Använda My Notes

My Notes är en personlig anteckningsfunktion som låter dig anteckna under ett möte eller webbinarium och förbättra dem med en avskrift. De resulterande anteckningarna är dina och delas inte automatiskt med mötes- eller webbinarvärden eller andra mötes- eller webbinariedeltagare. My Notes kan användas för Zoom Meetings, Zoom Webinars, fysiska möten eller virtuella möten på andra plattformar och är tillgänglig via Zoom-skrivbordsappen.

Krav för att använda My Notes


*Obs! Både värdar och deltagare måste använda klientversion 6.7.5 eller senare (eller 7.0.3 eller senare om på mobil) för att hantera och använda alla funktioner i My Notes under ett Zoom-möte, inklusive att stänga av transkription av My Notes för en eller flera deltagare. Användare på versioner lägre än 6.7.5 (eller 7.0.3 om på mobil) kanske inte kan hantera användningen av My Notes eller använda transkription och andra funktioner i My Notes.

Begränsningar för att använda My Notes

Innehållsförteckning

Så använder du My Notes

anmärkningsikon

När du använder My Notes för att transkribera ett Zoom-möte eller webbinarium med hjälp av funktionen utanför mötet, kommer My Notes att behandla ljudet från mötet eller webbinariet på samma sätt som ljud från en tredjepartsapp om användaren gick med i mötet eller webbinariet från en annan enhet, gick med utan att logga in, eller loggade in med ett annat Zoom-konto. Innan du börjar transkribera, se till att du följer alla gällande lagar när du transkriberar samtal. Det kan till exempel innebära att du måste förvarna om det.

Detta gäller även för upplevelser med Zoom Meeting SDK som är värdbaserade på tredjepartsplattformar. I dessa fall använder transkriptionen system- och mikrofonljudet på den enhet där My Notes är aktiverat, istället för Zoom-avskriften i mötet.

Starta en anteckning i appen Zoom Workplace med My Notes.

Windows | macOS

Oavsett om det gäller personlig transkription eller transkription av ett möte på plats kan du starta en anteckning direkt från Zoom-skrivbordsapp, och aktivera My Notes för att få åtkomst till din mikrofon och ditt systemljud för transkription. Om du har aktiverat automatisk detektering av mikrofonaktivitet, konfigurerat dina inställningar så att Zoom-röstaktivitet inte ignoreras och har din Zoom-skrivbordsapp öppen, visas en Ta anteckningar -avisering när Zoom upptäcker aktivitet från din mikrofon så att du kan öppna My Notes. För att välja om röstaktivitet automatiskt ska kunna visa en avisering, uppdatera dina inställningar för automatisk detektering av röstaktivitet i Zoom-skrivbordsappens inställningar. Läs mer om att hantera automatisk detektering av röstaktivitet för My Notes.

  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen
  2. Klicka på fliken Hem  .
    Obs! Om du inte ser fliken Hem klickar du på fliken Mer , och sedan på fliken Hem  .
  3. Click My Notes  .
  4. Om en verifieringsdialogruta visas klickar du på Fortsätt, sedan Tillåt för att bevilja Zoom åtkomst till systemljudet, eller klicka på Hoppa över för tillfället.
    Obs! Om du klickar på Hoppa över för tillfället kan du inte använda ljudtranskribering.  
  5. Klicka på Ta anteckningar för att öppna My Notes och börja anteckna.
    Obs!: Om automatisk upptäckt av röstaktivitet är aktiverad och röstaktivitet i Zoom inte är inställd på att ignoreras, visas en Ta anteckningar -avisering när röstaktivitet upptäcks, och transkriptionen startar omedelbart när en ny anteckning öppnas.
  6. Ange anteckningar i My Notes-redigeraren.
    Dina anteckningar sparas när du skriver.
  7. (Valfritt) Klicka på ikonen Mer i redigeraren My Notes och gör så här:
    • Klicka på **Kopiera länk** för att lägga till en länk till den här anteckningen i ditt urklipp.
    • Klicka på **Radera**, och sedan på **Radera** för att avbryta anteckningen. Om transkription användes raderas avskriften också när du tar bort anteckningen. 
    • Klicka på Visa andra anteckningar för att komma åt dina tidigare genererade anteckningar.
  8. (Valfritt) Om du använder transkription, klicka på pausikonen för att stoppa transkriptionen, klicka sedan på uppspelningsikonen eller **Återuppta** för att fortsätta transkriptionen.
  9. När du har antecknat klart klickar du på Klar. 
  10. När du ombeds verifiera klickar du på Klar för att slutföra anteckningen och avsluta transkriptionen.
    Obs! När du har klickat på Klar kan du inte återuppta samma anteckning. Du kan starta en ny anteckning och transkription.  
Android | iOS

När du använder My Notes i mobilappen Zoom Workplace fångar inspelning av en anteckning ljud och genererar en avskrift. Som standard sparas avskriften och inspelningen raderas när en anteckning har slutförts. Men om Spara automatiskt inspelningar av möten utanför Zoom i My Notes på mobilen är aktiverat, sparas inspelningen i ditt lagringsutrymme för molninspelningar och kan nås senare. 

  1. Logga in på Zoom-mobilappen.

  2. Tryck på fliken Hem .
    Obs! Om du inte ser fliken Hem, tryck på fliken Mer , tryck sedan på Hem.
  3. Tap My Notes   .
  4. Om Zoom inte har åtkomst till din mikrofon visas en verifieringsdialogruta. Tryck på **Inställningar**, och aktivera åtkomst till enhetens mikrofon, eller tryck på **Starta** för att börja använda My Notes utan transkription. 
  5. Om en dialogruta för verifiering visas trycker du på Start.
    Om du har tillåtit inspelning i enhetsinställningarna öppnas anteckningsfönstret och börjar transkribera. På fliken **Avskrift** visas ljudavskriften.
  6. (Valfritt) Tryck på fliken Manuella anteckningar för att ange ytterligare text.
    Dina anteckningar sparas medan du skriver.
  7. Längst upp i fönstret trycker du på ikonen **Rullgardinsmeny** för fler alternativ:
    • Tryck på **Byt namn** för att uppdatera namnet på anteckningarna.
    • Tryck på Kopiera länk för att lägga till en länk till denna anteckning till urklipp.
    • Tryck på Transkriptionsspråk för att ändra språk för avskriften. 
    • Tryck på Inställningar för att hantera lokala inställningar för My Notes.
    • Tryck på Radera för att avbryta anteckningen.
      Obs! Om du raderar den här anteckningen kommer också avskriften och inspelningen att raderas. 
  8. (Valfritt) Om transkription används trycker du på pausikonen för att stoppa transkriptionen, tryck sedan på uppspelningsikonen eller Återuppta för att fortsätta transkriptionen.
  9. När du är klar med att anteckna, tryck på Klar. 
  10. När du ombeds verifiera trycker du på Slutför för att slutföra anteckningen och avsluta transkriptionen.
    Obs! När du har tryckt på Klar kan du inte återuppta samma anteckning. Du kan starta en ny anteckning och transkription. 
    När anteckningen är klar, om Automatisk spara inspelningar av möten utanför Zoom i My Notes på mobilen är aktiverat, sparas även inspelningen som är kopplad till avskriften och kan hanteras inom Zoom-webbportalen eller Hub.

Ytterligare anteckningar:

