Komma åt din möteshistorik
Möteshistoriken är ett sätt att hålla koll på din användning av Zoom-möten. Genom historiken får du ett register över de möten som du har varit värd för eller gått med i.
Beroende på ditt konto och din användartyp kan du få tillgång till djupgående historiska data för att granska hur din organisation använder Zoom genom kontrollpanelen och rapporter.
Krav för att få åtkomst till möteshistorik
- Zoom-skrivbordsapp för Windows, macOS eller Linux: version 5.5.0 eller högre
- Zoom-mobilapp för iOS eller Android: version 5.5.0 eller högre
- Använda Zoom-rapporter
- Pro-, Business-, Enterprise-, utbildnings- eller API-konto
- Kontoägare eller admin med behörighet att komma åt användningsrapporter för alla användare eller en roll med behörighet för användningsrapporter aktiverad
Så här kommer du åt historiken för möten som du har varit värd för
Tidigare möten som du har varit värd för är tillgängliga för dig som värd samt för ditt Zoom-kontos admin och ägare.
Obs! Om mötet har gått ut visas det inte i listan över tidigare möten. Du hittar mer information i reglerna för utgångsdatum för mötes-ID.
Gör så här för att visa tidigare möten som du har varit värd för:
- Logga in i Zoom-webbportalen.
- I navigeringsmenyn klickar du på Möten och sedan på fliken Tidigare.
- (Valfritt) Använd fälten Starttid och Sluttid för att ange önskat datumintervall.
Obs! Endast möten inom det valda tidsintervallet visas. Du kan se fler möten genom att uppdatera tidsintervallet.
Så här kommer du åt historiken för möten som du har gått med i
Tidigare möten som du har gått med i är endast tillgängliga genom Zoom-skrivbordsappen.
- Gå till Zoom-skrivbordsappen och klicka på Gå med.
- I fältet Mötes-ID eller namn på personlig länk klickar du på nedåtpilen för att
fälla ut de senaste mötena.
Obs!
- I listan över möteshistorik visas endast en del av mötets ämne samt mötes-ID.
- Endast de tio senaste mötena som du har deltagit i visas.
- Listan över möteshistorik synkroniseras inte mellan olika enheter. Det innebär att tidigare möten som du har deltagit i genom Zoom-skrivbordsappen inte visas i listan med möteshistorik på din mobila enhet.
Så här kommer du åt möteshistoriken med hjälp av Zoom-rapporter
Genom Zoom-rapporter kan du få tillgång till värdefulla data, till exempel registrering och omröstningsresultat, användningsrapporter och rapporter om användaraktivitet.
Rapporterna kan hämtas för de senaste 12 månaderna med ett sökintervall på upp till en månad i taget.
Obs! Ett betalt konto måste vara värd för ett möte för att det ska gå att skapa rapporter. Även om du uppgraderar ditt konto skapas inte rapporter för de möten som du var värd för före uppgraderingen.
Gör så här för att visa din möteshistorik:
- Logga in i Zoom-webbportalen.
- Gå till navigeringsmenyn och klicka på Kontohantering och sedan på Rapporter.
- Klicka på fliken Användningsrapporter och sedan på Mötes- och webbinariehistorik.
- Klicka på fliken Efter möten/webbinarier eller Efter värdar.
- (Valfritt) Filtrera sökresultaten:
- Använd fälten Från och Till för att ange önskat datumintervall
- Välj händelsetypen Möten och webbinarier, Möten eller Webbinarier
- Välj något av följande för tillgängliga data:
- Har data
- Har omröstningsdata
- Har enkätdata
- Har data för frågor och svar
- Har resurslänkdata
- Har reaktionsdata
- Välj funktioner under fältet Användning av funktioner för att visa de funktioner som användes under mötet.
- Sök efter ämne eller ID
- Klicka på Sök.
- (Valfritt) Klicka på Exportera för att ladda ner rapporten.
Kontoägare och admin kan skapa rapporter om aktiva värdar, där de kan se en lista över aktiva möten, mötesprotokoll och användare under en specifik tidsperiod – upp till en månad. I dessa rapporter går det även att se information om möten som hålls av en specifik användare, vilket är användbart för användare som vill dokumentera deltagande i efterlevnadssyfte.
Om du har Zoom Phone aktiverat på ditt konto och vill komma åt din samtalshistorik kan du använda Zoom-skrivbordsappen för att visa samtalshistorik, till exempel missade och besvarade inkommande och utgående samtal.