Hantera deltagare i ett möte Som värd för ett Zoom-möte kan du hantera deltagarna för att styra hur de interagerar under sessionen. Som standard kan deltagarna dela video, skärm och ljud, men du kan justera de här inställningarna när som helst under ett möte. Du kan inaktivera deltagarnas mikrofoner, styra skärmdelning, tilldela medvärdar, hantera väntrum med mera.
Granska de tillgängliga säkerhetsinställningarna om du vill veta mer om mötessäkerhet.
Krav för att hantera deltagare i ett Zoom-möte
Vissa alternativ har ytterligare krav och måste aktiveras i webbportalen eller kräver en specifik version av Zoom för fullständig funktionalitet. Exempel på sådana funktioner är att ge en deltagare möjlighet att spela in lokalt , tilldela en medvärd , visa status för en inbjuden person , sätta en deltagare i vänteläge och använda väntrummet .
Funktioner som är tillgängliga för värdar och medvärdar för hantering av deltagare under ett möte
Värdar och medvärdar kan hantera deltagare under ett möte med följande funktioner:
Inaktivera deltagarnas mikrofoner Be en deltagare att inaktivera eller aktivera sitt ljud (med samtycke på förhand ) Stäng av en deltagares video Be en deltagare att starta sin video Hindra deltagare från att dela sina skärmar Byt namn på en deltagare Visa en lista över mötesstatus för inbjudna personer Sätt en deltagare i vänteläge (om väntrummet är inaktiverat) Välj att spela upp en in- eller utgångssignal Lås mötet för att förhindra att nya deltagare går med Placera deltagare i väntrummet eller släpp in/ta bort deltagare från väntrummet (väntrummet kan bara aktiveras av värden)
Endast värdar har tillgång till följande funktioner:
Så här hanterar du behörigheter för alla deltagare
Windows | macOS | Linux
Kom åt värdverktyg för deltagare
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Starta ett möte som värd eller gå med i ett möte och bli tilldelad rollen som medvärd av värden Gör något av följande i verktygsfältet för möteskontroller:
Bredvid ikonen Deltagare klickar du på ikonen med uppåtpilen . Klicka sedan på Värdverktyg för deltagare . Klicka på ikonen Värdverktyg och klicka sedan på Deltagare .
(Valfritt) Klicka på Stäng av deltagaraktiviteter för att snabbt stoppa alla deltagaraktiviteter. Med det här alternativet inaktiveras alla deltagares video, ljud, Zoom Apps och möjligheten att dela sin skärm. Det gör också att mötet blir låst så att inga fler deltagare kan gå med. Alternativet gäller för alla deltagare, även de som har gått med genom ett Zoom Room. Gå till Tillåt alla deltagare att och klicka på reglagen intill följande alternativ för att aktivera eller inaktivera dem för samtliga mötesdeltagare:
Värdkontroller som är tillgängliga i listan Deltagare
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Starta ett möte som värd eller gå med i ett möte och bli tilldelad rollen som medvärd av värden I verktygsfältet för möteskontroller klickar du på ikonen Deltagare Längst ner i listan Deltagare har du tillgång till ytterligare kontroller:
Bjud in : Bjud in andra att gå med i mötet .Inaktivera mikrofon för alla : Inaktivera mikrofonen för samtliga deltagare .Mer :
Be alla att aktivera mikrofonen : Uppmana deltagarna att aktivera sina egna mikrofoner.Rensa all feedback : Rensa all feedback, till exempel mötesreaktioner eller uppräckta händer.Inaktivera allas mikrofoner vid inträde : Inaktivera mikrofonen för alla deltagare när de går med i mötet.Spela ett ljud när någon går med eller lämnar : Spela upp ett ljud när deltagare går med i mötet eller lämnar det.Värdverktyg för deltagare : Kom åt värdkontroller för att hantera deltagare .
Android | iOS
Kom åt värdverktyg för deltagare
Logga in i Zoom-mobilappen Starta ett möte som värd Tryck på ikonen Mer i verktygsfältet för möteskontroller. Tryck på Verktyg för värdar (Valfritt) Tryck på Stäng av deltagaraktiviteter för att snabbt stoppa alla deltagaraktiviteter. Med det här alternativet inaktiveras alla deltagares video, ljud, Zoom Apps och möjligheten att dela sin skärm. Det gör också att mötet blir låst så att inga fler deltagare kan gå med. Alternativet gäller för alla deltagare, även de som har gått med genom ett Zoom Room. Tryck på Säkerhet för att hantera följande säkerhetsåtgärder :
Lås möte : Låser mötet och förhindrar att nya deltagare går med i mötet.Väntrum : Gör det möjligt att placera inkommande nya deltagare i väntrummet.Dölj alla profilbilder : Dölj alla profilbilder, även värdens. Visningsnamn visas istället.
Tryck på Deltagare och sedan på reglagen bredvid följande alternativ för att aktivera eller inaktivera dem för alla mötesdeltagare:
Webbapp
Kom åt värdverktyg för deltagare
Starta ett möte i Zoom-webbappen I verktygsfältet för möteskontroller klickar du på ikonen Värdverktyg (Valfritt) Klicka på Stäng av deltagaraktiviteter för att snabbt stoppa alla deltagaraktiviteter. Med det här alternativet inaktiveras alla deltagares video, ljud, Zoom Apps och möjligheten att dela sin skärm. Det gör också att mötet blir låst så att inga fler deltagare kan gå med. Alternativet gäller för alla deltagare, även de som har gått med genom ett Zoom Room. (Valfritt) Klicka på någon av följande säkerhetsåtgärder efter behov:
Lås möte : Låser mötet och förhindrar att nya deltagare går med i mötet.Väntrum : Gör det möjligt att placera inkommande nya deltagare i väntrummet.Dölj alla profilbilder : Dölj alla profilbilder, även värdens. Visningsnamn visas istället.
Gå till Tillåt alla deltagare att och klicka på reglagen intill följande alternativ för att aktivera eller inaktivera dem för samtliga mötesdeltagare:
Dela skärm : Tillåt deltagare att dela sina skärmar.Chatta : Tillåt deltagarna att chatta med andra under mötet.Döpa om sig själv : Tillåt deltagare att döpa om sig själva.Aktivera sin mikrofon : Tillåt deltagare att aktivera mikrofonen för sig själva.Starta video : Tillåt deltagarna att aktivera sin video .Dela whiteboards : Tillåt deltagare att dela whiteboards.Be värden att starta molninspelning : Tillåt deltagare att begära att värden ska starta molninspelning .
Värdkontroller som är tillgängliga i listan Deltagare
Starta ett möte i Zoom-webbappen I verktygsfältet för möteskontroller klickar du på ikonen Deltagare Längst ner i listan Deltagare har du tillgång till ytterligare kontroller:
Bjud in : Bjud in andra att gå med i mötet .Inaktivera mikrofon för alla : Inaktivera mikrofonen för samtliga deltagare .Mer :
Be alla att aktivera mikrofonen : Uppmana deltagarna att aktivera sina egna mikrofoner.Inaktivera allas mikrofoner vid inträde : Inaktivera mikrofonen för alla deltagare när de går med i mötet.Spela ett ljud när någon går med eller lämnar : Spela upp ett ljud när deltagare går med i mötet eller lämnar det.Lås möte : Låser mötet och förhindrar att nya deltagare går med i mötet.Aktivera väntrum : Aktiverar väntrummet så att nya deltagare som kommer in kan placeras i väntrummet.Dölj profilbilder : Dölj alla profilbilder, även värdens. Visningsnamn visas istället.Rensa all feedback : Rensa all feedback, till exempel mötesreaktioner eller uppräckta händer.Tillåt deltagare att aktivera sina egna mikrofoner Tillåt deltagare att döpa om sig själva Tillåt deltagare att starta video
Så här hanterar du en enskild deltagare
Windows | macOS | Linux
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Starta ett möte som värd eller gå med i ett möte och bli tilldelad rollen som medvärd av värden Klicka på ikonen Deltagare i verktygsfältet för möteskontroller Leta upp den deltagare som du vill hantera (Valfritt) Så här hanterar du en deltagares ljud eller video:
Om deltagarens ljud för närvarande är inaktiverat klickar du på ikonen för inaktiverad mikrofon för att uppmana deltagaren att aktivera sin mikrofon . Om deltagarens ljud för närvarande är inaktiverat klickar du på ikonen för att inaktivera mikrofon för att inaktivera deltagarens ljud . Om deltagarens video för närvarande är inaktiverad klickar du på ikonen för inaktiverad video för att uppmana deltagaren att starta sin video. Om deltagarens video för närvarande är aktiverad klickar du på ikonen för aktiverad video för att stoppa deltagarens video.