Starta en anteckning under ett Zoom-möte med My Notes

Du kan öppna My Notes högst upp i Zoom-mötesfönstret för att anteckna som är länkade till det aktuella mötet, och valfritt använda transkription för att berika dem.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen
  2. Starta eller gå med i ett Zoom-möte.
  3. Klicka på My Notes -ikonen högst upp i mötesfönstret.
  4. Klicka på Börja anteckna. Transkription startar omedelbart om det stöds i mötet.
    Obs! Alternativt kan du längst upp i mötesfönstret klicka på Zoom AI-ikonen för att öppna sidopanelen, klicka sedan på hero-prompten Skapa en mötesanteckning åt mig för att starta My Notes.
  5. Ange anteckningar i redigeraren för My Notes. Dina anteckningar sparas när du skriver och länkas till det aktuella Zoom-mötet.
  6. (Valfritt) I My Notes -redigeraren klickar du på ikonen Mer och gör följande:
    • Klicka på **Kopiera länk** för att lägga till en länk till den här anteckningen i ditt urklipp.
    • Klicka på Radera, klicka sedan på Radera för att avbryta anteckningen och ta bort transkriptionen.
    • Klicka på Visa andra anteckningar för att komma åt dina tidigare genererade anteckningar.
  7. (Valfritt) Om du använder transkription klickar du på pausikonen för att stoppa transkriptionen, och sedan på uppspelningsikonen eller Återuppta för att fortsätta transkriptionen.
  8. När du har antecknat klart klickar du på Klar.
  9. När du blir ombedd att verifiera, klicka på Klar för att slutföra anteckningen och avsluta transkriptionen.
    Anteckningen sparas och My Notes-fönstret stängs automatiskt. Om Generera och berika innehåll med AI är aktiverat, berikar AI automatiskt dina anteckningar när du klickar på Klar, om mötet transkriberades.
    Notes:
    • Om mötet avslutas innan du klickar på Klar, stänger Zoom automatiskt dina anteckningar och sparar dem.
    • Om en anteckning är tom efter ett möte, genererar My Notes inte automatiskt en sammanfattning, och du behöver då klicka manuellt på Generera för att skapa en sammanfattning.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom-mobilappen
  2. Starta eller gå med i ett Zoom-möte.
  3. Längst upp i mötesfönstret trycker du på **My Notes**-ikonen ** **.
  4. (Valfritt) Aktivera **Starta My Notes automatiskt för framtida möten** så att My Notes startar automatiskt när du ansluter till möten. 
  5. Tryck på Starta anteckningar.
    Transkriptionen börjar omedelbart om det stöds i mötet. 
  6. Ange anteckningar i redigeraren för My Notes. Dina anteckningar sparas medan du skriver och länkas till det aktuella Zoom-mötet.
    Obs! Om transkription är aktiverat trycker du på fliken Manuella anteckningar för att ange ytterligare anteckningar eller text.
    Dina anteckningar sparas medan du skriver.
  7. Överst i anteckningsfönstret trycker du på rullgardinsmenyns ikon för fler alternativ:
    • Tryck på **Byt namn** för att uppdatera namnet på anteckningarna.
    • Tryck på Kopiera länk för att lägga till en länk till denna anteckning till urklipp.
    • Tryck på Transkriptionsspråk för att ändra språk för avskriften. 
    • Tryck på Inställningar för att hantera lokala inställningar för My Notes.
    • Tryck på Ta bort för att avbryta anteckningen.
      Obs! Om transkription användes raderas även avskriften när den här anteckningen raderas. 
  8. (Valfritt) Om transkription används trycker du på pausikonen för att stoppa transkriptionen, tryck sedan på uppspelningsikonen eller Återuppta för att fortsätta transkriptionen.
  9. När du är klar med anteckningarna, tryck på **Klar**.
  10. När du uppmanas att verifiering, tryck på Slutför för att slutföra anteckningen och avsluta transkriptionen.
    Obs! Efter att du tryckt på Klar, kan du inte återuppta samma anteckning. Du kan starta en ny anteckning och transkription.

Använd My Notes med ljud från en tredjepartsapp 

Du kan använda My Notes när du använder en tredjepartsapp eller webbläsare, som Microsoft Teams, Slack eller Google Chrome, för att anteckna och transkribera ljud med din Zoom-skrivbordsklient. Om automatisk detektering av röstaktivitet är aktiverat och röstaktivitet från tredjepartsappen eller webbläsaren inte är inställd på att ignoreras, visas en avisering om Anteckna när röstaktivitet upptäcks så att du kan öppna My Notes och börja anteckna. För att välja vilka appar eller webbläsare som ska utlösa en avisering för att börja anteckna när röstljud upptäcks, uppdatera dina inställningar för automatisk detektering av röstaktivitet i inställningarna för Zoom-skrivbordsappen.  Läs mer om hantering av My Notes automatisk detektering av röstaktivitet.

