Ställa frågor under möten med AI Companion

Mötesfrågor med AI Companion bygger på AI-teknik, vilket kan omfatta modeller från tredje part, och ger mötesdeltagare möjlighet att ställa frågor om innehållet i mötesdiskussionerna. Förinställda frågor erbjuds, som ”Uppdatera mig”, ”Nämndes mitt namn?” och ”Vilka är åtgärdspunkterna?”. Dessa frågor kan vara användbara för att komma ikapp när du går med i ett möte sent eller kommer tillbaka efter en tillfällig paus. Det finns också möjlighet att ställa mer specifika, anpassade frågor som ”Kom ni överens om ett datum?” och ”Fattades det något beslut om namnet?”. Möten, liksom frågor och svar, stöds på över 30 språk.

Läs mer om andra Zoom AI Companion-funktioner och hur dina uppgifter hanteras i Zoom AI Companion-funktionerna.

Krav för att använda AI Companion

Obs! Även om mötesvärdar kan starta eller stoppa AI Companion på alla plattformar som stöds, kan värdar och deltagare för närvarande endast ställa frågor i skrivbordsappen.

Begränsningar för AI Companion

Innehållsförteckning

Så här startar du AI Companion under ett möte

Starta AI Companion som värd

När mötet börjar kan värden manuellt starta AI Companion så att funktionen är tillgänglig för mötesdeltagarna. Mötesvärden kan också konfigurera AI Companion så att funktionen automatiskt blir tillgänglig för mötesdeltagarna när ett möte börjar.

  1. Starta ett möte som värd med Zoom-skrivbordsappen.
  2. I verktygsfältet för möteskontroller klickar du på AI Companion .
    AI Companion-panelen öppnas i mötet.
  3. Klicka på Starta AI Companion längst upp i panelen.
    Obs! Det här gör att AI Companion-funktionerna aktiveras för mötet.
    En avskrift av mötet börjar genereras som AI Companion kan använda som referens, och deltagarna ser en avisering om att AI Companion är aktiv.
  4. Klicka på inställningsikonen längst upp i panelen.
  5. (Valfritt) För att aktivera eller inaktivera enskilda AI Companion-funktioner klickar du på reglaget Mötesfrågor för att aktivera eller inaktivera det.
  6. Under Vem kan ställa frågor om avskriften av detta möte? väljer du vilken grupp av mötesdeltagare som kan interagera med AI Companion:

Begäran om aktivering under ett möte

Om värden har AI Companion aktiverad för sina möten kan alla mötesdeltagare begära att den startas för det aktuella mötet.

Om värden inte har AI Companion aktiverad för sina möten kan värden, medvärdarna och samtliga deltagare begära att den aktiveras.

Begär AI Companion som deltagare

Om värden inte har AI Companion aktiverad för det aktuella mötet kan värden och samtliga deltagare begära att den aktiveras för användning. Läs mer om hur värden eller en admin hanterar aktivering under ett möte.

  1. Gå med i ett möte i Zoom-skrivbordsappen.
  2. I verktygsfältet för möteskontroller klickar du på AI Companion .
    Om funktionen inte är aktiverad för mötet blir deltagaren uppmanad att begära aktivering av den.
  3. Klicka på Fråga värden.
    Begäran skickas till värden (om värden är admin) eller till alla admin i det aktuella mötet. Om det inte finns några admin skickas en e-postbegäran i stället.

Stoppa AI Companion som värd

Om värden vill diskutera ämnen utan att AI Companion körs för frågor om mötet kan hen inaktivera AI Companion, så att dessa ämnen inte är tillgängliga för analys och frågor.

  1. I verktygsfältet för möteskontroller klickar du på AI   .
    AI Companion-panelen öppnas på höger sida av mötesfönstret.
  2. Klicka på Stoppa AI Companion längst upp i panelen.
    Ett bekräftelsefönster visas.
  3. Bekräfta följande i fönstret:
  4. Klicka på Stoppa för att bekräfta.

