Använda Zoom Paper

Zoom Paper är ett samarbetsverktyg för att skapa och redigera dokument som är integrerat i Zoom Workplace-ekosystemet. Den gör det möjligt för användare att skapa, importera och dela dokument sömlöst över webb- och skrivbordsplattformar. Med funktioner som samarbete i realtid, inline-kommentarer, bildinfogning och flexibla delningsbehörigheter strömlinjeformar Zoom Paper skapandet av dokument för team.

Krav för att använda Zoom Paper

• Zoom Workplace-skrivbordsappen för Windows, macOS eller Linux: 7.0.0 eller högre
• Zoom Paper aktiverad

Så här skapar du ett nytt dokument

Följ stegen nedan för att skapa ett dokument med webbportalen eller skrivbordsappen.

Hur man importerar ett dokument

Med Zoom Paper kan du importera befintliga dokumentfiler direkt till Zoom Paper, vilket gör det enkelt att arbeta med data från andra källor. Följ stegen nedan för att importera filer med Zoom Paper.

Hur man använder Slash-menyn

När du redigerar ditt Zoom Paper kan du skriva snedstreck / för att infoga följande typer av objekt:

• Format: Text, rubriker, punktlistor osv.
• Infoga: Infoga tabeller, bilder, bilagor, länkar osv.

Hur man lägger till en bild i ett dokument

Zoom Paper låter dig förbättra dina dokument genom att lägga till bilder. Följ stegen nedan för att infoga bilder i ett dokument i Zoom Paper.

1. Skapa eller öppna ett dokument.
2. I verktygsfältet klickar du på ikonen Infoga bild [kvadratisk ikon].
   Obs! Om du inte ser alternativet Infoga bild klickar du på ikonen Mer [tre punkter] och sedan på ikonen **Infoga bild** [fyrkantig ikon].
3. Bläddra och välj önskad bildfil.
   Bilden kommer att infogas i dokumentet.

Hur man delar ett dokument i Zoom Paper

När du har skapat ditt dokument kan du enkelt dela det med andra, vilket möjliggör samarbete. Genom att dela dokumentet tillåter samarbetspartner att redigera och kommentera i dokumentet. Läs mer om typer av användarbehörigheter för Zoom Paper.

Så här delar du ett dokument:

1. Öppna ditt dokument.
2. Längst upp till höger i ditt dokument klickar du på Dela.
3. I fönstret **Dela** kommer följande alternativ att vara tillgängliga:
   • I sökrutan anger du den/de kontakt(er), kanal(er) eller e-postadress(er) du vill dela dokumentet med och väljer sedan en av följande behörighetsnivåer:
     Obs!: När du använder den här metoden för att dela ett dokument meddelas din kontakt som standard via e-post och får behörighetsnivån Kommenterare.
     • Medägare: Tillåt din kontakt att ha samma behörigheter som den ursprungliga ägaren, inklusive delning, redigering, kommentering och borttagning.
     • Redigerare: Tillåt din kontakt att göra ändringar i dokumentet och kommentera vid behov.
     • Kommenterare: Tillåt din kontakt att endast kommentera på ditt dokument.
     • Visare: Tillåt din kontakt att endast visa ditt dokument.
     • (Valfri) Markera Avisera i chatt, om du har den här funktionen och vill avisera din kontakt via chatt. Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka.
       Dina användare kommer att få aviseringar i Team Chat.
   • Under Allmän åtkomst, välj något av följande:
     • Endast du kan komma åt: Detta är markerat som standard, vilket endast ger dig möjlighet att arbeta med dokumentet.
     • Endast samarbetspartners: Lägg till samarbetspartners så uppdateras standardåtkomsten för länken för att tillåta samarbetspartners åtkomst till dokumentet.
     • Alla i [Namn på din organisation]: Tillåt alla i din organisations Zoom-konto att söka efter dokumentet och komma åt det via länk.
     • Anyone with link: Tillåt alla med länken att visa innehållet, men för att kommentera eller redigera måste användare logga in på ditt Zoom-konto eller din app.
       Obs! Den här funktionen kan bara aktiveras av din kontoadmin. Kontakta din admin om det här alternativet är gråtonat och du inte kan markera det.
   • Klicka på Kopiera länk, för att manuellt dela länken till dokumentet med andra.

Du kan också dela ett dokument direkt från Zoom Hub. Läs mer om hur du hanterar resurser i Hubb.

Hur man kommenterar i Zoom Paper

Zoom Paper tillåter dig att samarbeta effektivt genom att lägga till kommentarer direkt i ditt dokument. Kommentarer gör det möjligt för dig att ge feedback, ställa frågor eller lämna anteckningar åt dig själv och andra samarbetspartner. Följ stegen nedan för att lägga till och hantera kommentarer i ett dokument i Zoom Paper.

Lägg till en kommentar i ett dokument

1. Öppna ett dokument.
2. Välj texten som du vill kommentera.
3. I verktygsfältet klickar du på ikonen Lägg till kommentar.
   Alternativt, högerklicka och klicka på Lägg till kommentar eller använd snabbtangenterna (Ctrl+Skift+M eller ⌘+Skift+M).
4. I rutan **Kommentar** skriver du en kommentar och klickar sedan på ikonen **Skicka**.
5. (Valfritt) Längst ner till vänster i kommentarsrutan klickar du på någon av följande ikoner:
   • Taggikon : Tagga specifika användare i din kommentar.
     Obs! Du kan tagga en användare som du inte delade dokumentet med, och dokumentet delas automatiskt med hen.
   • Emoji-ikon : Lägg till en emoji i din kommentar.
   • Bifoga ikon : Bifoga en fil från din dator till din kommentar.

Visa och svara på kommentarer i ditt dokument

1. Öppna ett dokument.
2. Uppe till höger i dokumentet klickar du på Kommentar -ikonen för att visa nya kommentarer i ditt dokument.
3. Klicka på kommentaren, klicka sedan på ikonen **Svara**.
4. I svarsrutan anger du ditt svar.
5. Klicka på ikonen för Skicka .
6. (Valfri) Klicka på ikonen Mer , klicka sedan på Kopiera länk, för att manuellt skicka en länk till din kommentar till andra.

Lös kommentarer i ditt dokument

1. Öppna ett dokument.
2. Längst upp till höger i dokumentet klickar du på kommentarsikonen för att visa nya kommentarer i ditt dokument.
3. Klicka på kommentaren och klicka sedan på ikonen Lös till höger i fönstret.

Radera en kommentar i ditt dokument

1. Öppna ett dokument.
2. Längst upp till höger i dokumentet klickar du på **Kommentar**-ikonen .
3. Ikonen Mer och klicka sedan på Radera.