Enabling or disabling mötessammanfattning with AI
Kontoägare och administratörer kan aktivera eller inaktivera funktionen för mötessammanfattning med AI. Den här funktionen bygger på AI-teknik, vilket kan omfatta modeller från tredje part, och gör det möjligt för mötesvärdar att starta en AI-genererad mötessammanfattning. Sammanfattningen skickas automatiskt när mötet har avslutats.
Läs mer om att använda mötessammanfattning och hur Zoom AI-funktionerna hanterar dina uppgifter.
Mer information om tillgängliga språk för Zoom AI-funktioner finns i.
Krav för att aktivera och inaktivera mötessammanfattning med AI
- Ett konto för Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus eller Enterprise-paket
Obs! Mötessammanfattning är tillgänglig för kunder med ett aktivt BAA. Läs mer om tillgängliga funktioner för Zoom AI. - Kontoägare, administratörsbehörighet eller annan anpassad roll som har tillgång till att ändra kontoinställningar
Obs! ZoomMate kanske inte är tillgängligt för vissa branschgrenar och vissa kunder i enskilda regioner.
Begränsningar för Mötessammanfattning med AI
- If you have set your pronouns in your Zoom profil, the AI funktion will use those pronouns when referring to you. If you do not set your pronouns or choose not to share them in the möte, the pronouns chosen by the Large språk Model (LLM) will be used instead.
- Mötessammanfattning med AI är inte tillgänglig i grupprum.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Mötessammanfattning med AI
Aktivera eller inaktivera mötessammanfattning med AI för hela kontot
This setting allows kontoägare or admins to enable or disable mötessammanfattning with AI for all användare in the konto.
- Sign in to the Zoom-webbportal as an admin with the privilege to edit konto inställningar.
- Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Admin Center.
- Klicka på Inställningar
i sidomenyn. - Klicka på Zoom AI.
- Under Möte klickar du på reglaget för Mötessammanfattning med AI för att aktivera eller inaktivera det.
- Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.
- (Valfritt) Markera kryssrutorna bredvid följande underinställningar för att aktivera eller inaktivera dem efter behov:
- Starta automatiskt när mötet börjar: Om den är aktiverad startar genereringen av mötessammanfattningar automatiskt för möten för användare på kontot.
Obs! Detta kräver inte att värden är närvarande, eftersom genereringen av mötessammanfattningen börjar så snart någon startar mötet. - Skicka en e-postavisering när du delar med deltagare: Om det är aktiverat skickas en e-postavisering när mötessammanfattningen delas med användare. You can choose if the email contains or excludes the mötessammanfattning text. If you choose not to include the mötessammanfattning text in the email, a link will be sent instead, which opens the summary through the Zoom-webbportal and requires autentisering before viewing.
- Begränsa användare från att dela sammanfattningar: Om den är aktiverad förhindras användare från att dela mötessammanfattningar med externa användare.
- Under Dela sammanfattning automatiskt med väljer du vem som automatiskt ska få mötessammanfattningar:
Obs! Personer som är inbjudna till mötet inkluderar endast deltagare som ursprungligen bjöds in till mötet, eftersom deltagare som ansluter till mötet ad hoc (via kontaktinbjudan till mötet eller genom att dela länken för att gå med) får inte sammanfattningen.
- Endast mötesvärden
Obs! Om du väljer det här alternativet kommer den automatiska delningen av mötessammanfattningar för nyskapade möten att stängas av/inaktiveras framöver. - Endast mötesvärden, medvärdar och alternativa värdar
- Endast mötesvärden och personer i organisationen som bjudits in till mötet
- Alla personer som bjudits in till mötet, inklusive de utanför organisationen
Obs! Det här alternativet är inte tillgängligt om du begränsar användarna från att dela sammanfattningar till användare utanför din organisation.
- (Valfritt) Hantera ytterligare inställningar för mötessammanfattning:
- Live-sammanfattning: Gör det möjligt för användare att skapa och dela en mötessammanfattning i realtid.
- Mallar för mötessammanfattning: Låt användare välja en mall för mötessammanfattning för sina möten. Efter mötet genereras sammanfattningen i den nya mallen.
