Använda Zoom Paper under ett möte

Zoom Paper är ett kraftfullt dokumentverktyg som gör det möjligt för dig att dela och samarbeta i dokument under Zoom Meetings. Medan Zoom Paper erbjuder omfattande funktioner för att skapa och hantera dokument i förväg, kan användare även dela dem och samarbeta under möten. Under mötet kan delare kontrollera deltagares åtkomstnivåer och eventuellt tillåta deltagare att behålla åtkomst till dokumentet efter att mötet avslutas.

Krav för att använda Zoom Paper under ett möte

• Zoom-skrivbordsklient för Windows, macOS eller Linux: 7.0.0 eller högre
• Zoom Paper aktiverad
• Tillåt deltagare att dela dokument i möten aktiverat

Så delar du ett dokument under ett möte

1. Starta eller gå med i ditt Zoom-möte.
2. I möteskontrollerna klickar du på Hubb.
   Obs! Om du inte ser det alternativet, klickar du på Mer och sedan på Hubb.
3. Klicka på fliken Zoom Paper .
4. Sök efter det önskade dokumentet.
5. Håll markören över dokumentet och klicka på Dela i mötet.
6. Nästa mötes deltagarnas åtkomst till detta dokument, markera önskad behörighet för deltagarna:
   • Kan redigera: Tillåter deltagare att redigera och kommentera på dokumentet.
   • Kan kommentera: Tillåter deltagare att kommentera dokumentet.
   • Kan visa: Deltagare kan bara visa dokumentet.
7. Valfritt: Markera kryssrutan **Behåll inloggade mötesdeltagares åtkomst till dokumentet efter att mötet har avslutats** för att tillåta deltagare att behålla sin åtkomst till dokumentet.
8. Klicka på Börja samarbeta.
9. Dokumentet kommer att delas med mötesdeltagarna för visning och samarbete.

Hur man skapar ett dokument under ett möte

1. Starta eller gå med i ditt Zoom-möte.
2. I möteskontrollerna klickar du på Hubb.
   Obs! Om du inte ser det alternativet, klickar du på Mer och sedan på Hubb.
3. Klicka på Skapa för att samredigera, klicka sedan på Zoom Paper.
   Ett nytt tomt dokument kommer att öppnas i mötet.
4. Lägg till innehåll i dokumentet.
5. (Valfritt) Ändra dina samarbetspartners behörighet till dokumentet efter önskemål.

Så här hanterar du behörigheter till dokument under ett möte

När du delar ett dokument under ett möte kan du ge andra mötesdeltagare behörighet att samarbeta i dokumentet under mötet.

1. Skapa eller dela ett befintligt dokument.
2. Klicka på Dela i det övre högra hörnet av dokumentet.
3. Under Samarbetspartner, ange behörigheterna för dokumentet (Redigerare, Kommenterare, Visare), och om åtkomsten är Tillfällig (åtkomst endast under mötets gång) eller Bestående (åtkomst kvarstår efter att mötet har avslutats).