Kom igång med Zoom AI Companion-funktioner

Zoom AI Companion, den digitala generativa AI-assistenten, levererar kraftfulla funktioner som hjälper användare att förbättra produktiviteten och samarbeta mer effektivt. Zoom-kunder kan hitta AI Companion i hela Zoom-plattformen. Funktioner finns tillgängliga för produkter såsom Meetings, Team Chat, Mail, Phone med flera.

Innehållsförteckning

Funktionernas tillgänglighet

Zoom AI Companion ingår utan extra kostnad för kunder i de betalda tjänsterna som tilldelats deras Zoom-användarkonton. Till exempel är Zoom AI Companion-funktioner för Meetings tillgängliga för användare som tilldelats betalda Meetings-tjänster. Men för en kund med betalda användare som endast tilldelats Zoom Phone-tjänster får de betalda användarna, utan Zoom Meetings-betaltjänster, åtkomst till AI Companion-funktioner för Zoom Phone, men inte för Meetings. För kunder med fristående betaltjänster för Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator eller Zoom Contact Center får de betalda användarna även utan extra kostnad åtkomst till AI Companion-funktioner för Zoom Team Chat.

AI Companion-funktioner är kanske inte tillgängliga i alla regioner eller för alla branschgrenar.

Information för kunder inom hälso- och sjukvård samt inom utbildning

Kunder inom hälso- och sjukvård samt inom utbildning har unika, branschspecifika frågor om sekretess. För sådana kunder, med BAA-avtal på plats med Zoom, görs vissa AI Companion-funktioner tillgängliga när den nödvändiga HIPAA-efterlevnaden tillhandahålls för de funktionerna.

För tillfället är följande AI Companion-funktioner tillgängliga för hälso- och sjukvårds- samt utbildningskonton med BAA-avtal på plats:

Aktuella Zoom AI Companion-funktioner

Zoom AI Companion utökar följande Zoom-produkter med respektive funktioner:

 
FunktionBeskrivningInställningshantering
Allmänt
AI Companion-panelenSkicka uppmaningar och få skräddarsydda svar baserade på olika datakällor och kontexter som är tillgängliga för dig.
  • Konto
  • Grupp
  • Användare
Zoom Meetings
Frågor under möteUppdatera dig snabbt och få klarhet i vad du har missat under ett möte utan att avbryta det.
  • Konto
  • Grupp
  • Användare
Smart inspelningGranska molninspelningar snabbare med hjälp av höjdpunkter, smarta kapitel, sammanfattningar och nästa steg, och få analyser av viktiga mötes- och konversationsfaktorer.
  • Konto
  • Grupp
  • Användare
MötessammanfattningSkapa en sammanfattning och nästa steg för det som har diskuterats under dina möten och dela via e-post och teamchatt.
  • Konto
  • Grupp
  • Användare
Zoom Team Chat
Skapa chattmeddelandeGör utkast till meddelanden baserat på samtalskontexten och det du vill säga samt anpassa tonen och längden.
  • Konto
  • Grupp
TrådsammanfattningSammanfatta snabbt innehållet i långa Team Chat-trådar.
  • Konto
  • Grupp
Snabb schemaläggningSchemalägg enkelt möten baserat på konversationskontext.
  • Konto
MeningskompletteringSlutför snabbt meddelanden genom att godkänna förslag som dyker upp i realtid när du skriver.
  • Konto
E-post
E-postkompositionSkriv och svara på e-postmeddelanden snabbare med förslag baserade på e-posttråden och det du vill säga.
  • Konto
  • Grupp
Zoom Whiteboard
Skapa innehållGenerera idéer, förfina och utöka befintligt innehåll och lägg till objekt på en arbetsyta.
  • Konto
  • Grupp
  • Användare
Evenemang
Smart kompositionSkriv fängslande evenemangsinnehåll när du skapar ett evenemang, inklusive evenemangsbeskrivningar, sessionsbeskrivningar, talarbiografier och lobbymeddelanden, samt skapa bilder med mera.
  • Konto
BildgenereringSkapa unika bilder som kan användas i ditt evenemang.
  • Konto
E-postkompositionSkapa e-postmeddelanden, ämnesrader, titlar och Call To Action med kontext från beskrivningen i Zoom Events eller genom att ge en mer specifik uppmaning.
  • Konto
Skapa chattmeddelandeGör utkast till chattmeddelanden i din lobbychatt baserat på samtalskontexten och det du vill säga, samt anpassa tonen och längden.
  • Konto
Telefon
Sammanfattning av samtalSkapa en sammanfattning över vad som diskuterades i ditt telefonsamtal för att samla information som är viktig för dig. Redigera och dela hur du vill.
  • Konto
  • Plats
  • Grupp
  • Användare
Uppgifter för röstbrevlådaÖppna snabbt en sammanfattad lista över arbetsuppgifter från din röstbrevlådetranskription.
  • Konto
  • Plats
  • Grupp
  • Användare
Prioritering av röstbrevlådanPrioritera snabbt dina röstmeddelanden med hjälp av ämne eller avsikt.
  • Konto
  • Plats
  • Grupp
  • Användare
Sammanfattning av sms-trådarSammanfatta dina sms-trådar som medlem i en samtalskö eller automatisk receptionist, för att snabbt skapa ditt svar.
  • Konto
  • Plats
  • Samtalskö
  • Automatisk receptionist
Klipp
Skapa titlar, beskrivningar och taggarSkapa titlar, beskrivningar och taggar för klipp.
  • Konto
  • Grupp
Dokument
Generering och bearbetning av innehållMöjliggör för dig att använda AI för att skapa och revidera innehåll.
  • Konto
  • Grupp
MeningskompletteringSlutför snabbt text genom att godkänna förslag som dyker upp i realtid när du skriver.
  • Konto
  • Grupp
Kontaktcenter
Sammanfattning av interaktionerMöjliggör för agenter att visa en automatiskt genererad sammanfattning innan de accepterar interaktionen.
  • Konto
Mätvärden för en agents samtalMöjliggör för agenter att visa samtalsstatistik i realtid för att förbättra interaktionen mellan agent och kund.
  • Konto
SentimentanalysMöjliggör för agenter att visa sentimentet i interaktionen, vilket kan hjälpa dem att lugna kunden.
  • Konto
UppföljningsuppgifterMöjliggör för agenter att skapa en lista över påföljande steg/åtgärder baserat på kontexten i konversationen med kunden.
  • Konto
Smart kompositionMöjliggör för agenter att generera svar på meddelandet baserat på samtalet i interaktionen.
  • Konto

Så här aktiverar och inaktiverar du Zoom AI Companion-funktioner

AI Companion-funktioner kan styras i Zoom-webbportalen. Kontoägare och administratörer kan välja att aktivera eller inaktivera AI-funktioner för alla användare i kontot eller för specifika användargrupper. Individuella användare kan också aktivera eller inaktivera vissa AI-funktioner för sin egen användning, om de inte har låsts av en administratör på konto- eller gruppnivå.

  1. Logga in på Zoom-webbportalen.
  2. Gör något av följande i navigeringsmenyn:
  3. Klicka på fliken AI Companion.
  4. Klicka på växelreglaget bredvid en funktion för att aktivera eller inaktivera den.
    Obs!
  5. (Valfritt) Om du är en admin som ändrar konto- eller gruppinställningar klickar du på låsikonen om du vill förhindra att användare i kontot eller gruppen ändrar inställningarna.
anteckningsikon
Du kan hitta mer information om att konfigurera AI Companion-funktioner i Inställningar och konfiguration för Zoom AI Companion.

Så här använder du AI Companion-funktioner i Zoom-produkterna

Zoom Meetings

Mötessammanfattning

Under ett livemöte kan värden aktivera Mötessammanfattning för att skapa en sammanfattning av mötet från tidpunkten för aktivering. Sammanfattningen delas automatiskt med värden och kan delas med andra deltagare via e-post eller Team Chat, om kontinuerlig möteschatt är tillgänglig för mötet.

Frågor under möte

Om AI Companion-frågor är aktiverade kan AI Companion även svara på frågor om mötet, inklusive alternativet att sammanfatta mötet hittills eller ställa specifika frågor.

Smart inspelning

När Smart inspelning är aktiverad organiseras molninspelningar automatiskt i kapitel, och höjdpunkter skapas. Dessa kan delas och visas av andra.

Zoom Team Chat

Skapa chattmeddelande

Använd AI Companion för att skriva meddelanden genom att använda kontext från din konversation. Du kan justera tonen, ge uppmaningar om ämnen samt ändra längden på meddelandet, så att du känner att kommunikationen blir rätt.

Trådsammanfattning

AI Companion kan även hjälpa till att sammanfatta chattrådar, så att du snabbt uppdateras om långa chattdiskussioner som skedde när du fokuserade på annat.

Snabb schemaläggning

Chattar du med kollegor angående att schemalägga ett möte för att diskutera vidare? Låt AI Companion hjälpa till att schemalägga mötet åt dig direkt från diskussionen i chatten.

Meningskomplettering

Skriv meddelanden mer effektivt genom att låta AI Companion föreslå ord som slutför dina meningar. Tryck på Tab för att snabbt acceptera förslagen.

Zoom Mail

E-postkomposition

Med hjälp av kontext från din konversation samt med dina justeringar av ton och längd kan AI Companion skriva e-postmeddelanden åt dig.

Zoom Whiteboard

Skapa innehåll

Baserat på din uppmaning eller på den kontext som redan finns tillgänglig kan AI Companion generera innehåll till din whiteboard.

Zoom Events

Evenemangets innehåll

AI Companion kan hjälpa dig att skapa innehåll, till exempel beskrivningar av evenemang och sessioner, talarbiografier och lobbymeddelanden, när du skapar ett nytt evenemang.

Bildgenerering

Skapa unika bilder som kan användas i ditt evenemang, genom att låta AI generera en anpassad bild.

Skapa chattmeddelande

Deltagare i Zoom Events kan använda AI Companion för att skriva meddelanden i lobbychatten.

E-postkomposition

Värdar i Zoom Events kan även få hjälp med att skriva e-postmeddelanden, ämnesrader, titlar och Call To Action med kontext från beskrivningen i Zoom Events och/eller genom att ge en mer specifik uppmaning.

Zoom Phone

Sammanfattning av samtal

Använd Sammanfattning av samtal med AI Companion under ett telefonsamtal, så slipper du bekymra dig om att anteckna. I stället kan du fokusera på själva samtalet. Du kan använda sammanfattningsfunktionen för att samla den information som är viktigast för dig. När samtalet avslutas delas sammanfattningen automatiskt med dig i Zoom-appen och webbportalen, och du har möjlighet att redigera den hur du vill.

Uppgifter för röstbrevlåda

Använd Röstbrevlådeuppgifter med AI Companion för att snabbt öppna en sammanfattad lista över arbetsuppgifter som härletts från din röstbrevlådetranskription – så att du snabbt kan identifiera viktigt arbete.

Prioritering av röstbrevlådan

Använd Prioritering av röstbrevlådan med AI Companion för att definiera ett ämne eller en avsikt, vilket gör det lättare att hantera dina röstmeddelanden. Systemet använder det ämne eller den avsikt som du definierar för att organisera dina inkommande röstmeddelanden i prioriteringsordning.

Sammanfattning av sms-trådar

Använd Sammanfattning av teamets sms-tråd med AI Companion för att tillåta att medlemmar i dina samtalsköer och automatiska receptionister sammanfattar sina sms-trådar med Zoom AI Companion, för snabb förståelse av konversationen och generering av svar.

Zoom Clips

Skapa titlar, beskrivningar och taggar

Använd Generera titel, beskrivning och taggar med AI Companion för att skapa ett klipps titel, beskrivning och taggar baserat på ljudavskriften av dina klipp.

Zoom Docs

Generering och bearbetning av innehåll

Använd Generering och redigering av dokumentinnehåll med AI Companion för att generera och revidera innehåll, samt skapa nya dokument med mötessammanfattningar från mallar med hjälp av befintliga avskrifter.

Meningskomplettering

Använd Komplettering av meningar i dokument med AI Companion för att få predikativa förslag när du skriver innehåll.

Zoom Contact Center

Sammanfattning av interaktioner

Under aktiva meddelandeinteraktioner (chatt på webben eller i app) kan agenter visa en sammanfattning som skapats för den aktiva interaktionen.


Mätvärden för en agents samtal

Under en aktiv röstinteraktion kan agenter visa samtalsstatistik ovanför samtalskontrollerna.

Uppföljningsuppgifter

Under en aktiv meddelandeinteraktion kan agenter skapa åtgärdspunkter efter en interaktion.

Sentimentanalys

Under en aktiv meddelandeinteraktion kan agenter visa kundens sentiment i panelen ovanför konversationen.

Smart komposition

Under en aktiv meddelandeinteraktion kan agenter skapa ett meddelandesvar till kunder.

Meddelande om dataanvändning

Zoom använder inte ljud, video, chatt, skärmdelning, bilagor eller annat kommunikationsliknande innehåll (till exempel omröstningsresultat, whiteboard och reaktioner) från någon kund för att träna AI-modeller från Zoom eller tredje part.

Vi utvärderar och uppdaterar periodvis våra modeller, och de modeller som används som stöd till Zoom AI Companion kan emellanåt ändras. För funktioner i AI Companion som använder sig av tredjepartsleverantörer av AI-modeller delar vi relevanta data med de leverantörerna när funktionen används. Data kan behandlas i datacenter baserade i USA.

Läs mer om hur Zoom använder data för att tillhandahålla Zoom AI Companion-funktioner eller läs vitboken om säkerhet och integritet för Zoom AI Companion.

ai companion-ikon

Vill du aktivera Zoom AI Companion? Administratörer kan konfigurera AI Companion-funktioner i Zoom-webbportalen.

Konfigurera