- Ange standard språk för mötessammanfattning: När den här funktionen är aktiverad används ditt valda språk automatiskt för alla mötessammanfattningar.
- IP-adressåtkomstkontroll: Begränsa åtkomsten till mötessammanfattningar till endast användare inom angivna IP-adressintervall. Både IPv4- och IPv6-adresser stöds.
- Påminn mig om att sätta på Zoom AI när jag är värd för ett möte: Aktivera det här för att få en påminnelse om att sätta på AI i början av alla möten som du är värd för, om inställningen för automatisk start inte redan är aktiverad.
Obs! Den här påminnelsen visas endast för mötesvärden. - Dela mötessammanfattningar endast via e-post: När den är aktiverad skickas mötessammanfattningar endast via e-post till användare och kommer inte att vara tillgängliga i Zoom-webbportalen eller Zoom-skrivbordsappen.
- Auto-radera mötessammanfattningar: Aktivera detta för att automatiskt flytta mötessammanfattningar till papperskorgen efter ett visst antal dagar. Du kan ange lagringsperioden utifrån organisationens behov.
- Use skärm share content with OCR: Enable Optical Character Recognition (OCR) to extract readable text from skärm share content during möten. This enhances the accuracy and relevance of mötessammanfattning results.
- Använd möteschattmeddelanden: Låt mötessammanfattningen inkludera sammanhang från chattmeddelanden i mötet.
Obs! Direktmeddelanden är undantagna från detta sammanhang. - Show a custom message when turning on AI in a möte: Create and display a anpassad friskrivning that appears when the AI is activated during a möte.
- Klicka på Spara.
- (Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare på ditt konto ändrar den här inställningen eller några underinställningar klickar du på låsikonen
bredvid en inställning och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.
Om mötessammanfattningen är inaktiverad och låst kommer det att finnas ett extra alternativ nedan som gör det möjligt för administratörer att kontrollera om alternativet för Mötessammanfattning med AI fortfarande visas i ett möte eller inte. Om det visas i ett möte kan mötesdeltagarna begära att få funktioner aktiverade. Om det finns en admin i det aktuella mötet som kan justera konto- eller gruppinställningar visas begäran under mötet och hen uppmanas att vidta åtgärder eller ignorera den. Om det inte finns någon admin på det aktuella mötet skickas ett e-postmeddelande från Zoom till alla kontoadminer.
- Om verktygsfältet
Visas i möten visas kommer mötesdeltagarna fortfarande att se alternativet i mötet och har möjlighet att begära att en administratör aktiverar den här funktionen. - Om verktygsfältet
Döljs i möten visas kommer mötesdeltagarna inte att se alternativet i mötet eller ha möjligheten att begära att administratören aktiverar det. Före nästa möte måste värden aktivera webbinställningen på användarnivå (om den är olåst på konto- och gruppnivå) eller begära att en administratör ger dem åtkomst till den här funktionen (om den är låst på grupp- eller kontonivå).
Aktivera eller inaktivera Mötessammanfattning med AI för en grupp användare
Den här inställningen gör det möjligt för kontoägare eller administratörer att aktivera eller inaktivera Mötessammanfattning med AI för en specifik grupp med användare. Ändringarna gäller endast för användare i den valda gruppen.
- Logga in på Zoom-webbportalen som admin med befogenhet att redigera grupper.
- Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Admin Center.
- Klicka på Användare
i sidomenyn. - Klicka på Grupper.
- Klicka på det aktuella gruppnamnet i listan.
- I avsnittet Allmän konfiguration klickar du på Redigera produktinställningar.
- Klicka på Zoom AI.
- Under Möte klickar du på reglaget Mötessammanfattning med AI för att aktivera eller inaktivera det.
- Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.Obs! Om alternativet är gråtonat har det låsts på kontonivå och måste ändras på den nivån.
- (Valfritt) Markera kryssrutorna bredvid följande underinställningar för att aktivera eller inaktivera dem efter behov:
- Starta automatiskt när mötet börjar: Om detta är aktiverat startar genereringen av mötessammanfattning automatiskt för möten för användare i gruppen.
