Generering av mötesrapporter för registrering, Q&A, polling och undersökningar

Rapporten Meeting usage gör det möjligt för administratörer och värdar att samla in information om registrering, inlämnade Q&A, enkätsvar och undersökningar som genomförts under möten. Om ditt Zoom-möte har aktiverat registrering, Q& A, omröstning eller enkät efter mötet kan du generera en rapport för vidare analys.

Anteckningar: 

• Möten måste hostas av ett betalt konto för att skapa rapporter. Om du uppgraderar ditt konto kommer det inte att generera rapporter för möten som hölls före uppgraderingen. 
• Mötes-ID:n raderas automatiskt 30 dagar efter det schemalagda datumet eller det datum som senast användes och tas bort från sidan Tidigare möten i webbportalen. Detta har samma effekt som att manuellt ta bort mötet. Registreringsrapporter raderas också med ID, även om Polling-rapporter kommer att vara tillgängliga i upp till 12 månader. 
• På samma sätt kan du inte generera rapporter för ett möte om du tar bort det från listan Möten i webbportalen. Alla rapporter som du skapade innan du tog bort mötet är fortfarande tillgängliga. 
• Du bör generera mötesrapporter 30 minuter efter att mötet har avslutats. Om du skapade en rapport innan du startade mötet bör du skapa rapporten på nytt för att få de data som samlats in under mötet. Endast omröstningsrapporter kan genereras under livesessionen, efter att omröstningen har avslutats.

Krav för att generera rapporter om mötesanvändning

• Pro-, API-partner-, affärs- eller utbildningsplan
• Värd för mötet, eller tilldelad schemaläggningsbehörighet med rapporteringsåtkomst
• Roll med behörigheten Usage Reports aktiverad
• Behörighet som kontoägare eller administratör för att få tillgång till användningsrapporter för alla användare
• Generering av direktrapporter om opinionsundersökningar: 
  • Zoom skrivbordsapp för Windows, macOS eller Linux: Global minimiversion eller högre

Typer av rapporter för mötesanvändning

Registreringsrapport

Som standard innehåller registreringsrapporten följande information om registrerade deltagare, men den kan innehålla ytterligare information beroende på dina registreringsinställningar:

• För- och efternamn
• E-postadress
• Datum och tid för registrering
• Status för godkännande

När du skapar en registreringsrapport kan du välja om du vill inkludera alla registranter, endast godkända registranter eller endast nekade registranter.

Rapport från opinionsundersökning

Polling-rapporten innehåller följande information om deltagare som svarade på en polling-fråga, beroende på dina mötesinställningar:

• Om registreringen var aktiverad och omröstningen inte var anonym, visas deltagarnas namn och e-postadresser, varje fråga och deltagarens svar samt datum och tid för de inlämnade svaren.
• Om registreringen inte var aktiverad kommer röstningsrapporten att visa profilnamnen på oautentiserade deltagare och namnen och e-postadresserna till autentiserade deltagare, samt varje röstningsfråga, varje deltagares svar och datum och tid för de inlämnade svaren.
• Om enkäten var anonym visas "anonymous" för deltagarnas namn och e-postadresser.

Obs: Om en omröstning startas på nytt under ett möte kommer omröstningsrapporten endast att visa den senaste omröstningen. Om du vet att du kommer att behöva lansera samma enkät två gånger och vill ha båda uppsättningarna data kan du överväga att skapa en andra enkät med samma frågor som den ursprungliga för att slippa lansera den på nytt.

Rapport om undersökningen

Enkätrapporten visar svaren på eventuella enkäter efter mötet.

Q&A rapport

I rapporten Q& A visas frågor och svar från mötet.

Så här får du tillgång till och genererar en rapport om mötesanvändning

Anmärkningar: För att generera och visa en rapport måste du se till att följande krav är uppfyllda:

• Inställningen för den typ av rapport som du vill generera har aktiverats för mötet(registrering, omröstning, Q& A eller enkät efter mötet).
• Du måste vara värd för mötet eller ha en roll med behörigheten Användningsrapporter aktiverad för att kunna generera och visa rapporten.

1. Logga in på Zoom-webbportalen.
2. Klicka på Kontohantering och sedan på Rapporteri navigeringsmenyn.
3. Klicka på fliken Användningsrapporter.
4. Klicka på Mötes- och webinariehistorik.
   En lista över kommande och tidigare möten kommer att genereras. Du kan söka efter tidsintervall eller efter mötes-ID.
5. (Valfritt) Du kan filtrera resultaten genom att välja Möten, Webbseminarier eller båda i rullgardinsmenyn.
6. I fälten Från och Till väljer du datumen för det tidsintervall som du vill ha rapporter för.
7. I rullgardinsmenyn till höger om filtret för möten och webbseminarier väljer du den rapporttyp du vill söka efter:
   • Har någon data
   • Har data från opinionsundersökningar
   • Har undersökningsdata
   • Har Q&A data
   • Har resurslänk data
   • Har reaktionsdata
8. Klicka på Sök.
9. (Valfritt) Klicka på Exportera i den sista kolumnen efter knappen Sök.
   Välj den rapport som du vill exportera som CSV-fil.
   
   • Export
   • Exportera listan med deltagarnas detaljer
   • Exportera listan med använda funktioner
10. Klicka på ikonen Generera detaljerad rapport i den sista kolumnen för det möte som du vill ha en rapport om.
    Välj den rapport som du vill generera.
    • Q&A Rapport
    • Resurs Länk Rapport
    • Deltagarrapport
    • Prestationsrapport
11. (Valfritt) När rapporten är färdiggenererad kan du på fliken Rapportkö ladda ner rapporten som en CSV-fil eller ta bort den från kön.

Så här genererar du en röstningsrapport under mötet

1. Starta det schemalagda Zoom-mötet som har polling aktiverat.
2. Som mötesvärd startar du enkäten.
3. Samla in enkätsvar och avsluta sedan enkäten.
   Den grundläggande uppdelningen av valresultatet visas. För att se exakt vilka som röstade på respektive alternativ måste du ladda ner hela rapporten.
4. Klicka på ikonen mer och klicka sedan på Hämta resultat.
   Zoom öppnar din standardwebbläsare och påbörjar nedladdningen.
   Observera: Du kan behöva logga in på ditt Zoom-konto först.