Mötessammanfattning med Zoom AI Companion använder AI-teknik, vilket kan inkludera modeller från tredje part och gör det möjligt för mötesvärdar att påbörja en AI-genererad sammanfattning av deras möte. När värden aktiverar den här funktionen i ett möte kan deltagarna automatiskt få en sammanfattning efter att mötet har avslutats, om värden har valt att dela den med dem.
Mötessammanfattningar skickas via e-post och läggs upp på mötets särskilda gruppchatt i Team Chat, vilket gör det enkelt för deltagarna att granska de viktigaste punkterna i mötet och de ämnen som diskuterades.
Deltagarna måste vara inloggade på sitt Zoom-konto under mötet för att få sammanfattningen automatiskt
Endast mötesvärden och medvärden kan starta eller stoppa mötessammanfattningen via kontroller under mötet Obs! Om du startar och stoppar sammanfattningen kommer du fortfarande att få en mötessammanfattning av diskussionen medan funktionen var aktiverad.
Obs! AI Companion är kanske inte tillgänglig för vissa branschgrenar och kunder i vissa regioner.
Begränsningar av mötessammanfattning med AI Companion
Mötessammanfattning med AI Companion har följande begränsningar:
Om du inte anger dina pronomen eller väljer att inte dela dem under mötet, kommer de pronomen som valts av Large Language Model (LLM) att användas istället när vi hänvisar till dig.
Mötessammanfattning med AI Companion är inte tillgängligt i grupprummen.
Du kan starta eller stoppa mötessammanfattning via kontrollerna under mötet för de möten du är värd för. Mötesöversikten börjar först när värden eller medvärden klickar på Starta sammanfattning. Användare kan också justera sina inställningar så att mötessammanfattning startar så snart mötet startar. Obs! Detta kräver inte att värden är närvarande, eftersom genereringen av mötessammanfattningen börjar så snart någon startar ditt möte.
Begär aktivering under ett möte
Om värden har aktiverat mötessammanfattning för sina möten kan alla mötesdeltagare begära att den startas för det aktuella mötet.
Värden kommer att få en begäran under mötet om att starta mötessammanfattning för det aktuella mötet.
Om värden inte har aktiverat mötessammanfattning för sina möten kan värden, medvärdarna och eventuella deltagare begära att det ska aktiveras.
Om värden eller en annan mötesdeltagare är administratör kommer de uppmanas att aktivera det under det aktuella mötet.
För Pro-konton kommer en administratör i mötet att uppmanas att aktivera både funktionen för mötessammanfattning i mötet och inställningen för mötessammanfattning i webbportalen genom uppmaningen i mötesfönstret. Detta börjar gälla omedelbart.
För Business-konton och högre kommer en administratör i mötet att uppmanas i mötesfönstret att öppna webbportalen och aktivera inställningen Mötessammanfattning. Detta kommer att börja gälla vid nästa mötesstart.
Om ingen i mötet har de nödvändiga administratörsbehörigheterna skickas begäran till kontots administratörer via ett e-postmeddelande från Zoom.
Så visar du mötessammanfattningen
Om värden aktiverar delning kan mötesdeltagarna få tillgång till sammanfattningen via e-post och Zoom Team Chat. Den som tar del av mötessammanfattningen kan spara och dela den med appar och andra. Kontots ägare har tillgång till mötessammanfattningen.
Välj den gruppchatt som har samma namn som mötesämnet.
Sök efter meddelandet från Zoom Meetings och klicka sedan på Visa detaljer.
(Valfritt) Klicka på Redigera om du vill ändra sammanfattningen och klicka sedan på Spara. Obs! Endast värden kan redigera sammanfattningen.
(Valfritt) Klicka på Ta bort för att ta bort sammanfattningen. Obs! Endast värden kan ta bort en sammanfattning. Denna åtgärd kan inte ångras och den borttagna sammanfattningen kan inte återställas till chattkanalen.
Visa e-postsammanfattning
När en mötessammanfattning finns tillgänglig skickas en kopia av den via e-post. Om kontinuerlig möteschatt är avaktiverad för mötet med motsvarande mötessammanfattning så delas sammanfattningen endast på detta sätt.
Få åtkomst till din e-postinkorg.
Välj e-postmeddelandet med samma ämne som mötesämnet för att visa sammanfattningen.
(Valfritt) Klicka på Redigera sammanfattning här i e-postmeddelandets brödtext. Du kommer att uppmanas att logga in på ditt Zoom-konto (om du inte redan är inloggad) för att fortsätta redigera sammanfattningen via webbportalen. Obs! Det är bara värden som har alternativet Redigera sammanfattning här.
Obs!
Oautentiserade användare får ingen sammanfattning via e-post, eftersom ingen e-postadress var kopplad till deras närvaro i mötet.
Deltagare som går med i mötet ad hoc (via inbjudan från kontaktperson i mötet eller genom att dela länken) kommer inte att få sammanfattningen, eftersom de inte fanns med på den ursprungliga inbjudningslistan.
I fliken Mina sammanfattningar väljer du från listan för att komma till mötessammanfattningen. Alternativt kan du ange ett mötesämne eller ID, eller välja ett datumintervall för att söka efter en specifik mötessammanfattning som ska visas. Välj bland följande alternativ:
Dela: Skicka sammanfattningen via e-post. Du blir då ombedd att ange en eller flera e-postadresser eller kontaktnamn. Tryck sedan på Dela.
Redigera: Ändra sammanfattningen och klicka sedan på Spara.
Radera: Radera sammanfattningen. Obs! Denna åtgärd kan inte ångras.
Språk som stöds för mötessammanfattning med AI Companion
Mötessammanfattning kan sammanfatta mötesdiskussioner på flera språk. Om mer än ett språk talas på mötet kommer den genererade sammanfattningen att tillhandahållas på det språk som används av majoriteten av deltagarna, eller också på värdens talade språk om det inte finns någon tydlig majoritet.
För konversationer på andra språk än engelska är det viktigt att du hjälper AI Companion att transkribera talet korrekt genom att se till att textningsspråket är korrekt inställt. Detta förbättrar kvaliteten på den genererade avskriften för mötessammanfattningen. Om textning är inaktiverad eller inte har använts tidigare så väljs engelska som standard. Om det har använts tidigare kommer det tidigare använda textningsspråket att användas istället. Om det upptäcks en bristande överensstämmelse mellan ditt valda talade språk och det språk som du talar, kommer AI Companion att upptäcka och anpassa sig till det talade språk som upptäcks.
: Skicka sammanfattningen via e-post. Du blir då ombedd att ange en eller flera e-postadresser eller kontaktnamn. Tryck sedan på Dela.
: Ändra sammanfattningen och klicka sedan på Spara.
: Radera sammanfattningen.