Hantera automatisk radering för Mina anteckningar

anmärkningsikon
Användare kan nu skapa och hantera sina anteckningar med  Mina anteckningar, vilket ger en uppgraderad upplevelse med AI. Eftersom Zoom Notes håller på att avvecklas bör användare börja gå över till Mina anteckningar för att behålla oavbruten tillgång till anteckningsfunktionen.

Användare och administratörer kan ställa in en period för automatisk radering för Mina anteckningar och Klassiska anteckningar (tidigare Zoom Notes). När anteckningen har raderats baserat på policyn för automatisk radering, raderas anteckningen permanent från papperskorgen 30 dagar senare. 

Krav för att aktivera automatisk radering för Mina anteckningar

Innehållsförteckning

Så här aktiverar du automatisk radering av Mina anteckningar

Aktivera eller inaktivera automatisk radering för Mina anteckningar för hela kontot

Den här inställningen gör att kontoägare eller admin kan aktivera eller inaktivera automatisk radering av Mina anteckningar för alla användare på kontot.

  1. Logga in på Zoom-webbportalen som admin med befogenhet att redigera kontoinställningar.
  2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Admin Center.
  3. Klicka på Inställningar i sidomenyn.
  4. Click Notes.
  5. Klicka på fliken Mina anteckningar .
  6. Under Notes Retention aktiverar du Auto-delete specified Notes.
  7. Ställ in hur lång tid det ska gå innan Notes raderas automatiskt, baserat på Datum för senaste ändring eller Skapat datum.
  8. (Valfritt) Aktivera Spara stjärnmärkta anteckningar för att undanta stjärnmärkta anteckningar från lagringspolicyn.
  9. Under Set the reminder before väljer du om en påminnelse ska visas för användare 5, 15 eller 30 dagar innan anteckningen raderas automatiskt. 
  10. (Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare på ditt konto ändrar den här inställningen klickar du på låsikonen  och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.

Aktivera eller inaktivera automatisk radering av Mina anteckningar för en grupp användare

Den här inställningen gör att kontoägare eller admin kan aktivera eller inaktivera automatisk radering av Mina anteckningar för en specifik grupp användare. Ändringarna gäller endast användare i den valda gruppen.

  1. Logga in på Zoom-webbportal som admin med befogenhet att Redigera grupp.
  2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Admin Center.
  3. Klicka på Användare i sidomenyn.
  4. Klicka på Grupper.
  5. Klicka på det aktuella gruppnamnet i listan.
  6. I avsnittet Allmän konfiguration, klicka på Redigera produktinställningar.
  7. Klicka på fliken Notes.
  8. Klicka på fliken Mina anteckningar .
  9. Under Notes Retention aktiverar du Auto-delete specified Notes.
  10. Ställ in hur lång tid det ska gå innan Notes raderas automatiskt, baserat på Datum för senaste ändring eller Skapat datum.
  11. (Valfritt) Aktivera Spara stjärnmärkta anteckningar för att undanta stjärnmärkta anteckningar från lagringspolicyn.
  12. Under Set the reminder before, välj om en påminnelse ska visas för användare 5, 15 eller 30 dagar innan anteckningen raderas automatiskt.
  13. (Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare i gruppen ändrar den här inställningen klickar du på låsikonen och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.

Aktivera eller inaktivera automatisk radering av Mina anteckningar för ditt personliga konto

Den här inställningen gör att enskilda användare kan aktivera eller inaktivera automatisk radering av Mina anteckningar för sitt personliga konto. Du behöver inte admin-behörighet för att ändra inställningen, såvida den inte har låsts av en admin för hela kontot eller en grupp användare.

  1. Logga in på Zoom-webbportal.
  2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Mitt konto.
  3. Klicka på Inställningar  i sidomenyn.
  4. Click Notes.
  5. Klicka på fliken Mina anteckningar .
  6. Under Notes Retention aktiverar du Auto-delete specified Notes.
  7. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att bekräfta ändringen.
    Obs! Om alternativet är gråtonat har det låsts på antingen grupp- eller kontonivå. Du måste kontakta din Zoom-admin.
  8. Ställ in hur lång tid det ska gå innan Notes raderas automatiskt, baserat på Datum för senaste ändring eller Skapat datum.
  9. (Valfritt) Aktivera Spara stjärnmärkta anteckningar för att undanta stjärnmärkta anteckningar från lagringspolicyn.
  10. Under Set the reminder before väljer du om en påminnelse ska visas för användare 5, 15 eller 30 dagar innan anteckningen raderas automatiskt. 

Så här aktiverar du automatisk radering av klassiska anteckningar (tidigare Zoom Notes)

Aktivera eller inaktivera automatisk radering av Classic-anteckningar för hela kontot

Den här inställningen gör att kontoägare eller admin kan aktivera eller inaktivera automatisk radering av klassiska anteckningar för alla användare på kontot.

  1. Logga in på Zoom-webbportalen som admin med befogenhet att redigera kontoinställningar.
  2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Admin Center.
  3. Klicka på Inställningar i sidomenyn.
  4. Click Notes.
  5. Klicka på fliken Föråldrade anteckningar .
  6. Under Notes Retention aktiverar du Auto-delete specified Notes.
  7. Ställ in hur lång tid det ska gå innan Notes raderas automatiskt, baserat på Datum för senaste ändring eller Skapat datum.
  8. (Valfritt) Aktivera Spara stjärnmärkta anteckningar för att undanta stjärnmärkta anteckningar från lagringspolicyn.
  9. Under Set the reminder before väljer du om en påminnelse ska visas för användare 5, 15 eller 30 dagar innan anteckningen raderas automatiskt. 
  10. (Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare på ditt konto ändrar den här inställningen klickar du på låsikonen  och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.

Aktivera eller inaktivera automatisk radering av klassiska anteckningar för en grupp användare

Den här inställningen gör att kontoägare eller admin kan aktivera eller inaktivera automatisk radering av Classic-anteckningar för en specifik grupp användare. Ändringarna gäller endast användare i den valda gruppen.

  1. Logga in på Zoom-webbportal som admin med befogenhet att Redigera grupp.
  2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Admin Center.
  3. Klicka på Användare i sidomenyn.
  4. Klicka på Grupper.
  5. Klicka på det aktuella gruppnamnet i listan.
  6. I avsnittet Allmän konfiguration, klicka på Redigera produktinställningar.
  7. Klicka på fliken Notes.
  8. Klicka på fliken Föråldrade anteckningar .
  9. Under Notes Retention aktiverar du Auto-delete specified Notes.
  10. Ställ in hur lång tid det ska gå innan Notes raderas automatiskt, baserat på Datum för senaste ändring eller Skapat datum.
  11. (Valfritt) Aktivera Spara stjärnmärkta anteckningar för att undanta stjärnmärkta anteckningar från lagringspolicyn.
  12. Under Set the reminder before, välj om en påminnelse ska visas för användare 5, 15 eller 30 dagar innan anteckningen raderas automatiskt.
  13. (Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare i gruppen ändrar den här inställningen klickar du på låsikonen och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.

Aktivera eller inaktivera automatisk radering av klassiska anteckningar för ditt personliga konto

Den här inställningen gör att enskilda användare kan aktivera eller inaktivera V för sitt personliga konto. Du behöver inte admin-behörighet för att ändra inställningen, såvida den inte har låsts av en admin för hela kontot eller en grupp användare.

  1. Logga in på Zoom-webbportal.
  2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Mitt konto.
  3. Klicka på Inställningar  i sidomenyn.
  4. Click Notes.
  5. Klicka på fliken Föråldrade anteckningar .
  6. Under Notes Retention aktiverar du Auto-delete specified Notes.
  7. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att bekräfta ändringen.
    Obs! Om alternativet är gråtonat har det låsts på antingen grupp- eller kontonivå. Du måste kontakta din Zoom-admin.
  8. Ställ in hur lång tid det ska gå innan Notes raderas automatiskt, baserat på Datum för senaste ändring eller Skapat datum.
  9. (Valfritt) Aktivera Spara stjärnmärkta anteckningar för att undanta stjärnmärkta anteckningar från lagringspolicyn.
  10. Under Set the reminder before väljer du om en påminnelse ska visas för användare 5, 15 eller 30 dagar innan anteckningen raderas automatiskt.