Aktivera eller inaktivera funktionen Mina anteckningar

Kontoägare, admin och användare kan aktivera eller inaktivera funktioner för Mina anteckningar i Zoom-webbportalen och skrivbordsappen, och styra om Mina anteckningar ska vara tillgängliga, om ljud från möten eller webbinarier kan transkriberas, om anteckningar kan förbättras, om deltagare, paneldeltagare och mötesdeltagare kan använda transkription för Mina anteckningar, samt om e-postaviseringar för Mina anteckningar och automatisk röstaktivitetsidentifiering ska vara tillgängliga. De här inställningarna kan hanteras på konto-, grupp- eller användarnivå.

Obs! Om du behöver hantera deltagarnas åtkomst till Mina anteckningar under ett möte kan du göra detta inifrån värdkontrollerna.

Krav för att aktivera eller inaktivera funktioner i Mina anteckningar

• Pro-, Business-, Enterprise-konto eller fristående Mina anteckningar
• Behörighet som kontoägare eller admin

Så här aktiverar eller inaktiverar du funktionen Mina anteckningar

Du kan styra inställningarna för Mina anteckningar på konto-, grupp- eller användarnivå.

Aktivera eller inaktivera funktionen Mina anteckningar för hela kontot

Denna inställning gör det möjligt för kontoägare eller administratörer att aktivera eller inaktivera funktionen Mina anteckningar för alla användare på kontot.

1. Logga in på Zoom-webbportalen som admin med befogenhet att redigera kontoinställningar.
2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Admincenter.
3. Klicka på Inställningar  i sidomenyn.
4. Click Notes.
5. Under Mina anteckningar klickar du på reglaget Aktivera Mina anteckningar för att aktivera eller inaktivera det.
6. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.
   (Valfritt) Om Aktivera Mina anteckningar är aktiverat på kontonivå kan du aktivera eller inaktivera följande inställningar efter behov:
   • Tillåt kontuanvändare att transkribera möten med Mina anteckningar: Aktivera eller inaktivera möjligheten för användare på kontot att skapa transkriptioner med Mina anteckningar med hjälp av system- och mikrofonljud, så att anteckningar kan förbättras med transkriptionsbaserat innehåll.
   • Skapa och berika innehåll med AI: Aktivera eller inaktivera möjligheten för användare på kontot att automatiskt expandera anteckningsinnehåll med hjälp av mötesavskriften vid berikning av anteckningar, och att använda AI för att hjälpa till att utkast- och förfina anteckningsinnehåll direkt, samt möjligheten till omedelbar översättning i Mina anteckningar.
   • Aktivera e-postaviseringar för Mina anteckningar: Aktivera eller inaktivera om användare i kontot ska få e-postaviseringar relaterade till aktivitet och innehåll i Mina anteckningar.
   • Spara automatiskt inspelningar av möten utanför Zoom i Mina anteckningar på mobilen: Aktivera eller inaktivera om inspelningar för anteckningar som skapats utanför Zoom-möten ska sparas automatiskt när anteckningen är klar. 
7. (Valfritt) Klicka på reglaget Tillåt deltagare att transkribera möten med Mina anteckningar för att aktivera eller inaktivera Zoom-mötesdeltagares användning av transkription i Mina anteckningar under sina möten, oavsett om värden kan använda Mina anteckningar. Den här inställningen kan användas för att inaktivera möjligheten för alla som deltar i möten som är värdskapade av ditt konto att skapa en avskrift i Mina anteckningar. 
8. (Valfritt) Klicka på reglaget Tillåt paneldeltagare och deltagare att transkribera webbinarier med Mina anteckningar för att aktivera eller inaktivera möjligheten för paneldeltagare och deltagare att använda transkription med Mina anteckningar i webbinarier.
9. (Valfritt) Om du vill förhindra att alla användare på ditt konto ändrar dessa inställningar klickar du på låsikonen  och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.

Aktivera eller inaktivera funktionen Mina anteckningar för en grupp användare

Den här inställningen gör att kontoägare eller admin kan aktivera eller inaktivera funktionen Mina anteckningar för en specifik grupp användare. Ändringarna gäller endast användare i den valda gruppen.

1. Logga in på Zoom-webbportal som admin med befogenhet att Redigera grupp.
2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Admincenter.
3. Klicka på Användare i sidomenyn.
4. Klicka på Grupper.
5. Klicka på det aktuella gruppnamnet i listan.
6. I avsnittet Allmän konfiguration, klicka på Redigera produktinställningar.
7. Klicka på fliken Notes.
8. Under Mina anteckningar klickar du på reglaget Aktivera Mina anteckningar för att aktivera eller inaktivera det.
9. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.
10. (Valfritt) Om Aktivera Mina anteckningar är aktiverat kan du aktivera eller inaktivera följande inställningar efter behov:
    • Transkribera mina möten med Mina anteckningar: Aktivera eller inaktivera möjligheten för användare i gruppen att skapa transkriptioner i Mina anteckningar med hjälp av system- och mikrofonljud, så att anteckningar kan förbättras med transkriptionsbaserat innehåll.
    • Skapa och berika innehåll med AI: Aktivera eller inaktivera möjligheten för användare i gruppen att automatiskt utöka innehåll i anteckningar med hjälp av mötesavskriften vid berikning av anteckningar, och att använda AI för att hjälpa till att skriva utkast och förfina innehåll i anteckningar direkt, samt möjligheten till omedelbar översättning i Mina anteckningar.
    • Aktivera e-postaviseringar för mina anteckningar: Aktivera eller inaktivera om användare i gruppen ska få e-postaviseringar relaterade till aktivitet och innehåll i Mina anteckningar.
    • Spara automatiskt inspelningar av möten utanför Zoom i Mina anteckningar på mobilen: Aktivera eller inaktivera om inspelningar för anteckningar som skapats utanför möten ska sparas automatiskt när anteckningen är klar. 
11. (Valfritt) Klicka på reglaget Tillåt deltagare att transkribera möten med Mina anteckningar för att aktivera eller inaktivera Zoom-mötesdeltagares användning av transkription i Mina anteckningar under sina möten. Tillåter Zoom-mötesdeltagare i möten som är värdade av användare i gruppen att använda transkription i Mina anteckningar.
12. (Valfritt) Klicka på reglaget Tillåt paneldeltagare och deltagare att transkribera webbinarier med Mina anteckningar för att aktivera eller inaktivera möjligheten för paneldeltagare och deltagare att använda transkription med Mina anteckningar i webbinarier.
    Obs! Om något av ovanstående alternativ är gråtonat har det låsts på kontonivå och måste ändras på den nivån.
13. (Valfritt) Om du vill hindra alla användare i gruppen från att ändra de här inställningarna klickar du på låsikonen  och sedan på Lås för att bekräfta inställningen.
    
    

Aktivera eller inaktivera funktionen Mina anteckningar för ditt personliga konto

Den här inställningen gör det möjligt för enskilda användare att aktivera eller inaktivera funktionen Mina anteckningar för sitt personliga konto. Du behöver inte admin-behörighet för att ändra inställningen, såvida den inte har låsts av en admin för hela kontot eller en grupp användare.

1. Logga in i Zoom-webbportalen.
2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Mitt konto.
3. Klicka på Inställningar  i sidomenyn.
4. Klicka på Notes.
5. Under Mina anteckningar klickar du på reglaget Aktivera Mina anteckningar för att aktivera eller inaktivera det.
6. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på Aktivera eller Inaktivera för att verifiera ändringen.
7. (Valfritt) Om Aktivera Mina anteckningar är aktiverat kan du aktivera eller inaktivera följande inställningar efter behov:
   • Transkribera mina möten med Mina anteckningar: Aktivera eller inaktivera möjligheten för dig att skapa transkriptioner i Mina anteckningar med hjälp av system- och mikrofonljud, så att anteckningar kan förbättras med transkriptionsbaserat innehåll.
   • Skapa och berika innehåll med AI: Aktivera eller inaktivera möjligheten för dig att automatiskt utöka innehåll i anteckningar med hjälp av mötesavskriften när du berikar anteckningar, och att använda AI för att hjälpa till att skriva utkast och förfina innehåll i anteckningar direkt, samt möjligheten till omedelbar översättning i Mina anteckningar.
   • Aktivera e-postaviseringar för Mina anteckningar: Aktivera eller inaktivera om du vill ta emot e-postaviseringar relaterade till aktivitet och innehåll i Mina anteckningar.
   • Spara automatiskt inspelningar av möten utanför Zoom i Mina anteckningar på mobilen: Aktivera eller inaktivera om inspelningar för anteckningar som skapats utanför möten ska sparas automatiskt när anteckningen är klar. 
8. (Valfritt) Klicka på reglaget Tillåt deltagare att transkribera möten med Mina anteckningar för att aktivera eller inaktivera möjligheten för mötesdeltagare att använda transkribering i Mina anteckningar under dina möten. 
9. (Valfritt) Klicka på reglaget Tillåt alla att använda webbinarieavskrift med Mina anteckningar för att aktivera eller inaktivera möjligheten för paneldeltagare och deltagare att använda transkription i Mina anteckningar i webbinarier.
   Obs! Om något av ovanstående alternativ är gråtonat har det låsts på konto- eller gruppnivå och måste ändras på den nivån.

Så här hanterar du funktioner för Mina anteckningar i skrivbordsappen

Hantera aviseringar när röstaktivitet upptäcks

Användare kan styra om Zoom automatiskt ska meddela dem att starta en ny anteckning när röstaktivitet upptäcks under ett Zoom-möte, eller när de använder appar från tredje part som Microsoft Teams, Slack eller Google Chrome för att fånga sina anteckningar och transkribera ljud. För att styra det här beteendet:

1. Logga in i Zoom-skrivbordsappen
2. Klicka på din profilbild längst upp till höger och klicka sedan på Inställningar.
   Obs: Alternativt kandu klicka på kugghjulsikonen längst ner i det vänstra navigeringsfältet i version 6.7.0 eller senare.
   Fönstret Inställningar öppnas.
3. Klicka på din profilbild längst upp till höger och klicka sedan på Inställningar.
4. Klicka på Aviseringar och ljud i navigeringsmenyn.
5. Under Skicka skrivbordsaviseringar för klickar du på reglaget Upptäck röstaktivitet automatiskt för att skapa Mina anteckningar för att aktivera eller inaktivera aviseringar för Mina anteckningar när röstaktivitet upptäcks.
6. (Valfri) Klicka på Hantera och klicka sedan på appväxeln för att välja vilka appar för aviseringar om röstaktivitetsdetektering som ska dämpas.

Hantera automatisk start för Mina anteckningar

Användare kan styra om Zoom automatiskt ska öppna Mina anteckningar när de ansluter till ett Zoom-möte. Gör så här för att styra detta beteende: