Aktivera eller inaktivera mötessammanfattning med AI Companion

Kontoägare och administratörer kan aktivera eller inaktivera funktionen mötessammanfattning med Zoom AI Companion. Denna funktion använder AI-teknik, som kan inkludera modeller från tredje part, och gör det möjligt för mötesvärdar att initiera en AI-genererad mötessammanfattning. Sammanfattningen skickas automatiskt efter att mötet har avslutats.

Läs mer om hur du använder mötessammanfattning och hur Zoom AI Companion-funktioner hanterar dina data.

För språktillgänglighet kan du se språk som stöds för Zoom AI Companion-funktioner.

Krav för att aktivera och inaktivera mötessammanfattning med Zoom

• Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus eller Enterprise Bundle-konto
  Obs! Mötessammanfattning är tillgängligt för kunder med ett aktivt BAA. Läs mer om AI Companion-funktionens tillgänglighet.
• Kontoägare, administratörsbehörighet eller annan anpassad roll som har tillgång till att ändra kontoinställningar

Obs! AI Companion är kanske inte tillgänglig för vissa branschgrenar och kunder i vissa regioner.

Begränsningar av mötessammanfattning med AI Companion

• Om du har angett dina pronomen i din Zoom-profil kommer AI Companion-funktionen att använda dessa pronomen när den hänvisar till dig. Om du inte anger dina pronomen eller väljer att inte dela dem under mötet, kommer de pronomen som valts av Large Language Model (LLM) att användas istället. 
• Mötessammanfattning med AI Companion är inte tillgängligt i grupprummen.

Så här aktiverar eller inaktiverar du mötessammanfattning

Konto

För att aktivera eller inaktivera mötessammanfattning med AI Companion för alla användare på kontot:

1. Logga in på Zoom-webbportalen som administratör med befogenhet att redigera kontoinställningar.
2. I navigeringsmenyn klickar du på Kontohantering och sedan på Kontoinställningar.
3. Klicka på fliken AI Companion.
4. Under Möte klickar du på mötessammanfattning med AI Companion för att aktivera eller inaktivera den.
5. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.
6. (Valfritt) Markera kryssrutorna bredvid följande underinställningar för att aktivera eller inaktivera dem efter behov:
   • Aktivera mötessammanfattning automatiskt när möten startar: Om funktionen är aktiverad startar generering av mötessammanfattningar automatiskt för möten för användare på kontot.
     Obs! Detta kräver inte att värden är närvarande, eftersom genereringen av mötessammanfattningen börjar så snart någon startar mötet.
   • Skicka en avisering via e-post när du delar med andra: Om denna funktion är aktiverad skickas en avisering via e-post när du delar mötessammanfattningen med andra användare. Du kan välja om e-postmeddelandet ska innehålla eller utesluta texten med mötessammanfattningen. Om du väljer att inte inkludera mötessammanfattningen i e-postmeddelandet skickas istället en länk som öppnar sammanfattningen via webbportalen och kräver autentisering innan den kan visas.
   • Begränsa användare från att dela sammanfattningar med personer utanför vår organisation: Om denna funktion är aktiverad kan användare inte dela mötessammanfattningar med externa användare.
7. Under Dela sammanfattning automatiskt med väljer du vem som automatiskt ska få mötessammanfattningar:
   Obs! Personer som är inbjudna till mötet inkluderar endast deltagare som ursprungligen bjöds in till mötet, eftersom deltagare som ansluter till mötet ad hoc (via kontaktinbjudan till mötet eller genom att dela länken för att gå med) får inte sammanfattningen. 
   • Endast mötesvärden
     Obs! Om du väljer det här alternativet kommer den automatiska delningen av mötessammanfattningar för nyskapade möten att stängas av/inaktiveras framöver.
   • Endast mötesvärden, medvärdar och alternativa värdar
   • Endast mötesvärden och personer i organisationen som bjudits in till mötet
   • Alla personer som bjudits in till mötet, inklusive de utanför organisationen 
     Obs! Det här alternativet är inte tillgängligt om du begränsar användarna från att dela sammanfattningar till användare utanför din organisation.
8. Klicka på Spara.
9. (Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare på ditt konto ändrar den här inställningen eller några underinställningar klickar du på låsikonen bredvid en inställning och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.

Om mötessammanfattning är inaktiverat och låst kommer det att finnas ytterligare ett alternativ nedan, vilket gör att administratörer kan kontrollera om alternativet mötessammanfattning fortfarande visas i ett möte eller inte. Om funktionen visas i ett möte kan mötesdeltagarna begära att den ska aktiveras. Om det finns en administratör i det aktuella mötet som kan justera konto- eller gruppinställningar kommer hen att se begäran under mötet och uppmanas att vidta åtgärder eller ignorera den. Om ingen administratör deltar i det aktuella mötet skickas ett e-postmeddelande från Zoom till alla kontoadministratörer.

• Om verktygsfältet  Visas i möten visas kommer mötesdeltagarna fortfarande att se alternativet i mötet och har möjlighet att begära att en administratör aktiverar den här funktionen.
• Om verktygsfältet  Döljs i möten visas kommer mötesdeltagarna inte att se alternativet i mötet eller ha möjligheten att begära att administratören aktiverar det. Före nästa möte måste värden aktivera webbinställningen på användarnivå (om den är olåst på konto- och gruppnivå) eller begära att en administratör ger dem åtkomst till den här funktionen (om den är låst på grupp- eller kontonivå).

Grupp

För att aktivera eller inaktivera mötessammanfattning med AI Companion för en grupp användare:

1. Logga in på Zoom-webbportalen som administratör med befogenhet att redigera grupper.
2. Klicka på Användarhantering och sedan på Grupper i navigeringsmenyn.
3. Klicka på det aktuella gruppnamnet i listan.
4. Klicka på fliken AI Companion.
5. Under Möte klickar du på mötessammanfattning med AI Companion för att aktivera eller inaktivera den.
6. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.Obs! Om alternativet är gråtonat har det låsts på kontonivå och måste ändras på den nivån.
7. (Valfritt) Markera kryssrutorna bredvid följande underinställningar för att aktivera eller inaktivera dem efter behov:
   • Aktivera mötessammanfattning automatiskt när möten startar: Om funktionen är aktiverad startar generering av mötessammanfattningar automatiskt för möten för användare på kontot.
     Obs! Detta kräver inte att värden är närvarande, eftersom genereringen av mötessammanfattningen börjar så snart någon startar mötet.
   • Skicka en avisering via e-post när du delar med andra: Om denna funktion är aktiverad skickas en avisering via e-post när du delar mötessammanfattningen med andra användare. Du kan välja om e-postmeddelandet ska innehålla eller utesluta texten med mötessammanfattningen. Om du väljer att inte inkludera mötessammanfattningen i e-postmeddelandet skickas istället en länk som öppnar sammanfattningen via webbportalen och kräver autentisering innan den kan visas.
   • Begränsa användare från att dela sammanfattningar med personer utanför organisationen: Om funktionen är aktiverad förhindras användare i gruppen att dela mötessammanfattningar med externa användare.
8. Under Dela sammanfattning automatiskt med väljer du vem som automatiskt ska få mötessammanfattningar:
   Obs! Personer som är inbjudna till mötet inkluderar endast deltagare som ursprungligen bjöds in till mötet, eftersom deltagare som ansluter till mötet ad hoc (via kontaktinbjudan till mötet eller genom att dela länken för att gå med) får inte sammanfattningen. 
   • Endast mötesvärden
     Obs! Om du väljer det här alternativet kommer den automatiska delningen av mötessammanfattningar för nyskapade möten att stängas av/inaktiveras framöver.
   • Endast mötesvärden, medvärdar och alternativa värdar
   • Endast mötesvärden och personer i organisationen som bjudits in till mötet
   • Alla personer som bjudits in till mötet, inklusive de utanför organisationen 
     Obs! Det här alternativet är inte tillgängligt om du begränsar användarna från att dela sammanfattningar till användare utanför din organisation.
9. Klicka på Spara.
10. (Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare i gruppen ändrar den här inställningen eller några underinställningar klickar du på låsikonen bredvid en inställning och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.

Användare

För att aktivera eller inaktivera mötessammanfattning med AI Companion för eget bruk:

1. Logga in på Zoom-webbportalen.
2. Klicka på Inställningar i navigeringsmenyn.
3. Klicka på fliken AI Companion.
4. Under Möte klickar du på mötessammanfattning med AI Companion för att aktivera eller inaktivera den.
5. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.Obs! Om alternativet är gråtonat har det låsts på antingen grupp- eller kontonivå. Du behöver kontakta Zoom-administratören.
6. (Valfritt) Markera kryssrutorna bredvid följande underinställningar för att aktivera eller inaktivera dem efter behov:
   • Aktivera mötessammanfattning automatiskt när möten startar: Om funktionen är aktiverad startar generering av mötessammanfattningar automatiskt för möten du är värd för.
     Obs! Detta kräver inte att värden är närvarande, eftersom genereringen av mötessammanfattningen börjar så snart någon startar mötet.
   • Skicka en avisering via e-post när du delar med andra: Om denna funktion är aktiverad skickas en avisering via e-post när du delar mötessammanfattningen med andra användare. Du kan välja om e-postmeddelandet ska innehålla eller utesluta texten med mötessammanfattningen. Om du väljer att inte inkludera mötessammanfattningen i e-postmeddelandet skickas istället en länk som öppnar sammanfattningen via webbportalen och kräver autentisering innan den kan visas.
7. Under Dela sammanfattning automatiskt med väljer du vem som automatiskt ska få mötessammanfattningar:
   Obs! Personer som är inbjudna till mötet inkluderar endast deltagare som ursprungligen bjöds in till mötet, eftersom deltagare som ansluter till mötet ad hoc (via kontaktinbjudan till mötet eller genom att dela länken för att gå med) får inte sammanfattningen. 
   • Endast jag (mötesvärden)
     Obs! Om du väljer det här alternativet kommer den automatiska delningen av mötessammanfattningar för nyskapade möten att stängas av/inaktiveras framöver.
   • Endast mötesvärden, medvärdar och alternativa värdar
   • Endast mötesvärden och personer i organisationen som bjudits in till mötet
   • Alla personer som bjudits in till mötet, inklusive de utanför organisationen 
     Obs! Det här alternativet är inte tillgängligt om en administratör har begränsat extern delning.
8. Klicka på Spara.

Meddelande om dataanvändning

Zoom använder inte ljud, video, chatt, skärmdelning, bilagor eller annat kommunikationsliknande kundinnehåll (t.ex. omröstningsresultat, whiteboard och reaktioner) för att träna AI-modeller från Zoom eller tredje part.

Vi utvärderar och uppdaterar periodvis våra modeller, och de modeller som används som stöd till Zoom AI Companion kan emellanåt ändras. För funktioner i AI Companion som använder sig av tredjepartsleverantörer av AI-modeller delar vi relevanta data med de leverantörerna när funktionen används. Om du till exempel använder mötessammanfattning för att skapa en AI-genererad sammanfattning kommer mötesavskriften att skickas till den relevanta modellen för att tillhandahålla tjänsten. Data kan behandlas i datacentraler baserade i USA.

Läs mer om hur Zoom använder data för att tillhandahålla Zoom AI Companion-funktioner.