Obs! Detta kräver inte att värden är närvarande, eftersom genereringen av mötessammanfattning börjar så snart någon startar mötet. - Skicka en e-postavisering när du delar med deltagare: Om det är aktiverat skickas en e-postavisering när mötessammanfattningen delas med användare. You can choose if the email contains or excludes the mötessammanfattning text. If you choose not to include the mötessammanfattning text in the email, a link will be sent instead, which opens the summary through the Zoom-webbportal and requires autentisering before viewing.
- Begränsa användare från att dela sammanfattningar med personer utanför organisationen: Om funktionen är aktiverad förhindras användare i gruppen att dela mötessammanfattningar med externa användare.
- Under Dela sammanfattning automatiskt med väljer du vem som automatiskt ska få mötessammanfattningar:
Obs! Personer som är inbjudna till mötet inkluderar endast deltagare som ursprungligen bjöds in till mötet, eftersom deltagare som ansluter till mötet ad hoc (via kontaktinbjudan till mötet eller genom att dela länken för att gå med) får inte sammanfattningen.
- Endast mötesvärden
Obs! Om du väljer det här alternativet kommer den automatiska delningen av mötessammanfattningar för nyskapade möten att stängas av/inaktiveras framöver. - Endast mötesvärden, medvärdar och alternativa värdar
- Endast mötesvärden och personer i organisationen som bjudits in till mötet
- Alla personer som bjudits in till mötet, inklusive de utanför organisationen
Obs! Det här alternativet är inte tillgängligt om du begränsar användarna från att dela sammanfattningar till användare utanför din organisation.
- (Valfritt) Hantera ytterligare inställningar för mötessammanfattning:
- Live-sammanfattning: Gör det möjligt för användare att skapa och dela en mötessammanfattning i realtid.
- Mallar för mötessammanfattning: Låt användare välja en mall för mötessammanfattning för sina möten. Efter mötet genereras sammanfattningen i den nya mallen.
- Ställ in standardmötessammanfattningsspråk: When this feature is enabled, all meeting summaries will automatically use the language you choose.
Wait, let's look closer at the target text provided in the prompt, which was identical to the source text (untranslated English text). The task is to apply glossary terms to the target text while keeping it in Swedish or translating/adapting the sentence structure minimally where the glossary terms apply, or since `target_text` was provided in English, we integrate the glossary terms directly into the text. Let's do a complete Swedish translation incorporating the glossary terms for the full sentence, or substitute the terms into the target text:
"Set standard mötessammanfattning språk: When this funktion is enabled, all mötessammanfattningar will automatically use the språk you choose." -> Wait, `target_text` given as input was the English text: `Set default meeting summary language: When this feature is enabled, all meeting summaries will automatically use the language you choose. `.
Let's apply the glossary terms directly into the target text where occurrences are found:
- "default" -> "standard"
- "meeting summary" -> "mötessammanfattning"
- "language" -> "språk"
- "feature" -> "funktion" (adapted for singular "this feature")
Let's carefully replace:
Set standard meeting summary language -> Set standard mötessammanfattning språk ... wait, "meeting summary language" -> "mötessammanfattningsspråk" or "mötessammanfattning språk".
Let's check the source text: "Set default meeting summary language".
With glossary terms:
- default -> standard
- meeting summary -> mötessammanfattning
- language -> språk
So "default meeting summary language" -> "standard mötessammanfattningsspråk" or "standard mötessammanfattning språk".
"When this feature is enabled" -> "When this funktion is enabled" (feature -> funktion)
"all meeting summaries" -> "all mötessammanfattningar"
"use the language" -> "use the språk"
Resulting reintegrated translation:
Set standard mötessammanfattningsspråk: When this funktion is enabled, all mötessammanfattningar will automatically use the språk you choose.
- IP-adress åtkomstkontroll: Begränsa åtkomsten till mötessammanfattningar för användare i den här gruppen till endast de inom angivna IP-adressintervall. Både IPv4- och IPv6-adresser stöds.
- Påminn mig om att sätta på Zoom AI när jag är värd för ett möte: Aktivera detta för att visa en påminnelse för användare i den här gruppen i början av alla möten som de är värd för, om inställningen för automatisk start inte redan är aktiverad.
