Zoom Sheets är en AI-baserad kalkylbladsplattform som hjälper dig att skapa, hantera och analysera datadrivna kalkylblad. Till skillnad från traditionella verktyg som enbart fokuserar på datainmatning och beräkningar, hjälper Zoom Sheets dig att uppnå meningsfulla resultat som datainsikter, välgrundade beslut och effektivt samarbete med ditt team. Plattformen integreras smidigt med Zooms ekosystem, så att du kan omvandla mötesinnehåll till strukturerade datatabeller och dra nytta av dina Zoom Workplace-resurser för att skapa kontextmedvetna kalkylblad.
Krav för att komma igång med Zoom Sheets
Användning av mätbara AI-funktioner kräver antingen en Zoom AI Productivity Suite- eller ZoomMate-licens och tillgängliga AI-krediter
Zoom Workplace-skrivbordsappen för Windows, macOS eller Linux: 7.0.0 eller högre
Zoom Sheets erbjuder flera metoder för att skapa kalkylblad som passar olika arbetsflöden och preferenser. Du kan manuellt skapa ett kalkylblad, importera befintliga filer från andra källor eller använda AI för att generera kalkylblad med naturliga språkprompter. När ett kalkylblad har skapats kan du lägga till ytterligare element för att förbättra kalkylbladet, inklusive formler, diagram, pivottabeller och villkorsstyrd formatering. Läs mer om att använda AI med Zoom Sheets.
När du har skapat ditt kalkylblad kan du enkelt dela det med andra och möjliggöra samarbete. Att dela kalkylbladet tillåter samarbetspartner att redigera och lägga till kommentarer på celler, rader eller kolumner i kalkylbladet. Läs mer om att dela kalkylblad med Zoom Sheets.
Zoom Sheets kortkommandon kan hjälpa dig att spara tid och förbättra din produktivitet när du skapar kalkylblad. Att känna till de vanligaste genvägarna kan göra det enklare att navigera i Zoom Sheets och hjälpa dig att hålla fokus på innehållet. Läs mer om att använda tangentbords- och musgenvägar med Zoom Sheets.
Hur man använder Zoom Sheets AI-funktioner
AI Companion integreras sömlöst med Zoom Sheets för att effektivisera skapandet av kalkylblad med hjälp av naturliga språk-prompter. Användare kan generera hela kalkylblad från grunden, omvandla Canvas till strukturerade datatabeller, eller förfina befintligt innehåll med AI-drivna redigeringsverktyg. Plattformen stöder intelligent formelgenerering, automatisk dataanalys och snabba åtgärder för att förbättra kalkylblad, inklusive att skapa komplexa formler, generera pivottabeller, rensa data, tillämpa villkorsstyrd formatering och mer.
Zoom Sheets har ett intuitivt gränssnitt och en omfattande verktygsrad för effektiv kalkylbladshantering.
**Filmenyn** hanterar dokumentåtgärder, versionskontroll och mallar. Redigera-menyn innehåller grundläggande redigering, urklippsåtgärder och sök- och ersätt. Infoga-menyn lägger till bilder, diagram, pivottabeller, länkar och samarbetselement. **Formatmenyn** styr textformatering, justering och villkorsstyrd formatering. Datamenyn hanterar sortering, filtrering, validering och skydd. Menyn Visa justerar visningsinställningar som frysta rutor och zoom. **Formelmenyn** ger snabb åtkomst till beräkningar och funktioner. Verktygsmenyn innehåller verktyg för dubbletter och datarensning.
Dessutom erbjuder verktygsfältet åtkomst med ett klick till vanligt förekommande funktioner, inklusive formateringsverktyg, justeringsalternativ och nummerformat.
Huvudverktygsfält
Följande alternativ finns tillgängliga i huvudverktygsfältet:
Ångra: Gör ogjort den senaste ändringen i kalkylbladet.
Gör om: Återställ en ändring som tidigare ångrades.
Utskrift: Konfigurera utskriftslayout och alternativ innan du skriver ut kalkylbladet.
