Använda Chrome-tillägget Zoom

Zoom Chrome Extension gör det möjligt för deltagare att schemalägga Zoom-möten direkt från Google Kalender. Med hjälp av tillägget kan du starta ett direktmöte eller schemalägga ett framtida möte. Möteslänken och detaljerna läggs till i kalenderhändelsen och kan skickas som en inbjudan till Google Kalender, så att deltagaren kan ansluta med ett enda klick från kalendern. 

Andra ytterligare metoder för att schemalägga möten inkluderar:  

• Schemalägg från Zoom desktop-klient eller mobilapp
• Schema från Zoom-webbportalen
• Schemalägg från plugin(Chrome, Outlook, Firefox)

Krav för Zoom Chrome-tillägget

• Google Chrome
• Zoom Chrome-tillägg från Google Chrome Web Store
• Zoom-konto hos Google, e-post och lösenord på jobbet eller SSO-inloggning (Single Sign-On)
• Använda Google Kalender för att schemalägga möten

Så här installerar du tillägget

Innan du kan schemalägga möten med hjälp av Chrome-tillägget eller direkt i Google Kalender måste du installera Zoom Chrome-tillägget från Chrome Web Store. Klicka på Lägg till i Chrome längst upp till höger i tilläggsfönstret. 

Så här använder du tillägget

1. Zoom Chrome Extension kommer att installera en ikon bredvid adressfältet i Chrome. Om du klickar på Zoom-knappen kommer Chrome-tillägget att öppnas.
2. Logga in på ditt Zoom-konto med antingen Google-inloggningsmetoden, e-post och lösenord eller SSO. 
3. När du har loggat in får du ytterligare alternativ i Chrome-tillägget: 
   • Schemalägg ett möte: Klicka på Schemalägg ett möte för att öppna en ny händelse i Google Kalender. 
   • Starta ett möte: Håll muspekaren över Starta ett möte för att välja att starta med video eller starta utan video. Läs mer om omedelbara möten. 
   • Namn/epostadress: Klicka på ditt namn eller din e-postadress för att öppna din Zoom-profilsida.
   • Ikon för kugghjul : Klicka på kugghjulsikonen för att öppna inställningarna för Zoom-mötet.

Så här aktiverar du en länk till Meeting Insights i en mötesinbjudan

1. Logga in på Zoom-webbportalen.
2. Klicka på Inställningar i navigeringsmenyn.
3. Klicka på fliken Mail & Kalender.
4. Under Integrationer klickar du på knappen Infoga länk till mötesinsikter med Zoom AI Companion i mötesinbjudan för att aktivera den.
   Obs: Om alternativet är gråtonat har det låsts på antingen grupp- eller kontonivå och måste ändras på den nivån.
5. Om en verifieringsdialog visas klickar du på Enable (Aktivera ) för att verifiera ändringen.

Så här aktiverar du bokning av arbetsyta för Zooms Google-tillägg

1. Logga in på Zoom-webbportalen som administratör.
2. I navigeringsmenyn klickar du på Workspace Management och sedan på Workspaces.
3. Klicka på Kontoinställningar.
4. Under Integrationer växlar du till Enable Workspace Reservation on Zoom's Google Extension.

Så här bokar du ett möte från Google Kalender

Du kan göra vilken Google Kalender-händelse som helst till ett Zoom-möte genom att schemalägga ett möte direkt i kalenderhändelsen med tillägget. När schemaläggningen är klar läggs URL:en för anslutningen och mötesinformationen automatiskt till i eventinformationen. 

Anteckningar:

• Zoom Chrome Extension synkroniserar dina standardinställningar för möten från Zooms webbportal.
• När du tilldelar schemaläggningsbehörighet till andra användare i Zooms webbportal kan du välja om dessa användare ska kunna hantera dina möten som är markerade som privata i Outlook eller Google Kalender. Om användarna inte kan hantera privata evenemang kan de inte se inbjudningslänken, mötesämnet eller deltagarlistan.

1. Skapa en ny kalenderhändelse eller redigera en befintlig kalenderhändelse. 
2. Öppna de ytterligare alternativen för evenemanget.
   • För en ny kalenderhändelse klickar du på Fler alternativ.
   • För en befintlig kalenderhändelse klickar du på pennikonen.
3. Klicka på Gör det till ett Zoom-möte. 
   Detta kommer att skapa ett Zoom-möte med dina standardinställningar och fylla i mötesinformationen i beskrivningen. 
4. Bjud in gäster, konfigurera aviseringar och justera andra valfria kalenderhändelser efter behov.
5. Klicka på Spara.

Obs: Om du planerar om ett Zoom-möte från Google Kalender redigerar du kalenderposten och ändrar mötesdatum / tid. Du kan inte dra och släppa kalenderhändelsen eller kopiera mötesinformationen till en annan kalenderpost.

Så här bokar du en arbetsyta med hjälp av Zoom Chrome-tillägget

1. Skapa en ny händelse i Google-kalendern med hjälp av Chrome-tillägget Zoom.
2. Klicka på knappen Reserve Zoom Workplace .
3. I panelen till höger söker du efter arbetsytan eller väljer arbetsytan i rullgardinsmenyn.
4. Klicka i kryssrutan för den tillgängliga arbetsytan.
5. Klicka på Spara.

Obs: Om du vill aktivera den här funktionen måste inställningen Enable Workspace Reservation on Zoom's Google Extension vara aktiverad.

Alternativ för schemaläggning av Chrome-tillägg

Schemaläggningsalternativen för Chrome-tillägget kan visas varje gång du schemalägger ett möte, eller så kan du automatiskt schemalägga mötet med samma inställningar som det senaste mötet som schemalades med tillägget.

• Schemalägg för: Om du har schemaläggningsbehörighet för en annan användare kan du välja vem du vill schemalägga för i rullgardinsmenyn. Läs mer om schemaläggningsbehörighet. 
  Obs: Bekräfta alla inställningar när du schemalägger för en annan användare, eftersom deras standardinställningar inte tillämpas automatiskt.
• Mötes-ID: Välj vilken typ av mötes-ID som du vill schemalägga mötet med: 
  • Generera automatiskt: Generera ett slumpmässigt unikt mötes-ID.
  • Personligt mötes-ID: Använd ditt personliga mötes-ID.
• Säkerhet: Välj de säkerhetsalternativ som bäst skyddar ditt möte: 
  • Lösenord: Ange en lösenkod för mötet. Deltagare som ansluter sig måste ange detta innan de ansluter sig till det planerade mötet.
    Obs: Möteslösenordet måste uppfylla de komplexitetskrav som ställs av din administratör.
  • Väntrum: Aktivera väntrum för mötet.
  • Endast autentiserade användare kan delta: Begränsa åtkomsten till mötet så att endast inloggade användare kan delta.
• Kryptering: Välj vilken typ av kryptering du vill använda för ditt möte: 
  • Förbättrad kryptering: Krypteringsnycklar lagrade i molnet
  • End-to-end-kryptering: Krypteringsnycklar lagras på din lokala enhet
    Obs: End-to-end-kryptering stöder inte alla Zoom-funktioner. Observera dessa begränsningar när du bokar ett möte som är krypterat från början till slut. 
• Video
  • Värd: Välj om du vill att värdens video ska vara på eller av när du ansluter till mötet. Även om du väljer av kommer värden att ha möjlighet att starta sin video.
  • Deltagare: Välj om du vill att deltagarnas videor ska vara på eller av när de ansluter till mötet. Även om du väljer av kommer deltagarna att ha möjlighet att starta sin video.
• Ljud: Tillåt användare att ringa in med endast telefon, endast datorljud, både telefon- och datorljud eller tredjepartsljud (om det är aktiverat för ditt konto).
• Alternativ: Konfigurera ytterligare mötesalternativ och funktioner:   
  • Kräv registrering: Deltagarna måste fylla i ett registreringsformulär innan de får länken för att ansluta till mötet. Registreringsfrågor och andra inställningar kan konfigureras på webbportalen. 
  • Tillåt deltagare att ansluta när som helst: Tillåt deltagare att ansluta till mötet utan dig eller innan du ansluter. Mötet avslutas efter 40 minuter för Basic-användare (gratis).
  • Stäng av ljudet för deltagare vid inträde: Om "join before host" inte är aktiverat kommer detta att stänga av ljudet för alla deltagare när de ansluter till mötet.
  • Begär tillstånd att stänga av ljudet för deltagare: Deltagarna kommer att uppmanas att ge värden sitt samtycke till att värden kan stänga av ljudet när som helst. Om du tackar nej har värden fortfarande möjlighet att be att få avbryta ljudet. 
  • Aktivera fokusläge när mötet startar: Starta mötet automatiskt med fokusläget aktiverat, för att minska distraktionerna för alla mötesdeltagare. Denna funktion kräver klientversion 5.9.0 eller högre.
  • Lägg till en vattenstämpel som identifierar deltagaren som tittar: Lägg till en vattenstämpel på delat innehåll under mötet. Läs mer om hur du lägger till en vattenstämpel.
  • Spela in mötet automatiskt: Markera detta om du vill att mötet ska spelas in automatiskt. Välj om du vill att den ska spelas in lokalt (på din dator) eller i molnet (zoom.us/recording). 
  • Visa i den offentliga evenemangslistan: Lägg till det här mötet i din offentliga evenemangslista (om det är aktiverat för ditt konto). Läs mer om den offentliga evenemangslistan.
  • Godkänn eller neka tillträde för användare från vissa regioner och länder: Värden kan antingen tillåta att endast deltagare från specifika län/regioner ansluter sig eller blockera alla deltagare från specifika län/regioner.
  • Inkludera inbjudningslänk i platsfältet: Länken till mötet kommer att inkluderas i kalenderhändelsens platsfält och i beskrivningen. 
  • Aktivera ytterligare datacenterregioner för detta möte
• Alternativa värdar: Ange e-postadressen till en annan Zoom-användare som är licensierad på ditt konto för att tillåta dem att starta mötet i din frånvaro. 
  Obs: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Om mötesvärden vill lägga till alternativa värdar till sitt möte kan de aktivera inställningen Tillåt alternativa värdar att lägga till eller redigera omröstningar. Denna funktion kräver Zoom-klientversion 5.8.0 eller högre. Om du inte är säker på att alternativ värd är rätt roll för dig kan du lära dig mer om rollerna på ett möte.

Så här visar du schemaläggningsalternativ varje gång

Som standard kommer mötet att schemaläggas med de alternativ som du använde för ditt senaste möte. Du kan dock låta schemaläggningsalternativen visas varje gång. 

Schemaläggningsalternativ visas endast när du klickar på Gör det till ett Zoom-möte från schemaläggningssidan för hela kalenderhändelsen. Om du bara klickar på den knappen i det mindre fönstret för snabb schemaläggning används standardinställningarna för Zoom-mötet. 

1. Klicka på förlängningsikonen bredvid adressfältet.
2. inställningar-knapp.pngKlicka på ikonen Inställningar .
3. Markera kryssrutan Tillåt mig att ange schemaalternativ varje gång för att aktivera det. 
   Schemaläggningsalternativen kommer nu att visas varje gång du schemalägger ett möte med Chrome-tillägget. 

Hur man visar mötesöversikt

Obs: Om du vill använda den här funktionen måste Zoom AI Companion vara aktiverat och alternativet Infoga mötesinformation i Zoom-webbinställningarna måste vara aktiverat (det är aktiverat som standard).

1. Skapa en ny händelse i Google-kalendern med hjälp av Chrome-tillägget Zoom.
2. Klicka på Gör det till ett Zoom-möte.
   Fönstret Schedule Options visas.
3. Bredvid AI Companion väljer du Starta AI Companion automatiskt.
   Alternativen Starta mötesfrågor automatiskt och Starta mötessammanfattning automatiskt är valda som standard.
4. Klicka på Fortsätt.
   I Zoom-mötesinformationen ser du länken Visa mötesinsikter med AI Companion.
5. Klicka på länken för att öppna sammanfattningen i Zoom:
   • Om Zoom desktop app är installerad och aktiv kommer den att öppnas där.
   • Om inte, kommer den att öppnas i Zoom-webbportalen.

Så här åtgärdar du meddelandet Sessionen har löpt ut

Om du får följande meddelande "Din Zoom Chrome Extension-session har löpt ut.", måste du logga in på Chrome-tillägget igen.

1. Klicka på ikonen för zoomtillägget bredvid adressfältet.
2. Logga in på ditt Zoom-konto.
3. Välj den inloggningsmetod som gäller för din profil: antingen Logga in med Google, använd din e-postadress och ditt lösenord eller Logga in med SSO.