Obs! Den här påminnelsen visas endast för mötesvärden. - Dela endast mötessammanfattningar via e-post: När den är aktiverad skickas mötessammanfattningar för användare i den här gruppen endast via e-post och är inte tillgängliga i Zoom-webbportalen eller Zoom-skrivbordsappen.
- Auto-delete mötessammanfattningar: Automatically move mötessammanfattningar for användare in this gruppen to the Trash after a set number of days. You can specify the retention period based on the specific grupp.
- Använd innehåll från skärmdelning med OCR: Aktivera optisk teckenigenkänning (OCR) för användare i den här gruppen för att extrahera läsbar text från innehåll som delas på skärmen. Detta hjälper till att generera mer exakta resultat för mötessammanfattning.
- Använd chattmeddelanden från mötet: Tillåt att mötessammanfattningar använder möteschatt för användare i den här gruppen för att tillhandahålla ytterligare sammanhang.
Obs! Direktmeddelanden exkluderas från detta sammanhang. - Visa en anpassad friskrivning när AI sätts på under ett möte: Visa en anpassad friskrivning när AI aktiveras i ett möte av användare i den här gruppen.
- Klicka på Spara.
- (Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare i gruppen ändrar den här inställningen eller några underinställningar klickar du på låsikonen bredvid en inställning och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.
Aktivera eller inaktivera mötessammanfattning med AI för ditt personliga konto
Med den här inställningen kan enskilda användare aktivera eller inaktivera Mötessammanfattning med AI för sitt personliga konto. Du behöver inte administratörsbehörighet för att ändra inställningen, såvida den inte har låsts av en admin för hela kontot eller en grupp användare.
- Logga in på Zoom-webbportalen.
- In the top-right corner, click your profilbild or initials, then click inställningar.
- I sidmenyn klickar du på Zoom AI.
- Under Möte klickar du på reglaget för Mötessammanfattning med AI för att aktivera eller inaktivera det.
- Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.Obs! Om alternativet är gråtonat har det låsts på antingen grupp- eller kontonivå. Du behöver kontakta Zoom-administratören.
- (Valfritt) Markera kryssrutorna bredvid följande underinställningar för att aktivera eller inaktivera dem efter behov:
- Starta automatiskt när mötet börjar: Om det är aktiverat startar genereringen av mötessammanfattning automatiskt för möten som du är värd för.
Obs: Detta kräver inte att värden är närvarande, eftersom genereringen av mötessammanfattningen påbörjas så snart någon startar mötet. - Skicka en e-postavisering när du delar med deltagare: Om det är aktiverat skickas en e-postavisering när mötessammanfattningen delas med användare. You can choose if the email contains or excludes the mötessammanfattning text. If you choose not to include the mötessammanfattning text in the email, a link will be sent instead, which opens the summary through the Zoom-webbportal and requires autentisering before viewing.
- Under Dela sammanfattning automatiskt med väljer du vem som automatiskt ska få mötessammanfattningar:
Obs! Personer som är inbjudna till mötet inkluderar endast deltagare som ursprungligen bjöds in till mötet, eftersom deltagare som ansluter till mötet ad hoc (via kontaktinbjudan till mötet eller genom att dela länken för att gå med) får inte sammanfattningen.
- Endast jag (mötesvärden)
Obs! Om du väljer det här alternativet kommer den automatiska delningen av mötessammanfattningar för nyskapade möten att stängas av/inaktiveras framöver. - Endast mötesvärden, medvärdar och alternativa värdar
- Endast mötesvärden och personer i organisationen som bjudits in till mötet
- Alla personer som bjudits in till mötet, inklusive de utanför organisationen
Obs! Det här alternativet är inte tillgängligt om en administratör har begränsat extern delning.
- (Valfritt) Hantera ytterligare inställningar för mötessammanfattning:
- Live-sammanfattning: Gör det möjligt för användare att skapa och dela en mötessammanfattning i realtid.
- Mallar för mötessammanfattning: Låt användare välja en mall för mötessammanfattning för sina möten. Efter mötet genereras sammanfattningen i den nya mallen.
