Ställa frågor under möten med AI

Mötesfrågor bygger på AI-teknik, vilket kan omfatta modeller från tredje part, och ger mötesdeltagare möjlighet att ställa frågor om innehållet i mötesdiskussionerna. Förinställda frågor erbjuds, som ”Uppdatera mig”, ”Nämndes mitt namn?” och ”Vilka är åtgärdspunkterna?”. Dessa frågor kan vara användbara för att komma ikapp när du går med i ett möte sent eller kommer tillbaka efter en tillfällig paus. Det finns också möjlighet att ställa mer specifika, anpassade frågor som ”Kom ni överens om ett datum?” och ”Fattades det något beslut om namnet?”. Meetings, liksom frågor och svar, stöds på över 30 språk.

Läs mer om andra Zoom AI-funktioner och hur Zoom AI-funktionerna hanterar dina uppgifter.

Krav för att använda mötesfrågor med AI

Obs! Även om mötesvärdar kan starta eller stoppa Zoom AI på alla plattformar som stöds, kan värdar och deltagare för närvarande endast ställa frågor i skrivbordsappen.

Begränsningar för mötesfrågor med AI

Innehållsförteckning

Så här startar du mötesfrågor med AI under ett möte

Starta mötesfrågor med AI som värd

När mötet börjar kan värden manuellt starta mötesfrågor så att funktionen är tillgänglig för mötesdeltagarna. Mötesvärdar kan också konfigurera mötesfrågor så att de blir automatiskt tillgängliga för mötesdeltagare när mötet börjar.

  1. Starta ett möte som värd med Zoom-skrivbordsappen.
  2. Hovra över Zoom AI-ikonen  längst upp till höger i mötesfönstret.
    Zoom AI-fönstret öppnas i mötet.
  3. Markera kryssrutan Mötesfrågor.
  4. Klicka på Starta Zoom AI.
    Mötesfrågor börjar använda tal-till-text-data som AI kan referera till.
    Deltagare ser diamanten byta färg som en indikation på att Zoom AI är på.

Obs! Mötesvärdar med klientversioner tidigare än 6.7.5 kan komma åt Zoom AI från mötesverktygsfältet längst ner i mötet.

Ändra behörigheter för mötesfrågor

  1. Hovra över Zoom AI-ikonen och sedan över inställningsikonen längst upp i panelen i det övre högra hörnet av mötesfönstret.
  2. För att aktivera eller inaktivera enskilda AI-funktioner markerar eller avmarkerar du kryssrutan Mötesfrågor för att aktivera eller inaktivera funktionen.
  3. Under Vem kan ställa frågor om mötet? väljer du vilken grupp av mötesdeltagare som kan ställa mötesfrågor:

Begäran om aktivering under ett möte

Om ingen AI-funktion är aktiv kan alla mötesdeltagare begära att den startas för det aktuella mötet.
Värden får en begäran under mötet om att starta Zoom AI för det aktuella mötet. Om värden inte har AI-funktionen aktiverad för sina möten kan värden, medvärdarna och samtliga deltagare begära att den aktiveras.
Om värden eller en annan mötesdeltagare är admin blir hen ombedd att aktivera funktionen under det aktuella mötet.

Om ingen på mötet har nödvändig behörighet för att aktivera funktionen får admin begäran via e-post.

Begär mötesfrågor som deltagare

Om värden inte har mötesfrågor eller mötessammanfattning aktiverat för det aktuella mötet kan värden och samtliga deltagare begära att det aktiveras för användning. Läs mer om hur värden eller en admin hanterar aktivering under ett möte.

  1. Gå med i ett möte i Zoom-skrivbordsappen.
  2. Hovra över Zoom AI-ikonen längst upp till höger i mötesfönstret.
    Zoom AI-fönstret öppnas i mötet.
    Om funktionen inte är aktiverad för mötet blir deltagaren uppmanad att begära aktivering av den.
  3. Klicka på Be värden att starta Zoom AI.
    Om värden eller en annan mötesdeltagare är admin blir hen ombedd att aktivera funktionen under det aktuella mötet. Om ingen på mötet har nödvändig behörighet för att aktivera funktionen får admin begäran via e-post.

Stoppa AI som värd

Om värden vill diskutera ämnen utan att Zoom AI körs för frågor under mötet kan hen inaktivera funktionen, så att dessa ämnen inte är tillgängliga för analys och frågor.

