Komma igång med Zoom Scheduler

1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
2. Klicka på Mer i navigeringsfältet och klicka sedan på Schemaläggare .

1. Logga in på Zoom-webbportalen.
2. Klicka på Schemaläggare i navigeringsmenyn.

Skapa en bokningssida

1. Du kommer åt Zoom Scheduler via skrivbordsappen Zoom.
2. Klicka på ikonen Lägg till i sidopanelen .
3. Välj den typ av schema som du vill skapa:
   Obs: Endast återkommande tillgänglighet visas på din offentliga sida.
   • Skapa en bokningssida: Välj mellan 4 schematyper för dina regelbundna bokningar:
     • En till en: Boka in ett möte med en deltagare och dig som värd. Deltagaren kan lägga till andra gäster vid bokningstillfället om värden tillåter det.
     • Alla värdar tillgängliga: Schemalägg möten med flera teammedlemmar i en roterande cykel, med plats för en deltagare per bokning.
     • Alla värdar tillgängliga: Schemalägg möten med flera värdar, med plats för en deltagare per bokning.
     • En till många: Boka ett möte med flera deltagare och dig som värd. Den fullständiga deltagarlistan kommer inte att visas i kalenderinbjudan.
   • Möte av engångskaraktär: Håll ett möte som ligger utanför din vanliga bokningssida.
   • Omröstning om tillgänglighet: Skapa ett engångsmöte efter att ha erbjudit tider för omröstning.
4. När du har skapat schemat klickar du på Publish för att spara schemat.
   När den skapas kommer du att få en länk till bokningskalendern så att du kan dela den med andra.

Filtrera dina bokningssidor

1. Du kommer åt Zoom Scheduler via skrivbordsappen Zoom.
2. I sidopanelen klickar du på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på filterikonen högst upp på sidan .
4. Begränsa dina sökresultat med hjälp av följande filter efter behov: 
   • Typ av bokningssida: Välj bland bokningstyperna.
   • Ägs av: Visar de bokningssidor som ägs av en viss användare.
   • Skapad av: Visar de bokningssidor som skapats av en viss användare.
   • Värdar: Visar de bokningssidor där den angivna användaren är värd.
   • Behörigheter: Visa bokningssidor som du kan redigera, som du endast har åtkomst till för visning, som administreras av administratörer eller som delas med dig.
   • Sidans status: Visa aktiva eller inaktiva bokningssidor.
5. Klicka på Apply.

Redigera en bokningssida

1. Du kommer åt Zoom Scheduler via skrivbordsappen Zoom.
2. I sidopanelen klickar du på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information .
4. Klicka på Redigera.
5. Redigera information om bokningssidan, till exempel bokningssidans namn, schemafärg, länk, varaktighet med mera.
6. Klicka på Nästa för att fortsätta redigera informationen på bokningssidan.
7. Klicka på Slutför.

Redigera behörigheter för bokningssidan

1. Du kommer åt Zoom Scheduler via skrivbordsappen Zoom.
2. I sidopanelen klickar du på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information .
4. Klicka på Redigera behörigheter.
   Ett popup-fönster kommer att visas.
5. Lägg till användare för att redigera eller visa denna händelse.
6. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om den användare du vill hantera och välj sedan ett av följande alternativ:
   • Endast visning: Användaren kan visa evenemangskortet på sidan Schemalagda evenemang och bokade scheman.
   • Kan redigera: Användaren kan redigera inställningar för evenemang och bokade scheman.
   • Överför äganderätt: När du överlåter äganderätten till bokningssidorna är du inte längre ägare till evenemanget. Användaren kommer att kunna redigera inställningar och behörigheter för bokningssidan. De kommer också att kunna ta bort detta schema. Klicka på Ja, överför för att bekräfta.
7. (Valfritt) Om du vill ta bort en användare klickar du på papperskorgsikonen .
8. Klicka på Spara.

Ta bort en bokningssida

1. Du kommer åt Zoom Scheduler via skrivbordsappen Zoom.
2. I sidopanelen klickar du på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information .
4. Klicka på Ta bort.
   Ett bekräftelsefönster visas.
5. Klicka på Ta bort.
   Obs: Om du tar bort den här bokningssidan är det permanent och alla som har länken kommer inte längre att kunna komma åt den.

Lägga till en anteckning på en bokningssida

Du kan använda anteckningar för att lägga till relevant information om den här sidan som du kanske vill komma ihåg.

Observera: Inbjudna kan inte se dina anteckningar.

1. Du kommer åt Zoom Scheduler via skrivbordsappen Zoom.
2. I sidopanelen klickar du på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information .
4. Klicka på Lägg till anteckning.
5. Skriv in en anteckning.
   Obs: Det maximala antalet tecken är 250 tecken.
6. Klicka på Spara.

Duplicera en bokningssida

1. Du kommer åt Zoom Scheduler via skrivbordsappen Zoom.
2. I sidopanelen klickar du på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information .
4. Klicka på Duplicera.
5. Redigera den duplicerade informationen på bokningssidan.
6. Klicka på Nästa för att fortsätta redigera informationen på bokningssidan.
7. Klicka på Slutför.

Aktivera eller inaktivera en bokningssida

När 1 eller flera bokningssidor skapas kan det finnas tillfällen då du vill att bokningssidan ska inaktiveras, utan att förlora detaljerna på din bokningssida och den redan delade länken. Om du inaktiverar en bokningssida tas dessa tider tillfälligt bort från din kalender som vänder sig till allmänheten.

1. Du kommer åt Zoom Scheduler via skrivbordsappen Zoom.
2. I sidopanelen klickar du på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information .
4. Klicka på Aktiv för att aktivera eller inaktivera den.

Skapa en bokningssida

1. Gå till Zoom Scheduler via webbportalen.
2. Klicka på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på Ny bokningssida.
4. Välj den typ av schema som du vill skapa:
   Obs: Endast återkommande tillgänglighet visas på din offentliga sida.
   • Skapa en bokningssida: Välj mellan 4 schematyper för dina regelbundna bokningar:
     • En till en: Boka in ett möte med en deltagare och dig som värd. Deltagaren kan lägga till andra gäster vid bokningstillfället om värden tillåter det.
     • Alla värdar tillgängliga: Schemalägg möten med flera teammedlemmar i en roterande cykel, med plats för en deltagare per bokning.
     • Alla värdar tillgängliga: Schemalägg möten med flera värdar, med plats för en deltagare per bokning.
     • En till många: Boka ett möte med flera deltagare och dig som värd. Den fullständiga deltagarlistan kommer inte att visas i kalenderinbjudan.
   • Möte av engångskaraktär: Håll ett möte som faller utanför din vanliga bokningssida. Läs mer om engångsmöten.
   • Omröstning om tillgänglighet: Skapa ett engångsmöte efter att ha erbjudit tider för omröstning. Läs mer om tillgänglighetsundersökningar.
5. När du har slutfört skapandet av schemat klickar du på Finish för att spara schemat.
6. När den skapas får du en länk till bokningskalendern, så att den kan delas med andra.

Filtrera dina bokningssidor

1. Gå till Zoom Scheduler via webbportalen.
2. Klicka på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på filterikonen högst upp på sidan .
4. Begränsa dina sökresultat med hjälp av följande filter efter behov: 
   • Typ av bokningssida: Välj bland bokningstyperna.
   • Ägs av: Visar de bokningssidor som ägs av en viss användare.
   • Skapad av: Visar de bokningssidor som skapats av en viss användare.
   • Värdar: Visar de bokningssidor där den angivna användaren är värd.
   • Behörigheter: Visa bokningssidor som du kan redigera, som du endast har åtkomst till för visning, som administreras av administratörer eller som delas med dig.
   • Sidans status: Visa aktiva eller inaktiva bokningssidor.
5. Klicka på Apply.

Redigera en bokningssida

1. Gå till Zoom Scheduler via webbportalen.
2. Klicka på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information .
4. Klicka på Redigera.
5. Redigera information om bokningssidan, till exempel bokningssidans namn, schemafärg, länk, varaktighet med mera.
6. Klicka på Nästa för att fortsätta redigera informationen på bokningssidan.
7. Klicka på Slutför.

Redigera behörigheter för bokningssidan

1. Du kommer åt Zoom Scheduler via Zooms webbportal.
2. Klicka på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information .
4. Klicka på Redigera behörigheter.
   Ett popup-fönster kommer att visas.
5. Lägg till användare för att redigera eller visa denna händelse.
6. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om den användare du vill hantera och välj sedan ett av följande alternativ:
   • Endast visning: Användaren kan visa evenemangskortet på sidan Schemalagda evenemang och bokade scheman.
   • Kan redigera: Användaren kan redigera inställningar för evenemang och bokade scheman.
   • Överför äganderätt: När du överlåter äganderätten till bokningssidorna är du inte längre ägare till evenemanget. Användaren kommer att kunna redigera inställningar och behörigheter för bokningssidan. De kommer också att kunna ta bort detta schema. Klicka på Ja, överför för att bekräfta.
7. (Valfritt) Om du vill ta bort en användare klickar du på papperskorgsikonen .
8. Klicka på Spara.

Ta bort en bokningssida

1. Gå till Zoom Scheduler via webbportalen.
2. Klicka på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information .
4. Klicka på Ta bort.
   Ett bekräftelsefönster visas.
5. Klicka på Ta bort.
   Obs: Om du tar bort den här bokningssidan är det permanent och alla som har länken kommer inte längre att kunna komma åt den.

Lägga till en anteckning på en bokningssida

Du kan använda anteckningar för att lägga till relevant information om schemat som du kanske vill komma ihåg.

Observera: Inbjudna kan inte se dina anteckningar.

1. Gå till Zoom Scheduler via webbportalen.
2. Klicka på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information .
4. Klicka på Lägg till anteckning.
5. Skriv in en anteckning.
   Obs: Det maximala antalet tecken är 250 tecken.
6. Klicka på Spara.

Duplicera en bokningssida

1. Gå till Zoom Scheduler via webbportalen.
2. Klicka på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information.
4. Klicka på Duplicera.
5. Redigera den duplicerade informationen på bokningssidan.
6. Klicka på Nästa för att fortsätta redigera informationen på bokningssidan.
7. Klicka på Slutför.

Aktivera eller inaktivera en bokningssida

När 1 eller flera bokningssidor skapas kan det finnas tillfällen då du vill att bokningssidan ska inaktiveras, utan att förlora detaljerna på din bokningssida och den redan delade länken. Om du inaktiverar en bokningssida tas dessa tider tillfälligt bort från din kalender som vänder sig till allmänheten.

1. Gå till Zoom Scheduler via webbportalen.
2. Klicka på fliken Bokningssidor .
3. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av bokningssidans information .
4. Klicka på Aktiv för att aktivera eller inaktivera den.

Dela länkar till dina bokningssidor

1. Du kommer åt Zoom Scheduler via skrivbordsappen Zoom.
2. I sidopanelen klickar du på fliken Bokningssidor .
3. Visa dina tillgängliga bokningssidor:
   • Profil för bokningar: Klicka på ikonen Kopiera länk under ditt namn för att kopiera webbadressen till din huvudprofilsida. Här listas alla dina aktiva bokningssidor, så att kunderna kan välja och boka tid med vilken som helst av dina bokningssidor.
     Inaktiva bokningssidor kommer inte att synas för kunderna på din profilsida.
   • Specifika bokningssidor: Kunderna kan se din tillgänglighet och boka en tid som tillåts av denna specifika bokningssida. Kunderna kan inte se några andra aktiva bokningssidor när de visar ett specifikt schema. Dela dina specifika bokningssidor på följande sätt:
     1. Längst ner i rutan för varje aktiv bokningssida klickar du på Dela .
        Ett popup-fönster kommer att visas.
     2. I fönstret Share kan du öppna följande flikar:
        • Klicka på fliken Dela länk för att dela URL:en för den specifika bokningssidan.
        • Klicka på fliken QR-kod för att dela QR-koden för den specifika bokningssidan. Du kan antingen ladda ner QR-kodsbilden eller kopiera QR-koden till ditt urklipp.
        • Klicka på fliken Lägg till i e-post för att kopiera och klistra in datum och tider i ett e-postmeddelande för att skicka evenemangets tillgänglighet till deltagarna.
          Obs: Du kan välja maximalt 6 datum.
          1. Välj ett datum i kalendern.
          2. I den högra panelen väljer du en tid (eller flera tider).
          3. Klicka på Fortsätt.
             En förhandsgranskning av din tillgänglighet visas i ett e-postmeddelande.
          4. Klicka på Kopiera till klippbordet för att kopiera de valda datumen och tiderna.
          5. (Valfritt) Klicka på Redigera för att redigera datum och tider.
        • Klicka på fliken Lägg till på webbplatsen för att bädda in koden i din HTML för att visa bokningssidan för Zoom Scheduler. Du kan också anpassa utseendet på din bokningssida.
     3. Dela länkarna med dina kontakter på det sätt du föredrar, t.ex. genom att skicka inbjudningar via e-post, lägga till länken i din e-postsignatur eller på annat sätt.

Dela länkar till dina bokningssidor

1. Gå till Zoom Scheduler via webbportalen.
2. Klicka på fliken Bokningssidor .
   Dina tillgängliga bokningssidor listas nedan.
   • Profil för bokningar: Klicka på ikonen Kopiera länk under ditt namn för att kopiera webbadressen till din huvudprofilsida. Här listas alla dina aktiva bokningssidor, så att kunderna kan välja och boka tid med vilken som helst av dina bokningssidor.
     Inaktiva bokningssidor kommer inte att synas för kunderna på din profilsida.
   • Specifika bokningssidor: Kunderna kan se din tillgänglighet och boka en tid som tillåts av denna specifika bokningssida. Kunderna kan inte se några andra aktiva bokningssidor när de visar ett specifikt schema. Dela dina specifika bokningssidor på följande sätt:
     1. Längst ner i rutan för varje aktiv bokningssida klickar du på Dela .
        Ett popup-fönster kommer att visas.
     2. I fönstret Share kan du öppna följande flikar:
        • Klicka på fliken Dela länk för att dela URL:en för den specifika bokningssidan.
        • Klicka på fliken QR-kod för att dela QR-koden för den specifika bokningssidan. Du kan antingen ladda ner QR-kodsbilden eller kopiera QR-koden till ditt urklipp.
        • Klicka på fliken Lägg till i e-post för att kopiera och klistra in datum och tider i ett e-postmeddelande för att skicka evenemangets tillgänglighet till deltagarna.
          Obs: Du kan välja maximalt 6 datum.
          1. Välj ett datum i kalendern.
          2. I den högra panelen väljer du en tid (eller flera tider).
          3. Klicka på Fortsätt.
             En förhandsgranskning av din tillgänglighet visas i ett e-postmeddelande.
          4. Klicka på Kopiera till klippbordet för att kopiera de valda datumen och tiderna.
          5. (Valfritt) Klicka på Redigera för att redigera datum och tider.
          6.  
        • Klicka på fliken Lägg till på webbplatsen för att bädda in koden i din HTML för att visa bokningssidan för Zoom Scheduler. Du kan också anpassa utseendet på din bokningssida.
3. Dela länkarna med dina kontakter på det sätt du föredrar, t.ex. genom att skicka inbjudningar via e-post, lägga till länken i din e-postsignatur eller på annat sätt.

1. Du kommer åt Zoom Scheduler via skrivbordsappen Zoom.
2. I sidopanelen klickar du på fliken Schemalagda händelser .
3. Dina schemalagda möten visas nedan, uppdelade på kommande, väntande och tidigare.
4. För alla möten på fliken Upcoming kan du visa och hantera följande information och alternativ:
   • Datum och tid
   • Namn på mötet: Detta baseras på bokningssidans namn.
   • Deltagare: Här anges namnen på de personer som är inbokade att delta i sessionen. Håll muspekaren över deltagarens namn för att visa den e-postadress som är kopplad till bokningen.
   • Ikon för ombokning : Klicka för att omboka den bokade sessionen. Då laddas samma kalendervy som klienten ser, så att du kan välja datum och tid.
     1. När du har valt ett nytt datum och en ny tid kan du lägga till ett valfritt meddelande till kunden om orsaken till ombokningen.
     2. Klicka på Omplanera för att bekräfta.
        Deltagarna i den ombokade sessionen kommer att meddelas via e-post.
   • Papperskorgsikon : Klicka för att avbryta den schemalagda sessionen. Klicka på Delete för att bekräfta annulleringen.

1. Gå till Zoom Scheduler via webbportalen.
2. Klicka på fliken Schemalagda händelser.
   Dina schemalagda möten visas nedan, uppdelade på kommande, väntande och tidigare.
3. För alla möten på fliken Upcoming kan du visa och hantera följande information och alternativ:
   • Datum och tid
   • Namn på mötet: Detta baseras på bokningssidans namn.
   • Deltagare: Här anges namnen på de personer som är inbokade att delta i sessionen. Håll muspekaren över deltagarens namn för att visa den e-postadress som är kopplad till bokningen.
   • Ikon för ombokning : Klicka för att omboka den bokade sessionen. Då laddas samma kalendervy som klienten ser, så att du kan välja datum och tid.
     1. När du har valt ett nytt datum och en ny tid kan du lägga till ett valfritt meddelande till kunden om orsaken till ombokningen.
     2. Klicka på Omplanera för att bekräfta.
        Deltagarna i den ombokade sessionen kommer att meddelas via e-post.
   • Papperskorgen ikon: Klicka för att avbryta den schemalagda sessionen. Klicka på Delete för att bekräfta annulleringen.