Använda My Notes

Mina anteckningar är en funktion för personliga anteckningar som låter dig göra anteckningar under möten, webbinarier eller samtal och förbättra dem med en transkribering. De anteckningar som du skapar är dina och delas inte automatiskt med mötes- eller webbinariemötesvärdar eller deltagare.

Mina anteckningar är tillgängliga i skrivbordsappen för Zoom Workplace, mobilappen för Zoom Workplace och i Zoom-webbappen. Beroende på plattform och mötestyp kan du använda Mina anteckningar för Zoom Meetings, Zoom Webinars, fysiska möten och virtuella möten på tredjepartsplattformar.

Krav för att använda My Notes


*Notes:

Begränsningar vid användning av Mina anteckningar

Innehållsförteckning

Så använder du My Notes

anmärkningsikon

När du använder My Notes för att transkribera ett Zoom-möte eller webbinarium med hjälp av funktionen utanför mötet, kommer My Notes att behandla ljudet från mötet eller webbinariet på samma sätt som ljud från en tredjepartsapp om användaren gick med i mötet eller webbinariet från en annan enhet, gick med utan att logga in, eller loggade in med ett annat Zoom-konto. Innan du börjar transkribera, se till att du följer alla gällande lagar när du transkriberar samtal. Det kan till exempel innebära att du måste förvarna om det.

Detta gäller även för upplevelser med Zoom Meeting SDK som är värdbaserade på tredjepartsplattformar. I dessa fall använder transkriptionen system- och mikrofonljudet på den enhet där My Notes är aktiverat, istället för Zoom-avskriften i mötet.

Starta en anteckning med Mina anteckningar

Windows | macOS

Oavsett om det gäller personlig transkribering eller transkribering av ett möte på plats kan du starta en anteckning direkt från desktop-appen för Zoom Workplace och aktivera Mina anteckningar för att komma åt din mikrofon och systemljudet för transkribering.

Anmärkningar:

  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. I navigeringsfältet klickar du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar klickar du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
  3. Klicka på ikonen för att skapa en ny anteckning längst upp till höger för att börja anteckna.
  4. (Valfritt) Du kan också klicka på fliken Hem i navigeringsfältet och sedan klicka på Mina anteckningar .
  5. Om en verifieringsdialogruta visas klickar du på Fortsätt och sedan på Tillåt för att ge Zoom åtkomst till systemljudet, eller klickar på Hoppa över tills vidare.
    Notes:
    • Om du klickar på Hoppa över tills vidare kan du inte använda ljudtranskription för Mina anteckningar.
    • Om funktionen Upptäck röstaktivitet automatiskt för att skapa Mina anteckningar är aktiverad och Zoom-röstaktiviteten inte är inställd på att ignoreras, inträffar följande:
      • På din dator visas en avisering om att anteckna när röstaktivitet upptäcks.
      • I fönstret Mina anteckningar, i avsnittet Transkribering, börjar transkriptionen omedelbart när en ny anteckning öppnas.
  6. (Valfri) I fältet Manuella anteckningar längst ned i fönstret anger du dina anteckningar.
    Dina anteckningar sparas allteftersom du skriver dem.
  7. (Valfritt) Högst upp till höger i fönstret Mina anteckningar klickar du på ikonen Mer för att använda följande alternativ:
    • Lägg till ett arbetsflöde i den här anteckningen: Gör att du kan koppla en arbetsflödesautomatisering till anteckningen.
    • Kopiera länk: Lägger till en länk till anteckningen i urklipp.
    • Visa alla anteckningar: Öppnar Mina anteckningar i skrivbordsappen för Zoom Workplace och ger dig direkt åtkomst till dina tidigare genererade anteckningar.
    • Radera: Avbryter den aktuella anteckningen.
      Obs!: Om transkribering användes kommer radering av den aktuella anteckningen också att radera tillhörande transkribering för Mina anteckningar.
  8. (Valfritt) I avsnittet Transcript klickar du på kugghjulsikonen för att hantera inställningar för transkribering:
    • Transkriptionsspråk: Gör att du kan välja transkriptionsspråk från språkväljaren.
    • Mikrofoninställningar: Låter dig välja mikrofonens ljudkälla.
  9. (Valfritt) I avsnittet Transkribering klickar du på ikonen Minimera för att minimera transkriberingen eller klickar på ikonen visa komplett avskrift för att visa hela panelen för Transkribering.
    Obs!: Om du väljer att minimera avsnittet Transkribering omvandlas det till en kompakt flik som gör att du kan flytta den var som helst i fönstret Mina anteckningar, pausa eller återuppta transkriberingen eller expandera den för att återställa avsnittet Transkribering till dess ursprungliga storlek.
  10. (Valfritt) Om du använder transkription för Mina anteckningar klickar du på ikonen Pausa för att stoppa transkriptionen och klickar sedan på ikonen Återuppta för att fortsätta transkriptionen.
  11. När du är klar med anteckningarna klickar du på Klar.
  12. När du ombeds att verifiera klickar du på Slutför för att slutföra anteckningen och avsluta transkriptionen.
    Notes:
    • När du klickar på Slutför kan du inte återuppta samma anteckning, men du kan starta en ny anteckning och transkription.
    • En avisering om Inget innehåll tillgängligt visas om du försöker spara en anteckning som inte har något innehåll. Du kan klicka på Spara ändå för att fortsätta spara den tomma anteckningen eller klicka på Radera för att radera anteckningen om du inte behöver den.
    • En avisering om Inaktivitet har identifierats visas om ingen aktivitet upptäcks på fem minuter. Du kan klicka på Stäng för att stänga aviseringen eller klicka på Radera för att avbryta anteckningen.
Android | iOS

