Använda Zoom Sheets för innehållsgenerering och -redigering

Att använda den här funktionen kommer att använda AI-krediter. Läs mer om användning av Zoom AI-krediter .

Zoom Sheets gör det möjligt för användare att skapa och analysera kalkylblad genom naturliga språkpromptar. Dessa verktyg kan generera datatabeller, utföra dataanalys och till och med skapa komplexa kalkylbladsstrukturer, vilket effektiviserar processen för innehållsskapande och datahantering.

Läs mer om andra Zoom AI Companion-funktioner och hur dina uppgifter hanteras i Zoom AI Companion-funktionerna.

För språktillgänglighet, se språk som stöds för Zoom AI Companion-funktionerna.

Krav för att använda generering och redigering av AI Sheets innehåll

• Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace för utbildning eller Zoom Workplace Enterprise-konto
• Zoom AI Productivity Suite eller ZoomMate-tillägg
• Zoom Workplace-skrivbordsappen för Windows, macOS eller Linux: 7.0.0 eller högre
• Zoom Sheets aktiverat 
• Generera och revidera kalkylbladsinnehåll med AICompanion

** Obs! AI Companion är kanske inte tillgängligt för vissa branschgrenar och kunder i vissa regioner.

Hur man genererar kalkylblad med AI Companion

1. Skapa ett nytt kalkylblad.
2. (Valfritt) I AI Companion-panelen klickar du på plusikonen för att manuellt ladda upp eller markera ett eller flera objekt från Zoom Meetings, Zoom Hub, Google Drive eller OneDrive för att inkludera som referensmaterial för din prompt.
3. I AI Companion-panelen anger du nyckelord, fraser eller meningar för att beskriva kalkylbladet du skapar, klicka sedan på ikonen Skicka.
   Läs mer om formatering av din AI Companion-prompt.

AI Companion kommer att börja generera kalkylbladet och visa logiken som används för att generera det. Dessutom kommer AI Companion att ställa eventuella förtydligande frågor som krävs för att skapa kalkylarket.

När kalkylbladet har genererats kan det förfinas med promptar på naturligt språk i AI Companion-panelen.

Så här analyserar du data i kalkylblad med AI Companion

1. Öppna ett kalkylblad.
2. I verktygsfältet för Zoom Sheets klickar du på AI Companion-ikonen.
3. Klicka på Analysera data.
   AI Companion-panelen öppnas med prompten i textrutan.
4. (Valfritt) I AI Companion-panelen klickar du på plusikonen för att manuellt ladda upp eller markera ett eller flera objekt från Zoom Meetings, Zoom Hub, Google Drive eller OneDrive för att inkludera som referensmaterial för din prompt.
5. (Valfritt) Ändra prompten för att lägga till några specifika åtgärder eller information du vill se.
   Läs mer om formatering av din AI Companion-prompt.
6. Klicka på ikonen för att skicka .
   AI Companion kommer att analysera data och generera en dataanalys.

Analysera specifik data i ett kalkylblad

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Markera de önskade cellerna, kolumnen eller raderna.
3. Högerklicka och klicka på Analysera för insikter.
   AI Companion kommer att analysera data och generera en dataanalys.

Hur du redigerar kalkylbladsinnehåll med AI-redigering

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Markera de önskade cellerna, kolumnen eller raderna.
3. I verktygsfältet för Zoom Sheets klickar du på AI Companion-ikonen .
4. Klicka på AI-redigering.
   AI Companion-panelen kommer att öppnas.

Beskriv med naturligt språk de ändringar du vill tillämpa på innehållet, klicka sedan på ikonen Skicka.
Läs mer om hur du formaterar din AI Companion-prompt.