varningsikon
När du använder My Notes för att transkribera ljud från en tredjepartsapp eller webbläsare, när du använder funktioner utanför mötet för ett Zoom-möte eller webbinarium, och när du använder My Notes för Zoom Meeting SDK-upplevelser som hostas på tredjepartsplattformar, använder transkriptionen system- och mikrofonljudet på enheten. Innan du börjar transkribera, se till att du följer alla tillämpliga lagar när du transkriberar konversationer, vilket kan inkludera att lämna meddelande. Eftersom My Notes använder system- och mikrofonsljud kommer inte användning av ljud av-knappen i en tredjepartsapp eller webbläsare under ett virtuellt möte att förhindra My Notes från att transkribera ljud som upptäcks av enhetsmikrofonen. På grund av detta måste du använda Pausa-ikonen i My Notes för att pausa eller stoppa transkriptionen.

För att använda My Notes med en tredjepartsapp eller webbläsare:

  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen
  2. Klicka på fliken Hem  .
    Obs! Om du inte ser fliken Hem klickar du på fliken Mer , och sedan på fliken Hem  .
  3. Click My Notes .
  4. Om en verifieringsdialogruta visas klickar du på Fortsätt, sedan Tillåt för att ge Zoom åtkomst till ditt systemljud, eller klickar på Hoppa över för nu.
  5. Starta eller gå med i ett tredjepartsmöte.
  6. (Valfritt) Om automatisk upptäckt av röstaktivitet är aktiverad och röstaktivitet från tredjepartsappen eller webbläsaren inte är inställd på att ignoreras, visas en Ta anteckningar -avisering när röstaktivitet upptäcks.
    Klicka på Take notes för att öppna My Notes och börja anteckna. Transkriptionen startar omedelbart när en ny anteckning öppnas.
  7. Ange anteckningar i redigeraren för My Notes. Dina anteckningar sparas när du skriver.
  8. (Valfritt) I My Notes -redigeraren klickar du på ikonen Mer  och gör följande:
  9. (Valfritt) Klicka på pausikonen för att stoppa transkriptionen, klicka sedan på uppspelningsikonen eller Återuppta för att fortsätta transkriptionen.
  10. Klicka på Klar.
  11. När du ombeds verifiera klickar du på Klar för att slutföra anteckningen och avsluta transkriptionen.
    Obs! När du har klickat på Klar kan du inte återuppta samma anteckning. Du kan starta en ny anteckning och transkription.

Så här får du åtkomst till anteckningar som genererats med My Notes 

När en anteckning har genererats kan du enkelt gå tillbaka och göra nödvändiga ändringar eller redigeringar. Få åtkomst till dina My Notes via Zoom Hub eller Zoom Canvas, och välj hur du vill göra ändringar med hjälp av redigeringsverktygen som är tillgängliga i Canvas, berika My Notes med AI (tillgängligt om avskrifter var aktiverade när du gjorde anteckningar med My Notes), eller dela anteckningarna med andra användare.

Kom åt anteckningar som genererats med My Notes

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen
  2. Klicka på fliken Hubb  eller Canvas  .
    Obs! Om du inte ser någon flik klickar du på fliken Mer , klicka sedan på Hubb eller Canvas.
  3. Gå till navigeringsmenyn och klicka på **My Notes **.
  4. Hitta och klicka på namnet på önskad anteckning.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom-mobilappen
  2. Tryck på antingen fliken Hubb eller fliken Canvas .
    Obs! Om du inte ser någon flik trycker du på fliken Mer , och sedan på Hubb eller Canvas.
  3. I navigeringsmenyn, tryck på **My Notes**.
  4. Hitta och klicka på namnet på önskad anteckning.
Webb
  1. Logga in i Zoom-webbportalen.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Zoom Products-ikonen .
  3. I Zoom Products-menyn klickar du antingen på Hubb  eller Canvas .
    Hubb     eller Canvas öppnas i en ny webbläsarflik.
  4. Klicka på My Notes i navigeringsmenyn.
  5. Hitta och klicka på namnet på önskad anteckning.

Kom åt anteckningar som genererats med My Notes för ett specifikt Zoom-möte

Efter att ett Zoom-möte har avslutats kan du enkelt komma åt och öppna alla anteckningar som du genererade med My Notes och länkade till den specifika mötessessionen. Du har endast åtkomst till de anteckningar du själv tog, inte till anteckningar som andra har tagit, om de inte delas av den som tog anteckningarna.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen
  2. Klicka på fliken Hubb  eller Canvas  .
    Obs! Om du inte ser någon flik klickar du på fliken Mer , klicka sedan på Hubb eller Canvas.
  3. Klicka på Meetings i navigeringsmenyn.
  4. Hitta och klicka på önskat möte.
  5. Klicka på anteckningens namn för att visa anteckningen. 
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom-mobilappen
  2. Tryck på antingen Hubb  - eller Canvas  -fliken.
    Obs! Om du inte ser en flik, tryck på fliken Mer , tryck sedan på Hubb eller Canvas.
  3. Tryck på Zoom Meetings i navigeringsmenyn.
  4. Hitta och klicka på önskat möte.
  5. Tryck på anteckningens namn för att visa den. 
Webb
  1. Logga in i Zoom-webbportalen.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Zoom Products-ikonen .
  3. I Zoom Products-menyn klickar du antingen på Hubb  eller Canvas .
    Hubb     eller Canvas öppnas i en ny webbläsarflik.
  4. Klicka på Meetings i navigeringsmenyn.
  5. Hitta och klicka på önskat möte.
  6. Klicka på anteckningens namn för att visa anteckningen. 

Så här berikar du anteckningar med avskrifter

För användare som har aktiverat avskrifter för användning med My Notes kan My Notes berikas av AI med hjälp av den tillgängliga avskriften, antingen automatiskt efter att du har slutfört en anteckning eller manuellt när du markerar anteckningen och klickar på Generera. Utöver berikning kan du be AI att förfina anteckningen ytterligare med hjälp av standard-AI-promptar.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen
  2. Klicka antingen på fliken Hubb  eller fliken Canvas  .
    Obs! Om du inte ser någon flik, klicka på fliken Mer , klicka sedan på Hubb eller Canvas.
  3. Click My Notes .
  4. Klicka på namnet på önskad anteckning för att öppna den. 
  5. Längst ned på sidan klickar du på **Berika anteckningar** för att uppdatera din anteckning med den tillgängliga avskriften.
    Ytterligare detaljer från avskriften läggs till i vanlig text, och citat visar vilka avsnitt av avskriften som användes.
  6. (Valfritt) Du kan ändra de genererade anteckningarna genom att ändra Mall eller önskad Anteckningslängd, och sedan klicka på Generera igen.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom-mobilappen
  2. Tryck på antingen Hubb  - eller Canvas  -fliken.
    Obs! Om du inte ser en flik, tryck på fliken Mer , tryck sedan på Hubb eller Canvas.
  3. I navigeringsmenyn, tryck på **My Notes**.
  4. Tryck på namnet på den önskade anteckningen för att öppna den. 
  5. Längst ned på sidan trycker du på **Generera** för att uppdatera anteckningen med den tillgängliga avskriften och/eller inspelningen.
    Ytterligare detaljer från avskriften och/eller inspelningen läggs till i vanlig text, och citat visar vilka avskriftssegment som användes. 
  6. (Valfritt) Du kan ändra de genererade anteckningarna genom att ändra Mall eller önskad Anteckningslängd, och sedan trycka på Generera igen.
Webb
  1. Logga in i Zoom-webbportalen.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Zoom Products-ikonen .
  3. I Zoom Products-menyn klickar du antingen på Hubb  eller Canvas .
    Hubb     eller Canvas öppnas i en ny webbläsarflik.
  4. Click My Notes.
  5. Klicka på namnet på önskad anteckning för att öppna den. 
  6. Längst ned på sidan klickar du på Berika anteckningar för att uppdatera din anteckning med hjälp av den tillgängliga avskriften.
    Ytterligare detaljer från avskriften läggs till i vanlig text, och citat visar vilka avskriftssegment som användes. 
  7. (Valfritt) Du kan ändra de genererade anteckningarna genom att ändra Mall eller önskad Anteckningslängd, och sedan klicka på Generera igen.

