Använda AI Companion-panelen inom Zoom Workplace-appen
AI Companion-panelen i Zoom Workplace ger användarna en personlig medhjälpare i Zoom Workplace-appen som kan bidra till att göra deras arbetsdagar mer produktiva och hanterbara. Med AI Companion-diamanten i Zoom Workplace kan användare öppna en panel där de kan ställa frågor och få anpassade svar hämtade från olika datakällor och kontexter som är tillgängliga för användaren. AI Companion-panelen stöder för tillfället frågor om möten, teamchatt, Zoom Docs, e-post, kalender och kontakter.
Obs! AI Companion är tillgängligt för kunder som är värdbaserade i USA, med vissa begränsningar för kunder i vissa regioner som inte stöds av våra leverantörer av tredjepartsmodeller, samt kunder inom vissa branschdelar. Ytterligare information finns i vitboken om säkerhet och integritet för Zoom AI Companion.
Så här använder du AI Companion-panelen från produktflikar som stöds
Oavsett aktiv produktflik kan användare öppna AI Companion-panelen genom att klicka på AI Companion-ikonen i det övre högra hörnet i skrivbords- eller mobilappen Zoom Workplace. Färdiga uppmaningar finns tillgängliga, och de uppdateras dynamiskt när användare växlar mellan produktflikarna. För tillfället stöder AI Companion frågor om möten, teamchatt, Zoom Docs, e-post, kalender och kontakter. Allmänna frågor kan besvaras om admin har aktiverat webbinnehåll. Frågor om dokument kan besvaras om admin har aktiverat uppladdning av lokal filer.
Logga in på skrivbords- eller mobilappen Zoom Workplace.
Från en aktiv produktflik klickar eller trycker du på AI Companion-ikonen .
(Valfritt) Om du vill ha ett mer förfinat svar kan du ange ”/” och sedan välja den datakälla du föredrar. Läs mer om att lägga till innehåll som en datakälla.
Klicka eller tryck på ikonen skicka .
Det här är olika åtgärder som kan utföras i AI Companion-panelen:
Möte/kalender
Innan mötet
Under mötet
Efter mötet
Klicka på kalendern, möteskortet och sedan på Öppna fullständig mötesinformation. Från AI Companion-panelen klickar du på Förbered inför mitt nästa möte.
Användare kan även klicka på ett specifikt möte i sin kalender, och sedan från AI Companion-panelen klicka på eller skriva Förbered inför det här mötet.
Användbara uppmaningar:
Hjälp mig att skriva en agenda för det här mötet
Förslag på isbrytare till mötet?
När är mitt nästa möte med (person)?
Från mötets verktygsfält klickar du på AI Companion för att visa AI Companion-panelen.
Du kan även klicka på ett specifikt möte i kalendern, och sedan från AI Companion-panelen klicka på eller skriva Uppdatera mig, Nämndes mitt namn, Finns det några åtgärdspunkter.
Användbara uppmaningar:
Vad sa (deltagares namn) om (ämne)?
Vilka beslut fattades på detta möte?
Vem rapporterar (deltagares namn) till?
Vilken avdelning tillhör (deltagares namn)?
Vad betyder (initialförkortning)?
Klicka på kalendern, möteskortet och sedan Öppna fullständig mötesinformation.
Från AI Companion-panelen klickar du på Sammanfatta det här mötet, Vilka är det här mötets åtgärdspunkter, Vilka ämnen diskuterades på det här mötet eller Nämndes mitt namn i detta möte.
Användbara uppmaningar:
Sammanfatta mötet
Vad sa (deltagares namn) om (ämne)?
Vad diskuterade (deltagares namn)?
Skriv ett tack till mötesdeltagarna
Gör ett utkast till en projektplan från den här mötessammanfattningen
Zoom Team Chat
Från en gruppchatt eller kanal kan användare fråga AI Companion att sammanfatta olästa meddelanden, fråga om ett visst ämne nämnts i en chattråd eller fråga vad en viss person har sagt i chatten.
Användbara uppmaningar:
Sammanfatta de senaste meddelandena
Lista de senaste åtgärdspunkterna
Sammanfatta nya meddelanden i den här chatten
Vad sa (persons namn) om (ämne)
Vem är ansvarig för (ämne)
Vilka är åtgärdspunkterna gällande (ämne)
Vad är statusen för (ämne) i den här chatten
Zoom Docs
From the Zoom Docs-kontrollpanelen eller från en öppen Docs-fil kan användare be AI Companion att sammanfatta dokumentet, ta fram de viktigaste poängerna, göra ett utkast till en bloggpost om ett visst ämne, skriva en beskrivning av ett ämne eller köra en stavningskontroll.
Användbara uppmaningar:
Sammanfatta detta dokument
Vilka är de viktigaste punkterna i detta dokument?
Hitta felstavade ord
Vilka ämnen diskuteras i dokumentet?
Skapa ett marknadsföringsmeddelande på ett stycke från detta dokument
E-post
Från fliken E-post kan användare välja ett visst e-postmeddelande eller en e-posttråd, och sedan välja en uppmaning såsom Sammanfatta detta e-postmeddelande, Lista åtgärdspunkter från detta e-postmeddelande, Nämndes mitt namn i detta e-postmeddelande eller Tips för en mer professionell ton i e-postmeddelanden.
Webbinnehåll
Om detta är aktiverad kan användare ställa allmänna frågor med information från internet.
Användbara uppmaningar:
Vilka språk talas i (land)
Vad betyder initialförkortningen (initialförkortning)?
Så här lägger du till innehåll som en datakälla
Om detta är aktiverat kan användare lägga till innehåll eller använda tillgängliga datakällor för att få bättre svar.
Logga in på Zoom Workplace-skrivbordsappen.
Klicka på fliken Hem eller på AI Companion-ikonen från din aktiva flik.
I textrutan anger du ”/”för att lägga till datakällor, eller klicka på ikonen Bifoga fil om du vill lägga till filer, och välj sedan önskad datakälla.
Chattar: Välj en chatt eller kanal från listan eller använd fältet Sök för att skriva in nyckelord.
Kontakter: Välj en eller flera kontakter från listan eller använd fältet Sök för att skriva in namnet på en kontakt.
E-post: Välj ett eller flera e-postmeddelanden från listan eller använd fältet Sök för att skriva in nyckelord.
Möten: Välj ett eller flera möten från listan eller använd fältet Sök för att skriva in nyckelord.
Google Drive/Office 365: Välj en eller flera filer från listan eller använd fältet Sök för att skriva in nyckelord. Obs!Datakällor måste vara aktiverade för att den här funktionen ska kunna användas.
Ladda upp lokal fil: Välj en fil från din enhet. Anteckningar:
Stöder för tillfället formaten PDF, DOCX, XLSX, PPTS, TXT, JSON, VTT med en största filstorlek på 5 MB.
Uppladdning av lokal fil måste vara aktiverad för att den här funktionen ska kunna användas.
Så här skickar du in feedback på svaren från AI Companion
När du har fått svaret på den uppmaning du skickat kan du välja ikonen Bra svar eller ikonen Dåligt svar under svaret. Om du vill kan du även lämna detaljerad feedback och välja att dela innehåll relaterat till feedbacken med vårt AI-team för att förbättra produkten.
Ett annat sätt är att använda alternativet Lämna feedback och välja AI Companion som Produktområde.
Rätt format på din uppmaning till AI Companion
Om dina uppmaningar är mer specifika märker du att svaren som AI Companion genererar blir rikare, mer omfattande och innehåller mer av vad du söker.
Det här är de fyra viktigaste punkterna för att skapa en lyckad uppmaning till AI Companion:
Var specifik och ge kontext: Uppge en detaljerad kontext och nämn exakt vilken information du söker. Inkludera varför du frågar och hur svaret ska utformas.
Använd tydliga instruktioner för analys: Förklara hur du vill att AI Companion ska tänka om den information du nämner. Behöver du en sammanfattning, extraherade specifika punkter eller vill du få detaljerade insikter? Ju tydligare du är, desto bättre blir svaret.
Dra nytta av bakgrundsinformation: Ta med uppdaterad bakgrundsinformation om ämnet för att ge AI-modellen bäst möjlighet att ge dig korrekt information tillbaka.
Be om ett specifikt resultat: Baserat på den övriga informationen som du uppger formulerar du din uppmaning på ett sätt som ger AI Companion en tydlig arbetsuppgift att jobba med.
Läs mer om produktspecifik användning av AI Companion via följande referenser:
.
i Zoom Workplace kan användare öppna en panel där de kan ställa frågor och få anpassade svar hämtade från olika datakällor och kontexter som är tillgängliga för användaren. AI Companion-panelen stöder för tillfället frågor om möten, teamchatt, Zoom Docs, e-post, kalender och kontakter.
om du vill lägga till filer, och välj sedan önskad datakälla.
eller ikonen Dåligt svar 
under svaret. Om du vill kan du även lämna detaljerad feedback och välja att dela innehåll relaterat till feedbacken med vårt AI-team för att förbättra produkten.