Klistra in special: Infoga innehåll från urklipp med specifika formateringsalternativ, såsom endast värden eller endast formler.
Hämta format: Kopiera formatering från en cell eller ett intervall och använd det på en annan plats.
Rensa format: Ta bort all formatering från markerade celler samtidigt som de underliggande data bevaras.
Procent: Formatera valda siffror som procent med symbolen %.
Tusentalsavgränsare: Lägg till kommaavgränsare i tal för förbättrad läsbarhet av stora värden.
Öka/minska decimaler: Lägg till eller ta bort decimaler i numeriska värden för att justera precisionen.
Nummerformat: Tillämpa fördefinierade format på tal, som valuta, datum eller exponentform.
Teckensnitt: Ändra teckensnittsstilen för markerad text till olika teckensnittsfamiljer.
Teckenstorlek: Justera storleken på markerad text för att göra den större eller mindre.
Öka/minska teckenstorlek: Gör texten snabbt större eller mindre ett steg i taget.
Fet: Använd fetstil för att få markerad text att se tjockare och mer framträdande ut.
Kursiv: Tillämpa kursiv stil för att snedställa markerad text för betoning eller stilistiska syften.
Understrykning: Lägg till en linje under markerad text för att betona eller markera den.
Genomstrykning: Dra ett streck genom markerad text för att ange borttagning eller slutförande.
Mer : Ytterligare formateringsalternativ visas:
Teckenfärg: Ändra färgen på markerad text för att förbättra visuell framtoning eller kategorisering.
Fyllningsfärg: Tillämpa en bakgrundsfärg på markerade celler för att markera eller organisera data.
Kantlinjer: Lägg till eller ändra linjer runt celler för att skapa visuell åtskillnad eller betoning.
Horisontell justering: Styr hur text placeras horisontellt i celler (vänster, mitten eller höger).
**Vertikal justering**: Styr hur texten placeras vertikalt i cellerna (överst, i mitten eller nederst).
Radbrytning: Anpassar automatiskt texten i en cell så att den får plats.
Slå samman celler: Slå samman flera markerade celler till en enda större cell.
Frys: Lås fast specifika rader eller kolumner så att de förblir synliga när du bläddrar.
Sortera: Ordna data i stigande eller fallande ordning baserat på valda kriterier.
Filter: Visa bara rader som uppfyller specifika kriterier samtidigt som annan data döljs tillfälligt.
Infoga länk: Skapa en hyperlänk till externa webbplatser, dokument eller andra platser.
Infoga diagram: Skapa visuella representationer av dina data som till exempel stapeldiagram, linjediagram eller cirkeldiagram.
Infoga bild: Lägg till en bild i kalkylarket antingen i en cell eller flytande ovanför celler.
Sök och ersätt: Sök efter specifik text eller värden i kalkylarket och ersätt dem med annat innehåll.
Lägg till kommentar: Lägg till kommentarer eller anteckningar till markerade celler, kolumner eller rader för samarbete eller dokumentation.
Filmeny
Följande alternativ är tillgängliga i fil -menyn:
Nytt: Skapa och öppna ett nytt tomt kalkylblad.
Öppna: Öppna ett befintligt kalkylark från dina filer.
Ladda ned: Exportera och spara kalkylbladet till din lokala enhet i olika format.
Import: Ladda upp och öppna en kalkylbladsfil från din dator till Zoom Sheets.
Lägg till i stjärnmärkta: Markera det aktuella kalkylbladet som favorit för snabb åtkomst.
Kopiera till: Skapa en kopia av kalkylbladet på en angiven plats.
Flytta till: Flytta det aktuella kalkylbladet till en annan mapp eller Workspace.
Spara i min mall: Spara det aktuella kalkylbladet som en återanvändbar mall för framtida bruk.
Versionshistorik: Visa och återställ tidigare versioner av kalkylbladet.
Spara version: Skapa en namngiven ögonblicksbild av kalkylbladets aktuella tillstånd.
Inställningar: Hantera region- och tidszonsinställningarna för kalkylbladet.
Utskrift: Konfigurera utskriftslayout och alternativ innan du skriver ut kalkylbladet.