  1. Hovra över Zoom AI-ikonen i det övre högra hörnet av mötesfönstret.
    Zoom AI-fönstret öppnas i mötet.
  2. Alternativ 1: Avmarkera kryssrutan Mötesfrågor
    Alternativ 2: Klicka på Stoppa Zoom AI för att stoppa alla AI-funktioner.
    Ett bekräftelsefönster visas.
  3. Bekräfta följande i fönstret:
  4. Klicka på Stoppa för att bekräfta.

Så här ställer du frågor om mötet med AI

Om mötesfrågor är aktiva för mötet kan deltagarna ställa frågor om mötet baserat på mötets tal-till-text-data. Mötesvärdens inställningar styr om deltagarna kan ställa frågor om mötet, däribland från vilken tidpunkt i mötet de kan ställa frågor (till exempel från mötets början eller endast från när deltagaren gick med).
Även om mötesfrågor är optimerade för mötesrelaterade frågor kan de även svara på allmänna frågor utifrån sin bredare kunskapsbas när frågorna inte handlar om diskussionen.

Det är viktigt att kontrollera att du har rätt språk för undertexter inställt, eftersom det säkerställer att AI översätter ditt talade språk korrekt. Det förbättrar kvaliteten på tal-till-text-data för mötesfrågor. Om inget språk för undertexter har valts används engelska som standard.

  1. Hovra över Zoom AI-ikonen i det övre högra hörnet av mötesfönstret.
    AI Chat-panelen öppnas i mötet.
    Obs! Om det här är första gången som du öppnar mötesfrågor i det aktuella mötet visas några vanliga förinställda frågor. Vid senare visningar av panelen för det aktuella mötet visas istället dina frågor och svar hittills.
  2. Klicka på en fråga som visas eller klicka i textrutan längst ner i panelen för att skriva en egen fråga.
    AI genererar ett svar baserat på tillgängliga datakällor.
  3. (Valfritt) Använd följande åtgärder:
  4. Klicka på ellipsen för att använda följande åtgärder:
  5. (Valfritt) Skriv en annan anpassad fråga eller klicka på ikonen Ny konversation för att starta en ny konversation med Zoom AI.

Skillnader för användare med AI-chattpanelen aktiverad

Deltagare som inte har AI-chattpanelen aktiverad i Zoom Workplace kan bara använda panelen under möten där funktionen mötesfrågor är aktiverad. Deltagare som har AI-chattpanelen aktiverad i Zoom Workplace-appen kan dock även använda panelen under mötet för att ställa frågor som hämtar data från datakällor utanför det aktuella mötet (det vill säga utöver tal-till-text-data från det aktuella mötet). Detta inkluderar deras tillgängliga Zoom-data, såsom Chat data, eller andra datakällor från tredje part som är tillgängliga för dem baserat på deras kontoinställningar. Om en mötesvärd har inaktiverat AI-funktioner från att komma åt mötet kommer en aktiverad användare inte att kunna använda sin AI-Chat-panel för att ställa frågor under mötet.

Data som kan nås av mötesfrågor

Mötesfrågor använder tal-till-text-data för att besvara frågor om mötet. Beroende på värdens inställningar kan dessutom följande innehåll också nås av mötesfrågor:

Läs mer om hur dina uppgifter hanteras.

Språk som stöds för mötesfrågor

Mötesfrågor har stöd för möten samt frågor och svar på flera språk, och de flesta språk tillhandahålls som offentlig förhandsversion och kräver version 5.16.6 eller högre. Kvaliteten på de språk som stöds varierar beroende på språk, ljudkvalitet och andra faktorer, men Zoom arbetar för att förbättra kvaliteten.

anteckningsikon
För samtal på andra språk än engelska bör du kontrollera att du har rätt språk för undertexter inställt, så att AI kan översätta ditt tal. Det i sin tur förbättrar kvaliteten på tal-till-text-data för mötesfrågor. Om undertexter är inaktiverade eller inte har använts tidigare väljs engelska som standard, men om du tidigare har valt ett talat språk används det istället. Om en avvikelse upptäcks mellan det valda talade språket och det språk som faktiskt talas kommer AI att identifiera och anpassa sig till det identifierade talade språket.