Note: In the Zoom Workplace mobilapp, recording a note using Mina anteckningar captures ljud and generates a transcript. Once the note is complete, the transcript is saved and the recording is deleted by standard. To retain the recording, enable Auto-save recordings of non-Zoom meetings in Mina anteckningar on mobile. This saves the recording to your lagringsutrymme för molninspelningar, where it can be accessed later.

  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. I navigeringsfältet trycker du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar trycker du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
  3. Tryck på plusikonen för att skapa en ny anteckning.
  4. (Valfritt) Du kan också trycka på fliken Hem i navigeringsfältet och sedan trycka på Mina anteckningar .
  5. Om Zoom inte har åtkomst till din mikrofon visas en Dialogruta. Tryck på Inställningar och aktivera åtkomst till enhetens mikrofon, eller tryck på Starta för att börja använda Mina anteckningar utan transkription.
  6. Om en dialogruta för verifiering visas trycker du på Starta.
    Om du har tillåtit inspelning i enhetsinställningarna öppnas fönstret Mina anteckningar och transkriberingen påbörjas. Ljudtranskriberingen visas på fliken Transkribering .
  7. (Valfritt) Tryck på fliken Manuella anteckningar för att ange text manuellt.
    Dina anteckningar sparas när du skriver dem.
  8. Längst upp i fönstret för Mina anteckningar trycker du på listrutekonen för fler alternativ:
    • Namn på anteckningen: Tryck för att dela anteckningen med andra.
    • Byt namn: Gör att du kan uppdatera anteckningens namn.
    • Kopiera länk: Lägger till en länk till anteckningen i urklipp.
    • Transkriptionsspråk: Gör att du kan välja transkriptionsspråk i språkväljaren.
    • Radera: Avbryter anteckningen.
      Observera: Om transkription användes kommer borttagning av anteckningen också att radera tillhörande transkribering och inspelning.
  9. (Valfritt) Om du använder transkribering trycker du på ikonen Pausa för att stoppa transkriberingen, och sedan på ikonen Återuppta för att fortsätta med transkriberingen.
  10. När du är klar med antecknandet trycker du på Klar.
  11. När du uppmanas att verifiera trycker du på Slutför för att slutföra anteckningen och avsluta transkriptionen.
    Obs! När du har tryckt på Slutför kan du inte återuppta samma anteckning, men du kan starta en ny anteckning och transkription.
    När anteckningen är klar, om Auto-save recordings of non-Zoom meetings in Mina anteckningar on mobile är aktiverat, sparas även inspelningen som är kopplad till transkriptionen och kan hanteras i Zoom-webbportalen eller Zoom Hub.

Anmärkningar:

Starta en anteckning under ett Zoom-möte med My Notes

För att skapa en anteckning som är kopplad till ditt aktuella möte öppnar du Mina anteckningar högst upp i Zoom-mötesfönstret. Du kan även välja att använda transkribering för att berika din anteckning.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. Starta eller gå med i ett Zoom-möte.
  3. Klicka på My Notes -ikonen högst upp i mötesfönstret.
  4. Klicka på Börja anteckna. Transkriptionen påbörjas omedelbart om den stöds i mötet.
    Obs! Alternativt kan du klicka på ikonen för Zoom AI längst upp i mötesfönstret för att öppna sidopanelen och sedan klicka på snabbstartsprompten Skapa en mötesanteckning åt mig för att starta Mina anteckningar.
    Fönstret Mina anteckningar visas.
  5. Skriv dina anteckningar manuellt på fliken Notes.
    Dina anteckningar sparas när du anger dem och länkas till det aktuella Zoom-mötet.
  6. (Valfritt) I fliken Notes klickar du på ikonen Mer till höger för att använda följande alternativ:
    • Lägg till ett arbetsflöde i den här anteckningen: Gör att du kan koppla en arbetsflödesautomatisering till anteckningen.
    • Kopiera länk: Lägger till en länk till anteckningen i urklipp.
    • Radera: Avbryter den aktuella anteckningen.
      Obs!: Om transkribering användes kommer radering av den aktuella anteckningen också att radera tillhörande transkribering för Mina anteckningar.
    • Visa alla anteckningar: Öppnar Mina anteckningar i skrivbordsappen för Zoom Workplace och ger dig direkt åtkomst till dina tidigare genererade anteckningar.
  7. (Valfri) Om du använder transkription klickar du på Paus -ikonen för att stoppa transkriptionen, och klickar sedan på Återuppta -ikonen för att fortsätta transkriptionen.
  8. När du är klar med anteckningarna klickar du på Klar.
  9. När du uppmanas att verifiera klickar du på Slutför för att slutföra anteckningen och avsluta transkriptionen.
    Anteckningen sparas och fönstret Mina anteckningar stängs automatiskt.
    Notes:
    • Om funktionen Tillåt Zoom AI att skapa innehåll i Mina anteckningar är aktiverad kommer AI automatiskt att berika dina anteckningar om mötet har transkriberats och du har slutfört din anteckning.
    • Om mötet avslutas innan du är klar med anteckningen stänger Zoom automatiskt dina anteckningar och sparar dem.
    • Om en anteckning är tom efter ett möte, genererar My Notes inte automatiskt en sammanfattning, och du behöver då klicka manuellt på Generera för att skapa en sammanfattning.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. Starta eller gå med i ett Zoom-möte.
  3. Längst upp i mötesfönstret trycker du på **My Notes**-ikonen ** **.
  4. (Valfritt) Aktivera Starta Mina anteckningar automatiskt för framtida möten så att Mina anteckningar startar automatiskt när du ansluter till möten.
  5. Tryck på Börja anteckna.
    Transkriberingen börjar omedelbart om den stöds i mötet.
    Fönstret för Mina anteckningar visas.
  6. I fliken Manual notes kan du skriva in anteckningar manuellt oavsett om transkribering är aktiverat eller inte.
    Dina anteckningar sparas allteftersom du skriver dem och kopplas till det aktuella Zoom-mötet.
  7. At the top of the Mina anteckningar window, tap the drop-down icon to use the following options:
    • Namn på anteckningen: Tryck för att dela anteckningen med andra.
    • Byt namn: Gör att du kan uppdatera anteckningens namn.
    • Kopiera länk: Lägger till en länk till anteckningen i urklipp.
    • Transkriptionsspråk: Gör att du kan välja transkriptionsspråk i språkväljaren.
    • Inställningar: Gör att du kan hantera lokala inställningar för Mina anteckningar.
    • Radera: Avbryter anteckningen.
      Observera: Om transkription användes kommer borttagning av anteckningen också att radera tillhörande transkribering och inspelning.
  8. (Valfri) Om du använder transkription trycker du på ikonen Pausa  för att stoppa transkriptionen och trycker sedan på ikonen Återuppta för att fortsätta transkriptionen.
  9. När du är klar med antecknandet trycker du på Klar.
  10. När du ombeds att verifiera trycker du på Slutför för att slutföra anteckningen och avsluta transkriptionen.
    Obs! När du har tryckt på Slutför kan du inte återuppta samma anteckning, men du kan starta en ny anteckning och transkription.

