Hantera våningskartor för bokning av arbetsutrymme

För att slutföra bokningen av arbetsytor måste arbetsytorna placeras på en karta för att kunna bokas. Du måste ladda upp en våningskarta till Zooms webbportal för att konfigurera det här alternativet. När detta är gjort kan du markera de områden på våningskartan som motsvarar platserna för organisationens arbetsytor. Detta gör det möjligt för användare att se våningskartan och reservera dessa utrymmen.

Obs: Varje arbetsyta måste ha en kalenderresurs eller ha Zoom Calendar-tjänsten aktiverad för att kunna bokas.

Krav för hantering av våningskartor för bokning av arbetsytor

• Kontots ägare eller administratörsbehörighet
• Antingen ett Zoom Workspace Reservation-abonnemang, Zoom Rooms-abonnemang eller Zoom Common Area Phone-abonnemang

Så här laddar du upp en planritning

1. Access Workspaces Management.
2. I hierarkin till vänster klickar du på en plats och väljer sedan den våning som du vill ladda upp en våningskarta till.
3. När du är på våningssidan väljer du Add a Floor Map.
4. Välj en bild som du vill använda som golvkarta och ladda sedan upp den.
   Obs: Bilden kan vara en JPG-, PNG-, PDF- eller CAD-fil och får inte överstiga 5 MB.

Så här redigerar du en våningskarta

När du redigerar en våningskarta visas översikten Edit Floor Map (Redigera vå ningskarta). I den vänstra navigeringsmenyn kan du se följande listobjekt i rullgardinsmenyn:

• Lägg till arbetsytor på kartan: Innehåller alla skrivbord, rum, kiosker och digitala skyltar som inte har lagts till på våningskartan; du kan lägga till dem på våningskartan.
• Desks: Inkluderar alla skrivbord som läggs till på våningskartan.
• Rum: Innehåller alla rum som läggs till på våningskartan.
• Kiosk: Inkluderar alla kiosker som läggs till på våningskartan. Om en kiosk läggs till på kartan kommer användarna att se en You are here -indikator på den plats som placerats på kartan när de befinner sig vid kiosken.
• Endast digital skyltning: Inkluderar alla digitala skyltar som läggs till på våningskartan. Om digital signage läggs till på kartan kommer användarna att se en You are here -indikator på den plats som placerats på kartan när de befinner sig vid den digitala signage-skärmen.

Så här redigerar du en våningskarta:

1. Access Workspaces Management.
2. Klicka på en plats i hierarkin till vänster och välj sedan våningen med den våningskarta som du vill redigera.
3. Till höger om våningskartan klickar du på Redigera.
   Vyn Edit Map (Redigera karta) för din våningskarta visas.
4. Konfigurera din våningskarta.
5. (Valfritt) Längst ned på våningskartan väljer du följande åtgärder:
   • Ladda upp en ny karta : Ladda upp en ny karta för att ersätta den befintliga golvkartan.
   • Ta bort alla arbetsytor : Ta bort alla arbetsytor från din våningskarta.
   • Ändra storlek på skrivborden: Använd rullningslisten för att justera storleken på skrivborden.
   • Zooma in/zooma ut: Klicka på zoomikonerna för att öka eller minska storleken på våningskartan.
6. (Valfritt) Du kan flytta våningskartan i valfri riktning genom att klicka på våningskartan.
7. Klicka på Spara för att spara dina ändringar.

Så här konfigurerar du en våningskarta

När du har laddat upp en våningskarta kan du konfigurera rum och skrivbord på den. Du kan lägga till Zoom-rum, arbetsytor, telefoner för gemensamma utrymmen (telefoner för gemensamma utrymmen med hot desking aktiverat) som finns på den våningen i våningskartan.

Obs: Om du vill slutföra konfigurationen av en nyskapad arbetsyta så att den kan reserveras måste du göra något av följande:

• Gå tillbaka till rumsinställningar för att integrera det med en kalenderresurs och enhet, om tillämpligt.
• Klicka på + Lägg till kalender under ett skrivbord.

Lägg till arbetsytor på våningskartan

Lägga till skrivbord

1. När du har lagt till en våningskarta öppnar du den uppladdade våningskartan som du vill redigera.
2. Klicka på Desk-knappen i det övre vänstra hörnet.
   Din markör kommer att visas på våningskartan.
3. Klicka på golvkartan för att skapa ett skrivbord.
   En panel kommer att visas.
4. I panelen fyller du i följande information:
   • Namn på skrivbordet: Ange ett namn på skrivbordet.
   • Kalender: Välj kalenderresurser för att ansluta till skrivbordet:
     • Använd Zoom Kalendertjänst: Välj det här alternativet om du vill integrera arbetsytor med Zoom Calendar-klienten för att hantera kalenderhändelser på en central plats.
     • Använd extern kalendertjänst: Klicka på rullgardinsmenyn Välj en kalendertjänst och välj den externa kalendertjänst som du vill ansluta till skrivbordet. Använd sedan rullgardinsmenyn Välj en kalenderresurs för att välja kalenderresurs för skrivbordet.
   • (Valfritt) Tillgångar: Lägg till tillgångar som är kopplade till skrivbordet (t.ex. en dubbelskärm, ståbord osv.).
5. Klicka på Klar.
   Skrivbordet visas automatiskt på våningskartan.
6. Klicka på Spara i det övre högra hörnet.

Lägg till rum

1. När du har lagt till en våningskarta öppnar du den uppladdade våningskartan som du vill redigera.
2. I det övre vänstra hörnet klickar du på knappen Reservation Only Room.
   Din markör kommer att visas på våningskartan.
3. Klicka på våningskartan för att skapa ett rum.
   En panel kommer att visas.
   Observera: Rum kan ändras i storlek och ritas i olika former.
4. I panelen ska du fylla i information om följande:
   • Namn: Ange ett namn på rummet.
   • Kalender: Välj kalenderresurser för att ansluta till rummet:
     • Använd Zoom Kalendertjänst: Välj det här alternativet om du vill integrera arbetsytor med Zoom Calendar-klienten för att hantera kalenderhändelser på en central plats.
     • Använd extern kalendertjänst: Klicka på rullgardinsmenyn Välj en kalendertjänst och välj den externa kalendertjänst som du vill ansluta till skrivbordet. Använd sedan rullgardinsmenyn Välj en kalenderresurs för att välja kalenderresurs för skrivbordet.
   • Valfritt) Tillgångar: Lägg till tillgångar som är kopplade till skrivbordet (t.ex. en dubbelskärm, ståbord osv.).
   • (Valfritt) Kapacitet: Lägg till rummets kapacitet.
   • (Valfritt) Foto på arbetsytan: Klicka på Ladda upp nytt foto för att ladda upp ett foto av arbetsytan.
     Obs: Välj en JPG/JPEG-, GIF- eller 24-bitars PNG-bildfil (utan alfa) med föreslagna dimensioner på 1920 x 1080 pixlar.
5. Klicka på Klar.
   Rummet visas automatiskt på våningskartan, där du kan ändra storlek på och rita rummet.
6. När du är klar med att ändra storlek och rita ditt rum klickar du på bockikonen för att spara dina ändringar och stänga redigeringen av rummet.
7. Klicka på Spara i det övre högra hörnet.

Ändra storlek och rita rum

Ändra storlek på och rita rum när du lägger till ett rum

1. Öppna den uppladdade våningskarta som du vill redigera.
2. Lägg till ett rum som endast är bokningsbart.
   En panel visas där du kan lägga till information om rummet och redigeringsverktygsfältet visas under rummet på våningskartan.
3. I verktygsfältet kan du välja följande åtgärder:
   • Klicka på kvadratsymbolen för att forma rummet som en kvadrat.
   • Klicka på cirkelikonen för att forma rummet som en cirkel.
   • Klicka på ritningsikonen för att dra linjer och skissera rummet.
   • Klicka på ikonen Stäng för att avbryta och stänga redigeringen av rummet.
   • Klicka på bockikonen för att spara dina ändringar och avsluta redigeringen av rummet.
4. Ändra storlek på rummet genom att klicka nedåt på rummets hörn och dra i storlekspilarna för att kontrollera rummets storlek, klicka sedan på bockikonen i verktygsfältet för att spara dina ändringar.
5. Klicka på Spara i det övre högra hörnet.

Ändra storlek på och rita rum när du redigerar våningskartan

1. Öppna den uppladdade våningskarta som du vill redigera.
2. Klicka på det rum som du vill redigera.
   Under det rum som du redigerar visas verktygsfältet för redigering på våningskartan.
3. I verktygsfältet kan du välja följande åtgärder:
   • Klicka på kvadratsymbolen för att forma rummet som en kvadrat.
   • Klicka på cirkelikonen för att forma rummet som en cirkel.
   • Klicka på ritningsikonen för att dra linjer och skissera rummet.
   • Klicka på ikonen Stäng för att avbryta och stänga redigeringen av rummet.
   • Klicka på bockikonen för att spara dina ändringar och avsluta redigeringen av rummet.
4. Ändra storlek på rummet genom att klicka nedåt på rummets hörn och dra i storlekspilarna för att kontrollera rummets storlek, klicka sedan på bockikonen i verktygsfältet för att spara dina ändringar.
5. Klicka på Spara i det övre högra hörnet.

Konfigurera skrivbord och rum på en våningskarta

1. När du har lagt till en våningskarta öppnar du den uppladdade våningskartan som du vill redigera.
2. Under Add Workspaces to Map hittar du ett (tidigare skapat) skrivbord eller rum som du vill lägga till på kartan.
3. Dra skrivbordet eller rummet från listan till kartan.
   Skrivbordet eller rummet visas nu på kartan och i navigeringsmenyn till vänster under Skrivbord eller rum.
4. I den högra panelen redigerar du dess information.
5. Klicka på Spara för att spara dina ändringar.

Lägg till kalenderresurs

En kalenderresurs måste läggas till i arbetsytan för att den ska fungera korrekt. Utan en kalenderresurs kan användarna inte reservera den arbetsytan. Om en administratör inte lägger till en kalender i en arbetsyta markeras arbetsytan på våningskartan, vilket indikerar att administratören måste redigera den och lägga till en kalenderresurs.

Läs mer om hur du hanterar kalenderintegrationen för Workspace Reservation eller aktiverar Zoom Calendar-tjänsten för arbetsytor.

Redigera skrivbord och rum på en våningskarta

Medan du redigerar golvkartan:

1. På våningskartan klickar du på det skrivbord eller rum som du vill redigera.
   Den högra panelen kommer att visas.
2. Ändra dess information i panelen.
3. Klicka på Spara för att spara dina ändringar.

Ta bort skrivbord och rum på en våningskarta

Medan du redigerar golvkartan:

1. Klicka på det skrivbord eller rum på våningskartan som du vill ta bort.
   Den högra panelen kommer att visas.
2. Klicka på Ta bort i panelen.

Rummet eller skrivbordet raderas och försvinner från listan i den vänstra navigeringsmenyn.

Konfigurera kiosker och digital skyltning på en våningskarta

1. Gå till den uppladdade våningskartan som du vill redigera.
2. Under Lägg till arbetsytor på kartan hittar du en kiosk eller digital skyltning som du vill lägga till på kartan.
3. Dra kiosken eller den digitala skylten från listan till kartan.
   Kiosken eller den digitala skylten kommer nu att visas på kartan och i den vänstra navigeringsmenyn under Endast kioskereller digitala skyltar.
4. Klicka på ikonen för kiosk eller digital skyltning på våningskartan.
   Kiosken eller den digitala skyltpanelen visas och visar en förhandsgranskning av våningskartan.
5. Klicka på Spara för att spara dina ändringar.

Användarna kommer att se en You are here -indikator när de tittar på kartan från den platsen.

Så här tar du bort en våningskarta

När du har lagt till en våningskarta kan du gå tillbaka till fliken Arbetsytor för att ta bort våningskartor.

1. Access Workspaces Management.
2. I den vänstra platshierarkin klickar du på våningen med den våningskarta som du vill ta bort.
   Våningens översikt visas.
3. Till höger om knappen Edit Floor Map klickar du på ellipsen .
4. Klicka på Delete Floor Map för att ta bort planlösningen.

Så här aktiverar eller inaktiverar du gränsen för grannskapsrutan på en våningskarta

1. Logga in på Zoom-webbportalen som administratör.
2. I navigeringsmenyn klickar du på Arbetsytor Management och sedan på Arbetsytor.
3. Använd platshierarkin för att komma till den våningsplan för vilken du vill aktivera eller inaktivera den här inställningen.
4. Välj den våning som du vill redigera och klicka på Configure Floor Map.
5. Klicka på Neighborhood i navigeringsmenyn och välj den våning du vill redigera.
6. Klicka på Skapa ett grannskapi den högra navigeringsmenyn.
7. Bläddra ner och slå på/av alternativet Dölj den grå gränsen för detta grannskap i våningskartan.
8. Klicka på Done för att spara ändringarna.

Hur man justerar golvkartor

Zooma in eller ut på golvkartan

1. Logga in på Zoom-webbportalen.
2. I navigeringsmenyn klickar du på Workspaces Management och sedan på Workspaces.
3. Använd platshierarki för att komma till den hierarkinivå som du vill aktivera den här inställningen för (land, stat, stad, campus, byggnad eller våning).
4. Klicka på fliken Golv .
5. Välj den floor map som du vill justera och klicka sedan på knappen Edit.
6. Under Floor Map klickar du på Configure Floor Map.
7. Använd zoomkontrollerna för att justera kartans storlek:
   • Klicka på plussymbolen  för att zooma in
   • Klicka på minussymbolen  för att zooma ut
8. Klicka på Spara för att tillämpa dina ändringar.