Klicka på ellipsikonen för att komma åt följande alternativ:
Chatta : Öppna chattpanelen för att skicka meddelanden direkt till deltagaren.Stäng av video /Be om att slå på video : Stoppa deltagarens videoström eller be hen att starta sin video.Fäst /Sluta fästa : Fäst deltagarens video så att den alltid är synlig på din skärm, eller sluta fästa den. När du fäster någons video påverkar det bara din personliga vy och inte vad andra deltagare ser.Framhäv för alla : Framhäv upp till nio deltagares videor , så att deras videor alltid är synliga för alla deltagare i mötet.Tillåt fäst flera /Ta bort behörighet att fästa flera : Styr möjligheten för deltagarna att fästa upp till nio deltagares videor så att de förblir synliga på deras skärmar under ett möte. Som standard kan deltagare bara fästa en deltagare åt gången.Utse till värd (endast tillgängligt för värden): Tilldela deltagaren rollen som värd. Det kan endast finnas en värd.Utse till medvärd /Återkalla behörighet som medvärd (endast tillgängligt för värden): Tilldela deltagaren rollen som medvärd . Du kan ha ett obegränsat antal medvärdar.Byt namn : Ändra deltagarens namn så som det visas för övriga deltagare. Ändringen gäller endast för det aktuella mötet.Obs! Om du vill ändra ditt eget visningsnamn håller du markören över ditt namn i listan Deltagare och klickar på Byt namn . Du kan byta namn permanent i din profil .Utse till att att skriva undertexter : Tilldela användaren uppgiften att manuellt skriva undertexter .Tillåt inspelning på datorn : Tillåt deltagaren att spela in mötet lokalt på sin enhet .Skicka till väntrummet : Placera deltagaren i ett virtuellt väntrum medan du förbereder dig för mötet. Värden måste aktivera väntrummet för att det här alternativet ska visas.Ta bort : Ta bort en deltagare från mötet. Deltagaren kommer inte att kunna gå med igen om du inte tillåter deltagare att gå med igen .Rapportera : Rapportera en användare till Zooms tillits- och säkerhetsteam. Du kan välja vilken användare som du vill rapportera och lämna detaljerad information om problemet. Du kan också ladda upp bevis, till exempel skärmbilder.
Android | iOS
Logga in i Zoom-mobilappen Starta ett möte som värd Tryck på ikonen Mer i verktygsfältet för möteskontroller. Tryck på Deltagare Tryck på en deltagares namn Tryck på något av följande alternativ för att tillämpa eller återkalla specifika behörigheter:
(Valfritt) Om deltagarens ljud för närvarande är inaktiverat trycker du på Be om att aktivera mikrofon för att uppmana deltagaren att aktivera mikrofonen . Om deltagarens ljud för närvarande är aktiverat trycker du på Inaktivera mikrofon för att inaktivera deltagarens mikrofon . Stäng av video /Be om att slå på video : Stoppa deltagarens videoström eller be hen att starta sin video.Chatta : Öppna chattpanelen för att skicka meddelanden direkt till deltagaren.Utse till värd (endast tillgängligt för värden): Tilldela deltagaren rollen som värd. Det kan endast finnas en värd.Utse till medvärd /Återkalla behörighet som medvärd (endast tillgängligt för värden): Tilldela deltagaren rollen som medvärd . Du kan ha ett obegränsat antal medvärdar.Byt namn : Ändra deltagarens namn så som det visas för övriga deltagare. Ändringen gäller endast för det aktuella mötet.Obs! Om du vill ändra ditt eget visningsnamn trycker du på ditt namn i listan Deltagare och sedan på Byt namn . Du kan byta namn permanent i din profil .Utse till att att skriva undertexter : Tilldela användaren uppgiften att manuellt skriva undertexter .Tillåt inspelning på datorn : Tillåt deltagaren att spela in mötet lokalt på sin enhet .Tillåt fäst flera /Ta bort behörighet att fästa flera : Styr möjligheten för deltagarna att fästa upp till nio deltagares videor så att de förblir synliga på deras skärmar under ett möte. Som standard kan deltagare bara fästa en deltagare åt gången.Skicka till väntrummet : Placera deltagaren i ett virtuellt väntrum medan du förbereder dig för mötet. Värden måste aktivera väntrummet för att det här alternativet ska visas.Ta bort : Ta bort en deltagare från mötet. Deltagaren kommer inte att kunna gå med igen om du inte tillåter deltagare att gå med igen .