Använd Mina anteckningar med ljud från en app från tredje part

Du kan använda Mina anteckningar när du använder en app eller webbläsare från tredje part, till exempel Microsoft Teams, Slack eller Google Chrome, för att spara dina anteckningar och transkribera ljud med hjälp av din Zoom Workplace-skrivbordsapp. Om automatisk detektering av röstaktivitet är aktiverad och röstaktivitet från appen eller webbläsaren från tredje part inte har ställts in på att ignoreras, visas en Anteckna -avisering när röstaktivitet detekteras så att du kan öppna Mina anteckningar och börja anteckna. Om du vill välja vilka appar eller webbläsare som ska utlösa en avisering om att börja göra en ny anteckning när röstljud upptäcks uppdaterar du dina inställningar för automatisk röstaktivitetsidentifiering i skrivbordsappen för Zoom Workplace. Läs mer om hantering av automatisk röstaktivitetsidentifiering för Mina anteckningar.

varningsikon
När du använder Mina anteckningar för att transkribera ljud från en app eller webbläsare från tredje part, när du använder funktionen utanför mötet för ett Zoom-möte eller webbinarium, och när du använder Mina anteckningar för Zoom Meeting SDK-upplevelser som hostas på plattformar från tredje part, använder transkriberingen system- och mikrofonljudet på enheten. Innan du börjar transkribera måste du se till att du följer alla tillämpliga lagar vid transkribering av samtal, vilket kan innebära att du måste meddela om det. Eftersom Mina anteckningar använder system- och mikrofonljud kommer det inte att förhindra Mina anteckningar från att transkribera ljud som fångas upp av enhetens mikrofon om du använder ljud av-knappen i en app eller webbläsare från tredje part under ett virtuellt möte. På grund av detta måste du använda Pausa -ikonen i Mina anteckningar för att pausa eller stoppa transkriptionen.

För att använda My Notes med en tredjepartsapp eller webbläsare:

  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. I navigeringsfältet klickar du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar klickar du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
  3. Klicka på ikonen Skapa en ny anteckning längst upp till höger för att börja anteckna.
  4. (Valfritt) Du kan också klicka på fliken Hem i navigeringsfältet och sedan klicka på Mina anteckningar .
  5. Om en verifieringsdialogruta visas klickar du på Fortsätt och sedan på Tillåt för att ge Zoom åtkomst till ditt systemljud, eller klicka på Hoppa över tills vidare.
    Obs! Om du klickar på Hoppa över tills vidare kommer du inte att kunna använda ljudtranskription för Mina anteckningar.
  6. Starta eller gå med i ett tredjepartsmöte i din tredjepartsapp eller webbläsare.
  7. (Valfritt) Om automatisk identifiering av röstaktivitet är aktiverad och röstaktiviteten för tredjepartsappen eller webbläsaren inte har ställts in på att ignoreras visas en Take notes skrivbordsavisering när röstaktivitet upptäcks.
  8. Klicka på Anteckna för att öppna fönstret Mina anteckningar och börja anteckna. Transkriptionen påbörjas omedelbart när en ny anteckning öppnas.
  9. (Valfri) På fliken Notes anger du dina anteckningar manuellt.
    Dina anteckningar sparas allteftersom du anger dem.
  10. (Valfritt) I fönstret Mina anteckningar klickar du på flerikonen för att använda följande alternativ:
  11. (Valfri) Klicka på ikonen Pausa för att stoppa transkriptionen och klicka sedan på ikonen Återuppta för att fortsätta transkriptionen.
  12. Klicka på Klar.
  13. När du ombeds att verifiera klickar du på Slutför för att slutföra anteckningen och avsluta transkriptionen.
    Obs! När du har slutfört anteckningen kan du inte återuppta samma anteckning, men du kan starta en ny anteckning och transkription.

