Åtkomst till rapporten om mötes- och webbinariehistorik

Rapporten Mötes- och webbinariehistorik låter kontoägare, admin, användare med åtkomst till användningsrapporter för alla användare samt mötesvärdar granska historisk mötes- och webbinarieaktivitet inom ett valt tidsintervall på upp till en månad. Användare med schemaläggningsbehörighet kan också få åtkomst till rapporter för möten eller webbinarier som de är ombud för när rapportåtkomst är aktiverat.

Beroende på dina behörigheter kan du använda den här rapporten för att:

• Hitta information om möten, webbinarier, deltagare och värdar
• Visa deltagarnärvaro
• Granska aktivitet i väntrummet
• Anpassa rapportkolumner
• Generera enkätrapporter
• Exportera mötes- och webbinariedata

Den här artikeln förklarar hur du kommer åt, filtrerar, visar och exporterar historiska mötes- och webbinariumrapporter i Zoom-webbportal. Läs mer om att komma igång med Zoom-rapportering.

Krav för att få åtkomst till rapporten om mötes- och webbinariehistorik

• Pro-, Business-, Utbildnings- eller Enterprise-konto
• Licensierad användare med en Zoom Meetings-licens för att få tillgång till rapporter över möten och webbinarier som du har varit värd för
• Åtkomst till rapporter om mötes- och webbinariehistorik för alla användare kräver kontoägare, admin eller en anpassad roll med åtkomst till användningsrapporter
• Åtkomst till rapporter om mötes- och webbinariehistorik för möten och webbinarier som du har varit värd för eller schemalagt åt andra användare kräver värdbefogenheter eller schemaläggningsbehörighet med rapportåtkomst

Begränsningar för åtkomst till rapporten om mötes- och webbinariehistorik

• Om ett möte eller webbinarium schemalades innan du tilldelades en licens, men sessionen hölls efter att du blev en licensierad användare, har du tillgång till rapporterna som genererats för mötet eller webbinariet.
• Om ett möte eller webbinarium både schemalades och hölls innan du tilldelades en licens, kommer rapporter för den sessionen inte att vara tillgängliga.

Så här får du tillgång till rapporten om mötes- och webbinariehistorik

Beroende på din roll och dina behörigheter kan du komma åt rapporten Mötes- och webbinariehistorik antingen via Admin Center eller Mitt konto i Zoom-webbportalen. Välj den navigeringsväg nedan som gäller för ditt konto.

Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik för hela kontot (Admin Center)

1. Logga in på Zoom-webbportalen som kontoägare, administratör eller användare med en anpassad roll med åtkomst till användningsrapporter för alla användare.
2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Admin Center.
3. Bild av Meny Alternativ rapport i sidomenynI sidomenyn klickar du på Rapporter och klickar sedan på Användningsrapporter i listrutan.
4. Klicka på Mötes- och webbinariehistorik.
   Rapporten Mötes- och webbinariehistorik kommer att visas.
5. Välj bland följande flikar beroende på vilken rapport du vill se:
   • Efter möten/webbinarier: Visa rapporter grupperade efter enskilda möten eller webbinarier.
   • Efter värd: Visa rapporter grupperade efter värdar.
     Obs!: Denna rapportvy är endast tillgänglig för kontoägare, administratörer och användare som tilldelats en anpassad roll med åtkomst till användningsrapporter för alla användare.

Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik för ditt personliga konto (Mitt konto)

1. Logga in på Zoom-webbportalen som mötesvärd eller användare/ombud med schemaläggningsbehörighet.
2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Mitt konto.
3. Bild av Meny Alternativ rapport i sidomenynI sidomenyn klickar du på Rapporter och sedan på Meetings och webbinarier i listrutan.
4. (Valfritt) Klicka på fliken Användningsrapporter om den inte väljs automatiskt.
5. Klicka på Mötes- och webbinariehistorik.
   Rapporten Mötes- och webbinariehistorik kommer att visas.

Så här använder du panelen för kolumnhantering

Du kan använda panelen Kolumnhantering för att anpassa vilken mötes- och webbinariedata som visas i rapporten Mötes- och webbinariehistorik. Du kan visa eller dölja tillgängliga kolumner för att se den data som är mest relevant för dig.

1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
2. (Valfritt) Om du är kontoägare, admin eller användare som tilldelats en anpassad roll med åtkomst till användningsrapporter, klickar du på fliken Efter möten/webbinarier.
   Rapporten Mötes- och webbinariehistorik kommer att visas.
3. bild av ikonen för kolumnhanteringI rapporten, scrolla till höger om kolumnerna och klicka sedan på kugghjulsikonen .
   Panelen för kolumnhantering kommer att visas.
4. I panelen Kolumnhantering väljer du de kolumner som du vill ska visas i rapporten:
   1. Ange namnet på kolumnen du vill hantera i sökfältet.
   2. Expandera de primära kryssrutorna för att se och välja bland alla tillgängliga kolumner under varje kategori:
      • Allmänt: Visa allmän information om möten och webbinarier.
      • Funktion som används: Visa information om funktioner som användes under mötet eller webbinariet.
      • Spårningsfält: Visa spårningsfälten för schemaläggning.
      • Anpassade fält: Visa anpassade fält kopplade till mötet eller webbinariet.
        Obs: Du måste markera den specifika kryssrutan för varje kolumn som du vill se för att datan ska visas i rapporten. Ej markerade kolumner döljs från vyn.
   3. (Valfritt) Markera alla primära kryssrutor för att visa alla tillgängliga kolumner i rapporten.
      Obs: Om du markerar en primär kryssruta markeras automatiskt alla kolumner som listas under den.
   4. (Valfritt) För att endast visa specifika kolumner i rapporten markerar du kryssrutan bredvid varje kolumn du vill ha under respektive primär kryssruta.
   5. (Valfritt) För att återgå till standardinställningarna, klicka på Återställ.
   6. När du har gjort ditt urval klickar du på Tillämpa.
      De valda kolumnerna och motsvarande mötes- och webbinariedata visas i rapporten Mötes- och webbinariehistorik.

Så här visar du rapporter i rapporten Mötes- och webbinariehistorik

Rapporten Mötes- och webbinariehistorik tillhandahåller olika rapportvyer baserat på dina behörigheter. Du kan visa historiska rapporter grupperade efter möten, webbinarier eller värdar inom ett valt tidsintervall på upp till en månad.

Visa rapporter grupperade efter möten eller webbinarier

1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
2. (Valfritt) Om du är kontoägare, admin eller en användare som tilldelats en anpassad roll med behörighet för användningsrapporter för alla användare, klickar du på fliken Per möte/webbinarium.
3. Använd följande filteralternativ högst upp på sidan för att sortera data:
   • Fälten Från och Till: Välj ett tidsintervall inom en månad.
   • Listrutan Meetings och webbinarier: Filtrera efter Meetings, Webbinarier eller båda.
   • Listrutan Har data: Filtrera efter valda data.
   • Listrutan Användning av funktioner: Filtrera efter den valda funktionen och klicka sedan på Tillämpa.
     Obs! Du kan välja flera funktioner i den här listrutan.
   • Fältet Sök: Ange ett ämne eller ID för möte eller webbinarium.
4. När du har gjort ditt urval klickar du på Sök.
   Rapporten Mötes- och webbinariehistorik visar data baserat på dina valda filter och grupperat efter möten och webbinarier.

Visa rapporter grupperade efter värdar

1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
2. Klicka på fliken Efter värdar.
3. Använd följande filteralternativ högst upp på sidan för att sortera data:
   • Fälten Från och Till: Välj ett tidsintervall inom en månad.
   • Listrutan Meetings och webbinarier: Filtrera efter Meetings, Webbinarier eller båda.
   • Listrutan Betald och bas: Filtrera efter Betald, Bas eller båda.
   • Fältet Sök: Ange ett värdnamn eller en e-postadress.
4. När du har gjort ditt urval klickar du på Sök.
   Rapporten Mötes- och webbinariehistorik visar en sammanfattning av följande data baserat på dina valda filter och grupperat efter värdar:
   • Aktiva värdar: Visar användare som schemalagt minst ett möte inom det valda tidsintervallet.
   • Antal möten och webbinarier: Visar antalet möten och webbinarier som ingår i de valda filtren.
   • Totalt antal deltagare: Visar det totala antalet deltagare som ingår i de valda filtren.
   • Totalt antal mötesprotokoll: Visar det sammanlagda antalet mötesprotokoll som samlats in av alla deltagare som ingår i de valda filtren.
   • Total varaktighet: Visar den sammanlagda varaktigheten för möten och webbinarier som ingår i de valda filtren.
     Under sammanfattningen visas mer information under dessa kolumner:
     • Värd: Visar värdens e-postadress eller namn.
     • Typ: Visar värdens användartyp.
     • Antal möten och webbinarier: Visar antalet möten och webbinarier som den specifika värden har varit värd för.
     • Deltagare: Visar antalet deltagare som värden i fråga har varit värd för.
     • Mötesprotokoll: Visar det sammanlagda antalet mötesminuter som har samlats in av alla deltagare i möten som värden har varit värd för.
     • Varaktighet (minuter): Visar den sammanlagda varaktigheten för möten och webbinarier som värden i fråga har varit värd för.
     • Avdelning: Visar vilken avdelning värden tillhör.
     • Grupp: Visar vilken grupp värden tillhör.
5. (Valfritt) Under kolumnen Värd kan du klicka på e-postadressen eller namnet för en aktiv värd för att se mer detaljerad information om möten och webbinarier som de har varit värd för.

Så här visar du deltagarrapporten

Beroende på din roll och dina behörigheter kan du visa en deltagarrapport i rapporten Mötes- och webbinariehistorik för möten och webbinarier som du har varit värd för, schemalagt eller har åtkomst till via behörigheter för rapportering på kontonivå. Mötesvärdar och användare/ombud med schemaläggningsbehörighet kan endast se rapporter för möten och webbinarier som de har varit värd för eller schemalagt, medan kontoägare, administratörer och användare med åtkomst till användningsrapporter för alla användare kan se rapporter för hela kontot.

Notes:

• Deltagare som försöker gå med innan värden har startat mötet kommer att se meddelandet Väntar på att värden ska starta mötet. I rapporten Deltagare registreras de inte som deltagare som stannade i väntrummet tills värden startade mötet.
• Deltagare som försöker gå med efter att värden har startat mötet kommer att se meddelandet Värden har anslutit. Vi har meddelat dem att du är här. I rapporten Deltagare registreras de som deltagare som stannade i väntrummet.
• Om mötet aldrig startar registreras inte deltagare som väntar på att värden ska starta mötet i rapporten.

1. Visa rapporter grupperade efter möten eller webbinarier.
2. I rapporten Mötes- och webbinariehistorik skrollar du till höger om det möte eller webbinarium du vill ha och letar upp kolumnen Deltagare.
   Obs! Kolumnen Deltagare som visas här inkluderar inte antalet deltagare som bara stannade i väntrummet men som aldrig släpptes in i mötet eller webbinariet. Du kan hämta aktivitetsdata för väntrummet när du genererar rapporten Deltagare nedan.
3. Klicka på deltagarantalet eller siffran under kolumnen Deltagare.
   Popup-fönstret Deltagare visas med deltagarinformation, inklusive deltagarnamn, e-postadresser (om de är inloggade på ett Zoom-konto), anslutnings- och lämningstider, möteslängd, gäststatus och om deltagarna gick in i väntrummet innan de anslöt till mötet.
   Notes:
   • Kolumnen I väntrum anger om en deltagare gick in i väntrummet innan hen anslöt till mötet.
   • Om I väntrum är markerat som Ja och det inte finns någon annan motsvarande rad eller post markerad som Nej för samma deltagare, stannade deltagaren i väntrummet och släpptes aldrig in i mötet.
4. (Valfritt) I det övre vänstra hörnet av popup-fönstret Deltagare kan du markera följande kryssrutor:
   • Exportera med mötesdata: Visa och exportera med mötes- eller webbinariedata.
   • Visa unika användare: Konsolidera dubbla deltagarposter, till exempel deltagare som först gick med i väntrummet och senare släpptes in i mötet.
5. (Valfritt) I det övre högra hörnet av popup-fönstret Deltagare kan du klicka på Exportera för att ladda ner rapporten och lägga till den i panelen Rapportkö.
   Rapporten Deltagare laddas ner till din dator som en CSV-fil och visas i panelen Rapportkö.

Så här genererar du enkätrapporter för möten eller webbinarier

Du kan använda enkätrapporten för att granska svar som samlats in från mötes- eller webbinarium-enkäter efter att de har avslutats. Läs mer om att använda enkäter och rapportering efter möten.

1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
2. bild av ikonen Generera detaljerad rapportSkrolla till höger om ett möte eller webbinarium som du vill hantera och klicka sedan på ikonen Generera detaljerad rapport .
3. Klicka på Enkätrapport.
   Enkätrapporten laddas ner till din dator som en CSV-fil och läggs till i panelen Rapportkö.

Så här exporterar du rapporter för mötes- och webbinariehistorik

Du kan exportera rapporter för mötes- och webbinariehistorik för att ladda ner data för granskning offline eller arkivering.

Exportera rapporter för mötes- och webbinariehistorik

1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
2. (Valfritt) Om du är kontoägare, administratör eller användare med åtkomst till användningsrapporter klickar du på fliken Efter möten/webbinarier.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Exportera i det övre högra hörnet och välj sedan från följande alternativ:
   • Exportera: Exportera rapporten för mötes- och webbinariehistorik.
   • Exportera listan med deltagarinformation: Exportera rapporten med deltagarinformation.
   • Exportera listan med använda funktioner: Exportera rapporten med information om använda funktioner.
     Den exporterade rapporten för möten och webbinarier laddas ner till din dator som en CSV-fil och läggs till i panelen Rapportkö.

Exportera rapporter för aktiva värdar

Obs! En aktiv värd är en användare som har schemalagt minst ett möte inom ett valt tidsintervall.

1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
2. Klicka på fliken Efter värdar.
3. Klicka på Exportera längst upp till höger.
   Den exporterade rapporten över aktiva värdar laddas ner till din dator som en CSV-fil och läggs till i panelen Rapportkö.

Exportera mötes- och webbinarierapporter för en specifik värd

1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
2. Klicka på fliken Efter värdar.
3. Gå till kolumnen Värd och klicka på värdens e-postadress eller namn.
   En lista över möten och webbinarier för den valda värden kommer att visas.
4. Klicka på rullgardinsmenyn Exportera i det övre högra hörnet och välj sedan från följande alternativ:
   • Exportera: Exportera rapporten för den valda värdens mötes- och webbinariehistorik.
   • Exportera listan med deltagarinformation: Exportera rapporten med deltagarinformation.
   • Exportera listan med använda funktioner: Exportera rapporten med information om använda funktioner.
     Den exporterade mötes- och webbinarierapporten för den valda värden laddas ner till din dator som en CSV-fil och läggs till i panelen Rapportkö Rapportkö.

Så här använder du panelen Rapportkö

Panelen Rapportkö listar rapporter som har genererats. Från kön kan du ladda ner slutförda rapporter eller ta bort rapporter som du inte längre behöver.

1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
2. Klicka på Rapportkö längst upp till höger på fliken Efter möten/webbinarium eller Efter värdar.
   Panelen Rapportkö kommer att visas.
3. Använd kolumnerna Uppgift och Generera tid i panelen Rapportkö för att hitta och granska den rapport du vill ha.
4. bild av ikonen Ladda ner(Valfritt) Till höger om rapporten du vill hantera klickar du på ikonen Ladda ner för att ladda ner den till din dator som en CSV-fil.
5. bild av papperskorgsikonen(Valfritt) Till höger om rapporten du vill hantera klickar du på papperskorgsikonen för att ta bort den från kön.