Starta ett möte utan att värden är närvarande

Deltagare kan starta eller ansluta till ett Zoom-möte utan att värden är närvarande, så länge värden har schemalagt mötet med specifika inställningar. När du schemalägger ett möte måste värden inaktivera väntrumsfunktionen och aktivera inställningen så att deltagare kan ansluta före värden. Dessa två inställningar tillsammans gör det möjligt för deltagare att delta i mötet utan värden.

Ett annat alternativ är att utse en alternativ värd när du bokar ett möte. Detta gör det möjligt för värden att ange en person som kan starta mötet och hantera deltagare i mötet, vilket är användbart om du inte vill inaktivera väntrum eller tillåta deltagare att ansluta sig före värden.

Krav för att starta ett möte utan värd

Begränsningar av att delta i ett möte utan värden

Innehållsförteckning

Så här schemalägger du ett möte så att deltagarna kan ansluta utan värden

Som värd kan du schemalägga ett möte så att deltagarna kan ansluta till mötet utan dig. När du schemalägger måste du inaktivera väntrummet och låta deltagarna ansluta när som helst. Vi rekommenderar också att du använder ett autogenererat mötes-ID i stället för att schemalägga med ditt personliga mötes-ID.

Förutom att schemalägga ett sådant möte i skrivbordsappen eller webbportalen kan du också schemalägga dessa möten i mobilappen, Outlook-tillägget, Outlook-plugin-programmet och Chrome- eller Firefox-tillägget för schemaläggning i Google Kalender. Oavsett vilken metod du använder för schemaläggning ska du bara se till att väntrumsfunktionen är inaktiverad och att inställningen för att tillåta deltagare att ansluta sig innan värden är aktiverad.

Observera: Vissa av dessa inställningar kanske inte är tillgängliga när du schemalägger ett möte om de har inaktiverats och låsts till off-läge av en kontoadministratör på konto- eller gruppnivå.

Windows | macOS | Linux
  1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
  2. Klicka på Schema på fliken Hem.
  3. Ställ in datum och tid för mötet och andra inställningar efter behov.
  4. Klicka på Inställningar och konfigurera följande inställningar så att deltagarna kan starta mötet utan dig:
    • Mötes-ID: Välj Generera automatiskt för att generera ett slumpmässigt unikt mötes-ID.
    • Säkerhet: Avmarkera kryssrutan Väntrum om du vill inaktivera väntrummet för mötet.
    • Avancerat: Markera kryssrutan Tillåt deltagare att ansluta när som helst.
      Du kan också ange en alternativ värd, vilket gör att någon annan kan starta mötet för din räkning och hantera deltagare. Läs mer om alternativa värdar.
  5. Klicka på Spara för att avsluta och öppna den valda kalendertjänsten för att lägga till mötet.
    Anteckningar:
    • Om du planerar ett återkommande möte måste du ställa in återkommande i din kalendertjänst.
    • Om du väljer Other Calendars kan du kopiera och klistra in information om det schemalagda mötet, t.ex. datum, tid och mötesadress.
Webb
  1. Logga in på Zoom-webbportalen.
  2. Klicka på Möten i navigeringsmenyn och klicka sedan på + Schemalägg ett möte.
  3. Välj önskade mötesinställningar och konfigurera inställningarna i följande avsnitt så att deltagarna kan starta mötet utan dig:
    • Mötes-ID: Välj Generera automatiskt för att generera ett slumpmässigt unikt mötes-ID.
    • Säkerhet: Avmarkera kryssrutan Väntrum om du vill inaktivera väntrummet för mötet.
    • Alternativ: Klicka på Show och markera sedan kryssrutan Allow participants to join anytime.
      Du kan också ange en alternativ värd, vilket gör att någon annan kan starta mötet för din räkning och hantera deltagare. Läs mer om alternativa värdar.
  4. När du har justerat alla mötesinställningar klickar du på Spara.
  5. (Valfritt) Om du vill bjuda in deltagare gör du något av följande:
    • I avsnittet Tid klickar du på en kalendertjänst för att lägga till den i din kalender.
    • I avsnittet Inbjudningslänk klickar du på Kopiera inbjudan för att kopiera länken till ditt urklipp och sedan dela länken efter behov.

Så här startar du ett Zoom-möte utan värd

Så länge värden inaktiverade väntrummet och tillät deltagare att ansluta när som helst, kan du starta mötet utan värden genom att ansluta till mötet via din föredragna metod.