Redigera meny
Följande alternativ finns tillgängliga i Redigera -menyn:
Ångra: Ångra ändringar i kalkylarket.
Gör om: Tillämpa de ångrade ändringarna i kalkylbladet igen.
Klipp ut: Ta bort markerat innehåll och lagra det i Urklipp för inklistring någon annanstans.
Kopiera: Duplicera markerat innehåll till urklipp utan att ta bort det från dess ursprungliga plats.
Kopiera som bild: Kopiera markerade celler eller intervall som en bildfil till urklippet.
Klistra in: Infoga innehåll från urklipp på den valda platsen i kalkylbladet.
Klistra in special: Infoga innehåll från urklipp med specifika formateringsalternativ, såsom endast värden eller endast formler.
Sök och ersätt: Sök efter specifik text eller värden i kalkylarket och ersätt dem med annat innehåll.
Gå till special: Navigera till celler med specifika egenskaper, såsom formler, konstanter eller tomma celler.
Infoga meny
Följande alternativ finns tillgängliga i Infoga -menyn:
Bild i cell: Infoga en bild som passar i en enskild cell och flyttas med cellen när den sorteras eller filtreras.
Bild över celler: Placera en bild som svävar över kalkylbladets rutnät och kan sträcka sig över flera celler.
Pivottabell: Skapa en dynamisk sammanfattande tabell som analyserar och omorganiserar data från ditt kalkylark.
Textruta: Lägg till en flytande textbehållare som kan placeras var som helst i kalkylbladet.
Diagram: Skapa visuella representationer av din data, som till exempel stapeldiagram, linjediagram eller cirkeldiagram.
Minidiagram: Infoga ett litet inline-Diagram i en Cell för att visa datatrender med en överblick.
Symbol: Infoga specialtecken, matematiska symboler eller emoji i celler.
Kryssruta: Lägg till interaktiva kryssrutor i celler för uppgiftslistor eller binär datainmatning.
Stjärnbetyg: Infoga ett visuellt stjärnbetygssystem i celler för poängsättnings- eller utvärderingsändamål.
Förloppsindikator: Lägg till en visuell förloppsindikator i cellerna för att visa slutförandegrad.
@ Omnämnande: Tagga och meddela teammedlemmar eller samarbetspartner i kalkylbladet.
Länk: Skapa en hyperlänk till externa webbplatser, dokument eller andra platser.
Länk till bilaga: Skapa en länk som refererar till en fil som är bifogad till kalkylbladet.
Bilaga över celler: Lägg till en filbilaga som svävar ovanför kalkylbladsrutnätet.
Kommentarer och Notes: Lägg till kommentarer eller Notes i de valda cellerna, kolumnerna eller raderna.
Format meny
Följande alternativ finns tillgängliga i **Format**-menyn:
Nummerformat: Styr hur numeriska data visas.
Fet: Använd fetstil för att få markerad text att se tjockare och mer framträdande ut.
Kursiv: Tillämpa kursiv stil för att snedställa markerad text för betoning eller stilistiska syften.
Understrykning: Lägg till en linje under markerad text för att betona eller markera den.
Genomstrykning: Dra ett streck genom markerad text för att ange borttagning eller slutförande.
Teckensnitt: Ändra teckensnittsstilen för markerad text till olika teckensnittsfamiljer.
Teckenstorlek: Justera storleken på markerad text för att göra den större eller mindre.
Horisontell justering: Styr hur text placeras horisontellt i celler (vänster, mitten eller höger).
**Vertikal justering**: Styr hur texten placeras vertikalt i cellerna (överst, i mitten eller nederst).
Radbrytning: Anpassa textens synlighet automatiskt inom en cell.
Slå samman celler: Slå samman flera markerade celler till en enda större cell.
Orientering: Rotera eller vinkla text i celler till olika vinklar för bättre layout eller visuell effekt.
Indrag: Lägg till avstånd till vänster om cellinnehållet för att skapa visuell hierarki eller struktur.
Kolumnbredd: Justera kolumnernas bredd horisontellt för att rymma innehåll eller förbättra layouten.
Radhöjd: Justera radernas vertikala storlek för att passa innehållet eller skapa ett enhetligt avstånd.
Autopassa radhöjd: Anpassar automatiskt radhöjden så att den passar det högsta innehållet i raden.
Villkorsstyrd formatering: Använd formateringsregler som automatiskt ändrar cellens utseende baserat på cellvärden eller villkor.
Format som tabell: Öppnar verktyget Format som tabell, där du kan hantera Designen för själva tabellen.
Rensa formatering: Tar bort all formatering från markerade celler, samtidigt som den underliggande datan bevaras.
Datameny
Följande alternativ finns tillgängliga i Data -menyn:
Sortera i stigande ordning: Ordna data i stigande ordning från lägst till högst eller A till Ö.
Sortera i fallande ordning: Ordna data i fallande ordning från högst till lägst eller Z till A.
Anpassad sortering: Skapa avancerade sorteringsregler med flera kriterier och anpassade sorteringsinställningar.
Filter: Visa bara rader som uppfyller specifika kriterier samtidigt som annan data döljs tillfälligt.
Utsnitt: Lägg till interaktiva visuella filter som tillåter snabb datafiltrering med klickbara knappar.
Dataverifiering: Ange regler och begränsningar för att styra vilken typ av data som kan anges i specifika celler.
Pivottabell: Skapa en dynamisk sammanfattande tabell som analyserar och omorganiserar data från ditt kalkylark.
Definiera namn: Tilldela egna namn till celler eller intervall för enklare hänvisning i formler och navigering.
Text till kolumner: Dela upp textinnehåll i celler i separata kolumner baserat på avgränsare eller fasta bredder.
Gruppera: Minimera flera rader eller kolumner till ett utfällbart/hopfällbart avsnitt för bättre organisation.
Avgruppera: Ta bort gruppering från tidigare grupperade rader eller kolumner för att återställa normal vy.
Skydda intervall: Begränsa redigeringsbehörighet för specifika cellintervall för att förhindra obehöriga ändringar.
Skydda kalkylblad: Lås Hela bladet för att förhindra ändringar, samtidigt som angivna användare tillåts göra ändringar.
Visa skyddade intervall: Visa en lista över alla skyddade cellintervall och deras behörighetsinställningar i kalkylbladet.
Ta bort dubbletter: Identifiera och radera dubblettrader baserat på valda kolumner för att rensa data.
Slå samman blad: Kombinera data från flera blad till ett enda blad baserat på gemensamma kolumner eller kriterier.
Visa meny
Följande alternativ finns tillgängliga i Visa -menyn:
Frys upp till aktuell rad: Behåll rader ovanför det aktuella urvalet synliga medan du bläddrar igenom resten av kalkylbladet.
Frys upp till aktuell Kolumn: Behåll kolumnerna till vänster om det aktuella urvalet synliga när du rullar horisontellt i kalkylbladet.
Frys upp till aktuell rad och kolumn: Lås både rader ovanför och kolumner till vänster om det aktuella urvalet så att de förblir synliga under rullning.
Lås upp: Ta bort alla frysta rader och kolumner för att återställa normalt skrollningsbeteende i hela kalkylbladet.
Filtervy: Skapa en tillfällig filtervy av data som kan sparas och delas utan att påverka andra användares vyer.
Visa formler: Visa de faktiska formlerna i cellerna i stället för deras beräknade resultat för granskning och felsökning.
Rutnätslinjer: Växla synligheten för cellkantlinjerna som separerar rader och kolumner i kalkylarket.
Helskärm: Expandera kalkylbladet så att det fyller hela skärmen genom att dölja webbläsarverktygsfält och andra gränssnittselement.
Markera aktiv rad/kolumn: Visuellt framhäv den aktuella raden och kolumnen för att göra det enklare för dig att hålla reda på din position i stora kalkylblad.
Zoom: Justera förstoringsnivån för kalkylbladet för att få innehållet att se större eller mindre ut på skärmen.
Formelmeny
Följande alternativ finns tillgängliga i Formel-menyn:
Summa: Beräkna summan av markerade tal eller cellintervall.
Medelvärde: Beräkna medelvärdet av valda nummer eller cellintervall.
Räkna: Räkna antalet celler som innehåller numeriska värden i ett markerat intervall.
Max: Hitta det största värdet i ett markerat cellintervall.
Min: Hitta det minsta värdet i ett markerat cellintervall.
Finans: Få tillgång till formler för finansiella beräkningar såsom lånebetalningar, räntor och investeringsavkastning.
Logisk text: Använd formler för logiska operationer och textmanipulation, som IF-satser och textsammanslagning.
Datum och tid: Få åtkomst till formler för att arbeta med datum och tider, inklusive datumberäkningar och formatering.
Uppslag och referens: Använd formler för att söka efter och hämta data från tabeller eller intervall, som till exempel VLOOKUP och INDEX.
Matematik & trigonometri: Få åtkomst till matematiska och trigonometriska funktioner för avancerade beräkningar som sinus, cosinus och logaritmer.
Korsreferens mellan tabeller: Skapa formler som refererar till och hämtar data från andra blad eller tabeller i kalkylarket.
**Egna formler**: Skapa och spara dina egna återanvändbara formler för specifika beräkningar eller databehandlingsbehov.
Alla beräkningsalternativ: Här hittar du det fullständiga biblioteket med tillgängliga formler och funktioner, organiserade efter kategori.
Beräkna om: Utlös manuellt en omräkning av alla formler i kalkylbladet för att uppdatera resultat.
Verktygsmeny
Följande alternativ finns tillgängliga i Verktyg -menyn:
Verktyg för duplicerade värden
Markera duplicerade värden: Markera celler visuellt som innehåller duplicerade värden i ett markerat intervall för att underlätta identifiering.
Ta bort dubbletter: Ta bort duplicerade värden från markerade celler och behåll bara unika poster.
Markera dubblettrader: Markera hela rader som innehåller dubblettdata utifrån valda kolumner.
Ta bort dubbla rader: Identifiera och ta bort dubbla rader baserat på markerade kolumner för att rensa upp data.
Extrahera unika värden: Skapa en ny lista som endast innehåller unika värden från ett markerat intervall, och ta bort alla dubbletter.
Räkna dubbletter: Beräkna och visa antalet dubbla förekomster för varje värde i ett markerat Intervall.
Datarensning
Ta bort mellanslag i celler: Ta bort extra mellanslag från cellinnehåll för att rensa upp formatering och säkerställa datakonsistens.
Markera felvärden: Markera visuellt celler som innehåller formelfel eller ogiltiga data för enkel identifiering och korrigering.
Ta bort ogiltiga värden: Ta bort eller rensa celler som innehåller data som inte uppfyller valideringsreglerna eller förväntade format.
Omvandla formler till värden: Ersätt formler i markerade celler med deras beräknade resultat för att bevara data samtidigt som formelberoenden tas bort.
Hjälpmeny
Sökfunktioner: Sök efter funktioner eller alternativ som finns tillgängliga i Zoom Sheets.
**Optimera filstorlek**: Minska storleken på kalkylbladsfilen genom att ta bort onödig data, formatering eller cachelagrat innehåll för att förbättra prestanda och lagringseffektivitet.
AI Companion Meny
Följande alternativ finns tillgängliga i **AI Companion**-menyn:
Generera formel: Generera en formel med naturligt språk promptar.
AI-funktion: Generera en funktion med naturliga språkpromptar.
Analysera data: Använd AI för att automatiskt analysera dina data i kalkylbladet och generera insikter, trender och visualiseringar.
AI-redigering: Använd AI-drivna verktyg för att förfina och förbättra innehållet i ditt kalkylblad, inklusive formateringsförslag och dataförbättringar.
Rensa data: Använd AI för att identifiera och åtgärda datakvalitetsproblem såsom inkonsekvenser, fel och formateringsproblem i ditt kalkylblad.
: Ytterligare formateringsalternativ visas: