Använda AI Companion-panelen inom Zoom Workplace-appen

AI Companion-panelen i Zoom Workplace ger användarna en personlig medhjälpare i Zoom Workplace-appen som kan bidra till att göra deras arbetsdagar mer produktiva och hanterbara. Med AI Companion-diamanten i Zoom Workplace kan användare öppna en panel där de kan ställa frågor och få anpassade svar hämtade  från olika datakällor och kontexter som är tillgängliga för användaren. AI Companion-panelen stöder för tillfället frågor om möten, teamchatt, Zoom Docs, e-post, kalender och kontakter.

Läs mer om andra Zoom AI Companion-funktioner och hur Zoom AI Companion-funktioner hanterar dina data.

Nödvändiga krav för att använda AI Companion-panelen i Zoom Workplace-appen

Obs! AI Companion är tillgängligt för kunder som är värdbaserade i USA, med vissa begränsningar för kunder i vissa regioner som inte stöds av våra leverantörer av tredjepartsmodeller, samt kunder inom vissa branschdelar. Ytterligare information finns i vitboken om säkerhet och integritet för Zoom AI Companion.

Innehållsförteckning

Så här öppnar du AI Companion-panelen

Windows | macOS | Linux

AI Companion-panelen visas tydligt på fliken Hem i Zoom Workplace-skrivbordsappen.

  1. Logga in på Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. Klicka på fliken Hem.
  3. I AI Companion-panelen till höger kan du göra följande:
    • I textrutan kan du ange nyckelord, fraser eller meningar. Tryck sedan på ikonen Skicka. Läs mer om rätt format på din uppmaning till AI Companion.
    • Klicka på en av de uppmaningar som föreslås, till exempel ”Vilka möten har jag i dag?” eller ”Förslag på isbrytare i möten”.
    • Klicka på ikonen Bifoga fil för att välja en fil som AI Companion ska använda för att ge bättre resultat. Till exempel kan du be AI Companion att sammanfatta den valda filen.
    • Ange / i textrutan och välj sedan den datakälla som du föredrar. Läs mer om att lägga till innehåll som en datakälla.
    • Klicka på popup-ikonen  för att frigöra panelen för att använda den samtidigt som andra produkter i Zoom Workplace-appen.
    • Klicka på ikonen Historia för att visa ett historiskt register över dina tidigare konversationer i AI Companion-panelen.
    • Klicka på ikonen Ny konversation för att starta en ny konversation. 
  4. När du är redo att skicka ett meddelande klickar du på ikonen Skicka .
    AI Companion analyserar din uppmaning och svarar. Svaren från AI Companion varierar beroende på uppmaningen, produktinställningar och tillgängliga konfigurerade datakällor.
  5. (Valfritt) Om du vill kopiera ett svar från AI Companion klickar du på ikonen Kopiera .
  6. (Valfritt) Om du vill lämna feedback på svaret klickar du på ikonen Bra svar eller ikonen Dåligt svar . Du kan även lämna mer information samt välja om du vill dela innehåll relaterat till feedbacken med vårt AI-team för att förbättra produkten. 
Android | iOS
  1. Logga in på Zoom Workplace-mobilappen.
  2. I det övre högra hörnet trycker du på AI Companion-ikonen .
  3. I AI Companion-panelen kan du göra följande:
    • Ange nyckelord, fraser eller meningar i textrutan och sedan trycka på ikonen Skicka. 
    • Tryck på en av de uppmaningar som föreslås.
    • Tryck på ikonen Bifoga fil för att välja en fil som AI Companion ska använda för att ge bättre resultat. Till exempel kan du be AI Companion att sammanfatta den valda filen.
    • Tryck på ikonen Historia för att visa ett historiskt register över dina tidigare konversationer i AI Companion-panelen.
    • Tryck på ikonen Ny konversation för att starta en ny konversation. 
    • Tryck på ikonen Stäng för att lämna AI Companion-panelen.
  4. När du är redo att skicka ett meddelande trycker du på ikonen Skicka .
    AI Companion analyserar din uppmaning och svarar. Svaren från AI Companion varierar beroende på uppmaningen, produktinställningar och tillgängliga konfigurerade datakällor.
  5. (Valfritt) Om du vill kopiera ett svar från AI Companion trycker du på ikonen Kopiera .
  6. (Valfritt) Om du vill lämna feedback på svaret trycker du på ikonen Bra svar eller ikonen Dåligt svar . Du kan även lämna mer information samt välja om du vill dela innehåll relaterat till feedbacken med vårt AI-team för att förbättra produkten. 

Så här använder du AI Companion-panelen från produktflikar som stöds

Oavsett aktiv produktflik kan användare öppna AI Companion-panelen genom att klicka på AI Companion-ikonen i det övre högra hörnet i skrivbords- eller mobilappen Zoom Workplace. Färdiga uppmaningar finns tillgängliga, och de uppdateras dynamiskt när användare växlar mellan produktflikarna. För tillfället stöder AI Companion frågor om möten, teamchatt, Zoom Docs, e-post, kalender och kontakter. Allmänna frågor kan besvaras om admin har aktiverat webbinnehåll. Frågor om dokument kan besvaras om admin har aktiverat uppladdning av lokal filer.

