Mötessammanfattning bygger på AI-teknik, vilket kan omfatta modeller från tredje part, och gör det möjligt för mötesvärdar att starta en AI-genererad sammanfattning av mötet. När värden aktiverar den här funktionen i ett möte kan deltagare automatiskt få en sammanfattning efter att mötet har avslutats, om värden har valt att dela den med dem. Mötessammanfattning använder tal-till-text-data för att generera en sammanfattning av mötet.
(Valfri) För att hjälpa till att förbättra språkidentifieringen för din mötessammanfattning kan du aktivera automatiska undertexter och ställa in det talade språket i ditt möte.
Obs! AI-funktioner kanske inte är tillgängliga för vissa branscher och vissa regionala kunder.
Begränsningar för mötessammanfattning med AI
Mötessammanfattningen har följande begränsningar:
Om du inte anger dina pronomen eller väljer att inte dela dem under mötet, kommer de pronomen som valts av Large Language Model (LLM) att användas istället när vi hänvisar till dig.
Mötessammanfattning är inte tillgänglig i grupprum.
Deltagarna måste vara inloggade på sitt Zoom-konto under mötet för att få sammanfattningen automatiskt
Endast mötesvärden och medvärden kan starta eller stoppa mötessammanfattningen genom kontrollerna under mötet
Om värden aktiverar delning kan mötesdeltagare komma åt sammanfattningen via e-post och Zoom Chat. Den som tar emot mötessammanfattningen kan spara och dela den med appar och andra. Kontoägaren kan komma åt mötessammanfattningen. Mötessammanfattningen är också tillgänglig från Zoom Hub, tillsammans med andra Zoom-resurser som dokument, whiteboards, klipp och mötesinspelningar. Läs mer om hur du hittar mötessammanfattningar i Hubb.
Välj den gruppchatt som har samma namn som mötesämnet.
Sök efter meddelandet från Zoom Meetings och klicka sedan på Visa detaljer.
(Valfritt) Klicka på Redigera om du vill ändra sammanfattningen och klicka sedan på Spara. Obs! Endast värden kan redigera sammanfattningen.
(Valfritt) Klicka på Ta bort för att ta bort sammanfattningen. Obs! Endast värden kan ta bort en sammanfattning. Denna åtgärd kan inte ångras och den borttagna sammanfattningen kan inte återställas till chattkanalen.
Visa e-postsammanfattning
När en mötessammanfattning är tillgänglig skickas en kopia via e-post. Om tillåt användare att komma åt möteschattar före och efter mötet är inaktiverat för mötet med motsvarande mötessammanfattning, delas sammanfattningen endast på detta sätt.
Få åtkomst till din e-postinkorg.
Välj e-postmeddelandet med samma ämne som mötesämnet för att visa sammanfattningen.
(Valfritt) Klicka på Redigera sammanfattning här i e-postmeddelandets brödtext. Du kommer att uppmanas att logga in på ditt Zoom-konto (om du inte redan är inloggad) för att fortsätta redigera sammanfattningen via webbportalen. Obs! Det är bara värden som har alternativet Redigera sammanfattning här.
Oautentiserade användare får ingen sammanfattning via e-post, eftersom ingen e-postadress var kopplad till deras närvaro i mötet.
Deltagare som går med i mötet ad hoc (via inbjudan från kontaktperson i mötet eller genom att dela länken) kommer inte att få sammanfattningen, eftersom de inte fanns med på den ursprungliga inbjudningslistan.
Visa sammanfattning från webbportalen
Användare utan AI-funktioner kan visa mötessammanfattningar som värdar eller andra deltagare har delat med dem.
Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Mitt konto.
Klicka på Sammanfattningar i sidomenyn.
På fliken Mina sammanfattningar kan du visa och hantera dina mötessammanfattningar.
På fliken Delat med mig kan du komma åt mötessammanfattningar som andra användare har delat med dig. Obs! Användare som inte har AI-funktioner aktiverade kan också visa mötessammanfattningar som delats med dem av värden eller andra mötesdeltagare.
Så hanterar du mötessammanfattningar
På sidan Sammanfattningar kan du visa, redigera och dela sammanfattningar av möten som du har varit värd för.
Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Mitt konto.
Klicka på Sammanfattningar i sidomenyn.
I fliken Mina sammanfattningar väljer du från listan för att komma till mötessammanfattningen. Alternativt kan du ange ett mötesämne eller ID, eller välja ett datumintervall för att söka efter en specifik mötessammanfattning som ska visas. Välj bland följande alternativ:
Dela: Skicka sammanfattningen via e-post. Du blir då ombedd att ange en eller flera e-postadresser eller kontaktnamn. Tryck sedan på Dela.
Redigera: Ändra sammanfattningen och klicka sedan på Spara.
Radera: Radera sammanfattningen. Obs! Denna åtgärd kan inte ångras.
Mötessammanfattning kan sammanfatta mötesdiskussioner på flera språk. Om mer än ett språk talas under mötet kommer den genererade sammanfattningen att tillhandahållas på det språk som används av majoriteten av deltagarna, eller värdens talade språk om det inte finns någon tydlig majoritet. Kontoadmin och användare kan konfigurera ett standardspråk för mötessammanfattningar.
För samtal på andra språk än engelska bör du kontrollera att du har rätt språk för undertexter inställt, så att AI:n kan översätta talet korrekt. Det förbättrar kvaliteten på tal-till-text-data för mötessammanfattning. Om undertexter är inaktiverade eller inte har använts tidigare väljs engelska som standard. Om de har använts tidigare används det tidigare använda språket för undertexter istället. Om en avvikelse upptäcks mellan det valda talade språket och det språk som du talar, kommer AI:n att identifiera och anpassa sig till det identifierade talspråket.
i sidomenyn.
: Skicka sammanfattningen via e-post. Du blir då ombedd att ange en eller flera e-postadresser eller kontaktnamn. Tryck sedan på Dela.
: Ändra sammanfattningen och klicka sedan på Spara.
: Radera sammanfattningen.