Så här hanterar du mobilinspelningar för My Notes

anmärkningsikon
Inspelningar genereras inte när användare på mobila enheter använder My Notes under Zoom Meetings.

Om Spara automatiskt inspelningar av möten utanför Zoom i My Notes på mobilen har aktiverats, när en anteckning har spelats in och transkriberats på en mobil enhet, sparas inspelningen och kan ses vid ett senare tillfälle. Så här hanterar du en mobil inspelning i My Notes:

  1. Logga in i Zoom-webbportalen.
  2. Klicka på Inspelning och avskrifter i navigeringsmenyn.
  3. Klicka på fliken Inspelningar i My Notes.
    Du ser en lista över inspelningar som skapats med My Notes.
  4. (Valfritt) Sök inspelningar efter anteckningens namn och/eller filtrera efter inspelningsdatum.
  5. Klicka på den önskade inspelningen.
  6. På inspelningens informationssida kan du spela upp inspelningen samt Ladda ner, Radera eller Dela inspelningen.

Hur du vet om My Notes används under ett Zoom-möte

Om värden har tillåtit deltagare att transkribera Zoom-möten med My Notes kan alla mötesdeltagare som har funktionen My Notes tillgänglig och aktiverad använda den för det aktuella mötet. Som deltagare i ett Zoom-möte vet du om My Notes med transkription används om ikonen för My Notes och ikonen för transkription är på bland mötesaviseringarna i det övre högra hörnet av mötesfönstret. 

Windows | macOS

Även om deltagare inte kan begära att specifikt stoppa användningen av My Notes, kan de begära att stoppa transkription under mötet:

  1. Gå med i ett möte i Zoom-skrivbordsappen.
  2. Längst upp i mötespanelen klickar du på ikonen för transkription .
  3. Klicka på Be värden att stoppa transkription.

Som värd, om en deltagare begär att stoppa transkription för My Notes:

  1. Som värd får du meddelandet ”En deltagare har begärt att stänga av transkription”. 
  2. (Valfritt) Markera kryssrutan **Radera alla Zoom AI-genererade resurser** för att radera avskriften.
  3. Klicka på Stoppa transkription för att stoppa transkriptionen, eller klicka på Avvisa för att fortsätta att tillåta användning av transkription under mötet.
    Obs! Om du klickar på Stoppa transkriptioner, kommer alla funktioner under mötet som använder transkription också att stoppas (mötessammanfattning, mötesfrågor, smart inspelning osv.).
Android | iOS

Även om deltagare inte specifikt kan begära att stoppa användningen av My Notes i Zoom-mobilappen, kan de begära att stoppa transkription under ett Zoom-möte:

  1. Gå med i ett möte i Zoom-mobilapp.
  2. Högst upp i mötespanelen trycker du på ikonen för transkription .
  3. Tryck på **Be värden att stoppa transkriptionen**.

Som värd, om en deltagare begär att stoppa transkription för My Notes:

  1. Som värd får du meddelandet ”En deltagare har begärt att stänga av transkription”. 
  2. (Valfritt) Markera kryssrutan **Radera alla Zoom AI-genererade resurser** för att radera avskriften.
  3. Tryck på Stoppa transkription för att stoppa transkriptionen, eller tryck på Avvisa för att fortsätta att tillåta användning av transkription under mötet.
    Obs! Om du trycker på Stoppa transkription, stoppas även transkription för My Notes och andra funktioner under mötet som använder transkription (Mötessammanfattning, mötesfrågor).

Så här hanterar du en deltagares transkription av My Notes som värd för ett Zoom-möte

Som värd för Zoom-mötet kan du se vem som för närvarande använder My Notes-transkription under ett möte, samt avsluta användningen av My Notes-transkription för enskilda deltagare eller för alla deltagare i mötet från panelen Deltagare eller transkriptionskontrollerna. Du kan också hantera huruvida deltagare kan använda My Notes i möten du är värd för genom att uppdatera dina My Notes-inställningar. Läs mer om hantering av My Notes-inställningar för Zoom-möten som du är värd för.

anmärkningsikon
Mötesvärden måste gå med i Zoom-mötet för att inaktivera en My Notes-transkription som har startats av andra deltagare. Även om alternativet att radera mötesresurser gäller för avskrifter och sammanfattningar, gäller det inte för My Notes-avskrifter som slutfördes av mötesdeltagare innan mötesvärden raderar mötesresurserna. Därför, även om deltagare inte kommer att kunna fortsätta transkribera i My Notes, behåller de fortfarande det som transkriberats innan mötesvärden stoppade transkriptionen.
 