  1. Logga in på skrivbords- eller mobilappen Zoom Workplace.
  2. Från en aktiv produktflik klickar eller trycker du på AI Companion-ikonen .
  3. I fältet Meddela AI Companion eller skriv / för mer information anger du nyckelord, fraser eller meningar.
    Obs! Läs mer om rätt format på din uppmaning till AI Companion.
  4. (Valfritt) Om du vill ha ett mer förfinat svar kan du ange ”/” och sedan välja den datakälla du föredrar. Läs mer om att lägga till innehåll som en datakälla.
  5. Klicka eller tryck på ikonen skicka .

Det här är olika åtgärder som kan utföras i AI Companion-panelen:

Möte/kalender

 
Innan mötetUnder mötetEfter mötet

Klicka på kalendern, möteskortet och sedan på Öppna fullständig mötesinformation.
Från AI Companion-panelen klickar du på Förbered inför mitt nästa möte.

Användare kan även klicka på ett specifikt möte i sin kalender, och sedan från AI Companion-panelen klicka på eller skriva Förbered inför det här mötet.

Användbara uppmaningar:

  • Hjälp mig att skriva en agenda för det här mötet
  • Förslag på isbrytare till mötet?
  • När är mitt nästa möte med (person)?

Från mötets verktygsfält klickar du på AI Companion för att visa AI Companion-panelen.

Du kan även klicka på ett specifikt möte i kalendern, och sedan från AI Companion-panelen klicka på eller skriva Uppdatera mig, Nämndes mitt namn, Finns det några åtgärdspunkter.

Användbara uppmaningar:

  • Vad sa (deltagares namn) om (ämne)?
  • Vilka beslut fattades på detta möte?
  • Vem rapporterar (deltagares namn) till?
  • Vilken avdelning tillhör (deltagares namn)?
  • Vad betyder (initialförkortning)?

Klicka på kalendern, möteskortet och sedan Öppna fullständig mötesinformation.

Från AI Companion-panelen klickar du på Sammanfatta det här mötet, Vilka är det här mötets åtgärdspunkter, Vilka ämnen diskuterades på det här mötet eller Nämndes mitt namn i detta möte.

Användbara uppmaningar:

  • Sammanfatta mötet
  • Vad sa (deltagares namn) om (ämne)?
  • Vad diskuterade (deltagares namn)?
  • Skriv ett tack till mötesdeltagarna
  • Gör ett utkast till en projektplan från den här mötessammanfattningen

Zoom Team Chat

Från en gruppchatt eller kanal kan användare fråga AI Companion att sammanfatta olästa meddelanden, fråga om ett visst ämne nämnts i en chattråd eller fråga vad en viss person har sagt i chatten.

Användbara uppmaningar:

Zoom Docs

From the Zoom Docs-kontrollpanelen eller från en öppen Docs-fil kan användare be AI Companion att sammanfatta dokumentet, ta fram de viktigaste poängerna, göra ett utkast till en bloggpost om ett visst ämne, skriva en beskrivning av ett ämne eller köra en stavningskontroll.

Användbara uppmaningar:

E-post

Från fliken E-post kan användare välja ett visst e-postmeddelande eller en e-posttråd, och sedan välja en uppmaning såsom Sammanfatta detta e-postmeddelande, Lista åtgärdspunkter från detta e-postmeddelande, Nämndes mitt namn i detta e-postmeddelande eller Tips för en mer professionell ton i e-postmeddelanden.

Webbinnehåll

Om detta är aktiverad kan användare ställa allmänna frågor med information från internet.

Användbara uppmaningar:

Så här lägger du till innehåll som en datakälla

Om detta är aktiverat kan användare lägga till innehåll eller använda tillgängliga datakällor för att få bättre svar.

  1. Logga in på Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. Klicka på fliken Hem eller på AI Companion-ikonen från din aktiva flik.
  3. I textrutan anger du ”/  för att lägga till datakällor, eller klicka på ikonen Bifoga fil om du vill lägga till filer, och välj sedan önskad datakälla.

Så här skickar du in feedback på svaren från AI Companion

När du har fått svaret på den uppmaning du skickat kan du välja ikonen Bra svar eller ikonen Dåligt svar under svaret. Om du vill kan du även lämna detaljerad feedback och välja att dela innehåll relaterat till feedbacken med vårt AI-team för att förbättra produkten.  

Ett annat sätt är att använda alternativet Lämna feedback och välja AI Companion som Produktområde.

Rätt format på din uppmaning till AI Companion

Om dina uppmaningar är mer specifika märker du att svaren som AI Companion genererar blir rikare, mer omfattande och innehåller mer av vad du söker.

Det här är de fyra viktigaste punkterna för att skapa en lyckad uppmaning till AI Companion:

Läs mer om produktspecifik användning av AI Companion via följande referenser: