Åtkomst till rapporten om mötes- och webbinariehistorik

Kontoägare och administratörer samt licensierade användare kan generera en rapport över deltagare i möten eller webbinarier, som visar en lista över alla mötes- eller webbinariedeltagare. Denna rapport, som är rapporten om mötes- och webbinariehistorik , visar också en lista över aktiva möten eller webbinarier och användare under ett specifikt tidsintervall, upp till en månad. Ett aktivt möte innebär att mötet startades under det angivna tidsintervallet. En aktiv användare innebär att användaren har varit värd för minst ett möte under det angivna tidsintervallet.

I rapporten över mötes- eller webbinariedeltagare kan man se det totala antalet deltagare och hela listan över deltagare som anslöt, inklusive deras namn, deras e-postadress (om de är inloggade på ett Zoom-konto) och när de anslöt och lämnade Zoom-möte. Den här rapporten är användbar för kontoägare och administratörer som vill ha en deltagarlista och se närvarorapporten efter ett Zoom-möte. Dessutom kan administratörer och licensierade användare också exportera deltagarlistan.

Kontoägare och administratörer kan också se användningsrapporten för aktiva värdar. De kan se de aktiva värdarnas specifika möten och webbinarier samt avdelnings- och gruppinformation om värden.

Läs mer om detta i Komma igång med Zoom-rapportering.

Krav för att få åtkomst till rapporten om mötes- och webbinariehistorik

Innehållsförteckning

Så här får du tillgång till rapporten om mötes- och webbinariehistorik

Admin

  1. Logga in på Zoom-webbportalen som administratör med befogenhet att redigera kontoinställningar.
  2. I navigeringsmenyn klickar du på Kontohantering och sedan på Rapporter.
  3. Klicka på fliken Användningsrapporter.
  4. Klicka på Mötes- och webbinariehistorik.
    Rapporten Mötes- och webbinariehistorik kommer att visas.

Licensierad användare

  1. Logga in på Zoom-webbportalen.
  2. I navigeringsmenyn klickar du på Analyser och rapporter.
  3. Klicka på Möten och webbinarier.
  4. Klicka på fliken Användningsrapporter .
  5. Klicka på Mötes- och webbinariehistorik.

Så här använder du kolumnhantering

  1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
  2. Klicka på fliken Efter möten/webbinarier.
    Obs: Det här steget är endast för administratörer.
  3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av uppgifterna .
    Panelen för kolumnhantering kommer att visas.
  4. I panelen hanterar du kolumnerna som visas på sidan:
  5. Klicka på Återställ för att återställa till standardinställningarna.
  6. När du har gjort ditt val klickar du på Tillämpa.

Så här hämtar du deltagarrapporten för mötes- och webbinariehistorik

Du kan visa all mötes- och webbinariehistorik under en period. Hitta deltagare från ett tidigare Zoom-möte eller webbinarium i rapporten Mötes- och webbinariehistorik.

Notes:

Admin

  1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
  2. Klicka på fliken Efter möten/webbinarier.
  3. Använd funktionerna högst upp för att sortera data efter möte eller webbinarium och klicka sedan på Sök:
  4. Klicka på deltagarantalet (antal) tll höger om det möte eller webbinarium som du vill hantera, under kolumnen Deltagare.
    Ett popup-fönster kommer att visas med en lista över interna och externa deltagare i mötet eller webbinariet. Detta kommer att öppna hela listan över deltagare som har gått med, inklusive deras namn, deras e-postadresser (om de är inloggade på ett Zoom-konto), anslutnings- och lämningstider, varaktighet (i minuter), gäststatus och om de befann sig i väntrummet.
    Obs: Detta inkluderar alla deltagare utom användare i väntrummet.
  5. (Valfritt) Markera följande kryssrutor längst upp till vänster i fönstret:
  6. (Valfritt) Klicka i det övre högra hörnet av fönstret på Exportera för att exportera deltagardata som en CSV-fil.

Licensierad användare

Som licensierad användare har du tillgång till rapporter. Endast möten som du har varit värd för som licensierad användare (en betald användartyp) har rapportering tillgänglig.

Obs: Om ett möte schemalades innan du fick licensen, men hölls efter licensen, kommer du att ha tillgång till rapportering. Däremot kommer schemaläggning och värdskap innan licensen inte att ha någon rapportering tillgänglig.

  1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
  2. Använd funktionerna högst upp för att sortera data efter möte eller webbinarium och klicka sedan på Sök:
  3. Klicka på deltagarantalet (antal) tll höger om det möte eller webbinarium som du vill hantera, under kolumnen Deltagare.
    Ett popup-fönster kommer att visas med en lista över interna och externa deltagare i mötet eller webbinariet. Detta kommer att öppna hela listan över deltagare som har gått med, inklusive deras namn, deras e-postadresser (om de är inloggade på ett Zoom-konto), anslutnings- och lämningstider, varaktighet (i minuter), gäststatus och om de befann sig i väntrummet.
    Obs: Detta inkluderar alla deltagare utom användare i väntrummet.
  4. (Valfritt) Markera följande kryssrutor längst upp till vänster i fönstret:
  5. (Valfritt) Klicka i det övre högra hörnet av fönstret på Exportera för att exportera deltagardata som en CSV-fil.

Så här ser du aktiva värdar

Admin

  1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
  2. Klicka på fliken Efter värdar.
  3. Använd funktionerna högst upp för att sortera data och klicka sedan på Sök:
  4. Se följande markerade data högst upp på sidan:
  5. Visa värdens data:
  6. (Valfritt) Gå till kolumnen Värd och klicka på värdens e-postadress för att se mer detaljerad information om värdens möten och webbinarier.

Så här genererar du undersökningsrapporter

  1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
  2. Klicka på fliken Efter möten/webbinarier.
  3. Till höger om ett möte eller webbinarium som du vill hantera klickar du på ikonen Generera detaljerad rapport och sedan på Enkätsrapport.
    Undersökningsrapporten kommer att visas i Rapportkön.

Så här exporterar du rapporter

Exportera rapporter på fliken Efter möten eller webbinarier

Obs! Den här rapporten är till för både administratören och den licensierade användaren.

  1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
  2. Klicka på fliken Efter möten/webbinarier.
    Obs: Det här steget är endast för administratörer.
  3. Klicka på Exportera i det övre högra hörnet och välj sedan ett av följande alternativ:

Den exporterade listan kommer att visas i Rapportkön.

Exportera rapporter på fliken Efter värd

  1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
  2. Klicka på fliken Efter värdar.
  3. Klicka på Exportera i det övre högra hörnet.
    Den exporterade listan kommer att visas i Rapportkön.

Exportera rapporter för en specifik värds möten och webbinarier

  1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
  2. Klicka på fliken Efter värdar.
  3. Gå till kolumnen Värd och klicka på värdens e-postadress för att se mer detaljerad information om värdens möten och webbinarier.
  4. Klicka på Exportera i det övre högra hörnet och välj sedan ett av följande alternativ:

Den exporterade listan kommer att visas i Rapportkön.

Hur du visar rapportkön

Rapportkön lägger till uppgifter för att generera rapporter i kön. Den kommer att visa nedladdningen om filen är redo för nedladdning. Du kan kolla statusen och ladda ner filen när som helst.

  1. Öppna rapporten Mötes- och webbinariehistorik.
  2. Klicka på Rapportkö i det övre högra hörnet av sidan.
    En panel kommer att visas.
  3. Se Uppgift och Generera tid i panelen.
  4. Använd följande åtgärder till höger om uppgiften: