Komma igång med mobilappen Zoom Workplace

Zoom förenar samarbetsverktyg för kommunikation, produktivitet, utrymmen och medarbetarengagemang i en arbetsplattform som utgår från AI och som är tillgänglig via mobilappen Zoom Workplace för iOS och Android.

Obs: Vissa funktioner kanske inte är tillgängliga på grund av licens- eller tilläggsbegränsningar. Mer information om krav och konfiguration finns i de funktionsspecifika artiklarna.

Krav för att komma igång med mobilappen för Android eller iOS

Kontrollera att din enhet uppfyller systemkraven för Android eller iOS
Ladda ner och installera mobilappen Zoom Workplace från Download Center
Om du redan har mobilappen Zoom Workplace installerad, kontrollera att din version är uppdaterad

Innehållsförteckning

Så här loggar du in och blir medlem
Så här använder du mobilappen Zoom Workplace
Så här startar du eller går med i ett möte i mobilappen Zoom Workplace
Hur man använder kontroller under mötet
Behörigheter som begärs av Zoom-mobilappen

Så här loggar du in och blir medlem

Efter installationen öppnar du Zoom Workplace-appen på din enhet. När du öppnar appen för första gången har du möjlighet att logga in, gå med i ett möte eller registrera dig.

Logga in: Om du redan har ett Zoom-konto och vill logga in eller starta ett eget schemalagt möte trycker du på Logga in.
Registrera dig: Om du inte har något Zoom-konto än trycker du på Registrera dig för att skapa ett kostnadsfritt Basic-konto.
Gå med i ett möte: Om du vill ansluta till ett möte utan att logga in trycker du på Anslut till möte. Du kommer att uppmanas att ange mötes-ID och lösenord.

Så här använder du mobilappen Zoom Workplace

Navigera genom appen

Använd navigeringsfältet längst ned i mobilappen för att välja bland olika Zoom-produkter och alternativ som du har tillgång till. Fliken Mer innehåller ytterligare objekt som för närvarande inte visas i navigeringsfältet.

Obs: Vissa flikar kanske inte är synliga för dig om du inte har tillgång till den funktionen eller produkten.

Fliken Hem

Fliken Home ger en central vy över ditt dagliga schema. När du öppnar appen eller trycker på fliken Hem i navigeringsfältet ser du som standard relevant information för den aktuella dagen. Du kan navigera till föregående eller kommande dagar för att se möten och scheman för andra datum.

På fliken Home :

I appens rubrik:
- Tryck på ellipsikonen för att komma åt följande åtgärder:
  - Meet with Personal ID: Starta ett möte med hjälp av ditt personliga mötes-ID (PMI), skicka en inbjudan eller redigera dina PMI-uppgifter.
  - rum: Anslut till Zoom Rooms från din mobila enhet. Du kan starta ett möte från ett Zoom-rum, dela din skärm till rummet, chatta och visa delat innehåll med mera.
  - Skanna QR-kod: Skanna en QR-kod eller dela din QR-kod med andra för att lägga till dig som kontakt.
  - Mina möten när som helst: Visa dina återkommande möten utan fast tid.
  - Överföra ett möte
- Tryck på AI Companion-ikonen för att öppna AI Companion-panelen. I AI Companion-panelen kan du ställa frågor och få skräddarsydda svar som hämtas från de olika datakällor och sammanhang som du har tillgång till. Läs mer om hur du använder AI Companion-panelen.
Meny för snabba åtgärder:
- Meet : Starta ett direktmöte med hjälp av din PMI eller ett nytt mötes-ID. Lär dig mer om kontroller av värdar under möten.
- Join : Gå med i ett möte med hjälp av mötes-ID:t. Lär dig mer om kontroller av deltagare under möten.
- Schema : Boka in ett engångsmöte eller ett återkommande möte.
- Dela : Ange en delningsnyckel eller ett mötes-ID för att dela din enhetsskärm till ett Zoom-rum.
- Spela in : Starta röstinspelaren med AI Companion för att transkribera och skapa en sammanfattning av ditt samtal.
Möten och planerade evenemang:
- Som standard visas händelser för den aktuella dagen. Tryck på dagen för att visa schemalagda händelser för den dagen, eller bläddra nedåt för att visa schemalagda händelser för andra dagar.
- Varje möte för den valda dagen representeras av ett möteskort. Möteskorten kan innehålla följande uppgifter:
  - Mötestitel (ämne)
  - Värd för mötet
  - Starttidpunkt
  - Plats, t.ex. ett konferensrum eller en fysisk adress
  - Antal deltagare
  - Tryck på ett möteskort för fullständig information om mötet. Mötesinnehåll, t.ex. inspelningar, utskrifter och sammanfattningar, är tillgängligt från mötesdetaljerna.

Obs: Utan kalender- och kontaktintegrationen aktiverad visar Zoom bara möten som du har planerat, och möten som du har blivit inbjuden till visas inte. Du måste integrera din kalender med Zoom för att visa möten som du har blivit inbjuden till eller andra möten som inte är Zoom-möten.

Fliken Team Chat

Tryck på fliken Team Chat för att visa och skicka meddelanden till en kontakt, en grupp eller en kanal.

Tryck på alternativen längst upp för att snabbt visa olika typer av meddelanden, bland annat Alla, Omnämnanden, Chattar (direktmeddelanden), Kanaler, Möteschattar, Delade utrymmen med mera.
Om du vill filtrera och sortera meddelanden, t.ex. bara visa olästa meddelanden, trycker du på filterikonen .
Om du vill starta ett nytt meddelande trycker du på plusikonen .

Fler flikar

Fliken More innehåller ytterligare objekt som för närvarande inte visas i navigeringsfältet. Beroende på vilka Zoom-produkter och behörigheter du har tillgång till kan du se ikoner som Mail, Calendar, Whiteboards, Events, Apps, Clips, Phone, Contacts, Tasks, Docs med mera.

Om du vill anpassa visningsordningen för ikonerna trycker du på Ordna om och drar och släpper sedan ikonerna efter behov mellan menyn Mer och navigeringsfältet. När du är klar med att anpassa visningsordningen trycker du på Klar.

Profilbild och inställningar

Tryck på din avatar eller profilbild i apphuvudet. Här kan du se din inloggningsinformation, tillgänglighet och statusmeddelande samt hantera din profilinformation och dina appinställningar.

QR-kod: Tryck på QR-kodikonen för att skanna en QR-kod eller dela din QR-kod med andra så att de kan lägga till dig som en kontakt.
E-postadress: Under ditt visningsnamn trycker du på din e-postadress för att visa vilket konto du är inloggad med eller för att byta till ett annat konto.
Tillgänglighet: Tryck för att manuellt ändra din närvarostatus.
Status: Tryck på för att lägga till, uppdatera eller radera ditt statusmeddelande och tryck sedan på Spara.
Min profil: Tryck för att visa och hantera din profilinformation. Från din profilmeny kan du:
- Uppdatera din profilbild
- Ändra ditt visningsnamn
- Ta bort ditt konto
- Visa eller redigera ditt personliga möte (ID)
- Visa dina licenstilldelningar
- Hantera de enheter där du är inloggad
Inställningar: Tryck på för att visa menyn Inställningar, där du kan hantera dina appinställningar, visa information om About, byta till ett annat konto och logga ut.

Global sökning

I apphuvudet trycker du på sökikonen för att utföra en global sökning i ditt Zoom Workplace-konto, inklusive kontakter, möten, chattar, kanaler, whiteboards, dokument med mera. Du kan förfina dina sökresultat för vissa innehållstyper med hjälp av sortering och filter. Dina sökningar synkroniseras med skrivbordsappen Zoom.

AI följeslagare

I apphuvudet trycker du på AI Companion-ikonen för att öppna AI Companion-panelen. I AI Companion-panelen kan du ställa frågor och få skräddarsydda svar som hämtas från de olika datakällor och sammanhang som du har tillgång till. Läs mer om hur du använder AI Companion-panelen.

Så här startar du eller går med i ett möte i mobilappen Zoom Workplace

Starta ett direktmöte

I navigeringsfältet trycker du på fliken Hem.
Tap Meet.
Tryck på Starta ett möte.

Starta ett schemalagt möte

I navigeringsfältet trycker du på fliken Hem.
Leta reda på det möte du har bokat.
På möteskortet trycker du på Start.

Delta i ett möte

I navigeringsfältet trycker du på fliken Hem.
Om du kan mötes-ID:t och lösenordet trycker du på Join och gör sedan följande:
1. Ange mötes-ID och lösenkod.
2. Tryck på Join.
Om du har möten listade på fliken Hem trycker du på möteskortet och sedan på Gå med.

Hur man använder kontroller under mötet

När du går med i eller startar ett möte finns dina möteskontroller tillgängliga i verktygsfältet för möteskontroller längst ned i mötesfönstret (tryck i Zoom-fönstret för att visa möteskontroller om verktygsfältet inte är synligt). Verktygsfältet för möteskontroller innehåller primära mötesfunktioner beroende på din mötesroll och vilka funktioner du har tillgång till, till exempel Mute/Unmute,Startavideo/Stoppavideo och Chatt. Ytterligare alternativ finns i menyn More (Mer ).

Läs mer om möteskontroller för värdar, medvärdar och deltagare.

Du kan också delta i ett testmöte för att bekanta dig med möteskontrollerna innan du går med i ett schemalagt möte.

Behörigheter som begärs av Zoom-mobilappen

Zoom-mobilappen kan be dig att godkänna åtkomst till följande behörigheter med ett popup-fönster, beroende på vilka funktioner du använder i Zoom. Du kan aktivera dessa alternativ i förväg eller efter eget gottfinnande genom att gå till Inställningar, sedan bläddra nedåt och välja Zoom på din enhet. Följande behörigheter begärs av Zoom:

Plats: Tillåter Zoom att komma åt din plats, så att den kan generera en Emergency Response Location, för när du ringer upp räddningstjänsten från Zoom-telefonen.
Kontakter: Används för matchning av telefonkontakter (inte tillgängligt för iPads eller iPadOS).
Kalendrar: Gör det möjligt för Zoom att lägga till ett möte som en händelse i kalenderappen när ett Zoom-möte är schemalagt.
Foton: Ger Zoom möjlighet att komma åt dina lokala fotoalbum, för att lägga till bilder i chattmeddelanden eller för skärmdelning under ett möte eller webbinarium.
Mikrofon: Använda inbyggda ljudenheter i ett möte eller webbinarium.
Kamera: Dela din video i ett möte eller webbinarium.
Siri & Sök (endast iOS): Gör det möjligt att lägga till Siri-genvägar, t.ex. Gå med i nästa möte, Visa dagens möten, Starta mitt personliga möte.
Notifieringar: Ger Zoom möjlighet att visa aviseringar för chattmeddelanden, kommande möten med mera.
Uppdatering av app i bakgrunden: Möjliggör aviseringar för mötesinbjudningar när appen är stängd och inte aktivt körs.
Bluetooth: Möjliggör automatisk anslutning med Push-to-Talk (PTT), särskilt för Jabra-enheter. Om detta är aktiverat kan Jabra-headsetet upptäckas och användas med Talk-knappen, vilket är kompatibelt med Zoom Phones PTT-lösning.
Lokalt nätverk: Begärs när du ansluter till ett Peer-to-Peer-möte, utför en DNS-fråga för Zoom Phone eller när du kopplar ihop din mobilapp med ett lokalt Zoom-rum.