Skapa och använda kontinuerlig möteschatt

Med den här funktionen kan mötesdeltagarna kommunicera före, under och efter ett möte genom att skapa en särskild gruppchatt i Zoom Team Chat för samtliga mötesdeltagare. När den är aktiverad visas chattar under mötet i den gruppchatten när de sänds under mötet, vilket gör att konversationer under mötet kan fortsätta efter att mötet har avslutats. Schemalägg ett återkommande möte och ha en gruppchatt som följer gruppen under hela projektet, både under och efter mötena.

Krav för att skapa och använda kontinuerlig möteschatt

• Zoom-skrivbordsapp
  • Windows: 5.14.0 eller högre
  • macOS: 5.14.0 eller högre
  • Linux: 5.14.0 eller högre
• Zoom-mobilapp
  • Android: 5.14.0 eller högre
  • iOS: 5.14.0 eller högre
• Zoom Rooms 5.14.0 eller högre
• Teamchatt och möteschatt aktiverade
• Kontinuerliga möteschattar aktiverade
• Ett schemalagt möte med deltagare och Aktivera kontinuerlig möteschatt aktiverat

Obs!

• Inställningarna kommer att vara aktiverade som standard för de flesta kunder. Företagskunder kommer att aktiveras genom kontrollerna för släpp av företagsfunktioner.
• Zoom-mobilappen stöder ännu inte schemaläggning av återkommande möten.
• Om du använder en extern kalender, t.ex. Google Kalender eller Outlook, rekommenderas att värden har sin kalender integrerad med Zoom.

Begränsningar för kontinuerlig möteschatt

• Kontinuerlig möteschatt stöder inte användning med ditt personliga mötesrum.
  Mötes-ID måste genereras automatiskt.
• Möten som skapats innan kontinuerlig möteschatt aktiverades för ditt konto stöds inte automatiskt. Mötet måste redigeras eller ombokas för att stödja kontinuerlig möteschatt. Du måste redigera mötet för att lägga till kontinuerlig möteschatt. Det gör du genom att redigera mötet och markera eller växla alternativet för kontinuerlig möteschatt. Du kan också använda Zoom-schemaläggare eller -integreringar via Firefox- eller Google Chrome-tillägg, Google Workplace- eller Outlook-tillägg.
• Ad hoc- eller snabbmöten stöds inte. Mötet måste vara schemalagt.
• Kalenderhändelser offline eller på plats skapar inte en särskild gruppchatt, eftersom det inte finns något associerat Zoom-möte.
• Chattar som sker i grupprum kommer inte att synkroniseras till mötesgruppens chatt.
• Grupplistor eller distributionslistor stöds endast via Google Workspace gruppanslutningsprogram. Om du använder grupplistor eller distributionslistor för att snabbt lägga till många deltagare i inbjudan kommer de enskilda medlemmarna i listan att få mötesinbjudningar och alla interna kontakter kommer automatiskt att läggas till i gruppchatten. Enskilda kontakter från gruppen eller distributionslistan måste läggas till manuellt i gruppchatten före eller efter mötet.
• Kompatibilitet med tredjepartstjänster via Mio stöds inte för närvarande.
• Kontinuerlig möteschatt stöds inte när avancerad chattkryptering är aktiverad eller när mötet är schemalagt med totalsträckskryptering.

Så bokar du ett möte med kontinuerlig möteschatt

Om kontinuerlig möteschatt är aktiverad i dina webbinställningar är alternativet Aktivera dedikerade gruppchattar för möteskonversationer aktiverat som standard när du schemalägger ett möte.

1. Börja med att schemalägga ett möte.
2. Under avsnittet Deltagare (avsnittet Inbjudna i webbportalen) kan du söka efter kontakter med namn eller e-postadress.
3. Klicka för att lägga till varje kontakt som deltagare.
4. (Valfritt) Klicka på X bredvid varje kontaktnamn för att ta bort dem från listan.
5. Se till att växlingsknappen Aktivera kontinuerlig möteschatt är påslagen. 
   När mötet sparas kommer alla deltagare att få mötet tillagt i sin lista över kommande möten.

Obs!

• Möten som planeras via webb, dator, mobil, Outlook, Google eller webbläsartillägg stöder Kontinuerlig möteschatt. Kalendertillägg eller tillägg använder evenemangsdeltagare istället för Zoom-kontakter.
• För återkommande möten skapas en gruppchatt för hela serien av möten.
• Om du inte bjuder in någon kommer mötet ändå att schemaläggas, men det kommer inte att finnas några befintliga deltagare i gruppchatten.
• Om du bjuder in en kontakt skapas en särskild gruppchatt som är kopplad till mötet. Din personliga chatt med den kontakten kommer inte att användas.
• Externa inbjudna läggs inte till automatiskt i möteschatten, men kan delta och se historik från när de går med. De kommer inte att se chattar från tidigare eller efter möten. Värdar kan lägga till dem om det är tillåtet.
• Interna deltagare som bjudits in via "Bjud in"-funktionen eller en delad länk läggs inte till automatiskt i gruppchatten eller dess historik. Värden eller någon annan gruppmedlem kan dock lägga till dem.
• Att lägga till användare i mötesgruppens chatt innebär inte att de automatiskt läggs till i mötesinbjudan. Värdar bör redigera sina inbjudningar och lägga till eventuella ytterligare deltagare med hjälp av det schemaläggningsverktyg som de föredrar.
• När du använder schemaläggningsbehörighet för att ändra ägaren till ett möte som är schemalagt med kontinuerlig möteschatt aktiverad, kommer ägaren till den dedikerade gruppchatten också att ändras.
• Efter mötet kan värdarna lägga till interna deltagare som inte var med i gruppchatten på grund av sena inbjudningar eller tillägg till grupplistan. De kan godkänna alla eller välja ut personer som ska gå med.

Så använder du kontinuerlig möteschatt

Få åtkomst till gruppchatten före mötet

En gruppchatt skapas automatiskt när mötet startar, men du kan också komma åt den och skicka meddelanden till deltagarna innan det första mötet alls startar. Detta kan användas som en tidig startplats för det projekt som ni kanske samarbetar kring, genom att dela mötesagendor eller länkar till gruppen.

1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen.
2. Högst upp i appen klickar du på fliken Möten  eller Kalender .
   Obs! Om du har ställt in kalender- och kontaktintegrering för att ansluta din kalender kommer du att se fliken Kalender. Om du inte har anslutit din kalender kommer du att se fliken Möten.
3. Klicka på det Zoom-möte som du vill öppna för att komma till gruppchatten.
4. Under Inbjudna klickar du på knappikonen Chatt  .
   Gruppchatten för detta möte kommer att öppnas i fliken Teamchatt och kan även nås via sökfältet.
5. Skicka och svara på meddelanden.

   Dessa meddelanden kommer att finnas tillgängliga före, under och efter mötet.

Skicka chattmeddelanden under mötet

När det schemalagda mötet startas kommer alla tidigare meddelanden från gruppchatten att vara tillgängliga. Om gruppchatten ännu inte har öppnats är den nu tillgänglig och synlig för alla ursprungliga deltagare i Zoom Team Chat och uppdateras omedelbart med alla meddelanden som skickas i mötet.

Medan mötet pågår kan användare som har inkluderats i mötesgruppens chatt skicka meddelanden till möteschatten. På så sätt kan de meddela aktiva mötesdeltagare om de är försenade, inte kan gå med eller ge ett snabbt svar. Dessa meddelanden kan ses av alla som deltar i mötet, inklusive externa användare.

Skicka, besvara och reagera på meddelanden under mötet.
Obs! Vissa alternativ under livemötet kan vara otillgängliga på grund av värdens chattinställningar.

Alla meddelanden som skickas till Chatt för mötesgrupp kommer också att vara omedelbart tillgängliga i den särskilda gruppchatten. Meddelanden som skickas direkt till en annan mötesdeltagare (privata meddelanden) kommer inte att inkluderas i den särskilda gruppchatten, är endast synliga (och kan sparas lokalt) för dem som har tillgång till de privata meddelandena och kan inte återställas när mötet avslutas (om de inte sparas lokalt).

Under mötet kan värdarna välja att inaktivera eller begränsa möteschatten till att endast omfatta värdar och medvärdar. I sådana fall kommer skrivrutan i mötesgruppens chatt att vara tillfälligt inaktiverad. Den förblir inaktiv tills värden återställer möteschatten så att den fungerar fullt ut, eller tills mötet avslutas.

Gästdeltagare

Alla deltagare som läggs till under livemötet, antingen genom att dela länken eller bjudas in direkt, eller externa deltagare, även om de var en del av den ursprungliga inbjudan, kommer att behandlas som en gästdeltagare.

Gästdeltagare kan skicka meddelanden och se andra meddelanden som skickas under mötet från och med det ögonblick då de går med, men kan inte läsa in meddelanden från tiden innan de gick med, inklusive de som skickades i gruppchatten innan mötet startade. Deras meddelanden kommer att inkluderas i gruppchatten, men de kommer inte att kunna komma åt gruppchatten förrän en medlem lägger till dem i gruppchatten.

Gästdeltagare som bjöds in och gick med under livesessionen läggs inte automatiskt till i kalenderhändelsen utan måste bjudas in manuellt. Att redigera mötet och bjuda in ytterligare deltagare varierar beroende på din schemaläggningsmetod.

Zoom-rumsenheter betraktas också som en gäst för möteschattar. Eftersom de är en delad enhet får de delta i möteschatten under hela mötet, men de kan inte chatta före eller efter mötet.

Obs! Värdar kan begränsa vissa chattfunktioner, t.ex. tillåta deltagare att radera sina egna meddelanden under mötet eller reagera med emojis, men dessa begränsningar gäller inte för mötesgruppens chatt.

Så använder du gruppchatten efter mötet

Hitta och få åtkomst till gruppchatten

När mötet avslutas kommer möteschatten att vara tillgänglig för alla interna medlemmar som ursprungligen bjöds in för att fortsätta möteskonversationen. 

Möteschatten visas i det vänstra sidofältet i fliken Teamchatt, som en gruppchatt med samma namn som mötesämnet. Dessa gruppchattar indikeras av kalenderikonen . Återkommande möten kommer att indikeras med en återkommande kalenderikon.

Om dina klientinställningar har alternativet Organisera efter avsnitt valt i Zoom Team Chat i klienter som är äldre än 5.15.X, visas detta som Separata chattar och kanaler. Dessa möteschattar kommer att visas under ett nytt avsnitt för möteschattar. Om Organisera efter avsnitt inte har valts visas möteschattarna i ordning med de senaste först, precis som dina andra chattar. Gruppchatten kan sökas fram via mötets namn eller nås via fliken Möten.

Alla offentliga meddelanden, reaktioner och svar i trådar som skickas före mötet samt alla offentliga meddelanden som skickas under mötet kommer att finnas tillgängliga i gruppchatten.

Lägg till deltagare i mötesgruppens chatt

Stora möten eller möten som sätts upp via grupp- eller distributionslistor kan missa vissa deltagare och märka dem som gäst under mötet, vilket gör att de inte kan se gruppchatten utanför mötet, även om de kan behövas i mötesgruppchatten. En lista över deltagare som är märkta som gäster kommer att visas för värden på ett kort efter mötet, så att värden kan välja att lägga till dem i gruppchatten. Värden kan godkänna alla eller markera/avmarkera enskilda deltagare som de vill lägga till i mötesgruppens chatt.

Så hanterar du chatten i mötesgruppen

Lägg till medlemmar i gruppchatten

Eventuella gästdeltagare från livemötet (inte ursprungligen inbjudna eller externa deltagare) måste läggas till manuellt i den särskilda gruppchatten.

1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen.
2. Klicka på fliken Teamchatt .
3. I navigeringsmenyn klickar du på Meddelanden under den särskilda gruppchatten för ditt möte.
4. Klicka på Mer i det övre högra hörnet.
5. Klicka på Lägg till medlemmar.
   Ett fönster visas där du kan söka efter och lägga till medlemmar.
6. Använd sökrutan för att söka efter användare. Välj en eller flera användare som du vill bjuda in.
   Eventuella externa deltagare i mötet måste vara en kontakt innan de kan läggas till i gruppchatten. Läs om hur du lägger till externa kontakter.Obs! Administratörsinställningar kan förhindra att externa deltagare läggs till som kontakt, vilket hindrar en medlem i gruppchatten från att lägga till en viss extern deltagare.
7. Klicka på Lägg till för att bekräfta tilläggen.
   Dessa deltagare kommer nu att ha tillgång till gruppchatten och de meddelanden som hittills har skickats.

Läs mer om hur du lägger till och tar bort medlemmar i den här gruppchatten.

Ändra inställningarna för mötesgruppen

Mötesvärden, som också är ägare av gruppchatten för mötet, kan justera gruppchattens behörigheter och begränsa synligheten för meddelanden och filer som skickas innan en ny användare läggs till, eller också begränsa möjligheten för externa användare (användare som inte finns på ditt konto) att läggas till i gruppchatten. 

Begränsa meddelande- och filhistorik 

1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen.
2. Klicka på fliken Teamchatt .
3. Klicka på den särskilda gruppchatten.
4. Klicka på Mer i det övre högra hörnet.
5. Klicka på Fler åtgärder.
6. Klicka på Redigera möteschatt.
7. Under Meddelande- och filhistorik markerar eller avmarkerar du kryssrutan Nya medlemmar kommer att se tidigare meddelanden och filer.
8. Klicka på Spara ändringar.

Begränsa om externa användare kan läggas till i gruppchatten

1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen.
2. Klicka på fliken Teamchatt .
3. Klicka på den särskilda gruppchatten.
4. Klicka på Mer i det övre högra hörnet.
5. Klicka på Fler åtgärder.
6. Klicka på Redigera möteschatt.
7. Klicka på Avancerade behörigheter.
8. Under alternativet Vem kan lägga till externa användare markerar eller avmarkerar du kryssrutan Externa användare kan läggas till. 
   Vissa organisationer kan låsa detta på kontonivå.
9. Klicka på Spara ändringar.

Obs!

• Följande funktioner för gruppchatt är inte tillgängliga för chattar i mötesgrupper:
  • Det går inte att redigera namnet på en chatt i en mötesgrupp. Om du vill redigera namnet på eller ämnet för ett möte ska du redigera mötesinbjudan så att ändringarna återspeglas direkt.
  • Chattar i mötesgrupper kan inte konverteras till kanaler.
  • Tilldela en ny ägare. Mötesvärden är ägaren av mötesgruppens chatt.
  • Boka ett möte eller starta ett ad hoc-möte från en chatt i mötesgruppen.
• Endast värdar som också är ägare kan ta bort en chatt i en mötesgrupp.
• Om du tar bort en chatt för en mötesgrupp före mötets starttid tas denna funktion bort från det mötet. Deltagarna kommer att kunna närvara vid mötet, men chatten kommer inte att vara tillgänglig efter mötet.
• Om du avböjer en mötesinbjudan innebär det inte att någon tas bort från chatten i mötesgruppen. Deltagare som inte vill fortsätta samtalet kan lämna mötesgruppens chatt när som helst, precis på samma sätt som med andra chattar.