Använda Zoom Sheets under ett möte

Zoom Sheets är ett kraftfullt kalkylbladsverktyg som gör det möjligt att dela och samarbeta på kalkylblad under Zoom Meetings. Även om Zoom Sheets erbjuder omfattande funktioner för att skapa och hantera kalkylblad i förväg, inklusive att organisera data, skapa formler och strukturera information, är funktionen under mötet specifikt inriktad på att dela dessa förberedda kalkylblad med deltagare för samarbete i realtid. Under mötet kan delare styra deltagarnas åtkomstnivåer och som tillval tillåta deltagare att behålla åtkomst till kalkylarket efter att mötet har avslutats.

Krav för att använda Zoom Sheets under ett möte

• Zoom-skrivbordsklient för Windows, macOS eller Linux: 7.0.0 eller högre
• Zoom Sheets enabled
• Tillåt deltagare att dela dokument i möten aktiverat

Hur du delar ett kalkylblad under ett möte

1. Starta eller gå med i ditt Zoom-möte.
2. I möteskontrollerna klickar du på Hubb.
   Obs! Om du inte ser det alternativet, klickar du på Mer och sedan på Hubb.
3. Klicka Sheets.
4. Sök efter det önskade kalkylbladet.
5. Håll markören över kalkylbladet och klicka på Dela i mötet.
6. Nästa: Mötesdeltagarnas åtkomst till detta kalkylblad, markera önskad behörighetsnivå för deltagarna:
   • Kan redigera: Tillåter deltagare att redigera och kommentera kalkylbladet.
   • Kan Kommentar: Tillåter deltagare att Kommentar på kalkylarket.
   • Kan visa: Deltagare kan bara visa kalkylbladet.
7. (Valfri) Markera kryssrutan **Behåll inloggade mötesdeltagares åtkomst till kalkylbladet efter att mötet har avslutats** för att tillåta deltagare att behålla sin åtkomst till kalkylbladet.
8. Klicka på Börja samarbeta.
9. Kalkylbladet kommer att delas med mötesdeltagarna för visning och samarbete.

Hur man skapar ett kalkylblad under ett möte

1. Starta eller gå med i ditt Zoom-möte.
2. I möteskontrollerna klickar du på Hubb.
   Obs! Om du inte ser det alternativet, klickar du på Mer och sedan på Hubb.
3. Klicka på Skapa för att samredigera, klicka sedan på Sheets.
   Ett nytt tomt kalkylblad öppnas i mötet.
4. Lägg till innehåll i kalkylbladet.
5. (Valfritt) Ändra dina samarbetspartners behörigheter till kalkylbladet efter önskemål.

Så här hanterar du behörighet till kalkylblad under ett möte

När du delar ett kalkylblad under ett möte kan du ge andra mötesdeltagare behörighet att samarbeta i kalkylbladet under ditt möte.

1. Skapa eller dela ett befintligt kalkylblad.
2. I det övre högra hörnet av kalkylarket klickar du på Dela.
3. Under Samarbetspartner ställer du in behörigheterna för kalkylbladet (Redigerare, Kommenterare, Visare) och om åtkomsten är Tillfällig (åtkomst endast under mötet) eller Beständig (åtkomsten kvarstår efter att mötet har avslutats).