Windows | macOS

Hantera transkription av My Notes från Panelen Deltagare

  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen
  2. Starta ett möte
  3. Klicka på Deltagare   i värdkontrollerna för att öppna deltagarpanelen.
  4. (Valfritt) Klicka på listrutan längst upp till vänster och klicka på **Öppna i ett nytt fönster** för att separera deltagarpanelen från mötesfönstret.
    I deltagarlistan har alla deltagare som för närvarande använder My Notes ikonen för My Notes bredvid visningsnamnet.
  5. Håll muspekaren över en deltagare och klicka på Mer, så visas följande alternativ:
    • Stoppa transkription av anteckningar: Avslutar transkriptionen för den specifika deltagaren.
    • **Stoppa alla anteckningstranskriptioner**: Avsluta transkriptionen för alla deltagare. 

Hantera transkriptionen av My Notes från värdverktygen

  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen
  2. Starta ett möte
  3. Klicka på **Värdverktyg ** och sedan på **Deltagare**. 
  4. Under Tillåt alla deltagare att klickar du på reglaget Transkribera i My Notes för att aktivera eller inaktivera det.

Hantera transkription av My Notes från Zoom AI-ikonen.

  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen
  2. Starta ett möte
  3. Längst upp till höger i mötesfönstret klickar du på **Zoom AI**-ikonen.
  4. Klicka på Stoppa Zoom AI-funktioner.
    (Valfritt) Markera kryssrutan Radera alla Zoom AI-genererade resurser för att radera avskriften.
    Obs! Om deltagare redan har slutfört sina anteckningar kommer de fortfarande att ha en kopia av avskriften fram till den punkt då värden stoppade transkriptionen. 
  5. Klicka på Stoppa Zoom AI.

Hantera My Notes-transkriptionen från Transkriptionsikonen.

  1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen
  2. Starta ett möte
  3. Längst upp till höger i mötesfönstret klickar du på ikonen för transkription .
  4. Klicka på Stoppa transkription.
  5. (Valfritt) Markera kryssrutan Radera alla Zoom AI-genererade resurser för att radera avskriften.
    Obs! Om deltagare redan har slutfört sina anteckningar kommer de fortfarande att ha en kopia av avskriften upp till den punkt då värden stoppade transkriptionen.
  6. Klicka på Stoppa transkription.
Android | iOS

Hantera transkription av My Notes för en enskild deltagare.

  1. Logga in i Zoom-mobilappen
  2. Starta ett möte
  3. I verktygsfältet för möteskontroller trycker du på ikonen Mer .
  4. Tap deltagare .
    I deltagarlistan kommer alla deltagare som för närvarande använder My Notes att ha My Notes-ikonen bredvid sitt visningsnamn. 
  5. Tryck på en deltagares namn
  6. Tryck på Stoppa transkription i My Notes. 

Hantera transkriptionen för My Notes för alla deltagare

  1. Logga in i Zoom-mobilappen
  2. Starta ett möte
  3. I verktygsfältet för möteskontroller trycker du på ikonen Mer .
  4. Tryck på Verktyg för värdar .
  5. Tryck på **Deltagare**, och tryck sedan på växlingsknappen **Tillåt alla att använda mötesavskriften med Mina anteckningar** för att aktivera eller inaktivera den.
varningsikon
När du använder Mina anteckningar för att transkribera ljud från en tredjepartsapp använder transkriptionen systemets och mikrofonens ljud på enheten. Innan du börjar transkribera, se till att du följer alla tillämpliga lagar när du transkriberar samtal, vilket kan innebära att du måste förvarna om det.