Using smart inspelning with AI

Smart inspelning brings the power of Zoom AI till molninspelningar, allowing you to organize din molninspelning into sections called smart chapters, get the key takeaways in a quick and digestible format through inspelningshöjdpunkter, identify uppföljningspunkter to take after the meeting or webbinarium with next steps, and even provide the host analyser on key meeting and conversation factors, including talk speed, talk-listen ratio, longest spiel (or monologue), filler word usage, and patience. Den här funktionen är särskilt användbar för långa möten och webbinarier, som föreläsningar, brainstormingsessioner eller företagsmöten för hela företaget, där du kan vilja dela upp inspelningen för en enklare översikt.

För att generera inspelningshöjdpunkter, smarta kapitel och nästa steg måste du ha en molninspelning och ljudavskrift bearbetad och tillgänglig för visning. Du kommer att få aviseringar via e-post när bearbetningen av inspelningen och avskriften är klar. Dessa e-postmeddelanden innehåller länkar för att se dina inspelningar och avskriften. Inspelningshöjdpunkter, smarta kapitel och nästa steg kan redigeras av ägaren till molninspelningen (värden) eller en användare med behörighet att hantera molninspelningar.

Zoom använder inte ljud, video, chatt, skärmdelning, bilagor eller annat kommunikationsliknande kundinnehåll (t.ex. omröstningsresultat, whiteboard och reaktioner) för att träna AI-modeller från Zoom eller tredje part.

Learn more about other Zoom AI features, how Zoom AI features handle your data, and supported språk for AI features.

Krav för att använda smart inspelning

• A Licensed användare on a Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus, Enterprise Bundle konto, or Zoom Workplace for utbildning
  Note: AI features may not be available for all regions or industry verticals.
• Molninspelning aktiverad
• Skapa ljudavskrift är aktiverat
• Smart inspelning with AI enabled

Hur du hanterar dina molninspelningar med smart inspelning

När molninspelningen och ljudavskriften har bearbetats färdigt kan du gå till Zoom-webbportalen för att hantera och redigera inspelningshöjdpunkter, sammanfattning, smarta kapitel och nästa steg. Du kan också trimma inspelningen, ladda ner filerna och mycket mer.

1. Sign in to the Zoom-webbportal.
2. In the top-right corner, click your profilbild or initials, then click profil.
3. In the side Meny, click Recordings and Transcripts .
4. On the Molninspelningar tab, click the name of the meeting or webbinarium you recorded.
   You will see a list of recording filer.
5. Click the miniatyrbild för video.
   The recording will open, and the transcript text will appear to the right of the video.

Så här använder du inspelningshöjdpunkter

Om funktionen är aktiverad markerar AI de viktigaste delarna av sessionen. Du kan justera höjdpunkterna manuellt efter behov och spara dem som separata filer för att klippa bort onödiga delar av inspelningen.

Redigera ljudavskriften och inspelningshöjdpunkter

Till höger om molninspelningsvideon, i panelen Ljudavskrift, kan du göra följande:

• Om du vill redigera text i avskriften håller du muspekaren över den och klickar på pennikonen .
• Om du vill markera ett visst stycke håller du muspekaren över texten i stycket och klickar på markeringsikonen .
• Om du vill ta bort en markering från texten klickar du på markeringsikonen igen.

Justera höjdpunkterna med hjälp av uppspelningsfältet

1. Öppna molninspelningen.
2. Klicka på Redigera höjdpunkter under uppspelningsfältet och använd sedan dessa alternativ:
   • För att lägga till en ny höjdpunkt ska du klicka på en del av uppspelningsfältet som inte innehåller en befintlig höjdpunkt.
     Obs! Om inspelningen inte innehåller några höjdpunkter klickar du på Lägg till höjdpunkter under spelaren för att komma igång.
   • Om du vill redigera en befintlig höjdpunkt håller du muspekaren över den befintliga höjdpunkten (de gula delarna av uppspelningsfältet) och klickar sedan på och drar den lilla cirkeln i början eller slutet av höjdpunkten.
   • Om du vill ta bort en befintlig höjdpunkt håller du muspekaren över den befintliga höjdpunkten (de gula delarna av uppspelningsfältet) och klickar sedan på Ta bort.
3. När du är klar klickar du på Klar.