Webbapp
Starta ett möte i Zoom-webbappen I verktygsfältet för möteskontroller klickar du på ikonen Deltagare Håll markören över namnet på en deltagare som du vill hantera (Valfritt) Om deltagarens ljud för närvarande är inaktiverat klickar du på Be om att aktivera mikrofon för att uppmana deltagaren att aktivera mikrofonen . Om deltagarens ljud för närvarande är aktiverat klickar du på Inaktivera mikrofon för att inaktivera deltagarens mikrofon . Klicka på Mer för följande alternativ:
Chatta : Öppna chattfönstret för att skicka meddelanden direkt till paneldeltagaren.Stäng av video : Stoppa deltagarens videoström så att hen inte kan starta sin video. Om deltagaren inte har startat sin video ser du alternativet Be om att starta video .Framhäv för alla : Framhäv upp till nio deltagares videor , så att deras videor alltid är synliga för alla deltagare i mötet.Tillåt fäst flera : Tillåter en annan deltagare att använda funktionen för att fästa flera. Som standard kan deltagare bara fästa en deltagare åt gången.Utse till värd (endast tillgängligt för värden): Tilldela deltagaren rollen som värd. Det kan endast finnas en värd.Utse till medvärd (endast tillgängligt för värden): Tilldela deltagaren rollen som medvärd . Du kan ha ett obegränsat antal medvärdar.Utse till att att skriva undertexter (endast tillgängligt för värden): Tilldela deltagaren uppgiften att skriva undertexter under mötet.Byt namn : Ändra deltagarens namn så som det visas för övriga deltagare. Ändringen gäller endast för det aktuella mötet.Obs! Om du vill ändra ditt eget visningsnamn håller du markören över ditt namn i listan Deltagare och klickar på Byt namn . Du kan byta namn permanent i din profil .Skicka till väntrummet : Placera deltagaren i ett virtuellt väntrum medan du förbereder dig för mötet. Värden måste aktivera väntrummet för att det här alternativet ska visas.Ta bort : Ta bort en deltagare från mötet. Deltagaren kommer inte att kunna gå med igen om du inte tillåter deltagare att gå med igen .Rapportera : Ger dig möjlighet att rapportera en användare till Zooms tillits- och säkerhetsteam. Du kan välja vilken användare som du vill rapportera och lämna detaljerad information om problemet. Du kan också ladda upp bevis, till exempel skärmbilder.
Så här inaktiverar eller aktiverar du deltagares mikrofoner
Som värd eller medvärd för ett möte kan du inaktivera mikrofonen för deltagare för att hantera bakgrundsljud och störningar, eller be deltagarna att slå på sitt ljud. Läs mer om att stänga av och slå på ljudet för deltagare som värd eller medvärd.