Så här ställer du frågor om mötet med AI Companion

Om AI Companion är aktiv under mötet kan deltagarna ställa frågor om mötet baserat på mötesavskriften. Mötesvärdens inställningar styr om deltagarna kan ställa frågor om mötet, däribland från vilken tidpunkt i mötet de kan ställa frågor (till exempel från mötets början eller endast från när deltagaren gick med).


Även om AI Companion är optimerad för mötesrelaterade frågor kan den även svara på allmänna frågor utifrån sin bredare kunskapsbas när frågorna inte handlar om diskussionen.

Det är viktigt att kontrollera att du har rätt språk för undertexter inställt, eftersom det säkerställer att AI Companion transkriberar ditt talade språk korrekt. Det förbättrar kvaliteten på den genererade avskriften för AI Companion-frågor. Om inget språk för undertexter har valts används engelska som standard.

  1. I verktygsfältet för möteskontroller klickar du på AI Companion .
    AI Companion-panelen öppnas på höger sida av mötesfönstret.
    Obs! Om det här är första gången som du öppnar AI Companion i det aktuella mötet visas några vanliga förinställda frågor. Vid senare visningar av panelen för det aktuella mötet visas istället dina frågor och svar hittills.
  2. Klicka på en fråga som visas eller klicka i textrutan längst ner i panelen för att skriva en egen fråga.
    Zooms AI Companion genererar ett svar baserat på tillgängliga datakällor.
  3. (Valfritt) Använd följande åtgärder:
  4. Klicka på ellipsen för att använda följande åtgärder:
  5. (Valfritt) Skriv en ny anpassad fråga eller klicka på ikonen Ny konversation för att starta en ny konversation med AI Companion.

Skillnader för användare med AI Companion-sidopanelen aktiverad

Deltagare som inte har AI Companion-panelen aktiverad i Zoom Workplace kan bara använda panelen under möten där funktionen Mötesfrågor är aktiverad. Deltagare som har AI Companion-panelen aktiverad i Zoom Workplace kan dock även använda panelen under mötet för att ställa frågor till AI Companion för att få tillgång till datakällor utanför mötet (det vill säga utöver avskriften av det aktuella mötet), till exempel deltagarens tillgängliga Zoom-data som Team Chat-data eller andra datakällor från tredje part som är tillgängliga baserat på deltagarens kontoinställningar. Om en mötesvärd har inaktiverat AI Companion så att den inte kan komma åt mötet kan en aktiverad användare använda sin AI Companion-panel för att ställa frågor under mötet, men AI Companion kan då inte komma åt mötesavskriften och kan därför inte svara på frågor som rör mötets innehåll.

Så här hanterar du användningen av mötesavskriften

Kontoägare och administratörer kan aktivera lagring av ljudavskrifter som genereras för att tillhandahålla mötesfunktioner för AI Companion så att dessa kan användas för andra AI Companion-funktioner. Till exempel kan användare ställa frågor efter mötet med hjälp av AI Companion-panelen eller generera Zoom Docs från mötesavskrifter.

Språk som stöds för AI Companion-frågor

AI Companion-frågor har stöd för möten samt frågor och svar på nedanstående språk, och de flesta språk tillhandahålls som offentlig förhandsversion och kräver version 5.16.6 eller högre. Kvaliteten på de språk som stöds varierar beroende på språk, ljudkvalitet och andra faktorer, men Zoom arbetar för att förbättra kvaliteten.

anteckningsikon
För samtal på andra språk än engelska bör du kontrollera att du har rätt språk för undertexter inställt, så att AI Companion kan transkribera ditt tal korrekt. Det i sin tur förbättrar kvaliteten på den genererade avskriften för AI Companion-frågor. Om undertexter är inaktiverade eller inte har använts tidigare väljs engelska som standard, men om du tidigare har valt ett talat språk används det istället. Om en avvikelse upptäcks mellan det valda talade språket och det språk som faktiskt talas kommer AI Companion att identifiera och anpassa sig till det identifierade talade språket.