Spara höjdpunkter till ett nytt videoklipp

Klipp bort onödiga delar av inspelningen genom att exportera höjdpunkter och spara dem i ett nytt klipp som du kan visa, redigera och dela. Om du delar det här videoklippet kan tittarna bara se inspelningshöjdpunkterna. Detta kommer också att klippa de tillhörande filerna (ljud och avskrifter).

Obs! Det nya videoklippet använder ditt kontos lagringskapacitet för inspelning.

1. Klicka på Spara höjdpunkter under uppspelningsfältet.
2. Ange ett namn för inspelningen.
3. (Valfritt) Markera kryssrutan Lägg till i Zoom Clips för att även lägga till inspelningen i Zoom Clips.
4. Klicka på Spara.
   Det nya videoklippet bearbetas och blir tillgängligt som en separat inspelningsfil under den ursprungliga inspelningen. Det anges med höjdpunkter i det övre högra hörnet av miniatyrbilden för video.

Dela inspelningshöjdpunkter

När du är redo att dela inspelningen med tittarna kan du antingen spara höjdpunkterna i ett nytt videoklipp så att tittarna bara kan se inspelningshöjdpunkterna, eller så kan du dela den ursprungliga inspelningen med höjdpunkter. Om du delar den ursprungliga inspelningen kan tittarna välja att titta på antingen bara höjdpunkterna eller hela videon.

1. Lokalisera inspelningen.
2. Till höger om den video du vill dela klickar du på Kopiera delbar länk.
   Inspelningslänken kopieras till urklipp.
3. Share the link as necessary by pasting it anywhere for others to view, such as in an e-post, chatta message in Zoom Chat, or text message.

Läs mer om hur du delar molninspelningar och justerar delningsinställningarna.

Så här använder du smarta kapitel

If enabled, Zoom AI will automatically group the recording into different avsnitt with timestamps. You can click on a chapter to watch the part of the recording starting at that timestamp. Läsbehöriga who watch the molninspelning can see the smart chapters and next steps.

Redigera smarta kapitel

1. Klicka på Redigera smarta kapitel på inspelningen.
2. I uppspelningsfältet kan du göra följande:
   • Justera start- och sluttiderna för det kapitlet.
   • Klicka på delningsikonen för att dela upp kapitlet i två separata avsnitt. Om du delar upp kapitlet måste du ange kapiteltexten manuellt.
   • Klicka på papperskorgsikonen för att ta bort kapitlet.
     Obs! Om du justerar start- eller sluttiderna eller tar bort ett kapitel justeras automatiskt kapitlen före och efter det kapitel som du håller på att redigera.
3. (Valfritt) Uppdatera kapitelrubriken.
4. (Valfritt) Uppdatera kapiteltexten genom att ange en översikt över vad det avsnittet i inspelningen handlar om.
5. Klicka på Spara.

Kopiera översikten av smarta kapitel för att dela den med andra

1. Klicka på Kapitelöversikt på inspelningen.
2. Klicka på kopieringsikonen längst upp i dialogrutan för att kopiera texten till urklipp.
3. Klicka på Stäng.
4. Dela texten vid behov genom att klistra in den, t.ex. i ett e-postmeddelande.

Så här använder du nästa steg

Om funktionen är aktiverad analyserar Zoom AI automatiskt slutet av inspelningen och letar efter signaler för att föreslå nästa steg åt dig. Du kan behålla nästa steg som en del av inspelningen, liksom texten, och dela dem med andra.

Nästa steg finns under panelen Ljudavskrift i vyn för molninspelning. Du kan göra något av följande efter behov:

• Klicka på pennikonen för att redigera nästa steg och klicka sedan på Spara.
• Klicka på kopieringsikonen för att kopiera texten till urklipp och klistra sedan in den där du vill dela den med andra, t.ex. i ett e-postmeddelande eller ett chattmeddelande.

Så här får du tillgång till analys av mötescoachning

Mötescoachning with AI is available for all meetings that have Zoom AI enabled. Learn more about Mötescoachning with AI.