Zoom Paper är en plattform som hjälper dig att skapa, hantera och samarbeta om RTF-dokument. Plattformen integreras sömlöst med Zooms ekosystem, som tillåter dig att förvandla mötesinnehåll till strukturerade dokument och dra nytta av dina Zoom Workplace-resurser för kontextmedvetet dokumentskapande.
Krav för att komma igång med Zoom Paper
Användning av AI-funktioner med mätning kräver antingen en Zoom AI Productivity Suite- eller ZoomMate-licens och tillgängliga AI-krediter
Zoom Workplace-skrivbordsappen för Windows, macOS eller Linux: 7.0.0 eller högre
Zoom Paper erbjuder flera metoder för att skapa dokument som passar olika arbetsflöden och preferenser. Du kan manuellt skapa ett dokument eller importera befintliga filer från andra källor. När ett dokument har skapats kan du lägga till ytterligare element för att förbättra dokumentet, inklusive tabeller, former och bilder.
När du har skapat ditt dokument kan du enkelt dela det med andra, vilket möjliggör samarbete. Att dela dokumentet tillåter samarbetspartner att redigera och lägga till kommentarer i ett dokument. Läs mer om att dela dokument med Zoom Paper.
Zoom Paper-genvägar kan hjälpa er att spara tid och förbättra er produktivitet när ni skapar dokument. Att känna till de vanligaste kortkommandona kan göra det enklare att navigera i Zoom Paper och hjälpa dig att hålla fokus på innehållet. Läs mer om att använda tangentbords- och musgenvägar med Zoom Paper.
Så här använder du AI Companion med Zoom Paper
Zoom Paper integreras med AI Companion för att effektivisera arbetsflöden för dokumentskapande och redigering. Du kan generera hela dokument från prompter, redigera befintligt innehåll med instruktioner på naturligt språk, skapa automatiska sammanfattningar och generera AI-drivna bilder för att förbättra dina dokument. Läs mer om att använda AI Companion med Zoom Paper.
Så här navigerar du i Zoom Paper
Zoom Paper har ett intuitivt gränssnitt och ett omfattande verktygsfält för effektiv dokumenthantering.
Huvudmenyraden ger åtkomst till omfattande dokumenthantering och redigeringsfunktioner. Arkivmenyn hanterar dokumentåtgärder, versionskontroll och mallar. Redigera -menyn omfattar grundläggande redigering, urklipps-åtgärder och sök/ersätt-funktioner. **Infoga**-menyn lägger till bilder, tabeller, länkar, bokmärken och samarbetselement. Menyn Format kontrollerar textformatering, styckesjustering och tabellformatering. Menyn Design justerar temateckensnitt och sidfärger. Menyn **Visa** hanterar visningsinställningar och dokumentvyer. AI -menyn ger åtkomst till AI Companion-funktioner.
Huvudverktygsfält
Följande alternativ finns tillgängliga i huvudverktygsfältet:
Obs! Om du inte ser ett alternativ klickar du på Mer -ikonen.
Ångra: Ångra den senaste ändringen i dokumentet.
Gör om: Återställ en ändring som tidigare ångrades.
Hämta format: Kopiera formatering från en cell eller ett intervall och använd det på en annan plats.
Rensa all formatering: Ta bort all formatering från markerade celler samtidigt som den underliggande datan bevaras.
Zoom: Justera dokumentets visningsstorlek för att göra innehållet större eller mindre på skärmen.
Teckensnittsformat: Tillämpa fördefinierade textformateringskombinationer som rubriker, titlar eller brödtextstilar.
Teckensnitt: Ändra teckensnittsstilen för markerad text till olika teckensnittsfamiljer.
Teckenstorlek: Justera storleken på markerad text för att göra den större eller mindre.
Öka/minska teckenstorlek: Gör texten snabbt större eller mindre ett steg i taget.
Fet: Använd fetstil för att få markerad text att se tjockare och mer framträdande ut.
Kursiv: Tillämpa kursiv stil för att snedställa markerad text för betoning eller stilistiska syften.
Understrykning: Lägg till en linje under markerad text för att betona eller markera den.
Genomstrykning: Dra ett streck genom markerad text för att ange borttagning eller slutförande.
Markeringsfärg: Använd bakgrundsfärg på markerad text för att framhäva eller kategorisera innehåll.
Upphöjning: Formatera text så att den visas mindre och upphöjd ovanför baslinjen, vanligtvis används för fotnoter och exponenter.
Nedsänkt: Formatera text så att den visas mindre och sänkt under baslinjen, vanligtvis använt för kemiska formler.
Vänsterjustera: Justera texten mot vänster**marginalen**, vilket skapar en rak vänsterkant med en ojämn högerkant.
Centrera: Placera text i mitten av sidan eller kolumnen, vilket skapar lika avstånd på båda sidor.
Högerjustera: Justera texten till den högra marginalen, vilket skapar en rak högerkant med en ojämn vänsterkant.
Justera:Justera texten mot både vänster och höger marginaler, vilket skapar raka kanter på båda sidor genom att justera avståndet.
Numrerad lista: Skapa en ordnad lista med sekventiella nummer för objekt som följer en specifik sekvens.
Punktlista: Skapa en oordnad lista med punkter för objekt utan en specifik ordning.