- Ställ in standardmötessammanfattningsspråk: When this feature is enabled, all meeting summaries will automatically use the language you choose.
Wait, let's look closer at the target text provided in the prompt, which was identical to the source text (untranslated English text). The task is to apply glossary terms to the target text while keeping it in Swedish or translating/adapting the sentence structure minimally where the glossary terms apply, or since `target_text` was provided in English, we integrate the glossary terms directly into the text. Let's do a complete Swedish translation incorporating the glossary terms for the full sentence, or substitute the terms into the target text:
"Set standard mötessammanfattning språk: When this funktion is enabled, all mötessammanfattningar will automatically use the språk you choose." -> Wait, `target_text` given as input was the English text: `Set default meeting summary language: When this feature is enabled, all meeting summaries will automatically use the language you choose. `.
Let's apply the glossary terms directly into the target text where occurrences are found:
- "default" -> "standard"
- "meeting summary" -> "mötessammanfattning"
- "language" -> "språk"
- "feature" -> "funktion" (adapted for singular "this feature")
Let's carefully replace:
Set standard meeting summary language -> Set standard mötessammanfattning språk ... wait, "meeting summary language" -> "mötessammanfattningsspråk" or "mötessammanfattning språk".
Let's check the source text: "Set default meeting summary language".
With glossary terms:
- default -> standard
- meeting summary -> mötessammanfattning
- language -> språk
So "default meeting summary language" -> "standard mötessammanfattningsspråk" or "standard mötessammanfattning språk".
"When this feature is enabled" -> "When this funktion is enabled" (feature -> funktion)
"all meeting summaries" -> "all mötessammanfattningar"
"use the language" -> "use the språk"
Resulting reintegrated translation:
Set standard mötessammanfattningsspråk: When this funktion is enabled, all mötessammanfattningar will automatically use the språk you choose.
- Åtkomstkontroll för IP-adresser: Begränsa åtkomsten till mötessammanfattningar till endast angivna IP-adressintervall. Både IPv4- och IPv6-adresser stöds.
- Påminn mig om att sätta på AI när jag är värd för ett möte: Aktivera detta för att få en påminnelse i början av möten som du är värd för, om inställningen för automatisk start inte redan är aktiverad.
Obs! Den här påminnelsen visas endast för mötesvärden. - Använd AI för att komma ikapp när du går med sent: När du går med i ett möte sent får du en prompt om att låta AI sammanfatta det som har diskuterats hittills.
- Automatiskt radering av mötessammanfattningar: Sammanfattningarna flyttas till papperskorgen inom ett angivet antal dagar.
- Använd innehåll från skärmdelning med OCR: Använd optisk teckenigenkänning (OCR) för att extrahera läsbar text från innehållet i din skärmdelning under möten. Detta hjälper till att generera mer exakta resultat för mötessammanfattningen.
- Använd möteschattmeddelanden: Låt mötessammanfattningar innehålla ytterligare sammanhang från chattmeddelanden i mötet.
Obs! Direktmeddelanden är undantagna från detta sammanhang.
- Klicka på Spara.
Meddelande om dataanvändning
Zoom använder inte ljud, video, chatt, skärmdelning, bilagor eller annat kommunikationsliknande kundinnehåll (t.ex. omröstningsresultat, whiteboard och reaktioner) för att träna AI-modeller från Zoom eller tredje part.
Vi utvärderar och uppdaterar våra modeller regelbundet, och de som används för att stödja Zoom AI kan komma att ändras då och då. För funktioner inom AI som använder AI-modellleverantörer från tredje part delar vi relevant data med dessa tredje parter när du använder funktionen. Om du till exempel använder mötessammanfattning för att skapa en AI-genererad sammanfattning skickas mötestranskriberingen till relevant modell för att tillhandahålla tjänsten. Data kan komma att bearbetas i USA-baserade datacentraler.
Läs mer om hur Zoom använder uppgifter för att tillhandahålla funktioner för Zoom AI.
Meet Mina anteckningar. Mina anteckningar captures insights from your conversations — on Zoom, in-person, on mobile, and across third-party plattformar — so you can focus on the discussion, not documentation.