Windows | macOS | Linux
Inaktivera alla deltagares mikrofoner
Gör så här för att inaktivera mikrofonen för alla deltagare på mötet:
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Starta ett möte som värd eller gå med i ett möte och bli tilldelad rollen som medvärd av värden Klicka på ikonen Deltagare i verktygsfältet för möteskontroller Klicka på Inaktivera mikrofon för alla längst ner i listan Deltagare . Ett bekräftelsefönster visas. (Valfritt) Om du vill förhindra att deltagare aktiverar sina egna mikrofoner när du har inaktiverat mikrofonerna för dem avmarkerar du kryssrutan Tillåt deltagare att aktivera sina egna mikrofoner i bekräftelsefönstret. Deltagarna kommer inte att kunna aktivera sina mikrofoner. Om en deltagare försöker aktivera sitt ljud får hen en avisering om att värden inte tillåter deltagare att aktivera sitt eget ljud. Klicka på Inaktivera mikrofon för alla
Inaktivera mikrofonen för alla deltagare när de går med
Gör så här för att inaktivera mikrofonen för alla deltagare när de går med i mötet:
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Starta ett möte som värd eller gå med i ett möte och bli tilldelad rollen som medvärd av värden Klicka på ikonen Deltagare i verktygsfältet för möteskontroller Klicka på Mer längst ner i listan Deltagare Klicka på reglaget Inaktivera allas mikrofoner vid inträde för att aktivera det. Ett bekräftelsefönster visas. (Valfritt) Om du vill förhindra att deltagare aktiverar sina egna mikrofoner när du har inaktiverat mikrofonerna för dem avmarkerar du kryssrutan Tillåt deltagare att aktivera sina egna mikrofoner i bekräftelsefönstret. Deltagarna kommer inte att kunna aktivera sina mikrofoner. Om en deltagare försöker aktivera sitt ljud får hen en avisering om att värden inte tillåter deltagare att aktivera sitt eget ljud. Klicka på Fortsätt När deltagare ansluter sig till mötet kommer deras ljud att inaktiveras. Alternativet gör inte att ljudet stängs av för deltagare som redan har gått med.
Be alla deltagare att aktivera mikrofonen
Gör så här för att be alla deltagare att aktivera sina mikrofoner :
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Starta ett möte som värd eller gå med i ett möte och bli tilldelad rollen som medvärd av värden Klicka på ikonen Deltagare i verktygsfältet för möteskontroller Klicka på Mer längst ner i listan Deltagare Klicka på Be alla att aktivera mikrofonen Deltagarna blir uppmanade att aktivera sitt ljud. De kan välja att fortsätta att ha ljudet inaktiverat eller aktivera det själva.
Android | iOS
Inaktivera alla deltagares mikrofoner
Logga in i Zoom-mobilappen Starta ett möte som värd Tryck på ikonen Mer i verktygsfältet för möteskontroller Tryck på Deltagare Tryck på ellipsikonen längst upp till höger i panelen Deltagare Tryck på Inaktivera mikrofon för alla Ett popup-fönster visas där du har möjlighet att låta deltagare aktivera sina egna mikrofoner efter att du har inaktiverat mikrofonerna för dem. (Valfritt) Om du vill förhindra att deltagare aktiverar sina egna mikrofoner efter att du har inaktiverat mikrofonen för dem trycker du på Nej . Deltagarna kommer inte att kunna aktivera sina mikrofoner. Om en deltagare försöker aktivera sitt ljud får hen en avisering om att värden inte tillåter deltagare att aktivera sitt eget ljud.
Inaktivera mikrofonen för alla deltagare när de går med
Logga in i Zoom-mobilappen Starta ett möte som värd Tryck på ikonen Mer i verktygsfältet för möteskontroller Tryck på Verktyg för värdar Tryck på Allmänt Tryck på reglaget Inaktivera allas mikrofoner vid inträde för att aktivera det. När deltagare ansluter sig till mötet kommer deras ljud att inaktiveras. Alternativet gör inte att ljudet stängs av för deltagare som redan har gått med.
Be alla deltagare att aktivera mikrofonen
Logga in i Zoom-mobilappen Starta ett möte som värd Tryck på ikonen Mer i verktygsfältet för möteskontroller. Tryck på Deltagare Tryck på ellipsikonen längst upp till höger i panelen Deltagare Tryck på Be alla att aktivera mikrofonen Deltagarna blir uppmanade att aktivera sitt ljud. De kan välja att fortsätta att ha ljudet inaktiverat eller aktivera det själva.
