Hantering av Zoom Paper standardåtkomstbehörigheter

Med Zoom Paper-delning kan användare dela sina dokument endast med användare inom sin organisation eller inkludera användare utanför sin organisation. Kontoägare och administratörer kan aktivera eller inaktivera detta alternativ för en användare eller användargrupper, eller för hela kontot. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du ställer in standardlänkåtkomst för nyligen skapade dokument på ditt konto, vilket tillåter användare både inom och utanför din organisation att komma åt dem baserat på denna standardkonfiguration. Standardbeteendet kan tillämpas på konto-, grupp- och användarnivå.

Krav för att aktivera eller inaktivera hantering av Zoom Paper standardåtkomstbehörigheter

• Kontoägare eller administratörsbehörighet
• Zoom Paper aktiverad

Så här hanterar du Zoom Paper standardåtkomstbehörigheter

Hantera Zoom Paper standardåtkomstbehörigheter för hela kontot

Denna inställning tillåter kontoägare eller administratörer att hantera standardbehörigheter för åtkomst till Zoom Paper för en specifik grupp användare. för alla användare i kontot.

1. Logga in på Zoom-webbportalen som admin med befogenhet att redigera kontoinställningar.
2. Längst upp till höger klickar du på din profilbild eller initialer och klickar sedan på Administratörscenter.
3. I sidomenyn klickar du på Inställningar .
4. Klicka på **Paper**.
5. Klicka på Zoom Paper Access för att navigera till avsnittet.
6. Under Vem kan komma åt dokument på ditt konto?, klicka på något av följande:
   • Endast användare i din organisation: Tillåt endast användare i ditt konto att komma åt nyligen skapade dokument.
   • Användare på ditt konto och utanför din organisation: Tillåt användare på och utanför ditt konto att komma åt nyskapade dokument.
     Obs! Beroende på standardkonfigurationen för åtkomst till dokumentlänkar, definierad i steg 7 nedan, kan användare kanske visa dokument utan att logga in på sina Zoom-konton.
7. Klicka på reglaget Tillåt användare att samarbeta om andra organisationers dokument för att aktivera eller inaktivera alternativet.
   Obs! Om alternativet inaktiverats kommer användare på ditt konto inte att kunna komma åt dokument som ägs av andra organisationer.
   • Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att bekräfta ändringen.
   • (Valfritt) För att förhindra att alla användare på ditt konto ändrar dessa inställningar klickar du på låsikonen och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.
8. Under **Standardåtkomstnivå**, klicka på ett av följande:
   • Bara samarbetspartner: Tillåt endast dokumentets samarbetspartner att få åtkomst till nyskapade dokumentlänkar.
   • **Allai kontot [kontonamn]**: Tillåt alla användare i ditt konto att komma åt nyskapade dokumentlänkar.
   • Alla som har länken: Tillåt vem som helst att komma åt nygenererade dokumentlänkar och visa innehållet.
     Obs! Användare kan visa innehållet i dokumentet men måste logga in på sitt Zoom-konto eller app för att kommentera eller redigera dem.
9. Klicka på Spara.

Hantera Zoom Paper standardåtkomstbehörigheter för en grupp användare

Denna inställning tillåter kontoägare eller administratörer att hantera standardbehörigheter för åtkomst till Zoom Paper för en specifik grupp användare. Ändringar gäller endast användare i den valda gruppen.

1. Logga in på Zoom-webbportal som admin med befogenhet att Redigera grupper.
2. Längst upp till höger klickar du på din profilbild eller initialer och klickar sedan på Administratörscenter.
3. Klicka på Användare  i sidomenyn.
4. Klicka på Grupper.
5. Klicka på aktuellt gruppnamn i listan.
6. I avsnittet Allmänna konfigurationen klickar du på **Redigera produktinställningar**.
7. Klicka på fliken **Paper**.
8. Klicka på Zoom Paper Access för att navigera till avsnittet.
9. Klicka på reglaget Tillåt användare att samarbeta om andra organisationers dokument för att aktivera eller inaktivera alternativet.
   Obs! Om alternativet är inaktiverat kan användare inte komma åt dokument som ägs av andra organisationer.
10. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att bekräfta ändringen.
11. Under **Standardåtkomstnivå**, klicka på ett av följande:
    • Bara samarbetspartner: Tillåt endast dokumentets samarbetspartner att få åtkomst till nyskapade dokumentlänkar.
    • **Allai kontot [kontonamn]**: Tillåt alla användare i ditt konto att komma åt nyskapade dokumentlänkar.
    • Alla som har länken: Tillåt vem som helst att komma åt nygenererade dokumentlänkar och visa innehållet.
      Obs!: Användare kan visa innehållet i dokument, men måste logga in på sitt Zoom-konto eller i app för att Kommentera eller Redigera dem.
12. Klicka på Spara.

Hantering av Zoom Paper standardåtkomstbehörigheter för ditt personliga konto

Denna inställning tillåter användare att hantera standardåtkomstbehörigheter för Zoom Paper för sina personliga konton. Du behöver inte adminbehörighet för att ändra den här inställningen.

1. Logga in på Zoom-webbportal.
2. Längst upp till höger klickar du på din profilbild eller initialer och klickar sedan på Mitt konto.
3. I sidomenyn klickar du på Inställningar .
4. Klicka på Paper.
5. Klicka på Åtkomst till Zoom Paper för att gå till avsnittet.
6. Under **Standardåtkomstnivå**, klicka på ett av följande:
   • Bara samarbetspartner: Tillåt endast dokumentets samarbetspartner att få åtkomst till nyskapade dokumentlänkar.
   • **Allai kontot [kontonamn]**: Tillåt alla användare i ditt konto att komma åt nyskapade dokumentlänkar.
   • Alla som har länken: Tillåt vem som helst att komma åt nygenererade dokumentlänkar och visa innehållet.
     Obs!: Användare kan visa innehållet i dokument, men måste logga in på sitt Zoom-konto eller i app för att Kommentera eller Redigera dem.
7. Klicka på Spara.