Så här får du tillgång till anteckningar som har genererats med Mina anteckningar

När en anteckning har genererats kan du öppna den i Mina anteckningar för att granska, finslipa eller göra ytterligare redigeringar.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. I navigeringsfältet klickar du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar klickar du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas och visar fliken Hem.
  3. I sidomenyn klickar du på fliken Alla anteckningar.
  4. (Valfritt) Använd sökfältet eller filteralternativen överst för att avgränsa din sökning.
  5. Klicka på namnet på önskad anteckning för att öppna den och göra ändringar vid behov.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. I navigeringsfältet trycker du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar trycker du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
  3. Hitta och tryck på namnet på önskad anteckning för att öppna den och redigera vid behov.
Zoom-webbappen
  1. Logga in i Zoom-webbappen.
  2. Klicka på ikonen för Zoom-produkter i det övre högra hörnet .
  3. I menyn Zoom Products klickar du på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas på en ny webbläsarflik och visar fliken Hem.
  4. I sidomenyn klickar du på fliken Alla anteckningar.
  5. (Valfritt) Använd sökfältet eller filteralternativen överst för att avgränsa din sökning.
  6. Klicka på namnet på önskad anteckning för att öppna den och göra ändringar vid behov.

Kom åt anteckningar som har genererats med Mina anteckningar med hjälp av taggar

I Mina anteckningar hjälper taggar dig att kategorisera och hitta anteckningar för specifika möten, mötesdeltagare, projekt eller vilket ämne som helst som är viktigt för dig. I stället för att rulla genom din anteckningslista gör taggar att du omedelbart kan få fram den anteckning du behöver.

Anteckningar från återkommande möten och en-till-en-möten grupperas automatiskt i avsnittet Taggar i Mina anteckningar, vilket gör det enkelt att visa alla anteckningar som är kopplade till en återkommande serie på ett ställe.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. I navigeringsfältet klickar du på fliken Mina anteckningar .
    Observera: Om du inte ser fliken Mina anteckningar klickar du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. I sidomenyn under Taggar klickar du på en befintlig tagg för att visa anteckningar som har taggats med den, eller på plusikonen för att skapa en ny tagg.
    Observera: Om du inte hittar en befintlig tagg klickar du på ikonen med nedåtpil bredvid Taggar för att fälla ut avsnittet.
    Taggssidan öppnas och visar endast de anteckningar som matchar din valda tagg.
  4. Klicka på en anteckning för att öppna den och visa dess fullständiga innehåll.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. I navigeringsfältet trycker du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar trycker du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. Längst upp trycker du på fliken Taggar.
  4. Tryck på en befintlig tagg för att visa anteckningar som har taggats med den, eller tryck på plusikonen för att skapa en ny tagg.
    Taggssidan öppnas och visar endast de anteckningar som matchar din valda tagg.
  5. Tryck på en anteckning för att öppna den och visa hela innehållet.
Zoom-webbappen
  1. Logga in i Zoom-webbappen.
  2. Klicka på ikonen för Zoom-produkter i det övre högra hörnet .
  3. I menyn Zoom Products klickar du på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas på en ny webbläsarflik.
  4. I sidomenyn klickar du på fliken Alla anteckningar.
  5. I sidomenyn under Taggar klickar du på en befintlig tagg för att visa anteckningar som har taggats med den, eller på plusikonen för att skapa en ny tagg.
    Obs! Om du inte hittar en befintlig tagg klickar du på rullgardinspilsikonen bredvid Tags för att fälla ut avsnittet.
    Taggssidan öppnas och visar endast de anteckningar som matchar din valda tagg.
  6. Klicka på en anteckning för att öppna den och visa hela innehållet.

Så här berikar du anteckningar med avskrifter

Om du har aktiverat transkriberingar för användning med Mina anteckningar kan AI berika dina anteckningar med hjälp av tillgänglig transkribering, antingen automatiskt när du har skrivit klart en anteckning eller manuellt genom att öppna anteckningen och klicka på Generera. Du kan också finjustera anteckningen ytterligare genom att ange promptar i AI-chattpanelen.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. I navigeringsfältet klickar du på fliken Mina anteckningar .
    Observera: Om du inte ser fliken Mina anteckningar klickar du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. Hitta och klicka på namnet på önskad anteckning för att öppna den.
  4. Längst ned på sidan klickar du på Generera för att uppdatera din anteckning med hjälp av den tillgängliga transkriberingen.
    Ytterligare information från transkriberingen läggs till i vanlig text, och källhänvisningar visar vilka transkriberingssegment som användes.
  5. (Valfritt) Längst upp till höger klickar du på AI-chatt för att uppmana AI att förfina anteckningen ytterligare med standard AI-promptar i AI-chattpanelen.
  6. (Valfritt) Du kan ändra de genererade anteckningarna genom att ändra den aktuella mall som används:
    1. Bredvid Generera klickar du på namnet på den aktuella mall som används för att ändra den till en annan.
    2. Uppdatera Anteckningslängd efter behov i alternativen för menyn Mallar.
    3. Klicka på Generera om.
      Anteckningen uppdateras baserat på den valda mallen och anteckningens längd.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. I navigeringsfältet trycker du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar trycker du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
  3. Hitta och tryck på namnet på den önskade anteckningen för att öppna den.
  4. Längst ned på sidan trycker du på Generera för att uppdatera din anteckning med hjälp av tillgänglig transkribering och/eller inspelning.
    Ytterligare information från transkriberingen och/eller inspelningen kommer att läggas till som vanlig text, och källhänvisningar visar vilka transkriberingssegment som har använts.
  5. (Valfritt) Du kan ändra de genererade anteckningarna genom att ändra den aktuella mall som används:
    1. Bredvid Generate trycker du på namnet på den aktuella mallen för att ändra den till en annan.
    2. Uppdatera Anteckningslängd efter behov i alternativen för menyn Mallar.
    3. Tap Regenerate.
      The note will be updated based the selected template and note length.
Zoom-webbappen
  1. Logga in i Zoom-webbappen.
  2. Klicka på ikonen för Zoom-produkter i det övre högra hörnet .
  3. I menyn Zoom Products klickar du på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas på en ny webbläsarflik.
  4. Hitta och klicka på namnet på önskad anteckning för att öppna den.
  5. Längst ned på sidan klickar du på Generera för att uppdatera din anteckning med hjälp av den tillgängliga transkriberingen.
    Ytterligare information från transkriberingen läggs till i vanlig text, och källhänvisningar visar vilka transkriberingssegment som användes.
  6. (Valfritt) Längst upp till höger klickar du på AI-chatt för att uppmana AI att förfina anteckningen ytterligare med standard AI-promptar i AI-chattpanelen.
  7. (Valfritt) Du kan ändra de genererade anteckningarna genom att ändra den aktuella mall som används:
    1. Bredvid Generera klickar du på namnet på den aktuella mall som används för att ändra den till en annan.
    2. Uppdatera Anteckningslängd efter behov i alternativen för menyn Mallar.
    3. Klicka på Generera om.
      Anteckningen uppdateras baserat på den valda mallen och anteckningens längd.

Så här hanterar du mobilinspelningar för My Notes

anmärkningsikon
Inspelningar skapas inte när användare på mobila enheter använder Mina anteckningar under Zoom Meetings.

Om Spara automatiskt inspelningar av möten utanför Zoom i Mina anteckningar på mobilen har aktiverats, kommer inspelningen att sparas när en anteckning har spelats in och transkriberats på en mobilenhet och kan visas vid ett senare tillfälle. Så här hanterar du en mobil inspelning i Mina anteckningar:

  1. Logga in i Zoom-webbportalen.
  2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Profil.
  3. I sidomenyn klickar du på Inspelningar och transkriberingar .
  4. Klicka på fliken Inspelningar för Mina anteckningar.
    En lista med inspelningar som har skapats med Mina anteckningar visas.
  5. (Valfritt) Bläddra bland inspelningar efter anteckningsnamn eller filtrera efter inspelningsdatum.
  6. Klicka på Sök.
  7. Klicka på den önskade inspelningen.
  8. På inspelningens informationssida kan du spela upp inspelningen, byta namn på den, ladda ner den, dela den eller radera den.
    Obs! Om du raderar en inspelning flyttas den till fliken Papperskorgen under Inspelningar och transkriberingar . Du kan fortfarande välja att återställa den under de kommande 30 dagarna.

Hur du vet om My Notes används under ett Zoom-möte

Om värden har tillåtit deltagare att använda Mina anteckningar med transkribering under ett Zoom-möte kan alla berättigade deltagare som har funktionen Mina anteckningar tillgänglig och aktiverad använda den under mötet. Som mötesdeltagare i Zoom kan du bekräfta om Mina anteckningar med transkription är aktiverat och används när både ikonen Mina anteckningar och ikonen Transkription lyser eller glöder i mötesaviseringarna i det övre högra hörnet av mötesfönstret.

Windows | macOS

Deltagare kan inte begära att användningen av Mina anteckningar stoppas specifikt, men de kan begära att transkriptionen stoppas under mötet:

  1. Gå med i ett möte i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. Högst upp i mötespanelen klickar du på ikonen för transkribering .
  3. Klicka på Be värden att stoppa transkription.

Som värd, om en deltagare begär att stoppa transkription för My Notes:

  1. Som värd får du meddelandet "A participant has requested to turn off transcriptions".
  2. (Valfritt) Markera kryssrutan **Radera alla Zoom AI-genererade resurser** för att radera avskriften.
  3. Click Stop transcription to stop transcription, or click Decline to continue to allow the use of transcription during the meeting.
    Obs! Om du klickar på Stoppa transkriptioner stoppas även alla funktioner under mötet som använder transkription (mötessammanfattning, frågor under möte, smart inspelning osv.)
Android | iOS

Deltagare kan visserligen inte begära att transkription av Mina anteckningar stoppas specifikt i mobilappen för Zoom Workplace, men de kan begära att transkriptionen stoppas under ett Zoom-möte:

  1. Gå med i ett möte i mobilappen Zoom Workplace.
  2. Högst upp i mötespanelen trycker du på ikonen för Transkription .
  3. Tryck på **Be värden att stoppa transkriptionen**.

Som värd, om en deltagare begär att stoppa transkription för My Notes:

  1. Som värd får du meddelandet "A participant has requested to turn off transcriptions".
  2. (Valfritt) Markera kryssrutan **Radera alla Zoom AI-genererade resurser** för att radera avskriften.
  3. Tryck på Stoppa transkription för att stoppa transkriptionen, eller tryck på Avvisa för att fortsätta tillåta att transkription används under mötet.
    Obs: Om du trycker på Stoppa transkription stoppas även transkriptionen för Mina anteckningar och andra mötesfunktioner som använder transkription, inklusive mötessammanfattning, frågor under möte med mera.
Zoom-webbappen

Deltagare kan inte begära att användningen av Mina anteckningar stoppas specifikt, men de kan begära att transkriptionen stoppas under mötet:

  1. Gå med i ett möte på Zoom-webbappen.
  2. Högst upp i mötespanelen klickar du på ikonen för transkribering .
  3. Klicka på Be värden att stoppa transkription.

Som värd, om en deltagare begär att stoppa transkription för My Notes:

  1. Som värd får du meddelandet "A participant has requested to turn off transcriptions".
  2. (Valfritt) Markera kryssrutan **Radera alla Zoom AI-genererade resurser** för att radera avskriften.
  3. Klicka på Stoppa transkribering för att stoppa transkriberingen, eller klicka på Avvisa för att fortsätta tillåta användning av transkribering under mötet.
    Obs! Om du klickar på Stoppa transkriberingar stoppas även alla funktioner under mötet som använder transkribering, inklusive mötessammanfattning, frågor under möte, smart inspelning med mera.

Så här hanterar du en deltagares transkription av My Notes som värd för ett Zoom-möte

Som värd för Zoom-mötet kan du se vem som för närvarande använder transkribering för Mina anteckningar under ett möte, samt avsluta användningen av transkribering för Mina anteckningar för enskilda deltagare eller för alla deltagare i mötet från panelen Deltagare eller transkriberingskontrollerna. Du kan också hantera om deltagare kan använda Mina anteckningar i möten som du är värd för genom att uppdatera dina inställningar för Mina anteckningar. Läs mer om att hantera inställningar för Mina anteckningar för Zoom-möten som du är värd för.

anmärkningsikon
Mötesvärden måste gå med i Zoom-mötet för att inaktivera en My Notes-transkription som har startats av andra deltagare. Även om alternativet att radera mötesresurser gäller för avskrifter och sammanfattningar, gäller det inte för My Notes-avskrifter som slutfördes av mötesdeltagare innan mötesvärden raderar mötesresurserna. Därför, även om deltagare inte kommer att kunna fortsätta transkribera i My Notes, behåller de fortfarande det som transkriberats innan mötesvärden stoppade transkriptionen.
 
Windows | macOS

Hantera transkription av My Notes från Panelen Deltagare

  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. Starta ett möte
  3. Klicka på Deltagare i värdkontrollerna för att öppna deltagarpanelen.
  4. (Valfritt) Klicka på listrutan längst upp till vänster och klicka på **Öppna i ett nytt fönster** för att separera deltagarpanelen från mötesfönstret.
    I deltagarlistan har alla deltagare som för närvarande använder My Notes ikonen för My Notes bredvid visningsnamnet.
  5. Håll muspekaren över en deltagare och klicka på Mer, så visas följande alternativ:
    • Stoppa transkription av anteckningar: Avslutar transkriptionen för den specifika deltagaren.
    • Stoppa alla transkriptioner av anteckningar: Avsluta transkriptionen för alla deltagare.

Hantera transkriptionen av My Notes från värdverktygen

  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. Starta ett möte
  3. Klicka på Host tools och klicka sedan på Deltagare.
  4. Under Tillåt alla deltagare att klickar du på reglaget Transkribera i My Notes för att aktivera eller inaktivera det.

Hantera transkription av My Notes från Zoom AI-ikonen.

  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. Starta ett möte
  3. Längst upp till höger i mötesfönstret klickar du på **Zoom AI**-ikonen.
  4. Klicka på Stoppa Zoom AI-funktioner.
    (Valfritt) Markera kryssrutan Radera alla Zoom AI-genererade resurser för att radera transkriberingen.
    Obs! Om deltagarna redan har slutfört sina anteckningar har de fortfarande en kopia av transkriberingen fram till den tidpunkt då värden stoppade transkriberingen.
  5. Klicka på Stoppa Zoom AI.

Hantera My Notes-transkriptionen från Transkriptionsikonen.

  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. Starta ett möte
  3. Klicka på ikonen för Transkription i det övre högra hörnet av mötesfönstret.
  4. Klicka på Stoppa transkription.
  5. (Valfritt) Markera kryssrutan Radera alla Zoom AI-genererade resurser för att radera avskriften.
    Obs! Om deltagare redan har slutfört sina anteckningar kommer de fortfarande att ha en kopia av avskriften upp till den punkt då värden stoppade transkriptionen.
  6. Klicka på Stoppa transkription.
Android | iOS

Hantera transkription av My Notes för en enskild deltagare.

  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. Starta ett möte
  3. Tryck på ikonen Mer i verktygsfältet för möteskontroller.
  4. Tryck på deltagare .
    I deltagarlistan har alla deltagare som för närvarande använder Mina anteckningar ikonen för Mina anteckningar bredvid sitt visningsnamn.
  5. Tryck på en deltagares namn
  6. Tryck på Stoppa transkription i Mina anteckningar.

Hantera transkriptionen för My Notes för alla deltagare

  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. Starta ett möte
  3. Tryck på ikonen Mer i verktygsfältet för möteskontroller.
  4. Tryck på Verktyg för värdar .
  5. Tryck på **Deltagare**, och tryck sedan på växlingsknappen **Tillåt alla att använda mötesavskriften med Mina anteckningar** för att aktivera eller inaktivera den.
varningsikon
När du använder Mina anteckningar för att transkribera ljud från en plattform från tredje part använder transkriberingen system- och mikrofonljudet på enheten. Innan du börjar transkribera måste du se till att du följer alla tillämpliga lagar när du transkriberar samtal, vilket kan innebära att du måste ge ett meddelande om det.