Hantering av standardåtkomstbehörigheter för Zoom Sheets

Delning av Zoom Sheets gör det möjligt för användare att dela sina kalkylblad endast med användare inom sin organisation eller att inkludera användare utanför sin organisation. Kontoägare och administratörer kan aktivera eller inaktivera detta alternativ för en användare eller användargrupper, eller för hela kontot. I den här artikeln får du lära dig hur du ställer in standardlänkåtkomsten för nyskapade kalkylblad på ditt konto, vilket tillåter användare både inom och utanför din organisation att komma åt dem baserat på den här standardkonfigurationen. Standardbeteendet kan tillämpas på konto-, grupp- och användarnivå.

Krav för att aktivera eller inaktivera åtkomstbehörigheter för Zoom Sheets

• Kontoägare eller administratörsbehörighet
• Zoom Sheets aktiverat

Så här aktiverar eller inaktiverar du kalkylbladsåtkomst

Aktivera eller inaktivera åtkomst till kalkylblad på kontonivå

1. Logga in i Zoom-webbportal.
2. Klicka på Kontohantering, och sedan på Kontoinställningar.
3. Klicka på fliken Zoom Sheets .
4. Klicka på Åtkomst till Zoom Sheets för att gå till avsnittet.
5. Under Vilka kan komma åt kalkylblad på ditt konto?, klicka på en av följande:
   • Endast användare i din organisation: Tillåt endast användare i ditt konto att komma åt nyskapade kalkylblad.
   • Användare på ditt konto och utanför din organisation: Tillåt användare inom och utanför ditt konto att komma åt nyligen skapade kalkylblad.
     Obs! Beroende på standardinställningarna för kalkylbladens länkåtkomst, som definieras i steg 7 nedan, kan användare kanske visa kalkylblad utan att logga in på sitt Zoom-konto.
6. Klicka på Tillåt användare att samarbeta om andra organisationers kalkylblad -reglaget för att aktivera eller inaktivera alternativet.
   Obs! Om det är inaktiverat, kan användare på ditt konto inte komma åt kalkylblad som ägs av andra organisationer.
   • Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att bekräfta ändringen.
   • (Valfritt) För att förhindra att alla användare på ditt konto ändrar dessa inställningar klickar du på låsikonen och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.
7. Under **Standardåtkomstnivå**, klicka på ett av följande:
   • Endast samarbetspartner: Tillåt endast kalkylbladets samarbetspartner att komma åt nyskapade kalkylbladslänkar.
   • **Allai kontot [kontonamn]**: Tillåt alla användare i ditt konto att få åtkomst till nyskapade kalkylbladslänkar.
   • Alla som har länken: Tillåt vem som helst att komma åt nyligen skapade kalkylarkslänkar och visa innehållet.
     Obs! Användare kan visa innehållet i kalkylbladet, men måste logga in på sitt Zoom-konto eller i sin app för att kommentera eller redigera det.
8. Klicka på Spara.

Aktivera eller inaktivera åtkomst till kalkylblad på gruppnivå

1. Logga in i Zoom-webbportal.
2. Klicka på Användarhantering och sedan på Grupper i navigeringsmenyn.
3. Klicka på aktuellt gruppnamn i listan.
4. Klicka på fliken Zoom Sheets.
5. Klicka på Åtkomst till Zoom Sheets för att gå till avsnittet.
6. Klicka på Tillåt användare att samarbeta om andra organisationers kalkylblad -reglaget för att aktivera eller inaktivera alternativet.
   **Obs!**: Om alternativet är inaktiverat kan användare inte komma åt kalkylblad som ägs av andra organisationer.
7. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att bekräfta ändringen.
8. Under **Standardåtkomstnivå**, klicka på ett av följande:
   • Endast samarbetspartner: Tillåt endast kalkylbladets samarbetspartner att komma åt nyskapade kalkylbladslänkar.
   • **Allai kontot [kontonamn]**: Tillåt alla användare i ditt konto att få åtkomst till nyskapade kalkylbladslänkar.
   • Alla som har länken: Tillåt vem som helst att komma åt nyligen skapade kalkylarkslänkar och visa innehållet.
     Obs! Användare kan se innehållet i kalkylblad men behöver logga in på sitt Zoom-konto eller i sin app för att kommentera eller redigera dem.
9. Klicka på Spara.

Aktivera eller inaktivera kalkylbladsåtkomst på användarnivå

1. Logga in i Zoom-webbportal.
2. Klicka på Användarhantering i navigeringsmenyn och sedan på Användare.
3. Klicka på användarens namn från listan.
4. Klicka på fliken **Inställningar**, välj sedan **Zoom Sheets**.
5. Klicka på Åtkomst till Zoom Sheets för att gå till avsnittet.
6. Under **Standardåtkomstnivå**, klicka på ett av följande:
   • Endast samarbetspartner: Tillåt endast kalkylbladets samarbetspartner att komma åt nyskapade kalkylbladslänkar.
   • **Allai kontot [kontonamn]**: Tillåt alla användare i ditt konto att få åtkomst till nyskapade kalkylbladslänkar.
   • Alla som har länken: Tillåt vem som helst att komma åt nyligen skapade kalkylarkslänkar och visa innehållet.
     Obs! Användare kan se innehållet i kalkylblad men behöver logga in på sitt Zoom-konto eller i sin app för att kommentera eller redigera dem.
7. Klicka på Spara.