Minska indrag: Flytta markerad text eller stycken närmare vänstermarginalen genom att minska indraget.
Öka indrag: Flytta markerad text eller markerade stycken längre bort från vänstermarginalen genom att lägga till indrag.
Radavstånd: Justera det vertikala utrymmet mellan textrader för att förbättra läsbarheten eller få plats med mer innehåll.
Bild: Infoga bild i dokumentet, uppladdad från din enhet.
Infoga tabell: Lägg till ett strukturerat rutnät med rader och kolumner för att organisera och visa data i tabellformat.
Infoga länk: Skapa en hyperlänk till externa webbplatser, dokument eller andra platser.
Hitta och ersätt: Sök efter specifik text eller värden i dokumentet och ersätt dem med annat innehåll.
Lägg till kommentar: Lägg till kommentarer eller anteckningar till markerad text för samarbete eller dokumentation.
Filmeny
Följande alternativ är tillgängliga i fil -menyn:
Ladda ner: Exportera och spara dokumentet på din lokala enhet i olika format.
Spara version: Skapa en namngiven ögonblicksbild av det aktuella dokumentets tillstånd.
Versionshistorik: Visa och återställ tidigare versioner av dokumentet.
Sidinformation: Visa dokumentstatistik.
Sidinställningar: Konfigurera sidlayoutalternativ som marginaler, orientering och pappersformat.
Skriv ut: Konfigurera utskriftslayout och alternativ innan du skriver ut dokumentet.
Redigera meny
Följande alternativ finns tillgängliga i Redigera -menyn:
Ångra: Ångra ändringar i dokumentet.
Gör om: Återställ ändringar som ångrats i dokumentet.
Klipp ut: Ta bort markerat innehåll och lagra det i Urklipp för inklistring någon annanstans.
Kopiera: Duplicera markerat innehåll till urklipp utan att ta bort det från dess ursprungliga plats.
Klistra in: infoga innehåll från urklipp till den valda platsen i dokumentet.
Markera alla:
Hitta och ersätt: Sök efter specifik text eller värden i dokumentet och ersätt dem med annat innehåll.
Infoga meny
Följande alternativ finns tillgängliga i Infoga -menyn:
Bild: Infoga en bild i dokumentet.
Bilaga: Lägg till filer i det aktuella dokumentet för referens eller delning.
Form: Infoga geometriska former, pilar eller diagram för att illustrera begrepp eller förbättra det visuella intrycket.
**Tabell**: Lägg till ett strukturerat rutnät av rader och kolumner för att organisera och visa data i ett tabellformat.
Bokmärke: Skapa en namngiven referenspunkt i dokumentet för snabb navigering eller länkning.
Länk: Skapa en hyperlänk till externa webbplatser, dokument eller andra platser i dokumentet.
Brytningar: Infoga sidbrytningar, avsnittsbrytningar eller kolumnbrytningar för att styra dokumentets layout och flöde.
Fotnot: Lägg till referensanteckningar längst ner på sidan för att ge ytterligare information eller citat.
Slutnot: Lägg till referensnoter i slutet av dokumentet för att tillhandahålla ytterligare information eller källhänvisningar.
Sidhuvud: Infoga innehåll som visas högst upp på varje sida, till exempel titlar eller sidnummer.
Sidfot: Infoga innehåll som visas längst ner på varje sida, till exempel sidnummer eller upphovsrättsinformation.
Sidnummer: Lägg till automatisk sidnumrering till dokumentet för enkel referens och navigering.
Vattenstämpel: Lägg till bakgrundstext eller -bilder på sidor för varumärkesanpassning, konfidentialitetsmarkeringar eller utkastindikatorer.
Innehållsförteckning: Generera en automatisk lista över dokumentavsnitt och rubriker med sidnummer för enkel navigering.
Format meny
Följande alternativ finns tillgängliga i **Format**-menyn:
Format: Tillämpa fördefinierade formateringskombinationer på text, såsom rubriker, titlar eller brödtextformat.
Stycke: Justera formateringsalternativ för stycke inklusive radavstånd, indrag och justeringsinställningar.
Justering: Kontrollera textens horisontella placering i stycken (vänster, centrera, höger eller justerad).
**Symboler och nummer**: Infoga specialtecken, matematiska symboler eller konfigurera numreringsformat för listor.
**Tabell**: Ändra tabellegenskaper inklusive kantlinjer, cellavstånd, justering och den övergripande tabellayouten.
Kolumner: Konfigurera textlayout med flera kolumner för att organisera innehåll i tidnings- eller tidskriftsformat.
Designmeny
Följande alternativ finns tillgängliga i Design -menyn:
Temateckensnitt: Tillämpa ett konsekvent teckensnittsschema i hela dokumentet för att bibehålla visuell enhetlighet och ett professionellt utseende.
Sidfärg: Ändra bakgrundsfärgen på dokumentsidorna för att förbättra läsbarheten eller skapa visuell distinktion.
AI-meny
Följande alternativ finns tillgängliga i AI -menyn:
Skriv med AI: Redigera och förbättra ditt dokument med AI Companion.
Skapa en sammanfattning: Låt AI Companion analysera ditt dokument och generera en sammanfattning av dokumentet.
Generera bild: Generera en bild med AI Companion.
Fråga AI Companion: Öppna sidopanelen för AI Companion.