Kom igång med Zoom Webinars

Med Zoom Webinars kan du sända presentationer till upp till 1 miljon deltagare med enbart visning, beroende på kapaciteten i din webinarlicens. Webinarlicenser börjar vid 500 deltagare och kan skalas upp till 1 miljon. Som värd eller paneldeltagare kan du dela din skärm, video och ljud under webbinariet. Deltagarna kan interagera med värdar och paneldeltagare genom chatt och Q&A-funktioner, vilket skapar interaktiva upplevelser trots att de endast kan ses på plats.

Webbseminarier erbjuder flexibla registreringsalternativ. Värdar kan kräva förhandsregistrering med anpassade frågor som är skräddarsydda för deras behov, eller inaktivera registrering helt och hållet, så att deltagarna kan ansluta genom att helt enkelt klicka på en länk när webbseminariet börjar. Webbseminarier stöder flera olika schemaläggningsformat: enstaka sessioner, återkommande serier eller samma session vid flera tillfällen för att passa olika målgrupper.

Lär dig mer om skillnaderna mellan ett webbinarium och ett möte.

Krav för att komma igång med Zoom Webinars

• En licensierad användare med tilläggsmodulen Webinar
• Zoom skrivbordsapp för Windows, macOS eller Linux: Global minimiversion eller högre
• Zoom mobilapp för Android eller iOS: Global minimum version eller högre
• Zoom Rooms för macOS, Windows eller Appliances: Global minimiversion eller högre

Anteckningar:

• Windows Zoom Rooms- och CRC-enheter (H.323 och SIP) kan delta i ett webbseminarium och vara paneldeltagare, men de kan inte vara värd för webbseminariet.
• För att deltagarna ska kunna se webbinariet i 720p- eller 1080p-kvalitet, kontakta Zoom Support för att aktivera respektive kvalitet. Alla andra krav för 720p eller 1080p Group HD måste också uppfyllas.

Hur man köper licenser för webinarier

Du kan köpa licenser för webbseminarier genom att gå till faktureringssidan för ditt konto eller genom att kontakta säljavdelningen. När du har köpt webinar-licenser kan du lära dig hur du tilldelar dem till användare.

Så här skapar du registrering för webbseminarier

När du schemalägger ett webbinarium kan värden kräva att deltagarna registrerar sig före evenemanget. Webbseminarier som kräver registrering kommer att ha registreringsanpassning med Webinar Reports inklusive de anpassade fälten. Som värd kan du också välja om du vill godkänna alla registranter automatiskt eller godkänna dem manuellt. 

• Godkänn automatiskt: Alla som anmäler sig till webbseminariet får automatiskt ett bekräftelsemeddelande med information om hur de kan delta i webbseminariet.
• Godkänna manuellt: Värden för webbinariet måste manuellt godkänna eller avvisa en deltagare. Om en anmälare godkänns kommer denne att få ett e-postmeddelande med information om hur man går med i webbseminariet.

Alternativt kan webbinarievärden stänga av registreringen av webbinarier, även om deltagarna fortfarande måste ange sitt namn och sin e-postadress när de ansluter sig och rapporterna kommer att begränsas till denna information.

Så här schemalägger du ett webbinarium

• Läs om hur du schemalägger ett webbinarium som kräver registrering
• Lär dig hur du schemalägger ett webbseminarium utan registrering

Anteckningar:

• Ett ID för ett webbinarium av engångskaraktär upphör att gälla 90 dagar efter det att mötet planerades, men webbinariet kan inte startas efter det planerade datumet/tiden. Om du redigerar webbinariet på flikenTidigare webbinarier och bokar om det till en senare dag kan det startas igen och kommer att finnas kvar i listan över tidigare webbinarier i ytterligare 30 dagar efter det nya schemalagda datumet. Du kan starta om samma webinar-ID hur många gånger du vill före det schemalagda datumet.
• Ett återkommande webbinarie-ID upphör att gälla 365 dagar efter att webbinariet startades vid den senaste händelsen. Du kan återanvända webinar-ID:t för framtida tillfällen.
• Schemalagda webbseminarier kan startas när som helst före den schemalagda tiden. Länkarna upphör inte att gälla eller blir ogiltiga om det inte är efter det schemalagda datumet för ett engångswebbinarium eller om de inte har använts på över 365 dagar för ett återkommande webbinarium.

Hur man bjuder in paneldeltagare och deltagare till webbseminarier

Paneldeltagarna är fullvärdiga deltagare i webbinariet. De kan visa och skicka video, dela skärm, göra anteckningar och mycket mer. Paneldeltagare räknas inte in i det maximala antalet deltagare för ditt webbinarium, utan begränsas av din maximala möteskapacitet. Paneldeltagarna kommer att få en e-postinbjudan separat från deltagarna i webbseminariet, som innehåller deras unika URL och annan information om anslutningen. 

Läs mer om paneldeltagarna.

Deltagarna är endast tittare och kan stänga av mikrofonen om värden så önskar. Deras vy av webbinariet styrs av värden. Det maximala antalet deltagare bestäms av din webinarlicens. Deltagarna kan interagera med värden och paneldeltagarna via Q& A och chatten i webbinariet.

Om webbinariet inte kräver registrering kan du kopiera länken och dela med dig till deltagarna.

Om webbinariet kräver registrering måste värden dela med sig av registreringslänken och be deltagarna fylla i registreringsformuläret. När de har registrerat sig kommer de att få ett e-postmeddelande med en unik anslutningslänk. Om en deltagare försöker ansluta sig med en generisk anslutningslänk eller webbinarie-ID:t kommer de att omdirigeras till registreringssidan för att slutföra registreringen. 

Det finns tre olika sätt att uppmana deltagarna att registrera sig:

• Kopiera registreringsadressen och dela den via e-post, din webbplats etc.
• Välj Kopiera inbjudan för att visa och kopiera den inbjudan som skapats av Zoom och sedan skicka ut till deltagarna.
• Välj Skicka inbjudan till mig via e-post för att få en kopia av Zoom-inbjudan som du sedan kan vidarebefordra till potentiella deltagare.

Så här startar du ett webbinarium

Det finns några olika sätt att starta ditt webbinarium.