Webbapp
Inaktivera alla deltagares mikrofoner
Gör så här för att inaktivera mikrofonen för alla deltagare på mötet:
Starta ett möte i Zoom-webbappen I verktygsfältet för möteskontroller klickar du på ikonen Deltagare Klicka på Inaktivera mikrofon för alla längst ner i listan Deltagare . Ett bekräftelsefönster visas. (Valfritt) Om du vill förhindra att deltagare aktiverar sina egna mikrofoner när du har inaktiverat mikrofonerna för dem avmarkerar du kryssrutan Tillåt deltagare att aktivera sina egna mikrofoner i bekräftelsefönstret. Deltagarna kommer inte att kunna aktivera sina mikrofoner. Om en deltagare försöker aktivera sitt ljud får hen en avisering om att värden inte tillåter deltagare att aktivera sitt eget ljud. Klicka på Fortsätt
Inaktivera mikrofonen för alla deltagare när de går med
Gör så här för att inaktivera mikrofonen för alla deltagare när de går med i mötet:
Starta ett möte i Zoom-webbappen Klicka på ikonen Deltagare i verktygsfältet för möteskontroller Klicka på Mer längst ner i listan Deltagare Klicka på Inaktivera allas mikrofoner vid inträde . Ett bekräftelsefönster visas. (Valfritt) Om du vill förhindra att deltagare aktiverar sina egna mikrofoner när du har inaktiverat mikrofonerna för dem avmarkerar du kryssrutan Tillåt deltagare att aktivera sina egna mikrofoner i bekräftelsefönstret. Deltagarna kommer inte att kunna aktivera sina mikrofoner. Om en deltagare försöker aktivera sitt ljud får hen en avisering om att värden inte tillåter deltagare att aktivera sitt eget ljud. Klicka på Fortsätt När deltagare ansluter sig till mötet kommer deras ljud att inaktiveras. Alternativet gör inte att ljudet stängs av för deltagare som redan har gått med.
Be alla deltagare att aktivera mikrofonen
Gör så här för att be alla deltagare att aktivera sina mikrofoner :
Starta ett möte i Zoom-webbappen Klicka på ikonen Deltagare i verktygsfältet för möteskontroller Klicka på Mer längst ner i listan Deltagare Klicka på Be alla att aktivera mikrofonen Deltagarna blir uppmanade att aktivera sitt ljud. De kan välja att fortsätta att ha ljudet inaktiverat eller aktivera det själva.
Så här hindrar du deltagare från att dela sina skärmar
Som värd eller medvärd kan du begränsa skärmdelning till värdar och medvärdar för att förhindra att mötesdeltagare delar sina skärmar .
Windows | macOS | Linux
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Starta ett möte som värd eller gå med i ett möte och bli tilldelad rollen som medvärd av värden Gå till verktygsfältet för möteskontroller och klicka på ikonen med uppåtpilen bredvid ikonen Dela . Klicka på Värdverktyg för delning Under Hur många deltagare kan dela samtidigt? väljer du En deltagare åt gången kan dela Under Vem kan dela? väljer du Endast värden
Android | iOS
Logga in i Zoom-mobilappen Starta ett möte som värd Tryck på ikonen Mer i verktygsfältet för möteskontroller Tryck på Verktyg för värdar Tryck på Deltagare Tryck på reglaget Dela skärm för att inaktivera det
Webbapp
Starta ett möte i Zoom-webbappen Gå till verktygsfältet för möteskontroller och klicka på ikonen med uppåtpilen bredvid ikonen Dela . Klicka på Avancerade delningsalternativ Under Hur många deltagare kan dela samtidigt? väljer du En deltagare åt gången kan dela Under Vem kan dela? väljer du Endast värden Klicka på Stäng
Ordning för listan över deltagare i ett Zoom-möte
Namnen i deltagarpanelen visas i följande ordning:
Du Värden (om det inte är du som är värd) Medvärdarna (om det finns några) Deltagare med uppräckta händer, från den som räckte upp handen först till den som gjorde det sist Onlinedeltagare med aktiverad mikrofon Inringda deltagare med aktiverad mikrofon Onlinedeltagare med inaktiverad mikrofon Inringda deltagare med inaktiverad mikrofon
Om det finns flera deltagare i samma kategori sorteras deltagarna efter visningsnamn enligt följande:
Specialtecken (#, $, &, *, ^, ~ osv.) i ASCII-ordning Nummer Alfabetiskt (oberoende av skiftläge)
Det här innebär att om tre deltagare har visningsnamnen #Zoom , 1Zoom och Zoom listas de i den ordningen inom en given kategori. Om de inte alla befinner sig i samma kategori (en har räckt upp handen, en annan är medvärd och den tredje har aktiverat mikrofonen) baseras ordningen på övriga deltagare i samma kategori.