anteckningsverktygen.
  2. Tryck på Mer  i värdkontrollerna.
  3. Tryck på Mötesinställningar för dessa anteckningsinställningar under Dela innehåll -avsnittet:
    • Anteckna: Tillåt eller förhindra deltagare från att anteckna på din delade skärm.
    • Visa namn på antecknare: Visa eller dölj deltagarnas namn när de antecknar på en skärmdelning.
      Om inställt på att visa, kommer deltagarens namn att visas kort bredvid hens anteckning.

Zooms funktioner för möten tillåter dig att lägga till anteckningar på din skärm under dina videosamtal — ett verktyg för fjärrteam att enkelt brainstorma och samarbeta. Både presentatörer och läsbehöriga kan anteckna under skärmdelning. Det här verktyget är också tillgängligt när du delar eller visar en klassisk whiteboard.