Automatisk inspelning är en funktion som gör det möjligt för värdar att starta inspelningar automatiskt när ett möte eller webbseminarium startar, utan manuell inblandning. Denna funktion hjälper till att effektivisera inspelningsprocessen.
När automatisk inspelning är aktiverad startar Zoom automatiskt inspelningen varje gång du påbörjar en session. Systemet erbjuder två inspelningsalternativ:
Inspelning på datorn: Inspelningen sparas direkt på din dator och startar först när värden startar mötet från Zoom-skrivbordsappen. Basic-användare (gratis) kan endast använda automatisk inspelning på en lokal dator.
Inspelning i molnet: Lagrar inspelningar på Zooms servrar och startar automatiskt oavsett hur värden ansluter sig (dator, mobil eller telefonuppringning). Molninspelningar påbörjas också om inställningen Tillåt deltagare att ansluta när som helst är aktiverad och deltagare ansluter innan värden anländer. Om du aktiverar automatiska inspelningar i molnet kan du också ändra inställningarna för inspelning i molnet för att aktivera funktioner som ljudtranskription.
Oavsett om du aktiverar eller inaktiverar automatisk inspelning gäller ändringen av alternativet i inställningarna för webbportalen endast för framtida möten som planeras efter att inställningen har ändrats. Det gäller inte befintliga möten och webbinarier (inklusive återkommande sessioner) eller ditt personliga mötes-ID, som du måste redigera på mötes- eller webbinarienivå.
Krav för att aktivera och inaktivera automatisk inspelning av möten och webbseminarier
Zoom-konto
Behörighet som kontoägare eller administratör för att redigera konto- eller gruppinställningar
Begränsningar av automatiska inspelningar
Om du startar ditt möte i en webbläsare och senare återansluter med Zoom Workplace-appen kanske inte den automatiska datorinspelningen aktiveras. För att den automatiska inspelningen ska fungera som förväntat rekommenderas att du ansluter direkt via Zoom Workplace-appen från början.
Automatisk molninspelning startar inte för övningssessioner för webbinarier. Automatisk datorinspelning kommer att starta under en övningssession i webinariet.
För att aktivera eller inaktivera automatisk inspelning för alla användare på kontot:
Logga in på Zooms webbportal som administratör med behörighet att redigera kontoinställningar.
Klicka på Kontohantering i navigeringsmenyn och sedan på Kontoinställningar.
Klicka på fliken Recording & Transcript.
Under Allmänt klickar du på Automatisk inspelning för att aktivera eller inaktivera den.
Om en verifieringsdialog visas klickar du på Enable (Aktivera ) eller Disable (Avaktivera ) för att verifiera ändringen.
Välj antingen Spela in på datorn eller Spela in i molnet.
Om du väljer Spela in i molnet markerar eller avmarkerar du kryssrutan bredvid Host kan pausa/stoppa den automatiska inspelningen i molnet.
Klicka på Spara.
(Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare på ditt konto ändrar den här inställningen klickar du på låsikonen och sedan på Lock för att bekräfta inställningen.
Kontoadministratörer och ägare kan inaktivera funktionen för nedladdning av inspelningar i molnet i kontoinställningarna.
Grupp
För att aktivera eller inaktivera automatisk inspelning för en grupp användare:
Logga in på Zooms webbportal som administratör med behörighet att redigera grupper.
Klicka på Användarhantering och sedan på Grupper i navigeringsmenyn.
Klicka på det aktuella gruppnamnet i listan.
Klicka på fliken Recording & Transcript.
Under Allmänt klickar du på Automatisk inspelning för att aktivera eller inaktivera den.
Om en verifieringsdialog visas klickar du på Enable (Aktivera ) eller Disable (Avaktivera ) för att verifiera ändringen. Obs: Om alternativet är gråtonat har det låsts på kontonivå och måste ändras på den nivån.
Välj antingen Spela in på datorn eller Spela in i molnet.
Om du väljer Spela in i molnet markerar eller avmarkerar du kryssrutan bredvid Host kan pausa/stoppa den automatiska inspelningen i molnet.
Klicka på Spara.
(Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare i gruppen ändrar den här inställningen klickar du på låsikonen och sedan på Lock för att bekräfta inställningen.
Användare
För att aktivera eller inaktivera automatisk inspelning för eget bruk:
Under Allmänt klickar du på Automatisk inspelning för att aktivera eller inaktivera den.
Om en verifieringsdialog visas klickar du på Enable (Aktivera ) eller Disable (Avaktivera ) för att verifiera ändringen. Obs: Om alternativet är gråtonat har det låsts på antingen grupp- eller kontonivå. Du måste kontakta din Zoom-administratör.
Välj antingen Spela in på datorn eller Spela in i molnet.
Om du väljer Spela in i molnet markerar eller avmarkerar du kryssrutan bredvid Host kan pausa/stoppa den automatiska inspelningen i molnet.
Klicka på Spara.
Om Automatisk inspelning är aktiverat i dina inställningar kommer det att gälla för alla möten som du schemalägger framöver. Det kommer inte att gälla befintliga möten eller ditt personliga mötes-ID. Du måste aktivera det för dessa möten individuellt.
Individuellt möte
Om du inte vill aktivera automatisk inspelning för alla möten kan du aktivera det för enskilda möten. Du kan också aktivera den för ett enskilt möte, även om du inte har aktiverat inställningen på konto-, grupp- eller användarnivå.
Klicka på Schemalägg ett möte eller klicka på mötesämnet i listan på fliken Kommande och klicka på Redigera. Obs: Du kan också välja ditt PMI genom att klicka på fliken Personal Meeting Room.
Klicka på Visa bredvid Alternativ.
Markera kryssrutan bredvid Spela in möte automatiskt.
Välj antingen På den lokala datorn eller I molnet.
Klicka på Spara.
Så här inaktiverar du automatisk inspelning
Avaktivera automatisk inspelning för nya möten och webbseminarier
När du har inaktiverat den här inställningen i Zooms webbportal kommer den att gälla för alla nya möten och webbseminarier som du skapar. Om du vill inaktivera den här inställningen i befintliga möten eller webbseminarier kan du göra det på mötes- eller webbseminarienivå.
Klicka på reglaget Automatisk inspelning för att inaktivera den.
Om en verifieringsdialog visas klickar du på Disable (Avaktivera ) för att verifiera ändringen. Obs: Om alternativet är gråtonat har det låsts på antingen grupp- eller kontonivå. Du måste kontakta din Zoom-administratör.
Inaktivera automatisk inspelning för ett befintligt möte eller webbinarium
och sedan på Lock för att bekräfta inställningen.