Använda Zoom Sheets

Att använda Zoom Sheets är otroligt enkelt. Du kan börja skapa direkt och utforma olika kalkylblad, såsom budgetspårare, dataanalysrapporter och projekttidslinjer. När du skapar ditt kalkylblad kan du använda formatering, lägga till formler, diagram och andra element. Du kan även lägga till flera blad i ditt kalkylblad för att organisera olika datauppsättningar och dela ditt kalkylblad för att tillåta andra att samarbeta när du arbetar med ett gemensamt projekt.

Krav för att använda Zoom Sheets

• Användning av AI-funktioner med mätning kräver antingen en Zoom AI Productivity Suite- eller ZoomMate-licens och tillgängliga AI-krediter
• Zoom Workplace-skrivbordsappen för Windows, macOS eller Linux: 7.0.0 eller högre
• Zoom Sheets enabled

Så skapar du ett nytt kalkylblad

Följ stegen nedan för att skapa ett kalkylblad med webbportalen eller skrivbordsappen. Du kan också använda AI för att generera kalkylblad.

Hur man importerar ett kalkylblad

Zoom Sheets ger dig möjlighet att importera befintliga kalkylbladsfiler direkt till Zoom Sheets, vilket gör det enkelt att arbeta med data från andra källor. Följ stegen nedan för att importera filer med Zoom Sheets.

Hur man hanterar en cell

Zoom Sheets erbjuder omfattande verktyg för att hantera celler i ditt kalkylblad, så att du kan lägga till, redigera, formatera och organisera data effektivt. Följ stegen nedan för att hantera celler i ett kalkylblad i Zoom Sheets.

Lägg till data i en cell

1. Skapa eller öppna ett kalkylblad.
2. Klicka på önskad cell.
3. Ange önskad text.
4. Tryck på Retur för att spara ändringarna i cellen.

Formatera en cell

1. Skapa eller öppna ett kalkylblad.
2. Klicka på önskad cell eller välj flera celler.
3. Formatera cellernas utseende med hjälp av något av Verktygsfältet eller Format menyalternativen.

Slå samman celler

1. Skapa eller öppna ett kalkylblad.
2. Klicka och dra för att markera de önskade cellerna.
3. Högerklicka och klicka på **Slå samman celler.** **Obs!**
   Du kan även använda kortkommandona

Alternativt kan du också:

1. Klicka och dra för att markera de önskade cellerna.
2. I Zoom Sheets-verktygsfältet klickar du på rullgardinspilikonen bredvid ikonen Slå samman celler.
3. Klicka på ett av följande alternativ:
   • Slå samman horisontellt: Slår samman markerade celler till en enda cell som sträcker sig över kolumner på samma rad.
     Obs! Endast innehållet från den första cellen i varje markerad rad kommer att behållas.
   • Slå samman lodrätt: Kombinerar markerade celler till en enda cell som sträcker sig nedåt över rader i samma kolumn.
     Obs! Endast innehållet från den första cellen i varje markerad kolumn kommer att behållas.
   • Slå samman celler med identiska värden: Slår automatiskt ihop intilliggande celler som innehåller samma värde.
   • Slå samman innehåll: Kombinerar innehållet från flera celler till en enda sammanslagen cell.
   • Dela upp och fyll: Delar upp sammanslagna celler och fyller varje resulterande cell med det ursprungliga sammanslagna innehållet.
   • Separera: Separerar sammanslagna celler till enskilda celler igen, och behåller innehåll endast i den första cellen.

Hur man hanterar kolumner och rader

Zoom Sheets tillhandahåller omfattande verktyg för att hantera kolumner och rader i ditt kalkylblad, vilket tillåter dig att lägga till, ta bort, ändra storlek på och organisera din datastruktur effektivt. Följ stegen nedan för att hantera kolumner och rader i ett kalkylblad i Zoom Sheets.

Lägg till nya kolumner och rader

Lägg till en ny kolumn

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Högerklicka på önskad kolumn.
3. Klicka på antingen Infoga vänster eller Infoga höger.
   Obs! Du kan ange hur många kolumner du vill infoga innan du infogar dem.
   De nya kolumn(er) kommer att läggas till i kalkylbladet.

Lägg till en ny rad

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Högerklicka på önskad rad.
3. Klicka på antingen Infoga ovanför eller Infoga nedanför.
   Obs! Du kan ange antalet rader du vill infoga innan du infogar.
   De nya rad(er) kommer att läggas till i kalkylbladet.

Frys kolumner och rader

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Markera den önskade raden eller kolumnen.
3. I verktygsfältet klickar du på ikonen Frys.
   Obs! Om du inte ser alternativet Frys, klickar du på ikonen Mer , och sedan på ikonen Frys.
4. Markera ett av följande alternativ:
   • Frys upp till aktuell rad: Behåller alla rader ovanför den markerade raden synliga medan du bläddrar ner genom kalkylbladet.
   • Frys upp till aktuell kolumn: Behåller alla kolumner till vänster om den valda kolumnen synliga medan du skrollar horisontellt i kalkylbladet.
   • Frys upp till aktuell rad och kolumn: Behåller både raderna ovanför och kolumnerna till vänster om den markerade cellen synliga när du rullar i valfri riktning.

Formatera en kolumn eller rad

1. Skapa eller öppna ett kalkylblad.
2. Klicka på önskad kolumn eller rad.
3. Formatera kolumnens eller radens utseende med hjälp av något av verktygsfältet eller Format menyalternativen.

Hur man hanterar ett blad

Lägg till ett blad

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Längst ner till vänster på sidan klickar du på ikonen för att lägga till .
   Ett nytt tomt blad kommer att läggas till i kalkylbladet.

Hantera ett blad

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Längst ner på sidan, hitta det önskade bladet.
3. Bredvid namnet på bladet klickar du på rullgardinsmenyn .
   Följande alternativ kommer att finnas tillgängliga:
   • Infoga blad: Infoga ett nytt blad.
   • Byt namn: Ändra namnet på det markerade bladet.
   • Flytta blad: Flytta om bladet till en annan plats i bladsordningen.
   • Skapa en kopia: Duplicera det markerade bladet med allt dess innehåll och formatering.
   • **Bladflik**: Välj färg på bladfliken.
   • Dölj blad: Gör bladet osynligt samtidigt som det finns kvar i kalkylbladet.
   • Skydda blad: Begränsa redigeringsbehörighet för att förhindra obehöriga ändringar av bladet.
   • Ladda ner blad: Exportera bladet som en Excel- eller PDF-fil till din enhet.
   • Radera: Radera bladet permanent från kalkylbladet.

Hantera kalkylbladsordning

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Längst ner till vänster på sidan klickar du på ikonen för att hantera blad .
3. Till höger om bladets namn klickar du och håller ned omordningsikonen .
4. Dra bladet till önskad placering.

Hantera synlighet för blad

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Klicka på ikonen för att hantera blad i det nedre högra hörnet av sidan .
3. (Valfri) Sök efter det önskade bladet.
4. Bredvid det önskade bladet, aktivera eller inaktivera Synlighet.

Hur man lägger till en formel eller funktion

Zoom Sheets ger tillgång till hundratals funktioner inom flera kategorier, inklusive matematisk statistik, logiska villkor, uppslag och referens, textbearbetning, datum och tid samt finansiell analys. Användare kan använda funktioner och formler manuellt eller dra nytta av AI Companion för att använda funktioner och generera formler med hjälp av kommandon med naturligt språk.

Läs mer om hur du använder formler och funktioner i Zoom Sheets.

Så här lägger du till ett diagram

Zoom Sheets hjälper dig att omvandla rådata till tydliga visuella insikter genom att lägga till diagram i ditt kalkylblad. Med alternativ som stapeldiagram, linjediagram och cirkeldiagram kan du enkelt upptäcka trender, jämföra värden och dela dina resultat med andra.

Läs mer om att lägga till diagram i kalkylblad.

Så här lägger du till en bild

Zoom Sheets tillåter dig att förbättra dina kalkylblad genom att lägga till bilder direkt i celler eller som flytande objekt över flera celler. Följ stegen nedan för att infoga bilder i ett kalkylblad i Zoom Sheets.

1. Skapa eller öppna ett kalkylblad.
2. Klicka på önskad cell.
3. I verktygsfältet klickar du på ikonen Infoga bild .
   Obs! Om du inte ser alternativet Infoga bild klickar du på ikonen Mer och klickar sedan på ikonen Infoga bild .
4. Klicka på ett av följande alternativ:
   • Infoga bild i cell: Placerar bilden inom gränserna för en enskild cell och ändrar storlek på den så att den passar cellens dimensioner.
   • Infoga bild över celler: Placerar bilden som ett flytande objekt som kan sträcka sig över flera celler och fritt flyttas eller ändras storlek på.
5. När du ombeds om du vill skriva över det befintliga innehållet, klicka på Bekräfta.
6. Bläddra och välj önskad bildfil.
   Bilden kommer att infogas i kalkylbladet.

Hur man formaterar ett kalkylblad

Zoom Sheets erbjuder omfattande verktyg för att formatera tabeller i ditt kalkylblad, vilket tillåter dig att använda format, anpassa utseendet och organisera ditt datakalkylblad effektivt. Följ stegen nedan för att formatera tabeller i ett kalkylblad i Zoom Sheets.

Lägg till ny formatering till en tabell

1. Skapa eller öppna ett kalkylblad.
2. I Zoom Sheets-menyn klickar du på Format och sedan på Set Style.
3. Välj ett av de grundläggande tabellformaten eller, under Redigera format, skapa en anpassad stil.
4. (Valfri) Klicka på **Ange som standardtabellformat** för att göra stilen standard när du skapar kalkylblad.
5. Klicka på Klar.
   Formateringen kommer att tillämpas på tabellen.

Rensa tabellformatering

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Markera hela
3. I Zoom Sheets-menyn klickar du på Format, klickar sedan på Rensa tabellformatering.

Så här använder du villkorsstyrd formatering i ett kalkylark

Zoom Sheets tillåter dig att visuellt analysera och markera datamönster genom att tillämpa regler för villkorsstyrd formatering på celler i ditt kalkylblad. Villkorsstyrd formatering ändrar automatiskt cellens utseende baserat på deras värden, vilket gör det enklare att identifiera trender, avvikelser och viktig information med en blick. Följ stegen nedan för att lägga till och hantera regler för villkorsstyrd formatering i ett kalkylark i Zoom Sheets.

Lägg till ny regel

1. Skapa eller öppna ett kalkylblad.
2. I Zoom Sheets-menyn, klicka på Format, sedan Villkorsstyrd formatering.
3. Klicka på Ny regel.
4. Välj en regeltyp:
   • Markera celler: Tillämpar formatering på celler som uppfyller specifika villkor, till exempel att de innehåller viss text, siffror eller datum.
   • Första/sista-regel: Lyfter fram de översta eller nedersta värdena i ett intervall och kan antingen vara ett antal värden eller en procentsats.
   • Anpassade Formler: Använder anpassade formler för att avgöra vilka celler som ska formateras baserat på komplexa villkor du definierar.
   • Datastaplar: Visar horisontella staplar i celler som visuellt representerar cellvärdena i förhållande till andra celler i intervallet.
   • Tvåfärgsskala: Tillämpar en graderad färgskala som använder två färger för att representera intervallet av värden från lägst till högst.
   • Trefärgsskala: Tillämpar ett färggradientschema med tre färger för att representera låga, medelhöga och höga värden i det valda intervallet.
5. Välj stilinställningarna, inklusive teckensnittsalternativ och cellfyllningsfärger.
6. Klicka på OK.
   Formateringen kommer att tillämpas på tabellen.

Hantera regler för villkorsstyrd formatering

1. Öppna ett kalkylblad.
2. I Zoom Sheets-menyn, klicka på Format, sedan Villkorsstyrd formatering.
3. Klicka på Hantera regler.
   Alla aktuella regler för villkorsstyrd formatering kommer att visas.
4. (Valfritt) Klicka på en regel för att redigera den.
5. (Valfritt) Klicka på Optimera regler för att Zoom Sheets automatiskt ska ta bort all överflödig villkorsstyrd formatering.

Ta bort regler för villkorsstyrd formatering

1. Öppna ett kalkylblad.
2. I Zoom Sheets-menyn, klicka på Format, sedan Villkorsstyrd formatering.
3. Klicka på ett av följande alternativ:
   • Rensa regler från markerade celler: Tar bort alla regler för villkorsstyrd formatering från endast de celler som du för närvarande har markerat.
   • Rensa regler från hela bladet: Rensar bort alla regler för villkorsstyrd formatering från alla celler i det aktiva bladet.

Så här delar du ett kalkylblad i Zoom Sheets

När du har skapat ditt kalkylblad kan du enkelt dela det med andra och möjliggöra samarbete. Att dela kalkylbladet tillåter samarbetspartner att redigera och kommentera bilder i kalkylbladet. Läs mer om Zoom Sheets-användarbehörighetstyper.

Att dela ett kalkylblad:

1. Öppna ditt kalkylblad.
2. Klicka på Dela i det övre högra hörnet av ditt kalkylark.
3. I fönstret **Dela** kommer följande alternativ att vara tillgängliga:
   • I sökrutan anger du den/de kontakt(er), kanal(er) eller e-postadress(er) som du vill dela kalkylbladet med, markera sedan en av följande behörighetsnivåer:
     Obs! När du använder den här metoden för att dela ett kalkylblad kommer din kontakt som standard att meddelas via e-post och får behörighetsnivån Kommenterare.
     • Medägare: Tillåt din kontakt att ha samma behörigheter som den ursprungliga ägaren, inklusive delning, redigering, kommentering och borttagning.
     • Redigerare: Tillåt din kontakt att ändra i kalkylbladet och kommentera vid behov.
     • Kommenterare: Tillåt din kontakt att endast kommentera i ditt kalkylblad.
     • Visare: Tillåt din kontakt att endast visa ditt kalkylblad.
     • (Valfritt) Markera Avisera i chatta om du har denna funktion och vill avisera din kontakt via chatta. Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka.
       Dina användare kommer att få aviseringar i Team Chat.
   • Under Allmän åtkomst, välj något av följande:
     • Bara du kan komma åt: Det här är valt som standard, vilket ger dig bara möjligheten att arbeta med kalkylbladet.
     • Endast samarbetspartner: Lägg till samarbetspartner, så uppdateras standardlänkåtkomsten så att samarbetspartner får åtkomst till kalkylbladet.
     • Alla i [Namn på din organisation]: Tillåt alla i din organisations Zoom-konto att söka efter kalkylarket och komma åt det via länk.
     • Alla med länken: Tillåt alla med länken att visa innehållet. Dock måste du logga in på ditt Zoom-konto eller i din app för att kommentera eller redigera.
       Obs! Den här funktionen kan bara aktiveras av din kontoadmin. Kontakta din admin om det här alternativet är gråtonat och du inte kan markera det.
   • Klicka på en av knapparna för sociala medier för att dela kalkylarket till den sociala medieplattformen.
     Obs!: När du använder knapparna för sociala medier kommer kalkylbladets åtkomstnivå att ställas in på Vem som helst med en länk, och plattformen kommer att omdirigeras med en hänvisning till kalkylbladslänken.
   • Klicka på **Kopiera länk** för att manuellt dela länken till kalkylbladet med andra.

Du kan också dela ett kalkylblad direkt från Zoom Hub. Läs mer om hur du hanterar resurser i Hubb.

Hur man kommenterar i Zoom Sheets

Zoom Sheets tillåter dig att samarbeta effektivt genom att lägga till kommentarer direkt i celler i ditt kalkylblad. Kommentarer gör det möjligt för dig att ge feedback, ställa frågor eller lämna anteckningar åt dig själv och andra samarbetspartner. Följ stegen nedan för att lägga till och hantera kommentarer i ett kalkylblad i Zoom Sheets.

Lägg till en kommentar till ett kalkylblad

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Klicka på en cell i kalkylbladet.
3. I verktygsfältet klickar du på ikonen Lägg till kommentar .
   Alternativt högerklicka på cellen och klicka på Lägg till kommentar eller använd snabbkommandona (Ctrl+Skift+M eller ⌘+Skift+M).
4. I rutan **Kommentar** skriver du en kommentar och klickar sedan på ikonen **Skicka**.
5. (Valfritt) Längst ner till vänster i kommentarsrutan klickar du på någon av följande ikoner:
   • Taggikon : Tagga specifika användare i din kommentar.
     **Obs!**: Du kan tagga en användare som du inte delade kalkylbladet med, och kalkylbladet delas då automatiskt med den.
   • Emoji-ikon : Lägg till en emoji i din kommentar.
   • Bifoga-ikon : Bifoga en fil från din dator till din kommentar.

Visa och svara på kommentarer på ditt kalkylblad

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Längst upp till höger i kalkylbladet klickar du på kommentarikonen för att visa nya kommentarer i ditt kalkylblad.
3. Klicka på kommentaren och klicka sedan på ikonen för att svara .
4. I svarsrutan anger du ditt svar.
5. Klicka på ikonen för att skicka .
6. (Valfritt) Klicka på ikonen Mer , klicka sedan på Kopiera länk, för att manuellt skicka en länk till din kommentar till andra.

Lös kommentarer i ditt kalkylblad

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Överst till höger i kalkylbladet klickar du på kommentarsikonen för att visa nya kommentarer i ditt kalkylblad.
3. Klicka på kommentaren och klicka sedan på lösningsikonen till höger i fönstret.

Ta bort en kommentar i ditt kalkylblad

1. Öppna ett kalkylblad.
2. I det övre högra hörnet av kalkylbladet klickar du på kommentarikonen .
3. Klicka på ikonen **Mer**, och klicka sedan på **Radera**.